2023年行政助理物業(yè)崗位職責(zé)4篇

2023年行政助理物業(yè)崗位職責(zé)4篇

書目

第1篇某物業(yè)項(xiàng)目保安部行政助理崗位職責(zé)

第2篇某物業(yè)管理處行政助理崗位職責(zé)

第3篇物業(yè)行政助理庫管員崗位職責(zé)

第4篇物業(yè)行政助理崗位職責(zé)

物業(yè)行政助理崗位職責(zé)

人事行政助理/專員(總部物業(yè)方向)tp-link普聯(lián)技術(shù)有限公司,tp-link,tplink,普聯(lián)技術(shù),普聯(lián)職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)總部物業(yè)部門的規(guī)劃、組織以及物業(yè)管理制度的建立健全;

2、依據(jù)物業(yè)部門的工作內(nèi)容進(jìn)行人事管理和工作支配;

3、負(fù)責(zé)物業(yè)部門團(tuán)隊(duì)聘請(qǐng)、管理、支配;

4、負(fù)責(zé)總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費(fèi)用核算、合同租賃等事宜;

5.負(fù)責(zé)總部公共設(shè)施和各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施的修理、維護(hù)管理工作;

6.處理各類應(yīng)急突發(fā)事務(wù)及公司支配的各類型專案。

任職要求:

1、全日制本科學(xué)歷;

2、1年以上物業(yè)管理工作閱歷;

3、熟識(shí)物業(yè)公司的運(yùn)作方式及物業(yè)管理服務(wù)各項(xiàng)工作及其操作規(guī)范,熟識(shí)有關(guān)物業(yè)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度及國家相關(guān)的法律、法規(guī)。

4、吃苦耐勞,具有較強(qiáng)的溝通影響力,突發(fā)事務(wù)應(yīng)對(duì)實(shí)力強(qiáng)。

某物業(yè)管理處行政助理崗位職責(zé)

物業(yè)管理處行政助理崗位職責(zé)

1、在管理處主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對(duì)管理處日常工作的監(jiān)督、指導(dǎo)與服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)管理處的周/月及年度工作安排的擬制。

3、負(fù)責(zé)組織管理處各部門員工的培訓(xùn)工作。

4、負(fù)責(zé)管理處的文件資料的建檔與保管工作。

5、負(fù)責(zé)管理處各部門員工的考勤、考核,及工資表的編制、報(bào)批。

6、負(fù)責(zé)管理處各部門物品的選購 安排的擬制。

7、負(fù)責(zé)對(duì)管理處的物品選購 與庫管的監(jiān)督。

8、幫助管理處主任做好公司日常管理方面的事務(wù),支配行政會(huì)議和辦公會(huì)議,做好各項(xiàng)議記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要,定期提交月度工作總結(jié)。

9、負(fù)責(zé)考核以及各項(xiàng)工作的督辦檢查。

10、負(fù)責(zé)考核資料的收集、統(tǒng)計(jì)及評(píng)估等工作。

11、幫助管理處主任做好客戶看法調(diào)查及回訪工作,剛好整理客戶看法及回訪記錄。

12、負(fù)責(zé)小區(qū)宣揚(yáng)活動(dòng)的安排、組織與實(shí)施。

13、負(fù)責(zé)文件管理工作,做好對(duì)外發(fā)文和外來函件的接受登記和處理。

14、完成上級(jí)交辦的其他工作。

物業(yè)行政助理庫管員崗位職責(zé)

物業(yè)行政助理(庫管員)的崗位職責(zé)

職位:行政助理/庫管員

干脆上級(jí):人事行政部人事主任

干脆下級(jí):無

工作大綱:統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)中心的行政管理、物品選購 、庫房管理、員工管理制度的執(zhí)行、員工人事檔案建立工作;

制定物業(yè)服務(wù)中心的各級(jí)行政規(guī)章制度;

依據(jù)國家勞動(dòng)工資政策的有關(guān)規(guī)定制定的工資制度和管理細(xì)則;

詳細(xì)實(shí)施勞動(dòng)社會(huì)保險(xiǎn),員工醫(yī)療制度和各項(xiàng)福利待遇;

支配實(shí)施入職及在職員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),同員工簽訂勞動(dòng)合同,解決勞動(dòng)合同爭(zhēng)議,協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務(wù)中心的關(guān)系,評(píng)估及考核各部門員工的工作業(yè)績(jī),檢查員工對(duì)物業(yè)服務(wù)中心制度的遵守狀況。

確保庫房?jī)?nèi)存放的各類物品賬物相符,物品分類擺放整齊,無缺損,記錄完整有效,物品卡清楚,庫房?jī)?nèi)干凈整齊。

崗位職責(zé):

1、組織制定員工培訓(xùn)規(guī)劃,審核年度培訓(xùn)方案,規(guī)劃培訓(xùn)費(fèi)用的運(yùn)用,簽訂《培訓(xùn)協(xié)議書》。

2、檢查員工對(duì)物業(yè)服務(wù)中心員工手冊(cè)和各項(xiàng)規(guī)章制度的遵守狀況。

3、切實(shí)執(zhí)行工資保密制度,保證員工工資按時(shí)發(fā)放。

4、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心工資管理及有關(guān)臺(tái)賬的建立與記錄。

5、駕馭在崗人員的配備、余缺狀況,制定調(diào)配安排報(bào)物業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)后詳細(xì)實(shí)施。

6、收集應(yīng)聘人員資料并分類歸檔,初試及評(píng)估求職人員的適應(yīng)性剛好舉薦給物業(yè)總經(jīng)理復(fù)試。

7、辦理員工入職、離職、解聘、調(diào)動(dòng)等異動(dòng)手續(xù),收集管理員工各類人事存檔證件。

8、制定人事行政部各種表格,支配本部門辦公用品的領(lǐng)用。

9、組織新入職員工進(jìn)行入職培訓(xùn),引導(dǎo)新員工盡快熟識(shí)物業(yè)服務(wù)中心的工作環(huán)境。

10、審核各部門提交的物資選購 安排,檢查庫存余量。

11、仔細(xì)驗(yàn)收各類入庫物品,清點(diǎn)數(shù)量、檢查包裝狀況,確保物品入庫時(shí)質(zhì)量完好、數(shù)量與單據(jù)相符。

12、仔細(xì)填寫各類庫房賬目,隨時(shí)記錄物品出庫狀況,核對(duì)庫存數(shù)量。

13、按時(shí)向財(cái)務(wù)部門報(bào)賬,隨時(shí)接受財(cái)務(wù)人員清點(diǎn)盤查庫存。

14、仔細(xì)整理庫存物資,擺放整齊,物品卡清楚有效,物品分類明確,常用物品應(yīng)取放便利。

15、保持庫房整齊,隨時(shí)打掃庫房衛(wèi)生。

16、剛好向上級(jí)申報(bào)庫存狀況,確保各類庫存物資最低存量,以保證相關(guān)部門隨時(shí)領(lǐng)用。

17、完成人事行政部人事主任交付的其他行政工作。

素養(yǎng)要求:

a.基本素養(yǎng):具備相當(dāng)豐富的行政人事管理專業(yè)學(xué)問,責(zé)任心強(qiáng),擅長溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系,具有相當(dāng)?shù)慕M織管理實(shí)力。

b.自然條件:35歲以上,身體健康。

c.文化程度:行政管理專業(yè)大專以上或同等學(xué)歷,受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓(xùn)。

d.具有物業(yè)經(jīng)理崗位證書。

e.外語水平:四級(jí)以上英文水平。

f.工作閱歷:在高檔大型物業(yè)或四星級(jí)以上酒店中擔(dān)當(dāng)過行政人事工作3年以上閱歷。

g.有高檔大型物業(yè)或四星級(jí)以上酒店中擔(dān)當(dāng)過庫房管理員管理閱歷優(yōu)先。

h.特別要求:對(duì)現(xiàn)行各種人事管理政策、社會(huì)保險(xiǎn)制度及辦理程序,以及現(xiàn)代企業(yè)行政管理等方面的專業(yè)學(xué)問有較全面的了解。

某物業(yè)項(xiàng)目保安部行政助理崗位職責(zé)

物業(yè)項(xiàng)目保安部行政助理崗位職責(zé)

崗位名稱:行政助理

匯報(bào)上級(jí):保安部經(jīng)理、保安部副經(jīng)理

工作內(nèi)容概述:負(fù)責(zé)保安部的財(cái)務(wù)管理、出勤統(tǒng)計(jì)、文件打印、文件匯編、收發(fā)和接待工作。

崗位職責(zé):

*在保安部經(jīng)理的干脆領(lǐng)導(dǎo)下,仔細(xì)、剛好、有效、圓滿地完成經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。

*負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的治安案件的現(xiàn)場(chǎng)英文翻譯工作。

*做好文件的起草、整理、匯編、發(fā)放、收存及保管工作。

*幫助經(jīng)理了解、熟識(shí)保安部人員流淌狀況,剛好精確報(bào)告人員編制狀況。

*負(fù)責(zé)保安部各類文件打印工作,和電腦設(shè)備運(yùn)用管理。

*管理