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文檔簡介
第3頁共3頁通訊設(shè)備管理制度常用版為切實加強公司內(nèi)部通訊設(shè)備使用及費用管理,本著厲行節(jié)約滿足日常辦公的需要,特制定本制度。1、通訊設(shè)備配置范圍集團公司所屬單位、部室、因工作需要申請配置通訊設(shè)備(固定電話、傳真機、對講機等以下統(tǒng)稱通訊設(shè)備)的,使用單位提出申請報主管審批、報集團公司經(jīng)理辦公室審核,上報總經(jīng)理批準后,經(jīng)理辦公室負責安排配置并建立臺賬。對講機的管理辦法由使用單位、部門實施管理并上報集團公司經(jīng)理辦公室。2、固定電話、傳真機、對講機管理固定電話、傳真機、對講機由使用單位或部門負責人管理。線路故障及設(shè)備故障由信息中心負責鑒定、維修,保障通訊線路暢通。3、固定電話設(shè)置范圍國際長途:董事長、總經(jīng)理國內(nèi)長途。副經(jīng)理、貿(mào)易公司、經(jīng)理辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、安全環(huán)境管理部、項目部等對外業(yè)務(wù)部門。市內(nèi)電話。一般對外業(yè)務(wù)部門。4、配發(fā)手機管理4.1亨受公司話費補貼的人員由公司擔保按年核定話費標準給予配發(fā)同等價值手機,所有權(quán)歸公司。使用人根據(jù)公司規(guī)定享有使用權(quán)。4.2使用人必須保證____小時開機,保證通話暢通,特殊情況需停機的,應(yīng)先告知公司經(jīng)理辦公室,由經(jīng)理辦公室公示停機時限,否則,不予報銷當月話費。4.3配發(fā)手機若出現(xiàn)質(zhì)量問題,可到集團公司經(jīng)理辦公室報修,由經(jīng)理辦報給通信公司指定的售后服務(wù)點進行檢測和維修。對超出“三包”范圍以外,諸如人為損壞等事由所產(chǎn)生的維修費用由使用人自行承擔。4.4在使用期間,若發(fā)生手機丟失、損壞,使用人必須購買同型號手機,持新購手機手續(xù)到當?shù)赝ㄐ殴敬髲d重新申請機、卡捆綁。4.5使用人工作崗位變更或離職后一周內(nèi),使用人應(yīng)主動到經(jīng)理辦公室辦理手機移交手續(xù)。否則,將從工資中扣除相應(yīng)的折舊費用。5、通訊話費管理5.1享受公司移動話費補貼范圍5.1.1副科級以上管理者、相應(yīng)級別的工程技術(shù)人員、司機及業(yè)務(wù)人員。____公司所有通訊費用(移動、固定電話)由經(jīng)理辦公室于每月____日前統(tǒng)一交費。5.3經(jīng)理辦公室根據(jù)部室、管理者、業(yè)務(wù)人員工作性質(zhì)、制定話費標準。5.4固定電話費采取“部室總體控制、超支自付“的原則。5.5移動話費按公司規(guī)定享受話費補貼標準繳費。超出部分自理。5.6集團公司經(jīng)理辦公室負責未配備傳真機的部門信息發(fā)送。各部門需要發(fā)送或接收材料報經(jīng)理辦登記、經(jīng)辦人簽字后給予傳送、接收。所產(chǎn)生的費用記入使用部門辦公費用。否則,發(fā)生的傳真費用由經(jīng)理辦公室承擔。5.7部門因接到特殊工作或工作性質(zhì)發(fā)生變化固定電話費超出定額的,由部門寫出書面報告,報本部門主管簽字,經(jīng)理辦公室審核后報主管副總經(jīng)理審批。經(jīng)理辦公室根據(jù)審批意見,半年考核時電話費額度給予進行相應(yīng)的調(diào)整。5.8享受公司話費補貼的管理者因工作崗位發(fā)生變動,話費也將進行相應(yīng)調(diào)整。從發(fā)生變動的次月起執(zhí)行。5.9避免因私使用辦公電話。嚴禁撥打各種娛樂信息電話及上網(wǎng)炒股。辦公室將派專人定期到電信、移動公司調(diào)取電話費清單,對發(fā)現(xiàn)的問題及時予以警示,并按月公示各部門電話費用及超支情況。6.0本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。6.1本規(guī)定解釋權(quán)歸集團公司經(jīng)理辦公室。河南未來鋁業(yè)(集團)有限公司____年____月____日通訊設(shè)備管理制度常用版(二)為切實加強公司內(nèi)部通訊設(shè)備使用及費用管理,本著厲行節(jié)約滿足日常辦公的需要,特制定本制度。1、通訊設(shè)備配置范圍集團公司所屬單位、部室、因工作需要申請配置通訊設(shè)備(固定電話、傳真機、對講機等以下統(tǒng)稱通訊設(shè)備)的,使用單位提出申請報主管審批、報集團公司經(jīng)理辦公室審核,上報總經(jīng)理批準后,經(jīng)理辦公室負責安排配置并建立臺賬。對講機的管理辦法由使用單位、部門實施管理并上報集團公司經(jīng)理辦公室。2、固定電話、傳真機、對講機管理固定電話、傳真機、對講機由使用單位或部門負責人管理。線路故障及設(shè)備故障由信息中心負責鑒定、維修,保障通訊線路暢通。3、固定電話設(shè)置范圍國際長途:董事長、總經(jīng)理國內(nèi)長途。副經(jīng)理、貿(mào)易公司、經(jīng)理辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、安全環(huán)境管理部、項目部等對外業(yè)務(wù)部門。市內(nèi)電話。一般對外業(yè)務(wù)部門。4、配發(fā)手機管理4.1亨受公司話費補貼的人員由公司擔保按年核定話費標準給予配發(fā)同等價值手機,所有權(quán)歸公司。使用人根據(jù)公司規(guī)定享有使用權(quán)。4.2使用人必須保證____小時開機,保證通話暢通,特殊情況需停機的,應(yīng)先告知公司經(jīng)理辦公室,由經(jīng)理辦公室公示停機時限,否則,不予報銷當月話費。4.3配發(fā)手機若出現(xiàn)質(zhì)量問題,可到集團公司經(jīng)理辦公室報修,由經(jīng)理辦報給通信公司指定的售后服務(wù)點進行檢測和維修。對超出“三包”范圍以外,諸如人為損壞等事由所產(chǎn)生的維修費用由使用人自行承擔。4.4在使用期間,若發(fā)生手機丟失、損壞,使用人必須購買同型號手機,持新購手機手續(xù)到當?shù)赝ㄐ殴敬髲d重新申請機、卡捆綁。4.5使用人工作崗位變更或離職后一周內(nèi),使用人應(yīng)主動到經(jīng)理辦公室辦理手機移交手續(xù)。否則,將從工資中扣除相應(yīng)的折舊費用。5、通訊話費管理5.1享受公司移動話費補貼范圍____公司所有通訊費用(移動、固定電話)由經(jīng)理辦公室于每月____日前統(tǒng)一交費。5.3經(jīng)理辦公室根據(jù)部室、管理者、業(yè)務(wù)人員工作性質(zhì)、制定話費標準。5.4固定電話費采取“部室總體控制、超支自付“的原則。5.5移動話費按公司規(guī)定享受話費補貼標準繳費。超出部分自理。5.6集團公司經(jīng)理辦公室負責未配備傳真機的部門信息發(fā)送。各部門需要發(fā)送或接收材料報經(jīng)理辦登記、經(jīng)辦人簽字后給予傳送、接收。所產(chǎn)生的費用記入使用部門辦公費用。否則,發(fā)生的傳真費用由經(jīng)理辦公室承擔。5.7部門因接到特殊工作或工作性質(zhì)發(fā)生變化固定電話費超出定額的,由部門寫出書面報告,報本部門主管簽字,經(jīng)理辦公室審核后報主管副總經(jīng)理審批。經(jīng)理辦公室根據(jù)審批意見,半年考核時電話費額度給予進行相應(yīng)的調(diào)整。5.8享受公司話費補貼的管理者因工作崗位發(fā)生變動,話費也將進行相應(yīng)調(diào)整。從發(fā)生變動的次月起執(zhí)行。5.9避免因私使用辦公電話。嚴禁撥打各種娛樂信息電話及上網(wǎng)炒股。辦公室將派專人定期到電信、移動公司調(diào)取電話費清單,對發(fā)現(xiàn)的問題及時予以警示,并按月公示各部門電話費用及超支情況。6.0本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。6.1本規(guī)定解釋權(quán)歸集團公司經(jīng)理辦公室。____未來鋁業(yè)(集團)有限公司通訊設(shè)備管理制度常用版(三)一、目的:為規(guī)范本公司通訊設(shè)備管理,特制訂本制度。二、適用范圍。本制度適用于安欣全體員工。三、管理內(nèi)容:1、凡本公司所屬電話原則上只允許本公司內(nèi)部員工使用,外來人員無權(quán)使用(特殊情況除外)。2、本公司員工使用電話用語要求簡明扼要,盡量減少通話時間以免耗時占線,凡與工作無關(guān)的事情一律不準使用公司電話,違者按雙倍話費罰款。3、接聽外線電話的標準用語是“您好,安欣公司”,其他內(nèi)容視情節(jié)回答,總之要求規(guī)范、簡明、禮貌。4、本公司所配備的無線移動固定電話,由媒體事業(yè)部使用,未經(jīng)允許嚴禁帶出公司,部門主管為電話管理人,對電話的使用、保管、話費等直接負責。5、對于享有通訊津貼的人員,手機必須____小時保持暢通。6、公司電話管理由人事行政部負責,使用部門則由各部門主管負責督導,妥善保管,如非正常損壞,則照價賠償。四、本制度與發(fā)布之日起實施,若有遺缺再行補充。____年____月____日通訊設(shè)備管理制度常用版(四)一、目的:為規(guī)范本公司通訊設(shè)備管理,特制訂本制度。二、適用范圍。本制度適用于安欣全體員工。三、管理內(nèi)容:1、凡本公司所屬電話原則上只允許本公司內(nèi)部員工使用,外來人員無權(quán)使用(特殊情況除外)。2、本公司員工使用電話用語要求簡明扼要,盡量減少通話時間以免耗時占線,凡與工作無關(guān)的事情一律不準使用公司____,違者按雙倍話費罰款。3、接聽外線電話的標準用語是“您好,安欣公司”,其他內(nèi)容視情節(jié)回答,總之要求規(guī)范、簡明、禮貌。4、本公司所配備的無線移動固定電話,由媒體事業(yè)部使用,未經(jīng)允許嚴禁帶出公司,部門主管為電話管理人,對電話的使用、保管、話費等直接負責。5、對于享有通訊津貼的人員,手機必須____小時保持暢通。6、公司____管理由人事行政部負責,使用部門則由各部門主管負責督導,妥善保管,如非正常損壞,則照價賠償。四、本制度與發(fā)布之日起實施,若有遺缺再行補充。森林防火無線電通訊設(shè)備管理制度一、各單位要加強無線電設(shè)備使用管理的____領(lǐng)導,要指派專人負責管理,主要領(lǐng)導要關(guān)心,過問無線電管理工作。要建立無線電通訊設(shè)備登記簿,按規(guī)定記錄無線電通訊設(shè)備的領(lǐng)用情況和維修情況。防火期要保證通訊設(shè)備暢通,工作時間原則上為早上六時至晚上二十二時。二、防火期間不得用設(shè)備聯(lián)絡(luò)與森林防火工作無關(guān)的事情,不得將設(shè)備交給他人使用,遵守通規(guī)通紀和通信保密規(guī)定,呼叫要做到簡明扼要,盡量使用普通話,呼叫必須按規(guī)范化使用代號,不得隨意亂乎亂答。三、機房要保持肅靜、整潔、恒溫,設(shè)備、工具、相關(guān)資料放置整齊,各種電纜排列整齊。機房內(nèi)要有防火、防盜、防____、防雷、防潮等措施和裝置。四、持機人員和負責座機、車臺保管人員要會使用、管理、維護設(shè)備,要定期進行設(shè)備維護保養(yǎng),設(shè)備做到無灰塵、無銹蝕、無障礙;要熟悉臺站網(wǎng)絡(luò)功能、設(shè)備情況及應(yīng)急措施,積極參加各種業(yè)務(wù)培訓;要嚴格執(zhí)行無線管理部門的有關(guān)規(guī)定,按照操作規(guī)程使用,提高設(shè)備作用效率和壽命。五、各單位要按規(guī)定程序辦理購置、使用、停用、報廢設(shè)備手續(xù)、按時繳納注冊登記費、檢測費,不得私購設(shè)備、私設(shè)頻率。六、積極配合無線電管理部門做好無線電檢測、干擾查處,核定項目調(diào)整、技術(shù)資料的校對工作。防火值班制度一、值班期間,不得擅離崗位,妥善處理各類問題,重大問題及時向領(lǐng)導匯報;二、認真做好火警的接報,填寫好火警的登記;三、認真履行職責,按時交、接班,因事離開,應(yīng)由人代班,換班時,應(yīng)將當班情況向接班人交代清楚;四、值班室無關(guān)人員嚴禁入內(nèi),打、接電話要簡短,不得超過一分鐘。通訊設(shè)備管理制度常用版(五)一、各單位要加強無線電設(shè)備使用管理的組織領(lǐng)導,要指派專人負責管理,主要領(lǐng)導要關(guān)心,過問無線電管理工作。要建立無線電通訊設(shè)備登記簿,按規(guī)定記錄無線電通訊設(shè)備的領(lǐng)用情況和維修情況。防火期要保證通訊設(shè)備暢通,工作時間原則上為早上六時至晚上二十二時。二、防火期間不得用設(shè)備聯(lián)絡(luò)與森林防火工作無關(guān)的事情,不得將設(shè)備交給他人使用,遵守通規(guī)通紀和通信保密規(guī)定,呼叫要做到簡明扼要,盡量使用普通話,呼叫必須按規(guī)范化使用代號,不得隨意亂乎亂答。三、機房要保持肅靜、整潔、恒溫,設(shè)備、工具、相關(guān)資料放置整齊,各種電纜排列整齊。機房內(nèi)要有防火、防盜、防泄密、防雷、防潮等措施和裝置。四、持機人員和負責座機、車臺保管人員要會使用、管理、維護設(shè)備,要定期進行設(shè)備維護保養(yǎng),設(shè)備做到無灰塵、無銹蝕、無障礙;要熟悉臺站網(wǎng)絡(luò)功能、設(shè)備情況及應(yīng)急措施,積極參加各種業(yè)務(wù)培訓;要嚴格執(zhí)行無線管理部門的有關(guān)規(guī)定,按照操作規(guī)程使用,提高設(shè)備作用效率和壽命。五、各單
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