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文檔簡介
2015年儒林外史國際大酒店年終工作總結尊敬的彭董事長、各位領導、各位同仁大家下午好:2015年已經過去了,我們充滿信心地迎來了2016年。過去的一年,在全體員工的共同努力下,圓滿完成了年初下達的經營指標,,為我縣經濟建設和旅游事業(yè)的發(fā)展作出了應有的貢獻。取得了一定的經濟效益和社會效益。值此辭舊迎新之際,我們總結過去展望未來,揚長避短,奮發(fā)進取,在新一年里努力拼搏,再創(chuàng)佳績。現(xiàn)就一年來的工作總結如下:明確目標科學決策狠抓經營經營是企業(yè)的生命線,我們深知企業(yè)經營是否有利潤,是決定其在市場日益激烈的競爭中能否生存和發(fā)展的關鍵。為此,年初專門研究制定了全年的經營指標,尤其對主營部門明確了具體的任務,通過專題會和部門經理會多次傳達,并要求各部門將全年的經營方針傳達到每個員工,讓大家明白我們的奮斗目標和所要承擔的責任。經過一年來的努力工作,酒店全年完成營業(yè)收入為2143萬元,比去年1590萬元增加553萬元,其中客房收入為842萬元,餐飲收入1179萬元,其它收入共122萬元??头科骄鲎饴蕿?6%,年均房價230元/間夜。酒店客房出租率和平均房價,皆高于全縣其他酒店。一年以來,為了完成年初制定的全年經營目標,我們分別對客房和餐飲的全年經營狀況進行了預測,并對每個月的具體目標進行了分解。對銷售部進行了任務劃分,并將銷售部每個人員工資與每個月的銷售業(yè)績掛鉤,大大激發(fā)他們工作的積極性和主動性。制定出臺了一系列的酒店經營促銷方案,如客房、餐飲全員銷售方案,VIP卡系列消費方案,婚宴、謝師宴消費方案。為了提升客房入住率還制定了餐飲用餐獎勵客房抵扣券方案,以及圣誕節(jié)活動方案等等。銷售部克服人員少任務重的現(xiàn)實,還和國內幾家大的網站,簽訂了客房銷售方案,目前在合作的網絡訂房有5家,分別是藝龍網、攜程網、移動12580、電信118114、中國航信。為了在客人進行網絡訂房時,讓網絡渠道工作人員主推我酒店,我們采取了加大訂房返傭比例,此舉動收到了良好的效果。會議接待是酒店考核銷售部工作的一個重要指標,為此銷售部力求重點突破,克服了酒店地理位置相對較偏、人員不足、會務服務人員技能不嫻熟等諸多困難,滿足了所有會務的需求。他們針對當地市場和酒店簽訂了一批協(xié)議單位,在經理余方才的帶領下,利用一切時間與銷售人員挨家挨戶登門拜訪。加深了與客戶的感情,穩(wěn)定了客戶的關系。目前共擁有協(xié)議客戶563家,重點客戶80多家。與部分固定客戶和周邊政府機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)建立了良好的聯(lián)系。在當前政治環(huán)境嚴苛和本地酒店越來越多的情況下,政府消費逐漸減少。但普通大眾消費在不斷上升,全年政府消費較去年還下降3萬元。但今年圣商大家族的到來,給酒店增加了不少收入,從5月份至11月給酒店帶來近200萬營業(yè)額。酒店酒席、會議場地在全椒是獨一無二的,我們擁有2個宴會大見,主動了解客人的用餐感受和口味,及時與出品部溝通調整,一定程度上提升了服務質量和出品質量,根據時令特點建議出品部及時推出適應當地客情的新鮮菜、時令菜,給客人帶來了新的感受,為提高今年的營業(yè)收入奠定了基礎。二、與時俱進,提升服務,努力創(chuàng)收酒店前廳部是對客服務的第一張名片,對客服務的好壞代表著酒店的形象,也關系到酒店營收,今年以來他們以禮節(jié)禮貌、服務技能為培訓重點,嚴格按照培訓計劃開展培訓工作,并分階段對員工進行考核。同時加強崗上實際操作培訓,使全體員工能夠學以致用。在大型接待任務時,前臺員工要有很好的業(yè)務能力和語言溝通能力,需要平常嚴格的培訓才能做到。前廳部的所有人員都知道,只有不斷的充實自己,才能不知不扣的完成各項接待任務,他們在人員不足的情況下,管理人員始終親臨一線參與接待,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,共同協(xié)作,及時準確,以達到最佳服務效果。他們認真對待每一天的接待工作。尤其是前廳部有一段時間,人員變動比較頻繁,前廳部經理江閩,臨危受命率先垂范以身作則,在人員少任務重,新員工業(yè)務不熟悉的情況下,保證了前廳部工作的正常運轉,圓滿完成了酒店多次大的接待任務。管家部是一個人員多,管轄范圍大,工作繁雜的一個大部門,他們工作的質量將直接關系到酒店的經營業(yè)績。為了提高員工素質、對客服務質量,確??头砍鍪鄣钠焚|,該部每周進行一次培訓,根據樓層、PA兩個下屬部門的不同工作重點制訂培訓計劃。建立健全班前會,交接班例會制度,及時總結前一天的工作,并安排好當天的工作。他們注重加強員工的儀容、儀表、禮貌、禮節(jié)的培訓,引導所屬員工樹立“賓客至上、質量第一”的思想,遵守店規(guī)店紀;以滿足客人的需求為宗旨??朔N種困難,提高服務質量,OK房的合格率比以前有大幅提高。他們在管家部經理程云的帶領下,今年下半年來還為賓客提供了一系列個性化服務,如開夜床服務,擦鞋服務、客衣服務,對公共區(qū)域垃圾桶鋪設石英砂,并加蓋有酒店標志的印章等,提升了服務的檔次。他們還利用換崗交叉培訓等方式,培養(yǎng)員工一崗多能,使人員安排更加合理,緊急狀態(tài)時人員調配更加得心應手。繼續(xù)做好節(jié)能降耗工作,開源節(jié)流,降本增效,從點滴做起。管家部要求員工回收客用一次性低值易耗品,(如牙膏、肥皂、拖鞋、沐浴露、洗發(fā)水等),進行消毒處理后再利用,就此收到了明顯得成效。每天早晨對住客樓層的走道燈,盡量做到早關閉,中班后再開啟;查退房后拔掉取電牌;房間空調均在客人預抵前開啟等節(jié)電措施,為酒店節(jié)約了不少的電費。為了做好物品的成本控制,對各管區(qū)的物品領用進行了合理劃分,各管區(qū)每月申領的物品均設有定額,將客用品領用責任到人。制定嚴格的布草收發(fā)管理制度。加強了客房布草洗滌及客房布草的管理力度,杯具消毒制度以及房間物品擺放標準等。對于部門的設施設備的管理,嚴格按照使用規(guī)范執(zhí)行,根據本地的天氣對公共區(qū)域燈光的開關,實行全方位控制,嚴格按照規(guī)定時間開啟和關閉。辦公區(qū)域做到隨手關燈,將此納入部門的考核范圍。一年來,通過前廳部和管家部的共同努力,為客房收入完成年初下達的經營指標,打下了堅實的基礎。三、完善制度加強督導開源節(jié)流1、以制度為原則,抓好人事工作為了進一步完善人力資源管理和酒店運行質量的檢查監(jiān)督,酒店人事部在經理王先祥的帶領下,克服人員少任務重的工作特性,他們制定出臺了一系列符合酒店實際情況的制度與政策:編制薪酬福利制度、考勤休假制度、培訓管理制度等;收集整理酒店各部門、各崗位職責,完善人力資源管理。針對用工荒、招人難的現(xiàn)狀,采取一系列應對措施,確保酒店正常運營。開設新員工入職培訓、服務意識培訓、禮貌禮節(jié)培訓等。通過培訓使他們快速了解酒店基本結構及應知應會知識;提高他們的服務意識和業(yè)務技能;。對每天酒店運行過程中,各部門、各崗位出現(xiàn)的問題,質檢員對酒店產品質量進行全方位的跟蹤檢查,指導他們不斷完善工作流程,提高質量標準。提升了管理者的綜合素質、知識結構、管理能力、創(chuàng)新能力和執(zhí)行力;以及良好的組織管理、溝通協(xié)調、分析判斷能力和團體合作精神;使他們在深度和廣度上不斷積累業(yè)務技能與管理經驗。人資部還為領班以上員工開設了服務技巧培訓、VIP接待流程培訓等。提升服務質量,培育團隊品質,為酒店經營和發(fā)展提供了人才保障。在日常工作中,他們除了做好酒店的內部工作外,還要做好相關業(yè)務部門和職能部門的協(xié)調工作,以及酒店一些經營證件年審、變更工作。取得了良好的效果,為酒店的正常經營提供了有力的保障。為了體現(xiàn)酒店在經營過程中用愛心關愛員工,傳遞愛心的人文理念,今年下半年以來在總辦和他們的具體籌劃下,還成立了儒林外史國際大酒店愛心基金會,通過這個組織匯聚愛心,傳播友愛,扶危解困。有效地促進員工之間互助、互愛和團隊協(xié)作的精神,從而增加全體員工的凝聚力和向心力,使大家感受到了家的溫暖。酒店員工餐廳一直以來是員工反映比較多的一個命題,今年下半年來,他們不斷調整、規(guī)范每天出品的品種和質量,提前一天將下周的菜譜進行張貼,在全體人員的努力下,員工餐廳的工作得到了大幅度提升,無論是菜品的質量、口味和衛(wèi)生都得到了全體員工的好評。2、以降耗為核心,抓好維保工作工程部的11名員工承擔著全酒店設備設施的維修保養(yǎng)和地下室大型設備的運行工作,他們在經理韋幫國的帶領下,基本保證了重大設備的安全運行。酒店設備設施運行4年多來,前期遺留了防水不好、木質面損壞.墻體開裂.發(fā)霉.墻紙損壞.線路燒毀等諸多工程問題,因此,設備設施的維修、保養(yǎng)任務也隨之加重。他們在人員少,年齡偏大的情況下,通過加強內部管理,充分發(fā)揮班組領班的作用,調動每個員工的積極性,根據他們的特長,合理安排工作,保質保量完成了各項任務及每日各部門的維修任務。他們經常為搶修一個突發(fā)事件工作到深夜。如酒店外圍的2次管道漏水維修(一次是酒店大樓后面路面,一次大樓門前右側車道路面)、清洗一樓西餐廚房排油煙機、清理員工餐廳下水道不通和西餐廳安裝風幕機等。他們不怕苦、不怕臟、不怕累,按期完成施工任務。同時,他們對自己的工作合理安排,在換季前提前對酒店的大型設備進行了全面檢修,做到計劃維修、日常維修和突發(fā)事件處理相結合,確保了酒店所有設備的正常運行。在能耗控制上,工程部會同人事部專門制訂了酒店節(jié)能降耗方案,對每個區(qū)域、每臺大型設備的使用都做了詳細的規(guī)定,做到事事有人管、處處有人問。酒店90%的能耗控制是靠工程部來實現(xiàn)的,因而他們對水、電、汽的使用嚴格把關,做到每班有登記,每天有記錄,每月有核算。遇到異常情況都能及時向上反映,以便酒店時時都能掌握能耗的動態(tài),為酒店運行決策提供了相應的理論依據。電腦部在經理林聯(lián)的帶領下,保障了客房、餐飲和其他公共區(qū)域的電話、電視、網絡、LED屏、電梯等正常使用,在出現(xiàn)問題能及時進行維修。對質檢檢查出來的問題及時跟進處理。收到了良好的效果。3、以預防為核心,抓好安保工作。A、制訂預案。安全部的主要工作是酒店的治安安全和消防安全兩大部分,為此酒店專門成立了由總經理任組長,各部門經理為組員的安全工作領導小組,制定不同層級、不同內容安全責任。明確各區(qū)域的安全負責人,以文字形式上墻,強調“誰主管、誰負責”“群策群力”的工作原則。在日常管理中安全部在經理杜飛飛的帶領下,克服人員少上班時間長的特點,在每個重大節(jié)日、大型活動前,都積極制定安保方案和應急預案。按時組織酒店內安全檢查,與各部門簽訂安全責任書,做到責任明確、落實到人、各負其責。全年做到安全無事故。B、嚴格檢查。嚴格檢查消防設備設施,提前對煙感系統(tǒng)、報警系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng),各報警點進行全面測試,對斷線故障、報警點不準確進行修復,保障線路暢通、正常使用;對酒店應急疏散燈、安全出入口進行補裝和更換等。對進出酒店的車輛進行全方位的引導,跟蹤和監(jiān)視,保證了所有車輛的停放進出安全。對夜間酒店工作人員少的特點,專門安排后門崗保安人員對樓道和經營區(qū)域進行夜間巡查。對酒店監(jiān)控系統(tǒng)24小時進行全方位監(jiān)視,將安全隱患消滅在萌芽中。同時還建立健全酒店員工上班監(jiān)督和下班驗包檢查制度,杜絕了員工無過遲到早退,和不良事件的發(fā)生。4、以制度為前提落實開源節(jié)流財務部是酒店經營管理中的核心部門,擔負著酒店日常經營的資金往來,成本核算、倉庫管理等工作。他們在蘇總的帶領下,建立健全財務制度,提高風險管控體系,加強財務對內、對外的服務水平,加大財務對酒店經營決策支撐的力度。他們以人為本、加強培訓、提高財務人員素質;夯實基礎、按章辦事、規(guī)范審批流程,提高會計核算的準確性、及時性,提高財務管理的水平,保證了收支平衡。他們嚴把采購價格審核關,細化成本分析、核算。制定了適合酒店的各項費用標準,嚴格審核單據;建立應收、應付賬款跟蹤表,追蹤應收帳款,嚴格審核應付款,定期清理往來帳;建立原始單據、憑證、報表、合同等資料建檔管理。提供日報,加強人員管理,召開信息溝通例會,處理超齡物料,為酒店的經營決策提供了數據支持。
采購部在工作中努力做到節(jié)約開支,降低成本,他們在經理胡學宣的帶領下,每天起早貪黑,親力親為,積極走訪市場咨詢商家,努力做到貨比三家,堅持同等價格比質量,同等質量比價格,嚴把進貨質量關。在保證采購物品質量的前提下,將價格壓到了最低,努力做到為酒店節(jié)約使用每一分錢。他們堅持制度原則,凡是支出金額較大的采購計劃,都要事先得到審批。做好預算費用開支,控制采購費用的支出,真正起到了節(jié)流的作用。一年來酒店在董事會的指導下,在酒店管理團隊和全體員工的共同努力下,基本完成了年初下達的經營和管理目標,取得了一定的經濟效益和社會效益。盡管我們取得了一些成績,但是工作中還存在著一些不足。1、服務質量、服務水平有待提高。服務工作不夠細致,整體服務水平和員工服務意識有待提高;尤其需要加大專業(yè)化、標準化、個性化服務的專業(yè)培訓,以及對VIP服務的實際操作和歷練。2、儀容儀表、禮節(jié)禮貌有待加強,在日常工作中對儀容儀表、禮節(jié)禮貌的督導力度不夠,經常出現(xiàn)工作斷鏈,不能持之以恒的現(xiàn)象,今后要加大日常檢查力度,形成一個良好的工作和生活習慣。3、規(guī)章制度需要進一步完善,日常工作中落實不夠徹底,存在一定的隨意性,執(zhí)行力需要提高,質檢力度需要進一步加強。2015年已經過去,2016年已經到來,為此我們將緊緊圍繞經營和管理兩大目標,開展全年的各項工作。今年主要工作思路:1、加大營銷力度,極力擴大市場。今年我們將在保證現(xiàn)有經營模式的基礎上,根據不同時段不同季節(jié)推出一系列的營銷方案,極大地開拓市場,加大本地和周邊城市的會議市場的銷售力度,利用我們酒店現(xiàn)有的地理、硬件、價格優(yōu)勢擴大市場份額。在做好目前協(xié)議單位和餐飲普通大眾消費市場的基礎上,做好每天單個宴會的接待工作。加大婚宴、生日宴、謝師宴等本地各種宴會的銷售,滿足不同層次的消費需求,最大限度地增加營收??头坎吭诂F(xiàn)有基礎上,每個房間的設備實施和衛(wèi)生質量,將進一步得到提高,提供個性化服務的需求,提升開夜床服務的檔次,提高VIP服務的質量,給賓客營造家的溫馨,提高入住率,從而達到增加營收的目的。2、加強內部管理,提高服務質量。今年我們將利用酒店客情淡的時間,組織全體員工進行全方位的培訓,加強服務細節(jié),提升服務質量,規(guī)范操作流程。嚴格按照規(guī)范化、標準化的要求規(guī)范員工的言行。加強全體員工對酒店各部門、各崗位的了解,使大家
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