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物業(yè)公司員工離職管理制度1.目的為規(guī)范員工離職以及雙方解除勞動合同行為的管理,保障公司和離職員工的合法權(quán)益,避免因人員離職手續(xù)不全或不清給公司和離職員工帶來勞動風(fēng)險和損失,特制定本制度。2.適用范圍適用于公司全體員工。3.離職分類離職分為:雙方協(xié)商解除《勞動合同》、員工單方解除《勞動合同》、公司單方有補償解除《勞動合同》、公司無補償解除《勞動合同》。雙方協(xié)商解除《勞動合同》:公司與員工協(xié)商一致后可以解除《勞動合同》。協(xié)商解除勞動合同須擬定并簽署《解除勞動合同協(xié)議》,協(xié)議簽訂后辦理離職手續(xù)。員工單方解除《勞動合同》:員工單方向公司提出解除《勞動合同》的申請,并提前30天(試用期提前3天)提交書面的《辭職報告》,可以辦理離職手續(xù)。公司單方有償解除《勞動合同》:屬于下列情形,公司作有補償?shù)慕獬秳趧雍贤诽幚?,并提?0天書面通知員工。補償標(biāo)準(zhǔn)按國家有關(guān)法律的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的其他工作;員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位后仍不能勝任工作;勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行。公司無補償解除《勞動合同》:屬于下列情形,公司隨時可以解除《勞動合同》,且不承擔(dān)補償和賠償責(zé)任。員工在試用期間被證明不符合錄用條件的;員工嚴重違反勞動紀(jì)律和公司規(guī)章制度的;員工嚴重失職、營私舞弊,給公司造成重大損害的;員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對公司造成影響和危害;員工被依法追究刑事責(zé)任的。除員工單方解除勞動合同的情形外,其他離職情形行政部均應(yīng)和公司勞動代理機構(gòu)進行情況通報,以分析和評估解除《勞動合同》的風(fēng)險,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策。4.員工離職手續(xù)辦理規(guī)定員工離職時,必須按照《員工離職工作交接薪資結(jié)算表》(詳見附件一)之規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。其中包括:物品移交和工作移交。物品移交:物品包括公司配發(fā)的辦公用品、服裝、和固定資產(chǎn)。物品有缺損將照價或相關(guān)規(guī)定進行賠償。工作移交:包括已完成的工作的交代、正在進行的工作的交代、應(yīng)該進行的工作的交代、與崗位工作相關(guān)的外圍工作關(guān)系的交代。為減少人員離職造成對工作的影響,對管理人員(領(lǐng)班級以上人員)、職能部門員工、客服人員(客戶助理)、收銀人員、工程人員離職,必須填寫《離職人員工作移交記錄表》(詳見附件二),該表一式四份,移交當(dāng)事人各一份,所在部門和公司行政部各留存一份。員工所在部門負責(zé)人對離職員工的相關(guān)移交情況進行審核并簽署意見。行政部對員工離職的規(guī)定要求文本(《辭職報告》、《解除勞動關(guān)系通知書》)及部門移交情況進行審核,并簽署意見。財務(wù)部對離職人員的賬務(wù)進行清核,并對人員的工資進行結(jié)算。公司總經(jīng)理或有授權(quán)的公司有關(guān)負責(zé)人對離職人員簽署意見。離職人員在財務(wù)部領(lǐng)取結(jié)算薪資?!秵T工離職工作交接薪資結(jié)算表》隨薪資結(jié)算憑證存放財務(wù)部,離職文本存檔行政部。5.員工離職的其他規(guī)定公司經(jīng)理級以上管理干部以及財務(wù)人員、客服收銀人員、外勤采購人員等與公司錢財聯(lián)系緊密的崗位員工離職,必須進行離任審計。離任審計內(nèi)容包括:工作審計外聯(lián)關(guān)系的交接。凡工作涉及的外聯(lián)關(guān)系,包括聯(lián)系人、聯(lián)系方式、聯(lián)系地址都應(yīng)有所交接,對重要的外聯(lián)關(guān)系還須進行引見。重要的文件、資料、圖片的文檔交接。尚未完成的工作的交接。移交人擬定資料和工作交接清單,經(jīng)相關(guān)人員簽字后送行政部存檔。財務(wù)審計資金收支的審計資產(chǎn)管理的審計個人和公司債權(quán)債務(wù)的審計及清理離任審計小組:對需要進行離任審計的人員,由財務(wù)部、行政部、離職員工所在部門組成離任審計小組進行審計,在完成審計內(nèi)容的工作后,由行政部確認方可辦理離職手續(xù)。審計期間將暫緩離職手續(xù)的辦理。6.責(zé)任離職員工未按本制度規(guī)定的程序
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