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文檔管理PLM全產(chǎn)品培訓(xùn)教程版本號(hào)：V2016用友網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司2017出品基本概念01業(yè)務(wù)場(chǎng)景02功能介紹03實(shí)施價(jià)值04常見(jiàn)問(wèn)題及建議05基本概念01業(yè)務(wù)場(chǎng)景02功能介紹03實(shí)施價(jià)值04常見(jiàn)問(wèn)題及建議05基本概念

在企業(yè)中，大量與產(chǎn)品相關(guān)的數(shù)據(jù)往往分布在多部門(mén)，甚至是多區(qū)域中，而且這些數(shù)據(jù)的格式也是多樣的，如文本文件、數(shù)據(jù)庫(kù)、圖紙文件等，對(duì)這些數(shù)據(jù)的查詢、瀏覽、共享，以及結(jié)合工作流程來(lái)管理這些數(shù)據(jù)等，都是企業(yè)在進(jìn)行信息集成時(shí)經(jīng)常遇到的問(wèn)題。PDM管理的主要對(duì)象是產(chǎn)品的“元數(shù)據(jù)”，即有關(guān)產(chǎn)品信息的信息，其實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)是電子倉(cāng)庫(kù)（ElectronicDataVault）。實(shí)施并行工程所需要的“在正確的時(shí)間、把正確的數(shù)據(jù)、按正確的方式、傳遞給正確的人”對(duì)PDM數(shù)據(jù)管理提出了更高的要求。電子倉(cāng)庫(kù)（DataVault）也稱文檔管理，是PDM最基本的功能，也是PDM的核心，通常是建立在通用的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)上，主要保證數(shù)據(jù)的安全性和完整性，并支持各種查詢和檢索功能。PDM系統(tǒng)中的文檔管理用以取代人工方式的紙質(zhì)檔案管理，使用戶方便、快捷、安全地存取、維護(hù)及處理各種有關(guān)產(chǎn)品的文檔，如從設(shè)計(jì)階段產(chǎn)生的AutoCAD圖紙的數(shù)據(jù)文件、3D實(shí)體造型的數(shù)據(jù)文件、分析報(bào)告，到制造階段可能產(chǎn)生的變更單等，都是電子倉(cāng)庫(kù)管理的對(duì)象。

基本概念01業(yè)務(wù)場(chǎng)景02功能介紹03實(shí)施價(jià)值04常見(jiàn)問(wèn)題及建議05思考文檔管理怎么管？搞清楚管理哪些文檔？文檔都在什么階段什么工作中產(chǎn)生？這些文檔在后續(xù)工作中應(yīng)用在哪里？文檔是如何組織管理和檢索的？檢索出的文檔如果體現(xiàn)？如何組織管理和檢索的？檢索出的文檔如果體現(xiàn)？文檔管理的邏輯流程

業(yè)務(wù)場(chǎng)景文檔管理的邏輯流程文檔歸檔文檔屬性維護(hù)文檔新建文檔提交者文檔審批文檔發(fā)放文檔打印基本概念01業(yè)務(wù)場(chǎng)景02功能介紹03實(shí)施價(jià)值04常見(jiàn)問(wèn)題及建議05功能介紹文檔管理（3）文檔操作（9）基礎(chǔ)設(shè)置（6）文檔分類管理新建編碼設(shè)置文檔模板管理修改分類設(shè)置文檔打印管理刪除審批流程設(shè)置變更文檔屬性設(shè)置查詢文檔瀏覽器設(shè)置發(fā)放文檔下載命名設(shè)置導(dǎo)入下載申請(qǐng)功能介紹-基礎(chǔ)設(shè)置分類設(shè)置文檔屬性設(shè)置審批流程設(shè)置瀏覽器設(shè)置文檔下載命名設(shè)置編碼設(shè)置功能介紹-文檔操作新建查詢修改刪除變更發(fā)放導(dǎo)入下載申請(qǐng)功能介紹-文檔操作新建查詢修改刪除變更發(fā)放導(dǎo)入下載申請(qǐng)功能介紹-文檔操作新建查詢修改刪除變更發(fā)放導(dǎo)入下載申請(qǐng)功能介紹-文檔操作新建查詢修改刪除變更發(fā)放導(dǎo)入下載申請(qǐng)功能介紹-文檔操作新建查詢修改刪除變更發(fā)放導(dǎo)入下載申請(qǐng)功能介紹-文檔操作新建查詢修改刪除變更發(fā)放導(dǎo)入下載申請(qǐng)功能介紹-文檔操作新建查詢修改刪除變更發(fā)放導(dǎo)入下載申請(qǐng)日常業(yè)務(wù)-文檔操作新建查詢修改刪除變更發(fā)放導(dǎo)入下載申請(qǐng)功能介紹-文檔操作新建查詢修改刪除變更發(fā)放導(dǎo)入下載申請(qǐng)基本概念01業(yè)務(wù)場(chǎng)景02功能介紹03實(shí)施價(jià)值04常見(jiàn)問(wèn)題及建議05實(shí)施價(jià)值積累企業(yè)知識(shí)庫(kù)，形成真正的企業(yè)財(cái)富。保障產(chǎn)品、項(xiàng)目文檔的完成性和可追溯性。提供文檔安全性管理支持，保障企業(yè)知識(shí)庫(kù)的安全。提供便捷、快速、有效的檢索工具。在正確的時(shí)間、把正確的數(shù)據(jù)、按正確的方式、傳遞給正確的人基本概念01業(yè)務(wù)場(chǎng)景02功能介紹03實(shí)施價(jià)值04常見(jiàn)問(wèn)題及建議05常見(jiàn)問(wèn)題及建議文檔的分類文檔分類的級(jí)別層次建議：不要多層次，適當(dāng)2-3級(jí)文檔的權(quán)限文檔的權(quán)限控制，瀏覽、下載、打印權(quán)限局限性建議：盡量運(yùn)用AUTOVUE控件瀏覽實(shí)施建議盡量把文檔管理當(dāng)作電子倉(cāng)庫(kù)不要刻意去追求高大上建議：不要牽扯到打印控制、權(quán)限控制，只需做好文檔標(biāo)準(zhǔn)化。針對(duì)項(xiàng)目制造型企業(yè)，建議搭配組合：文檔+項(xiàng)