Project培訓(xùn)培訓(xùn)課件

Project項目管理工具培訓(xùn)1Project培訓(xùn)6/4/2023目錄contents

Project基本介紹

編制項目計劃的基本步驟

案例練習(xí)2Project培訓(xùn)6/4/2023培訓(xùn)目標(biāo)：基本掌握Project的常用功能，能夠運用軟件編制和調(diào)整項目計劃。3Project培訓(xùn)6/4/2023Project與項目管理4Project培訓(xùn)6/4/2023何為“項目”？5Project培訓(xùn)6/4/2023項目管理5個階段1.啟動階段2.計劃階段4.控制階段3.執(zhí)行階段5.結(jié)束階段6Project培訓(xùn)6/4/2023

項目管理是項目管理者在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進(jìn)行有效的管理，即對項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以達(dá)到項目的目標(biāo)。

項目范圍管理

項目時間管理

項目成本管理

項目質(zhì)量管理

人力資源管理

項目溝通管理項目風(fēng)險管理項目采購管理項目集成管理

項目管理的概念7Project培訓(xùn)6/4/2023

一個項目的周期就是從定義項目目標(biāo)、制定項目計劃直至最終完成項目的過程，具體包括下述階段。定義項目目標(biāo)

制定項目計劃

發(fā)布項目計劃跟蹤項目進(jìn)度并調(diào)整計劃

完成項目并存檔

項目的周期8Project培訓(xùn)6/4/2023

任何項目都會在范圍、時間和費用3個方面受到約束，這就是項目管理的三要素(有時也稱項目三角形)，它們中的任何一個發(fā)生變化就會影響其他兩個。項目管理三要素9Project培訓(xùn)6/4/2023在項目管理中，經(jīng)常會接觸到許多專用術(shù)語，為了使用戶更容易地理解項目管理的相關(guān)知識，下面對一些最基本的術(shù)語進(jìn)行解釋。任務(wù)

：是指具有開始日期和完成日期的具體工作，它是日程的組成單元。

周期性任務(wù)：是指在項目過程中重復(fù)發(fā)生的任務(wù)，如每周的總結(jié)性會議就可以定義為周期性任務(wù)。

資源：是指完成任務(wù)所需的人員、設(shè)備和原材料等。

成本：是指任務(wù)、資源、任務(wù)分配或整個項目的總計劃成本，有時也稱作當(dāng)前成本或當(dāng)前預(yù)算。

工期：是完成某項任務(wù)所需活動工作時間的總長度，通常是從任務(wù)開始日期到完成日期的工作時間量。里程碑：是一個工期為零，用于標(biāo)識日程的重要事項。專用術(shù)語

10Project培訓(xùn)6/4/2023任務(wù)分解（WBS）11Project培訓(xùn)6/4/2023任務(wù)分解（WBS——WorkBreakdownStructure）定義：WBS（工作分解結(jié)構(gòu)）是WorkBreakdownStructure的英文縮寫，是項

目管理重要的專業(yè)術(shù)語之一。WBS的基本定義：以可交付成果為導(dǎo)向

對項目要素進(jìn)行的分組，它歸納和定義了項目的整個工作范圍每下降

一層代表對項目工作的更詳細(xì)定義。簡單理解：項目分解就是把復(fù)雜的項目逐步分解成一層一層的要素（工作）

直到具體明確為止，是對項目工作由粗到細(xì)的分解過程。重要性：WBS總是處于計劃過程的中心，也是制定進(jìn)度計劃、資源需求、成

本預(yù)算、風(fēng)險管理計劃和采購計劃等的重要基礎(chǔ)。12Project培訓(xùn)6/4/2023任務(wù)分解（WBS——WorkBreakdownStructure）【作用】1、明確和準(zhǔn)確說明項目的范圍，確定工作內(nèi)容和工作順序；2、為各獨立單元分派人員，規(guī)定這些人員的相應(yīng)職責(zé)，便于

劃分和分派責(zé)任；3、針對各獨立單元，進(jìn)行時間、費用和資源需要量的估算，

提高時間、費用和資源估算的準(zhǔn)確度；4、為計劃、成本、進(jìn)度計劃、質(zhì)量、安全和費用控制奠定基

礎(chǔ)；5、將項目工作與項目的財務(wù)帳目聯(lián)系起來；13Project培訓(xùn)6/4/2023任務(wù)分級大項目項目1級2級階段3級任務(wù)4級子任務(wù)5級工作單元6級開發(fā)項目分期土地、開發(fā)、設(shè)計……具體任務(wù)：設(shè)計、工程…..施工單位招標(biāo)、施工策劃..施工單位考察、發(fā)標(biāo)、回標(biāo)、定標(biāo)….14Project培訓(xùn)6/4/2023WBS編碼【W(wǎng)BS編碼】1、編碼是最顯著和最關(guān)鍵的WBS構(gòu)成因子；2、編碼將WBS徹底的結(jié)構(gòu)化。3、通過編碼體系，我們可以很容易識別WBS元素的層級關(guān)系、分組類別和特性。15Project培訓(xùn)6/4/2023建筑工程項目的3級WBS分解第一級建筑工程項目的單項工程第二級場地準(zhǔn)備地下結(jié)構(gòu)地上結(jié)構(gòu)精裝工程機(jī)電工程設(shè)備陳設(shè)品市政、園林綠化第三級平整場地場地拆除和遷移場地土石方工程污染場地的治理地基及地基處理基礎(chǔ)地下室改建擴(kuò)建工程樓面工程屋面工程防腐隔熱保溫工程外部圍護(hù)及裝修樓梯及其裝飾裝修室內(nèi)裝飾裝修廚房衛(wèi)生間設(shè)施其它室內(nèi)設(shè)施運輸設(shè)備給排水燃?xì)庠O(shè)施采暖通風(fēng)空調(diào)設(shè)施消防設(shè)施建筑電氣設(shè)施設(shè)備陳設(shè)品家具道路工程市政管網(wǎng)工程綠化工程園路園橋假山園林景觀工程其它室外工程工程項目WBS16Project培訓(xùn)6/4/2023Project2010介紹17Project培訓(xùn)6/4/2023Project是項目計劃管理的專業(yè)工具18Project培訓(xùn)6/4/2023

在對項目進(jìn)行管理時，常常需要制定項目范圍；確保項目時間；節(jié)省項目成本；應(yīng)對項目風(fēng)險；與項目干系人及工作組成員溝通；對人力資源進(jìn)行管理合理利用；確定項目質(zhì)量；管理項目采購招標(biāo)以及為了確保各項工作有機(jī)協(xié)調(diào)配合進(jìn)行綜合管理等。Project2010作為一個功能強(qiáng)大、使用靈活的項目管理軟件，可以幫助用戶完成如下的工作。共享項目信息

編制和組織信息

跟蹤項目

方案的優(yōu)化度分析信息計算檢測和維護(hù)Project2010的功能19Project培訓(xùn)6/4/2023

MicrosoftProjectProfessional2010

：是一個客戶端程序

MicrosoftProjectServer2010

：

是一個服務(wù)器程序

Project2010的組成20Project培訓(xùn)6/4/2023Project2010主界面介紹標(biāo)題欄工具欄縮放模塊任務(wù)工作表甘特圖欄21Project培訓(xùn)6/4/2023Project2010Backstage介紹Backstage22Project培訓(xùn)6/4/2023Project2010Backstage介紹整體設(shè)置23Project培訓(xùn)6/4/2023Project2010Backstage介紹具體設(shè)置時間設(shè)置24Project培訓(xùn)6/4/2023Project2010Backstage介紹具體設(shè)置顯示摘要任務(wù)25Project培訓(xùn)6/4/2023Project2010任務(wù)信息介紹雙擊工作項26Project培訓(xùn)6/4/2023Project2010任務(wù)信息介紹【任務(wù)限制】

1、期限，起提醒作用；2、限制類型，強(qiáng)制影響進(jìn)度安排?！?種限制類型】1、越早越好（默認(rèn)，不做限制）(ASAP)2、必須開始于某個日期(MSO)3、必須完成于某個日期(MFO)4、不得晚于某個日期開始(SNLT)5、不得晚于某個日期完成(FNLT)6、不得早于某個日期開始(SNET)7、不得早于某個日期完成(FNET)8、越晚越好(ALAP)27Project培訓(xùn)6/4/2023編制項目計劃的基本步驟28Project培訓(xùn)6/4/2023如何使用project編制項目計劃29Project培訓(xùn)6/4/20232.1創(chuàng)建文件創(chuàng)建項目文件的三種方式利用模版利用現(xiàn)有文件空白首次設(shè)置完成時，可依次點擊“文件”選項卡、“另存為”，然后將該文件另存為模板，今后可直接調(diào)用。30Project培訓(xùn)6/4/20232.2設(shè)置項目開始時間打開工具欄中的“項目信息”（如右圖所示）：設(shè)置項目的開始時間：31Project培訓(xùn)6/4/20232.3設(shè)定工作時間Project默認(rèn)的工作時間一般周六、周日為非工作時間。而房地產(chǎn)開發(fā)鏈條中，除開發(fā)手續(xù)辦理外，其余工作是基本不考慮周六、周日的。所以要將Project中的默認(rèn)工作時間進(jìn)行更改，將周六、周日改為工作時間。操作步驟:項目->更改工作時間->工作周，點擊“詳細(xì)信息”，將周六和周日選為“對所列日期設(shè)置以下工作時間”，輸入開始時間和結(jié)束時間后點擊確定，日歷視圖中周六和周日兩列由灰色變?yōu)榘咨纯?。同理，可將春?jié)由工作時間修改為非工作時間，安排計劃時系統(tǒng)將自動跳過。32Project培訓(xùn)6/4/20232.3設(shè)定工作時間有時，當(dāng)輸入開始時間或者結(jié)束時間，而非指定工期的時候，工期會出現(xiàn)非整數(shù)的情況。解決方法是在Project中將日程的“默認(rèn)開始時間”與“默認(rèn)結(jié)束時間”調(diào)至與日歷相同。33Project培訓(xùn)6/4/20232.4設(shè)置摘要任務(wù)及大綱數(shù)字Project提供自動編排大綱數(shù)字，自動統(tǒng)計摘要任務(wù)時間的功能，可按下圖所示實現(xiàn)。項目摘要任務(wù)摘要任務(wù)大綱數(shù)字34Project培訓(xùn)6/4/20232.5設(shè)定任務(wù)級別在“任務(wù)名稱”域中，單擊需要降級（移動到層次結(jié)構(gòu)中的低一級）或升級（移動到層次結(jié)構(gòu)中的高一級）的任務(wù)。單擊“降級”按鈕

將任務(wù)降級。單擊“升級”按鈕

將任務(wù)升級。升級/降級時，該摘要任務(wù)的下屬子任務(wù)會自動隨之升/降級。圖一圖二35Project培訓(xùn)6/4/20232.6設(shè)定任務(wù)間的關(guān)系當(dāng)任務(wù)模式為“自動任務(wù)”時，Project將根據(jù)前后置任務(wù)關(guān)系及工期，自動安排該任務(wù)的開始及完成時間；并在前置任務(wù)時間發(fā)生變動時，自動隨之調(diào)整。當(dāng)在“前置任務(wù)”中填寫與之相關(guān)的任務(wù)編號（非大綱數(shù)字/WBS編號）時，Project會自動連接兩個任務(wù)。36Project培訓(xùn)6/4/20232.7四種邏輯關(guān)系37Project培訓(xùn)6/4/20232.8設(shè)定任務(wù)責(zé)任人/部門可以根據(jù)需要，將“資源名稱”列改為自己需要定義的標(biāo)題。操作方式為在該列標(biāo)題處點擊右鍵，選擇“域設(shè)定”。將全部工作項的責(zé)任人填寫完成后，可通過篩選功能選取某個人/部門在該計劃中的全部工作。38Project培訓(xùn)6/4/20232.9設(shè)置甘特圖完成上述工作后，項目計劃的編制基本完成，此時Project會在右側(cè)自動生成條形圖。默認(rèn)條件下，條形圖本身沒有文字（左上圖），可根據(jù)需要手動添加（右上圖）。39Project培訓(xùn)6/4/20232.10優(yōu)化關(guān)鍵線路默認(rèn)情況下，Project以紅色顯示關(guān)鍵路徑上的任務(wù)，以藍(lán)色顯示普通任務(wù)，方便使用者對通過優(yōu)化關(guān)鍵線路，縮短項目周期。（例如在主項計劃模板中，縮短“景觀工程完工”這一任務(wù)的工期，該條形圖圖即變?yōu)樗{(lán)色）40Project培訓(xùn)6/4/20232.10優(yōu)化關(guān)鍵線路如習(xí)慣看任務(wù)列表，不習(xí)慣看橫道圖，可突出顯示關(guān)鍵任務(wù)，或直接篩選出關(guān)鍵任務(wù)。41Project培訓(xùn)6/4/2023項目資源設(shè)置42Project培訓(xùn)6/4/2023資源設(shè)置指定人員和設(shè)備分配人員和設(shè)備資源使用情況報告43Project培訓(xùn)6/4/2023資源設(shè)置－指定人員和設(shè)備在Project的〔項目向?qū)А彻ぞ邫谥姓业健操Y源〕快捷圖示。接著，我們便可以在〔資源〕向?qū)У奶崾鞠逻M(jìn)行與此項目有關(guān)的相關(guān)資源輸入了。在〔資源〕窗格中找到并按一下〔為項目指定人員和設(shè)備〕。接著就會出現(xiàn)〔指定資源〕窗格，要求你指定一種資源的添加方式。一共提供四種選擇方式。44Project培訓(xùn)6/4/2023指定人員和設(shè)備（續(xù)）按下〔手動輸入資源〕，然后就在右邊的窗格中輸入項目所需資源的情況。在〔資源名稱〕中輸入資源的名稱，如項目參與者的姓名、項目外包的廠商的名稱、甚至項目所需的材料等。錄入完畢，按一下向?qū)Т案裰械摹餐瓿伞臣纯伞?5Project培訓(xùn)6/4/2023分配人員和設(shè)備在〔資源〕窗格中找到并按一下〔向任務(wù)分配人員和設(shè)備〕。按下〔分配資源〕就會出現(xiàn)〔分配資源〕對話框。點選要進(jìn)行分配的任務(wù)和要分配哪些資源，按下〔分配〕按鈕。46Project培訓(xùn)6/4/2023分配人員和設(shè)備（續(xù)）47Project培訓(xùn)6/4/2023資源使用情況報告當(dāng)我們一一的將資源分配到工作之后，接著，我們便可能需要了解哪些人分配了哪些任務(wù)。會不會有太多的工作在某一個人的手中，如此一來，可能會出現(xiàn)工作負(fù)荷太高而無法及時將任務(wù)完全的情況。48Project培訓(xùn)6/4/2023資源使用情況報告（續(xù)）在菜單中選擇〔視圖/資源使用狀況〕。49Project培訓(xùn)6/4/2023資源使用情況報告（續(xù)）當(dāng)我們過度分配某一個人或是資源時我們在〔資源工作表〕或是〔資源分配狀況報表〕時便會發(fā)覺系統(tǒng)會利用紅色的方式標(biāo)識該資源，同時在〔標(biāo)記〕出也會出現(xiàn)一個驚嘆號要求我們進(jìn)行資源調(diào)配的工作。50Project培訓(xùn)6/4/2023資源使用情況報告（續(xù)）如何進(jìn)行呢？方法如下：由菜單中選擇〔工具/調(diào)配資源〕，此時便會出現(xiàn)〔調(diào)配資源〕對話框。在此對話框中我們可以設(shè)定由電腦尋找資源過度分配而自動調(diào)配還是設(shè)定由人工自行來進(jìn)行、要進(jìn)行資源調(diào)配的范圍等等，一旦選擇好時按下〔開始調(diào)配〕。接著設(shè)定要調(diào)配的為整個資源庫的資源還是選定資源，按下〔確定〕。如果順利，資源便會調(diào)配成功，同時原本的紅色也會變更為黑色。51Project培訓(xùn)6/4/2023資源使用情況報告（續(xù)）注意：如果條件設(shè)定得太緊，如：一個人同時分配4項任務(wù)，而每項任務(wù)都需要8小時，這4項任務(wù)需要一起開始同時完成。由于每個人一天最多只有24小時，而4項任務(wù)各需8小時一共需要32小時，因此再怎么調(diào)配也無法讓他一個人完成，此時，我們進(jìn)行了〔調(diào)配資源〕后系統(tǒng)依舊無法解決的。52Project培訓(xùn)6/4/2023Projcet視圖53Project培訓(xùn)6/4/2023Project2010的常用視圖

視圖以特定的格式顯示Project2010中輸入信息的子集，該信息子集存儲在Project中，并且能夠在任何調(diào)用該信息子集的視圖中顯示，通過視圖可以展現(xiàn)項目信息的各個維度。視圖主要分為任務(wù)類視圖和資源類視圖，常用的任務(wù)類視圖有“甘特圖”視圖、“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖、“日歷”視圖、“任務(wù)分配狀況”視圖等；常用的資源視圖有“資源工作表”視圖、“資源圖表”視圖、“資源使用狀況”視圖等

“甘特圖”視圖

“跟蹤甘特圖”視圖

“任務(wù)分配狀況”視圖

“日歷”視圖

“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖“資源工作表”視圖“資源使用狀況”視圖

“資源圖表”視圖

54Project培訓(xùn)6/4/2023“甘特圖”視圖是Project2010的默認(rèn)視圖，用于顯示項目的信息。視圖的左側(cè)用工作表顯示任務(wù)的詳細(xì)數(shù)據(jù)，例如任務(wù)的工期，任務(wù)的開始時間和結(jié)束時間，以及分配任務(wù)的資源等。視圖的右側(cè)用條形圖顯示任務(wù)的信息，每一個條形圖代表一項任務(wù)，通過條形圖可以清楚地表示出任務(wù)的開始和結(jié)束時間，各條形圖之間的位置則表明任務(wù)是一個接一個進(jìn)行的，還是相互重疊的。如圖所示就是一個典型的“甘特圖”視圖?！案侍貓D”視圖55Project培訓(xùn)6/4/2023

對于每項任務(wù)，“跟蹤甘特圖”視圖顯示兩種任務(wù)條形圖，一個條形圖形在另一個條形圖形的上方。下方的條形圖顯示任務(wù)的比較基準(zhǔn)，另一個條形圖形顯示任務(wù)的當(dāng)前計劃。當(dāng)計劃發(fā)生變化時，就可以通過比較基準(zhǔn)任務(wù)與實際任務(wù)來分析項目偏移原始估計的程度，如圖所示?！案櫢侍貓D”視圖56Project培訓(xùn)6/4/2023“任務(wù)分配狀況”視圖給出了每項任務(wù)所分配的資源以及每項資源在各個時間段內(nèi)(每天、每周、每月或其他時間間隔)所需要的工時、成本等信息，從而可以更合理地調(diào)整資源在任務(wù)上的分配。如圖所示就是一個典型的“任務(wù)分配狀況”視圖。“任務(wù)分配狀況”視圖57Project培訓(xùn)6/4/2023“日歷”視圖是以月為時間刻度單位來安日歷格式顯示項目信息。任務(wù)條形圖將跨越任務(wù)日程排定的天或星期。使用這種視圖格式，可以快速地查看在特定的時間內(nèi)排定了哪些任務(wù)。如圖所示就是一個典型的“日歷”視圖。

“日歷”視圖58Project培訓(xùn)6/4/2023“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖以流程圖的方式來顯示任務(wù)及其相關(guān)性。一個框代表一個任務(wù)，框與框之間的連線代表任務(wù)間的相關(guān)性。默認(rèn)情況下，進(jìn)行中的任務(wù)顯示為一條斜線，已完成的任務(wù)框中顯示為兩條交叉斜線。如圖所示就是一個典型的“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖。

“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖59Project培訓(xùn)6/4/2023“資源工作表”視圖以電子表格的形式顯示每種資源的相關(guān)信息，比如支付工資率、分配工作小時數(shù)、比較基準(zhǔn)和實際成本等。如圖所示就是一個典型的“資源工作表”視圖。

“資源工作表”視圖60Project培訓(xùn)6/4/2023“資源使用狀況”視圖用于顯示項目資源的使用狀況，分配給這些資源的任務(wù)組合在資源的下方。如圖所示就是一個典型的“資源使用狀況”視圖。

“資源使用狀況”視圖61Project培訓(xùn)6/4/2023“資源圖表”視圖以圖表方式按時間顯示分配、工時或資源成本的有關(guān)信息。每次可以審閱一個資源的有關(guān)信息，或選定資源的有關(guān)信息，也可以同時審閱單個資源和選定資源的有關(guān)信息。如果同時顯示會出現(xiàn)兩幅圖表：一幅顯示單個資源，一幅顯示選定資源，以便對二者進(jìn)行比較。如圖所示就是一個典型的“資源圖表”視圖。

“資源圖表”視圖62Project培訓(xùn)6/4/2023報表MicrosoftProject還提供了許多設(shè)計好的報表供我們直接套用，一共有5大類22種。選擇〔視圖／報表〕可以自己選擇要打印的報表。63Project培訓(xùn)6/4/2023項目監(jiān)控64Project培訓(xùn)6/4/2023問題提出隨著項目活動的進(jìn)行，伴隨著項目而來的問題也接踵而來，例如：這么多的任務(wù)同時在進(jìn)行時，哪些任務(wù)在預(yù)估計劃時間中？哪些任務(wù)嚴(yán)重落后？哪些成本超出預(yù)算？哪些成本在預(yù)算的控制之下65Project培訓(xùn)6/4/2023成本監(jiān)視的例子在菜單中選擇〔工具／自定義／域〕。接著，便會出現(xiàn)〔自定義域〕對話框，選擇域類型為〔數(shù)字〕。66Project培訓(xùn)6/4/2023成本監(jiān)視的例子（續(xù)）

接著，按下〔重命名〕，為此檢視的狀況加入一個名稱，舉例而言，我們想要掌握成本情形便輸入如“成本狀況”。接著，按下〔公式〕。在公式中選擇插入〔域〕功能，這里我們選擇〔成本／成本〕。按下〔確定〕在〔顯示值〕中按下〔圖形標(biāo)記〕設(shè)計其條件。接著在〔測試條件〕中輸入準(zhǔn)則，再到〔值〕中輸入其數(shù)值，最后在〔圖標(biāo)〕中選擇要的圖標(biāo)。67Project培訓(xùn)6/4/2023成本監(jiān)視的例子（續(xù)）68Project培訓(xùn)6/4/2023成本監(jiān)視的例子（續(xù)）注意：由于所加入的域是自訂的域，在預(yù)設(shè)狀況下是不會出現(xiàn)在甘特圖工作畫面中，因此，我們可以在菜單中選擇〔插入／列〕再將〔域名稱〕中選擇之前自訂好的域如：〔成本狀況〕加入進(jìn)去，燈號功能便看得到了。69Project培訓(xùn)6/4/2023成本監(jiān)視的例子（續(xù)）70Project培訓(xùn)6/4/2023Projcet的特殊應(yīng)用71Project培訓(xùn)6/4/2023任務(wù)日程的特殊設(shè)置任務(wù)日程三要素：工時（總工作量）=工期*（資源）單位任務(wù)的類型和限制條件：固定單位(fixedunits)、固定工時(fixedwork)、固定工期(fixedduration)如果資源分配的多少只影響到完成任務(wù)所需的工期，而不影響任務(wù)的總工時，則這種日程排定方式稱為投入比導(dǎo)向日程控制方法修改：項目\任務(wù)信息\高級\，或工具\選項\日程固定工期：如開會，增加資源，工期不會減少再如“油漆干燥”：在排定任務(wù)日程時，Project應(yīng)忽略資源工時；72Project培訓(xùn)6/4/202373Project培訓(xùn)6/4/2023任務(wù)拆分與資源延遲任務(wù)拆分、拆分窗體；當(dāng)某人因某種原因無法完成要求，而將任務(wù)延期操作：拆分后拖動或設(shè)整個任務(wù)的資源日程延遲資源延遲的查看：任務(wù)窗體視圖：“資源使用情況”74Project培訓(xùn)6/4/2023使用管理器：工具\管理器修改全局文件GLOBAL.mpt通過文件\另存為模板完成模板：文件\另存為模板，類似Word操作75Project培訓(xùn)6/4/2023項目優(yōu)化76Project培訓(xùn)6/4/2023降低成本策略替換資源刪除任務(wù)縮小范圍77Project培訓(xùn)6/4/2023縮短日程的方法分解關(guān)鍵任務(wù),重疊子任務(wù)重新評估關(guān)鍵任務(wù)的工期重疊或延遲鏈接任務(wù)：雙擊鏈接\將延隔設(shè)為負(fù)，改變鏈接類型通過減少工時，分配更多的資源來減少工期：工期=工時*資源單位通過分配加班工時縮短關(guān)鍵任務(wù)重新設(shè)置資源的工作時間和休息時間78Project培訓(xùn)6/4/2023調(diào)整工作分布注意：使用時不能靠近周末，如從星期四開始，工時為12則無法調(diào)整工作分布，任務(wù)分配狀況視圖,資源使用狀況視圖：平坦、松緊、峰、鐘型…79Project培訓(xùn)6/4/2023過度分配的解決直接減少資源在任務(wù)上的工時（任務(wù)為固定工期）資源替換：使用延遲：延遲一些任務(wù)可能導(dǎo)致整個項目的延期80Project培訓(xùn)6/4/2023分析控制成本81Project培訓(xùn)6/4/2023成本：成本：指的是任務(wù)、資源或工作分配的計劃總成本，或整個項目的計劃總成本，有時也成為當(dāng)前成本。在Project中比較基準(zhǔn)成本通常稱為“預(yù)算”。預(yù)算：指在Project中通過比較基準(zhǔn)計劃建立的項目的估計成本。項目的成本控制就是在整個項目的進(jìn)行中，定期地、經(jīng)常性地收集項目的實際成本數(shù)據(jù)，并進(jìn)行成本分析。項目的成本管理的主要目的是項目成本的控制，將項目的執(zhí)行成本控制中預(yù)算范圍內(nèi)，是項目成功的一個重要指標(biāo)。項目管理中成本的相關(guān)定義82Project培訓(xùn)6/4/2023Project中成本類型結(jié)構(gòu)圖：項目成本各摘要任務(wù)成本固定成本各子任務(wù)成本各摘要任務(wù)本身固定成本各資源成本任務(wù)的固定成本工時類資源成本材料類資源成本成本類資源成本83Project培訓(xùn)6/4/2023項目管理中成本的相關(guān)定義掙值計算的常用公式：

AC=∑各項實際發(fā)生費用EV=∑各項掙得值PV=∑各項計劃值BAC=∑完工時各項PVCV=EV-AC費用偏差CV>0代表成本節(jié)約，好

SV=EV-PV進(jìn)度偏差SV>0代表進(jìn)度提前，好CPI=EV/AC費用指數(shù)CPI>1代表工作價值高，好SPI=EV/PV效率指數(shù)SPI>1代表實際進(jìn)度快，好預(yù)測EAC與ETC：

由于存在成本偏差情況，所以在典型偏差與非典型偏差時，計算順序不一樣，如下:典型偏差：EAC=AC+(BAC-EV)=BAC/CPIETC=EAC-AC非典型偏差：ETC=BAC-EV基線總成本-已掙得部份EAC=ETC+AC84Project培訓(xùn)6/4/2023項目管理中成本的相關(guān)定義術(shù)語解釋說明：AC[ActualCost：ACWP]實際成本：完成工作的實際成本是多少？PV[PlannedValue：BCWS]計劃值：應(yīng)該完成多少工作？EV[EarnedValue：BCWP]掙值：完成了多少預(yù)算工作？BAC[Budgetcostatcompletion]基線預(yù)算成本：全部工作的預(yù)算是多少？

不改變成本基準(zhǔn)，BAC就不會發(fā)生變化CV[CostVariance]成本偏差SV[ScheduleVariance]進(jìn)度偏差CPI[CostPerformanceIndex]成本執(zhí)行指數(shù)SPI[SchedulePerformanceIndex]進(jìn)度執(zhí)行指數(shù)ETC[Estimate(orEstimated)ToComplete]完工時尚需成本估算：到完成時，剩余工作量還需要多少成本,ETC也就是估計完成項目的剩余工作成本EAC[Estimateatcompletion]完成預(yù)估：全部工作的成本是多少？是根據(jù)項目的績效和風(fēng)險量化對項目最可能的總成本所做的一種預(yù)測。85Project培訓(xùn)6/4/2023成本討論案例成本累計方法：按比例(prorated)、開始(start)、結(jié)束(End)成本=實際成本+剩余成本實際成本=（實際工時X標(biāo)準(zhǔn)工資率）+（實際加班工時X加班工資率）+資源每次使用成本+任務(wù)固定成本任務(wù)固定成本(這里要看固定成的本的累算方式l)實際成本的產(chǎn)生在于完成進(jìn)度的百分比或是資源的投入才會變更剩余成本=（剩余工時X標(biāo)準(zhǔn)工資率）+剩余加班成本86Project培訓(xùn)6/4/2023通過project成本相關(guān)設(shè)置操作甘特圖中插入成本相關(guān)字段：87Project培訓(xùn)6/4/2023通過project成本相關(guān)設(shè)置操作資源成本－設(shè)置資源費率：88Project培訓(xùn)6/4/2023通過project成本相關(guān)設(shè)置操作資源成本－設(shè)置資源費率（單個資源成本設(shè)置）：89Project培訓(xùn)6/4/2023通過project成本相關(guān)設(shè)置操作資源成本－查看資源成本信息：90Project培訓(xùn)6/4/2023通過project成本相關(guān)設(shè)置操作資源成本－查看資源成本說明：若沒有設(shè)置項目基準(zhǔn)時，本列為0若項目沒有開始執(zhí)行，本列為091Project培訓(xùn)6/4/2023通過project成本相關(guān)設(shè)置操作任務(wù)成本：92Project培訓(xùn)6/4/2023通過project成本相關(guān)設(shè)置操作設(shè)置任務(wù)的完成百分比（多種途經(jīng)）：93Project培訓(xùn)6/4/2023通過project進(jìn)行項目成本分析Project2010成本分析：94Project培訓(xùn)6/4/2023復(fù)雜項目95Project培訓(xùn)6/4/2023多項目處理多項目合并合并打開的多個項目窗口\新建窗口，選取多個項目；插入\項目：可通過CTRL插入多個項目選擇“鏈接到項目”復(fù)選框時，允許源文件和合并文件的變化相互影響修改插入項目的源文件：選取插入的項目，項目\任務(wù)信息\高級\源項目項目間的鏈接：通過拖動刪除項目：DEL96Project培訓(xùn)6/4/2023大項目分解用剪貼板剪去，獨立保存，再插入回原項目中97Project培訓(xùn)6/4/2023項目發(fā)布98Project培訓(xùn)6/4/2023項目發(fā)布ProjectServer介紹項目發(fā)布99Project培訓(xùn)6/4/2023ProjectServer介紹MicrosoftProject不但可以輕易幫助我們規(guī)劃與控管項目，更可以輕易的把項目數(shù)據(jù)更新并放置到Internet環(huán)境中，使得經(jīng)營主管只要透過MicrosoftProjectServer便可輕易掌握與了解目前所有公司有多少項目正在進(jìn)行、每個項目目前的進(jìn)度如何、每個項目花了多少成本、每個項目可能有什么問題、共享文檔等等的信息。100Project培訓(xùn)6/4/2023ProjectServer介紹（續(xù)）MicrosoftProjectServer提供了一個技術(shù)領(lǐng)先的企業(yè)協(xié)作與項目管理平臺，這一平臺不但具有可測量、安全、靈活等特點，它還可以與您現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合。提供了一系列易于使用的工作組項目管理組織工具。可協(xié)作的工具和可共享的數(shù)據(jù)為工作組成員擴(kuò)展了項目信息和容量，使他們能夠隨時獲悉項目信息同時確保優(yōu)先級支持公司目標(biāo)。靈活的平臺和工具可以自定義以適應(yīng)你的組織的項目管理的需要。101Project培訓(xùn)6/4/2023ProjectServer介紹（續(xù)）若要使用MicrosoftProjectServer的網(wǎng)頁作為公司內(nèi)部透過工作群組合作