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文檔簡(jiǎn)介
一、選題的目的、意義和研究現(xiàn)狀(一)選題的目的和意義辦公自動(dòng)化(OfficeAutomation,簡(jiǎn)稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù),都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。在行政機(jī)關(guān)中,大都把辦公自動(dòng)化叫做電子政務(wù),企事業(yè)單位就大都叫OA,即辦公自動(dòng)化。通過實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,或者說實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公,可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎(chǔ)上,增加協(xié)同辦公能力,強(qiáng)化決策的一致性,最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。和豐牧業(yè)海城分公司的辦公室的業(yè)務(wù),主要是進(jìn)行大量文件的處理,起草、通知、各種業(yè)務(wù),接受外來文件存檔,查詢本部門文件和外來文件,產(chǎn)生文件復(fù)件等等。所以,采用計(jì)算機(jī)文字處理技術(shù)生產(chǎn)各種文檔,存儲(chǔ)各種文檔,采用其它先進(jìn)設(shè)備,如、傳真機(jī)等復(fù)制、傳遞文檔,或者采用傳遞文檔,是辦公室自動(dòng)化的基本特征。辦公室是各行業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的場(chǎng)所。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)做出決策,發(fā)布指示,除了文檔上的往來之外,更深層的工作,實(shí)際上是信息的收集、存儲(chǔ)、檢索、處理、分析,從而做出決策,并將決策作為信息傳向下級(jí)或合作單位,或業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)。這些都需要辦公自動(dòng)化的輔助。人是系統(tǒng)第一因素,即辦公室主要因素是工作人員,包括各種人員,除了傳統(tǒng)辦公室的角色外,現(xiàn)在又要加部分管理設(shè)備的專業(yè)技術(shù)人員,例如,師,其它設(shè)備維護(hù)人員等。技術(shù)設(shè)備,計(jì)算機(jī)是另一因素。設(shè)備中有各種機(jī)器,如計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、光盤機(jī)等等,這些設(shè)備統(tǒng)稱為硬設(shè)備,或稱硬件。而各種信息設(shè)備中還需要有管理設(shè)備的,例如,計(jì)算機(jī)的、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、、專項(xiàng)工作程序軟件等等,這些將在其它詳述。顯然辦公自動(dòng)化這一,人,機(jī),缺一不可。而設(shè)備方面,硬件及必要軟件都需齊備。是處理信息的,是進(jìn)入信息時(shí)代后的一種新。本系統(tǒng)的成功開發(fā),能夠有效的解決傳統(tǒng)信息傳遞方式的不足。(二)選題的研究現(xiàn)狀和豐牧業(yè)海城分公司的辦公室現(xiàn)在人員繁多,辦公效率有些低,公司日常業(yè)務(wù)處理步驟有些復(fù)雜,出現(xiàn)了不必要的繁瑣,公司每天的業(yè)務(wù)量非常的多,所以辦公這部分必須得簡(jiǎn)潔方便,在組織實(shí)施方面,從傳統(tǒng)的工業(yè)項(xiàng)目管理體制轉(zhuǎn)向?qū)I(yè)化和產(chǎn)品化實(shí)施體制,確保系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)和系統(tǒng)持續(xù)的升級(jí),走合作與分工并舉的道路。由此可造就一批以辦公自動(dòng)化為業(yè)務(wù)核心的、規(guī)模較大的專業(yè)軟件公司,在設(shè)計(jì)思想方面,從傳統(tǒng)的面向業(yè)務(wù)的設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)向面向用戶的設(shè)計(jì),即將設(shè)計(jì)的著眼點(diǎn)放在用戶對(duì)象身上,設(shè)計(jì)視角范圍是整個(gè)內(nèi)部網(wǎng),在此基礎(chǔ)之上進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)。將的思想引入到系統(tǒng)設(shè)計(jì)中去。傳統(tǒng)的OA功能比較單一,員工容易使用,隨著功能的不斷擴(kuò)展,員工對(duì)功能的需求也不盡相同,這就要求系統(tǒng)必須具有人性化設(shè)計(jì),能夠根據(jù)不同員工的需要進(jìn)行功能組合,將合適的功能放在合適的位置給合適的員工訪問,實(shí)現(xiàn)真正的人本管理。這與合強(qiáng)軟件目標(biāo)一樣,未來OA的門戶更加強(qiáng)調(diào)人性化,強(qiáng)調(diào)易用性、穩(wěn)定性、開放性,強(qiáng)調(diào)人與人溝通、協(xié)做的便捷性,強(qiáng)調(diào)對(duì)于眾多信息來源的整合,強(qiáng)調(diào)構(gòu)建可以拓展的管理支撐平臺(tái)框架,從而改變目前人去找系統(tǒng)的現(xiàn)狀,實(shí)現(xiàn)"系統(tǒng)找人"的全新理念,讓合適的角色在合適的場(chǎng)景、合適的時(shí)間里獲取合適的知識(shí),充分發(fā)掘和釋放人的潛能,并真正讓企業(yè)的數(shù)據(jù)、信息轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N能夠指導(dǎo)人行為的意念、能力,其實(shí)人性化也即一種自動(dòng)化。二、研究方案及預(yù)期結(jié)果(一)研究?jī)?nèi)容辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一部分,企業(yè)內(nèi)部辦公服務(wù)的內(nèi)容很多,如工作任務(wù)信息的發(fā)布與共享,通訊錄信息的發(fā)布與共享,員工內(nèi)部交流信息的發(fā)布與共享。系統(tǒng)模塊的描述主要是描述出系統(tǒng)模塊的功能和處理。主要是用文字去描述,而不是用圖形圖描述。1.員工管理子系統(tǒng)(1)修改密碼修改密碼模塊主要完成修改員工的登錄密碼的功能,系統(tǒng)對(duì)用戶登錄時(shí)要進(jìn)行身份驗(yàn)證,員工用戶的密碼可以由自已進(jìn)行維護(hù)修改。(2)個(gè)人日志提交個(gè)人日志提交模塊主要完成員工的個(gè)人日志登記的功能,每個(gè)員工每天可以把工作的情況進(jìn)行記錄,以供上級(jí)部門檢查。(3)通訊薄查詢通訊薄查詢主要完成員工的通信信息的查詢,普通員工可以查看其它的員工的通信信息,如電話等。(4)網(wǎng)內(nèi)短信在本系統(tǒng)中,員工和員工之間可以相互發(fā)送短信,進(jìn)行交流,員工在發(fā)送短信時(shí),可以選擇短信的接收人,只有接收人才能看到發(fā)給自己的短信。(5)公共聊天室員工可以在公共聊天室里進(jìn)行交流,聊天室的信息是共享的。(6)任務(wù)查詢員工可以查詢領(lǐng)導(dǎo)分配自己的任務(wù)的信息,領(lǐng)導(dǎo)可以給員工分配任務(wù),當(dāng)任務(wù)計(jì)劃到期時(shí),系統(tǒng)會(huì)有相應(yīng)的提醒。2.管理員子系統(tǒng)(1)修改密碼管理員可以對(duì)自己的密碼進(jìn)行維護(hù),可以修改自己的密碼。(2)修改用戶密碼管理員可以修改其它用戶的密碼信息。(3)角色管理管理員可以對(duì)用戶的使用權(quán)限進(jìn)行設(shè)定,可以分配給不同的用戶不同的使用權(quán)限,普通員工擁有最小的使用權(quán)限,領(lǐng)導(dǎo)等高級(jí)用戶可以擁有更多的權(quán)利。(4)部門管理管理員可以對(duì)企業(yè)的部門信息進(jìn)行管理,可添加、刪除、修改企業(yè)的部門信息。(5)用戶管理管理員可以員工的基本信息進(jìn)行添加、刪除及修改。(6)通訊薄管理管理員可以修改員工的電話及手機(jī)號(hào)碼等通訊情況。普通員工只能查看,不具有修改的權(quán)利。(7)網(wǎng)內(nèi)短信管理員也可以向其它用戶發(fā)送短信或接收其它用戶發(fā)送的短信。(8)任務(wù)計(jì)劃管理員或高級(jí)用戶可以向普通用戶分配任務(wù)計(jì)劃。普通員工可以查看到分配給自己的任務(wù)。(9)公共聊天室管理員可以聊天室進(jìn)行發(fā)言,及查看其它員工的聊天的情況。本系統(tǒng)普通員工的功能結(jié)構(gòu)圖3.1所示。圖3.1企業(yè)辦公自動(dòng)化員工子系統(tǒng)管理員子系統(tǒng)的功能模塊如圖3.2所示:圖3.2企業(yè)辦公自動(dòng)化管理員子系統(tǒng)(二)解決問題和豐牧業(yè)海城分公司的辦公管理系統(tǒng)以前比較不方便,浪費(fèi)了一定的時(shí)間,減少了一定的利潤(rùn),人力資源浪費(fèi),網(wǎng)絡(luò)有些不方便,本系統(tǒng)是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部辦公自動(dòng)化管理的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)的,主要解決的問題:(1)0A是為了更好的管理企業(yè)流程而出現(xiàn)的,可以更好的管理企業(yè)的日常工作,節(jié)約時(shí)間,創(chuàng)造也更大的利潤(rùn)。(2)方便,節(jié)約資源,辦公無紙化,節(jié)約人力,減少誤差,企業(yè)更加的省心、更加快捷方便的處理事情,更加的簡(jiǎn)單化。(3)實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作,使得交流和協(xié)調(diào)幾乎在瞬間完成,提高工作效率。(4)統(tǒng)一辦公規(guī)范,提高辦公效率和質(zhì)量,更好的管理辦公的資源。(5)與全球互動(dòng),實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,效率提高。(6)無行業(yè)限制。(7)互動(dòng)性較強(qiáng),比較穩(wěn)定,能上網(wǎng)就可以查詢相關(guān)信息。(8)善于運(yùn)用,簡(jiǎn)單便捷,體現(xiàn)了企業(yè)的先進(jìn)程度。(9)易于管理,方便領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策。(10)安全性高,隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和日趨激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)已不再滿足于獨(dú)立、零散的辦公自動(dòng)化應(yīng)用,企業(yè)需要的是協(xié)同工作、綜合、集成化的解決方案。而網(wǎng)絡(luò)是解決由于物理距離造成的信息交流不暢、協(xié)商溝通不便的辦公瓶頸問題的最佳方式。實(shí)現(xiàn)了全新的文檔管理的概念——文檔一體化管理。實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)文檔管理一體化有助于優(yōu)化管理體制改革現(xiàn)有的文件、文印、打字、檔案管理模式,提高企業(yè)辦公效率,也有利于轉(zhuǎn)變管理觀念調(diào)整有關(guān)機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置。(三)基本理論(1)SQL數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫技術(shù)產(chǎn)生于六十年代末,是數(shù)據(jù)管理的最新技術(shù),是計(jì)算機(jī)科學(xué)的重要分支越來越多新的應(yīng)用領(lǐng)域采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)來存儲(chǔ)和處理信息資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)規(guī)模、數(shù)據(jù)庫信息量的大小和使用頻度已成為衡量一個(gè)國(guó)家信息化程度的重要標(biāo)志,數(shù)據(jù)(Data)是數(shù)據(jù)庫中存儲(chǔ)的基本對(duì)象,數(shù)據(jù)的種類:文本、圖形、圖像、音頻、視頻、學(xué)生的檔案記錄、貨物的運(yùn)輸情況等。數(shù)據(jù)的定義:描述事物的符號(hào)記錄,數(shù)據(jù)有多種表現(xiàn)形式,它們都可以經(jīng)過數(shù)字化后存入計(jì)算機(jī)。數(shù)據(jù)庫的定義:數(shù)據(jù)庫(Database,簡(jiǎn)稱DB)是長(zhǎng)期儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)內(nèi)、有組織的、可共享的大量數(shù)據(jù)的集合。數(shù)據(jù)庫的基本特征:數(shù)據(jù)按一定的數(shù)據(jù)模型組織、描述和儲(chǔ)存,可為各種用戶共享,冗余度較小,數(shù)據(jù)獨(dú)立性較高,易擴(kuò)展。什么是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)(DatabaseSystem,簡(jiǎn)稱DBS):在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中引入數(shù)據(jù)庫后的系統(tǒng),在一般不會(huì)混淆時(shí)簡(jiǎn)稱數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的構(gòu)成(人-機(jī)系統(tǒng))數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(及其開發(fā)工具),應(yīng)用系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫管理員(DBA)。(2)軟件工程概述軟件工程一直以來都缺乏一個(gè)統(tǒng)一的定義,很多學(xué)者、組織機(jī)構(gòu)都分別給出了自己的定義:BarryBoehm運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)知識(shí)來設(shè)計(jì)并構(gòu)造程序及為開發(fā)、運(yùn)行和維護(hù)這些程序所必需的相關(guān)文件資料。IEEE在軟件工程術(shù)語匯編中的定義:軟件工程是:1.將系統(tǒng)化的、嚴(yán)格約束的、可量化的方法應(yīng)用于軟件的開發(fā)、運(yùn)行和維護(hù),即將工程化應(yīng)用于軟件;2.在1中所述方法的研究FritzBauer在NATO會(huì)議上給出的定義:建立并使用完善的化原則,以較經(jīng)濟(jì)的手段獲得能在實(shí)際機(jī)器上有效運(yùn)行的可靠軟件的一系列方法。計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)百科全書。軟件工程是應(yīng)用計(jì)算機(jī)科學(xué)、、及等原理,開發(fā)軟件的工程。軟件工程借鑒傳統(tǒng)工程的原則、方法,以提高質(zhì)量、降低成本和改進(jìn)算法。其中,計(jì)算機(jī)科學(xué)、數(shù)學(xué)用于構(gòu)建模型與算法,工程科學(xué)用于制定規(guī)范、設(shè)計(jì)范型(paradigm)、評(píng)估成本及確定權(quán)衡,管理科學(xué)用于計(jì)劃、資源、質(zhì)量、成本等管理。普遍定義,目前比較認(rèn)可的一種定義認(rèn)為:軟件工程是研究和應(yīng)用如何以系統(tǒng)性的、規(guī)范化的、可定量的過程化方法去開發(fā)和維護(hù)軟件,以及如何把經(jīng)過時(shí)間考驗(yàn)而證明正確的管理技術(shù)和當(dāng)前能夠得到的最好的技術(shù)方法結(jié)合起來。采用合適的設(shè)計(jì)方法:在軟件設(shè)計(jì)中,通常要考慮軟件的模塊化、抽象與隱蔽、局部化、一致性以及適應(yīng)性等特征。合適的設(shè)計(jì)方法有助于這些特征的實(shí)現(xiàn),以達(dá)到軟件工程的目標(biāo)。提供高質(zhì)量的工程支持,“工欲善其事,必先利其器”。在軟件工程中,軟件工具與環(huán)境對(duì)軟件過程的支持頗為重要。軟件工程項(xiàng)目的質(zhì)量與開銷直接取決于對(duì)軟件工程所提供的支撐質(zhì)量和效用。重視開發(fā)過程的管理,軟件工程的管理,直接影響可用資源的有效利用,生產(chǎn)滿足目標(biāo)的軟件產(chǎn)品,提高軟件組織的生產(chǎn)能力等問題。因此,僅當(dāng)軟件過程得以有效管理時(shí),才能實(shí)現(xiàn)有效的軟件工程。這一軟件工程告訴我們,軟件工程的目標(biāo)是可用性、正確性和合算性;實(shí)施一個(gè)軟件工程要選取適宜的開發(fā)范型,要采用合適的設(shè)計(jì)方法,要提供高質(zhì)量的工程支撐,要實(shí)行開發(fā)過程的有效管理;軟件工程活動(dòng)主要包括需求、設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)、確認(rèn)和支持等活動(dòng),每一活動(dòng)可根據(jù)特定的軟件工程,采用合適的開發(fā)范型、設(shè)計(jì)方法、支持過程以及過程管理。根據(jù)軟件工程這一框架,軟件工程學(xué)科的研究?jī)?nèi)容主要包括:軟件開發(fā)范型、、軟件過程、、軟件開發(fā)環(huán)境、計(jì)算機(jī)輔助軟件工程(CASE)及軟件經(jīng)濟(jì)學(xué)等。(3)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)OA是OFFICEAUTOMATION的縮寫,本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化處理。采用Internet/Intranet技術(shù),基于工作流的概念,使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。OA從最初的以大規(guī)模采用復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備為標(biāo)志的初級(jí)階段,發(fā)展到今天的以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)為標(biāo)志的現(xiàn)階段,對(duì)企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。OA軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率的基本問題,范圍涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞??梢愿爬ǖ恼f,OA軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇,更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性,是企業(yè)提高整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。本次畢業(yè)設(shè)計(jì)是開發(fā)基于B/S的企業(yè)辦公系統(tǒng),利用本系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)基于WEB的企業(yè)信息的發(fā)布和管理。該系統(tǒng)是為方便企業(yè)與員工,員工與員工之間交流開發(fā)的,該系統(tǒng)對(duì)辦公自動(dòng)化功能提供全面的支持,可跨平臺(tái)使用,使企業(yè)各位員工不論身處何地,都可以及時(shí)地了解決企業(yè)的各種信息,作出決策,從而提高信息傳播的速度及辦公的效率。(四)方法及技術(shù)路線本網(wǎng)站采用了B/S體系結(jié)構(gòu),應(yīng)用Microsoft公司面向網(wǎng)絡(luò)的編程技術(shù)ASP.NET和以MicrosoftSqlServer作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)。人事管理管理系統(tǒng)將企業(yè)管理者從繁瑣、無序、低序、低端的工作中解放出來從事核心事務(wù),整體提高了企業(yè)管理效率和對(duì)信息的可控性,降低管理成本,提高執(zhí)行力,使管理趨于完善。本系統(tǒng)開發(fā)采用ASP.NET的C#腳本,ASP.net是一種建立在通用語言上的程序構(gòu)架,能被用于一臺(tái)Web服務(wù)器來建立強(qiáng)大的Web應(yīng)用程序。ASP.net提供許多比現(xiàn)在的Web開發(fā)模式強(qiáng)大的的優(yōu)勢(shì)。(五)論文框架1.系統(tǒng)概述:包括系統(tǒng)簡(jiǎn)介、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程的描述、以及現(xiàn)行系統(tǒng)存在問題。2.可行性分析:包括系統(tǒng)技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、用戶使用可行性。3.需求分析:包括總體目標(biāo)、具體目標(biāo)、系統(tǒng)功能建模,系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典、系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型。4.概要設(shè)計(jì):包括體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、接口設(shè)計(jì)、代碼設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、輸入輸出設(shè)計(jì)、運(yùn)行設(shè)計(jì)、出錯(cuò)處理設(shè)計(jì)、安全保密設(shè)計(jì)、維護(hù)設(shè)計(jì)。5.詳細(xì)設(shè)計(jì):包括模塊定義、輸入項(xiàng)目、輸出項(xiàng)目、算法、程序邏輯、接口、限制條件、測(cè)試要
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