用visio制作基本流程圖培訓(xùn)課程課件

用visio制作基本流程圖流程圖流程圖是以簡單的圖標符號來表達問題解決步驟示意圖。在實際工作中，我們常常需要向別人介紹清楚某項工作的操作流程。若是稍微復(fù)雜一些的工作流程，僅用文字是很難清楚表達的!這時就應(yīng)充分利用可視化技術(shù)，將那些復(fù)雜的工作流程用圖形化的方式表達出來，這樣不僅使你表達容易，而且讓別人也更容易理解。

2流程圖流程圖的繪制必須使用標準的流程圖符號，并遵守流程圖繪制的相關(guān)規(guī)定，才能繪制出正確而清楚的流程圖。

3流程圖標準符號符號名稱含義端點、中斷標準流程的開始與結(jié)束，每一流程圖只有一個起點處理要執(zhí)行的處理判斷決策或判斷文檔以文件的方式輸入/輸出流向表示執(zhí)行的方向與順序數(shù)據(jù)表示數(shù)據(jù)的輸入/輸出聯(lián)系同一流程圖中從一個進程到另一個進程的交叉引用4要實現(xiàn)用圖形化的方式表達工作流程的目標MicrosoftVisio2002就是優(yōu)秀的實現(xiàn)工具之一5在用Visio2002制圖之前，最好先在頭腦里想一想該項工作的實際要求或主要流程，然后在一張紙上把要實現(xiàn)的圖形效果大致畫出來，這樣可以大大提高制作過程的效率。制作流程圖的準備工作6流程圖的使用約定流程圖中所用的符號應(yīng)該均勻的分布，連線保持合理的長度，并盡量少使用長線。使用各種符號應(yīng)注意符號的外形和各符號大小的統(tǒng)一，避免使符號變形或各符號大小比例不一。符號內(nèi)的說明文字盡可能簡明。通常按從左向右和從上向下方式書寫，并與流向無關(guān)。7流程圖的使用約定流線的標準流向是從左到右和從上到下，沿標準流向的流線可不用箭頭指示流向，但沿非標準流向的流線應(yīng)用箭頭指示流向。盡量避免流線的交叉，即使出現(xiàn)流線的交叉，交叉的流線之間也沒有任何邏輯關(guān)系，并不對流向產(chǎn)生任何影響。兩條或多條進入線可以匯集成一條輸出線，此時各連接點應(yīng)要互錯開以提高清晰度，并用箭頭表示流向。

8流程圖的使用約定流程圖縱向為流程；橫向為部門、單位，以虛線分開。一個大的流程可以由幾個小的流程組成。9用visio制作流程圖創(chuàng)建流程圖。移動形狀和調(diào)整形狀的大小。添加文本。連接形狀。設(shè)置形狀格式。保存和打印流程圖。10第一講開始創(chuàng)建圖表打開模板

使用模板開始創(chuàng)建MicrosoftOfficeVisio圖表。模板是一種文件，用于打開包含創(chuàng)建圖表所需的形狀的一個或多個模具。模板還包含適用于該繪圖類型的樣式、設(shè)置和工具。

1.在“文件”菜單上，指向“新建”，然后單擊“選擇繪圖類型”。

2.在“選擇繪圖類型”窗口的“類別”下，單擊“流程圖”。

3.在“模板”下，單擊“基本流程圖”。11第一講開始創(chuàng)建圖表添加形狀

通過將“形狀”窗口中模具上的形狀拖到繪圖頁上，可以將形狀添加到圖表中。

將流程圖形狀拖到繪圖頁上時，可以使用動態(tài)網(wǎng)格（將形狀拖到繪圖頁上時顯示的虛線）快速將形狀與繪圖頁上的其他形狀對齊。也可以使用繪圖頁上的網(wǎng)格來對齊形狀。打印圖表時，這兩種網(wǎng)格都不會顯示。12第一講開始創(chuàng)建圖表刪除形狀刪除形狀很容易。只需單擊形狀，然后按DELETE鍵。

注

不能將形狀拖回“形狀”窗口中的模具上進行刪除。

13第二講移動形狀和調(diào)整形狀的大小放大和縮小繪圖頁

圖表中的形狀太小而不便使用時，希望放大形狀。使用大型的圖表時，可能需要縮小圖表以便可以看到整個視圖。

1.要放大圖表中的形狀，按下CTRL+SHIFT鍵的同時拖動形狀周圍的選擇矩形。指針將變?yōu)橐粋€放大工具，表示可以放大形狀。

2.要縮小圖表以查看整個圖表外觀，將繪圖頁在窗口中居中，然后按CTRL+W組合鍵。還可以使用工具欄上的“顯示比例”框與“掃視和縮放”窗口來縮放繪圖頁。

14第二講移動形狀和調(diào)整形狀的大小移動一個形狀

移動形狀很容易：只需單擊任意形狀選擇它，然后將它拖到新的位置。單擊形狀時將顯示選擇手柄。還可以單擊某個形狀，然后按鍵盤上的箭頭鍵來移動該形狀。15移動多個形狀

要一次移動多個形狀，首先選擇所有想要移動的形狀。1.使用“指針”工具拖動鼠標。也可以在按下SHIFT鍵的同時單擊各個形狀。2.將“指針”工具放置在任何選定形狀的中心。指針下將顯示一個四向箭頭，表示可以移動這些形狀。第二講移動形狀和調(diào)整形狀的大小16調(diào)整形狀的大小可以通過拖動形狀的角、邊或底部選擇手柄來調(diào)整形狀的大小。

第二講移動形狀和調(diào)整形狀的大小17第三講添加文本向形狀添加文本雙擊某個形狀然后鍵入文本，MicrosoftOfficeVisio會放大以便可以看到所鍵入的文本。刪除文本：雙擊形狀，然后在文本突出顯示后，按DELETE鍵。18第三講添加文本添加獨立文本

向繪圖頁添加與任何形狀無關(guān)的文本，例如標題或列表。這種類型的文本稱為獨立文本或文本塊。使用“文本”工具只單擊并進行鍵入。

刪除文本：單擊“文本”然后按DELETE鍵。

移動獨立文本

可以像移動任何形狀那樣來移動獨立文本：只需拖動即可進行移動。實際上，獨立文本就像一個沒有邊框或顏色的形狀。

19第三講添加文本設(shè)置文本格式

右擊工具欄，使用“設(shè)置文本格式”工具欄。

20第四講連接形狀各種圖表（如流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖、框圖和網(wǎng)絡(luò)圖）都有一個共同點：連接。在Visio中，通過將一維形狀（稱為連接線）附加或粘附到二維形狀來創(chuàng)建連接。移動形狀時，連接線會保持粘附狀態(tài)。例如，移動與另一個形狀相連的流程圖形狀時，連接線會調(diào)整位置以保持其端點與兩個形狀都粘附。21第四講連接形狀使用“連接線”工具連接形狀

使用“連接線”工具時，連接線會在您移動其中一個相連形狀時自動重排或彎曲?！斑B接線”工具會使用一個紅色框來突出顯示連接點，表示可以在該點進行連接。從第一個形狀上的連接點處開始，將“連接線”工具拖到第二個形狀頂部的連接點上，連接線的端點會變成紅色。這是一個重要的視覺提示。如果連接線的某個端點仍為綠色，請使用“指針”工具將該端點連接到形狀。如果想要形狀保持相連，兩個端點都必須為紅色。

22第四講連接形狀使用模具中的連接線連接形狀

拖動“直線-曲線連接線”，并調(diào)整其位置向連接線添加文本可以將文本與連接線一起使用來描述形狀之間的關(guān)系。向連接線添加文本的方法與向任何形狀添加文本的方法相同：只需單擊連接線并鍵入文本。

23第五講設(shè)置形狀格式設(shè)置二維形狀的格式

填充顏色（形狀內(nèi)的顏色）填充圖案（形狀內(nèi)的圖案）圖案顏色（構(gòu)成圖案的線條的顏色）線條顏色和圖案線條粗細（線條的粗細）填充透明度和線條透明度還可以向二維形狀添加陰影并控制圓角。24第五講設(shè)置形狀格式設(shè)置一維形狀的格式

線條顏色、圖案和透明度線條粗細（線條的粗細）線端類型（箭頭）線端大小線端（線端是方形還是圓形）25第六講保存和打印圖表保存圖表預(yù)覽和打印圖表

26將流程圖添加到Word文檔27在Word文檔中修改流程圖28應(yīng)

用

舉

例29演示使用VISIO繪制流程圖

1.點擊“開始”，“所有程序”，選擇“OFFICE”中的“OFFICEVISIO”并打開。302。點擊“文件”，“新建”，“流程圖”，選擇“基本流程圖”。演示使用VISIO繪制流程圖

313。把繪制流程圖所需“形狀”，拖拽到繪圖區(qū)。演示使用VISIO繪制流程圖

324。選擇“連接線工具”進行連線繪制演示使用VISIO繪制流程圖

335。選擇箭頭方向，繪制連接線演示使用VISIO繪制流程圖

346。注意，不需要連接線的時候，點擊“指針工具”，回到移動狀態(tài)。演示使用VISIO繪制流程圖

357。關(guān)于自定義形狀的制作，比如“教學(xué)媒體選擇”形狀。在工具欄空白處右鍵選擇“繪圖”，選擇“弧線工具”演示使用VISIO繪制流程圖

368。畫半圓時，先選擇起點畫出半個圓弧，然后再畫出另半個圓弧，使其剛好對稱

演示使用VISIO繪制流程圖

379?；氐健爸羔槨保x中全部圖形右鍵點擊“形狀”進行“組合”，使這個形狀成為一個整體。演示使用VISIO繪制流程圖

3810。保存自己使用的教學(xué)形狀。點擊“文件”，“新建”，選擇“新建模具”。演示使用VISIO繪制流程圖

3911。把新建的模具改名如“教學(xué)模具”演示使用VISIO繪制流程圖

4012。把形狀拖拽回到“教學(xué)模具”中，并點擊右鍵進行形狀命名。演示使用VISIO繪制流程圖

4113。在新建模具“教學(xué)模具”德位置點擊右鍵，選擇“另存為”“我的形狀”，注意保存類型并改名。演示使用VISIO繪制流程圖

42演示使用VISIO繪制流程圖

4314。這個模具在“形狀”里的“我的形狀”里可以看到，以后使用起來也很方便。演示使用VISIO繪制流程圖

4415。全部選中（CTRL+A），進行復(fù)制

演示使用VISIO繪制流程圖

4516。粘貼到WORD文檔里，雙擊就可以在WORD文檔里進行操作，非常方便。演示使用VISIO繪制流程圖

46本PPT為可編輯版本，您看到以下內(nèi)容請刪除后使用，謝謝您的理解【解析】【解答】（1）氯化鈉是由鈉離子和氯離子構(gòu)成的；金剛石是由碳原子構(gòu)成的；干冰是由二氧化碳分子構(gòu)成的；（2）質(zhì)子數(shù)為11的是鈉元素，鈉元素原子的最外層電子數(shù)1，在化學(xué)反應(yīng)中容易失去一個電子形成陽離子；（3）化學(xué)變化是生成新分子的變化，其實質(zhì)是分子分解成原子，原子重新組合形成新的分子，故該反應(yīng)中沒有變的是碳原子和氧原子。

故答案為：氯化鈉；失去；D。

【分析】物質(zhì)有微粒構(gòu)成，構(gòu)成物質(zhì)的微粒有原子、分子、離子是那種，金屬、稀有氣體由原子構(gòu)成；常見氣體由分子構(gòu)成；堿和鹽由離子構(gòu)成。在化學(xué)變化中，原子種類、質(zhì)量、數(shù)目保持不變。26.用微粒的觀點解釋下列現(xiàn)象：

（1）今年我國要求“公共場所全面禁煙”．非吸煙者往往因別人吸煙而造成被動吸煙。

（2）夏天鋼軌間的縫隙變小。

【答案】（1）分子是在不斷的運動的.

（2）夏天溫度高，鐵原子間的間隔變小.【考點】物質(zhì)的微粒性

【解析】【解答】（1）吸煙生成煙霧，煙霧分子因為運動，擴散到空氣中，使非吸煙者被動吸入煙霧分子，造成被動吸煙；

（2）鋼軌由鐵原子構(gòu)成.每兩根鋼軌間都有一定的間隙，夏天由于氣溫高，使得鋼軌中鐵原子的間隔變大，表現(xiàn)為鋼軌的體積膨脹，則鋼軌間的間隙變小.

故答案為：（1）分子是在不斷運動的；（2）夏天高溫，鐵原子間的間隔變小.

【分析】微粒觀點的主要內(nèi)容：物質(zhì)是由分子（或原子構(gòu)成），分子間有間隔，分子處于永停息的運動狀態(tài)中.（1）煙霧分子屬氣體分子，在空氣中擴散較快，使非吸煙者被動吸煙；

（2）鐵原子間有一定的間隔，溫度升高，則鐵原子間間隔變大，反之則變小，夏天高溫狀態(tài)下，鐵原子間間隔變大，使得鋼軌體積膨脹，則鋼軌間的縫隙變小.【考點】物質(zhì)的微粒性

【解析】【解答】（1）鐵屬于金屬單質(zhì)，是由鐵原子直接構(gòu)成；氯化鈉是由鈉離子和氯離子構(gòu)成的；二氧化碳是由二氧化碳分子構(gòu)成的．（2）①當質(zhì)子數(shù)=核外電子數(shù)，為原子，a=2+8=10，該粒子是原子．原子序數(shù)=質(zhì)子數(shù)=10．②當a=8時，質(zhì)子數(shù)=8，核外電子數(shù)=10，質(zhì)子數(shù)＜核外電子數(shù)，為陰離子。

故答案為：原子；離子；分子；10；10；陰離子。

【分析】物質(zhì)有微粒構(gòu)成，構(gòu)成物質(zhì)的微粒有原子、分子、離子是那種，金屬、稀有氣體由原子構(gòu)成；常見氣體由分子構(gòu)成；堿和鹽由離子構(gòu)成。當核電荷數(shù)等于核外電子數(shù)，表示原子，小于時表示陰離子，大于時表示陽離子。25.初中化學(xué)學(xué)習(xí)中，我們初步認識了物質(zhì)的微觀結(jié)構(gòu)。（3）升高溫度分子運動速度就加快，只要能說明溫度高了運動速度快了的例子都可以，例如陽光下或者溫度高衣服干得快，溫度高水蒸發(fā)的快，糖在熱水里比在冷水里溶解的快等；

（4）由于注射器裝入的藥品少，現(xiàn)象明顯，又是封閉狀態(tài)，所以可以控制體積節(jié)省藥品、可以減少氣體揮發(fā)造成的污染等．

故答案為：（1）固體；

（2）分子的質(zhì)量大小或者相對分子質(zhì)量大小（合理即給分）；

（3）陽光下或者溫度高衣服干得快，溫度高水蒸發(fā)的快，糖在熱水里比在冷水里溶解的快等；

（4）可以控制體積節(jié)省藥品、可以減少氣體揮發(fā)造成的污染等

【分析】（1）根據(jù)實驗現(xiàn)象判斷氯化銨的狀態(tài)；（2）根據(jù)它們的相對分子質(zhì)量的區(qū)別考慮；（3）根據(jù)溫度與運動速度的關(guān)系考慮；（4）根據(jù)注射器的特點考慮．【解析】【解答】A、向一定質(zhì)量的鹽酸和氯化鈣的混合溶液中逐滴加入碳酸鈉溶液至過量的過程中，生成氯化鈉的質(zhì)量不斷增大，當碳酸鈉與鹽酸和氯化鈣完全反應(yīng)時，氯化鈉的質(zhì)量不再增大，A符合題意；

B、向稀硫酸中加水，溶液的pH逐漸增大至接近于7，B不符合題意；

C、向一定質(zhì)量的稀硫酸中逐滴加入氫氧化鋇溶液至過量的過程中，氫氧化鋇不斷和硫酸反應(yīng)生成硫酸鋇沉淀和水，溶質(zhì)的質(zhì)量減小，質(zhì)量分數(shù)也減小，當氫氧化鋇和稀硫酸完全反應(yīng)時，繼續(xù)滴加氫氧化鋇溶液時，質(zhì)量分數(shù)應(yīng)該由小變大，C不符合題意；

D、加熱高錳酸鉀時，當溫度達到一定程度時，高錳酸鉀開始分解生成錳酸鉀、二氧化錳和氧氣，隨著反應(yīng)的進行，剩余固體的質(zhì)量不斷減少，當高錳酸鉀完全反應(yīng)時，剩余固體的質(zhì)量不再變化，D符合題意?！窘馕觥俊窘獯稹緼、可燃物的在著火點是一定的，不會降低，故說法錯誤，可選；

B、爆炸是物質(zhì)在有限的空間內(nèi)，發(fā)生急劇燃燒，短時間內(nèi)聚集大量的熱，使周圍的氣體的體積膨脹造成的．可見爆炸需要氧氣的參與，可使燃燒處于暫時缺氧狀態(tài)，達到滅火的目的．故說法正確，不可選；【解析】【解答】燃燒需要同時滿足三個條件：一是要有可燃物，二是可燃物要與氧氣接觸，三是溫度要達到可燃物的著火點；以上三個條件都能滿足時，可燃物才能發(fā)生燃燒。滅火的原理就是破壞燃燒的條件。根據(jù)描述，自動滅火陶瓷磚會噴出氦氣和二氧化碳，故滅火的原理是隔絕氧氣?！窘馕觥俊窘獯稹拷猓篈、從題目中表格知，H2體積分數(shù)為10%﹣﹣70%的H2和空氣混合氣體，點燃時會發(fā)生爆炸，故A正確；

B、收集的H2能安靜燃燒，說明H2的純度大于等于80%，故B項錯誤；

C、用向下排空氣法收集H2

，保持試管倒置移近火焰，如果沒有聽到任何聲音，表示收集的H2純度大于等于80%，故C項錯誤；

D、氫氣和空氣的混合氣體點燃不一定發(fā)生爆炸，只有在爆炸極限范圍內(nèi)才會發(fā)生爆炸，故D項錯誤．

故選A．

【分析】可燃物質(zhì)（可燃氣體、蒸氣和粉塵）與空氣（或氧氣）在一定的濃度范圍內(nèi)均勻混合，遇著火源可能會發(fā)生爆炸，這個濃度范圍稱為爆炸極限．可燃性混合物能夠發(fā)生爆炸的最低濃度和最高濃度，分別稱為爆炸下限和爆炸上限，在低于爆炸下限時不爆炸也不著火，在高于爆炸上限同樣不燃不爆．因此可燃性氣體在點燃前需要先檢驗氣體的純度，以防發(fā)生爆炸．【解析】【解答】A、通過實驗可以知道燒杯中的白磷沒有燃燒，說明燒杯中的白磷雖然溫度達到著火點，但沒有與氧氣接觸，所以不能燃燒，從而可以判斷燒杯中的熱水不僅僅是只起到加熱的作用，故A說法正確；

B、銅片上白磷燃燒是溫度達到了著火點且與氧氣接觸，滿足燃燒的條件，故B說法正確；

C、銅片上的紅磷沒有燃燒是溫度過低沒有達到其著火點，沒有滿足燃燒的條件，故C說法正確；

D、燒杯中的白磷通入空氣（氧氣）就會燃燒，出現(xiàn)“水火相容”的奇觀，故D說法錯誤．

故選D．24.能源、環(huán)境、安全已成為人們?nèi)找骊P(guān)注的問題．

（1）三大化石燃料包括煤、________、天然氣等；它們都是________（填“可再生”或“不可再生”）能源．

（2）控制反應(yīng)的條件可使燃料充分燃燒．燃煤發(fā)電時，將煤塊粉碎成煤粉的目的是________（3）天然氣主要成分為甲烷，寫出甲烷充分燃燒的化學(xué)方程式________下列有關(guān)天然氣（或甲烷）的說法正確的是________（填字母）．

A．沼氣中的主要成分是甲烷

B．甲烷氣體不會產(chǎn)生溫室效應(yīng)

C．用天然氣代替煤作燃料，有利于減少酸雨形成YouandyourfriendsareleavingaconcertonaFridaynight.Whenyougetoutside,yourearsareringing.Youhavetoshouttobeheard.36Sonoharmdone…right?Notquite.Temporarybu