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OfficeExcel2010SkillsTrainingExcel2010讓數(shù)據(jù)處理更簡單、高效Agenda數(shù)據(jù)輸入技巧數(shù)據(jù)類型差別與轉(zhuǎn)化工作表美化和數(shù)據(jù)查看操作技巧選擇及組合技巧選擇區(qū)域的技巧:Ctrl+A:選擇活動單元格周圍的相鄰區(qū)域Ctrl+shift+方向鍵:選擇活動單元格相鄰方向上的區(qū)域F5(CTRL+G):選擇特殊區(qū)域CTRL+ENTER:填充選擇的所有區(qū)域Alt+;選擇可見單元格區(qū)域組合數(shù)據(jù)的技巧:data\groupAlt+shift+組合Alt+shift+取消組合組合的注意事項選擇數(shù)據(jù)時要整行整列選擇級別多了,要由大到小進行組合組合時,只選擇明細數(shù)據(jù)參與組合取消組合時,要展開數(shù)據(jù)再取消數(shù)據(jù)輸入技巧長數(shù)字輸入:‘241341414,事前選擇區(qū)域,設(shè)置文本格式分數(shù)輸入:整數(shù)+空格+分子/分母輸入當(dāng)前日期:ctrl+;=today()單元格中內(nèi)容的換行:ALT+ENTER將光標移動到數(shù)據(jù)末尾:ctrl+方向鍵快捷下拉列表輸入數(shù)據(jù)(文本型):alt+向下的方向鍵數(shù)據(jù)類型差別與轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù)類型的差異與轉(zhuǎn)化一列數(shù)據(jù)拆成多列數(shù)據(jù)合并
文本型日期型數(shù)值型數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型字符運算始于,止于,包含各種數(shù)據(jù)類型的功能:文本型日期型數(shù)值型數(shù)據(jù)類型文本型日期型數(shù)值型轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)化Data\texttocolumn\next\next文本型日期型數(shù)值型轉(zhuǎn)化算術(shù)運算,邏輯運算日期型數(shù)值型文本型轉(zhuǎn)化算術(shù)運算,邏輯運算數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)化Data\texttocolumn\next\next數(shù)據(jù)類型文本字符運算
(始于、止于、包含)數(shù)值算數(shù)運算邏輯運算日期算數(shù)運算邏輯運算數(shù)據(jù)類型的轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù)\分列\(zhòng)下一步\下一步一列數(shù)據(jù)拆分成多列有分隔符固定寬度合并數(shù)據(jù)文本&Concatenate(text1,text2…)日期Date(year,month,day)Year()Month()Day()Weekday(date,type):返日期為當(dāng)周第幾天Type:1周日為第一天,2周一為第一天Choose(index_num,value1,value2…)列表操作區(qū)域與表格的轉(zhuǎn)化表格的自動化功能條件格式數(shù)據(jù)有效性列表操作數(shù)據(jù)區(qū)域表格透視表區(qū)域轉(zhuǎn)化為表格前提區(qū)域中不能合并單元格只選擇有內(nèi)容的區(qū)域轉(zhuǎn)化轉(zhuǎn)化方法插入-表格Ctrl+T表格轉(zhuǎn)化區(qū)域設(shè)計-轉(zhuǎn)化為區(qū)域表格的自動化功能快速格式化:設(shè)計-表格樣式自動復(fù)制公式:自動凍結(jié)標題行:光標定位到表格中,拖動滾動條自動匯總:Ctrl+Shift+T自動打開篩選(增強)刪除重復(fù)數(shù)據(jù):設(shè)計-刪除重復(fù)行數(shù)據(jù)擴展功能模糊篩選在搜索框中輸入信息(2010以上版本)通配符(對文本、數(shù)值型)*:表示多字符?:單字符~?按顏色篩選顏色:手動設(shè)置的顏色條件格式設(shè)置的顏色條件格式的設(shè)置2010EXCEL最多可以設(shè)置64個條件條件格式有6種制作方法:(開始\條件格式)突出顯示單元格規(guī)則(對三種數(shù)據(jù)類型都有效)項目
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