檔案室建設(shè)工作方案

—檔案室建設(shè)工作方案依據(jù)省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳工作要求，全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)要全部建立村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室，50%到達(dá)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，為完成我縣村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)立工作目標(biāo)任務(wù)，完成村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室全掩蓋，現(xiàn)制定如下工作計(jì)劃。一、創(chuàng)立范圍20XX年全縣9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)，名單附后。二、申報(bào)創(chuàng)立時(shí)間依據(jù)全市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)立計(jì)劃目標(biāo)，我縣9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)今年內(nèi)要全部完成村鎮(zhèn)檔案室創(chuàng)立工作，并于10月份前申報(bào)創(chuàng)立驗(yàn)收時(shí)間。三、申報(bào)認(rèn)定程序申報(bào)工作由屬地城建檔案管理機(jī)構(gòu)組織實(shí)施，申報(bào)材料報(bào)市城建檔案管理處，由市城建檔案管理處推舉省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳建設(shè)檔案辦公室進(jìn)行認(rèn)定，最終由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳發(fā)文并授牌。申報(bào)省級(jí)特級(jí)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室的認(rèn)定，由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳檔案辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施；申報(bào)省一級(jí)及以下級(jí)別的村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳托付市城建檔案管理處組織實(shí)施。對(duì)于勝利創(chuàng)成省特級(jí)村鎮(zhèn)檔案室和省一級(jí)村鎮(zhèn)檔案室的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，市住建局將通過(guò)以獎(jiǎng)代補(bǔ)形式賜予肯定資金嘉獎(jiǎng)。四、工作要求（一）制定方案，推動(dòng)創(chuàng)立工作?？h住建局和新農(nóng)辦將催促各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，成立創(chuàng)立領(lǐng)導(dǎo)小組，落實(shí)詳細(xì)工作人員，確保創(chuàng)立村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室各項(xiàng)工作盡快啟動(dòng)、快速推動(dòng)、如期完成。在計(jì)劃布置上，要細(xì)化分解工作進(jìn)度，細(xì)心編制工作計(jì)劃，合理布置創(chuàng)立時(shí)序。各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要明確一名創(chuàng)立村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)定期上報(bào)創(chuàng)立發(fā)展情況。（二）成立機(jī)構(gòu)，強(qiáng)化資金爭(zhēng)取。各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要以創(chuàng)立村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室目標(biāo)管理工作為依托，扎實(shí)推動(dòng)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作，主動(dòng)爭(zhēng)取專(zhuān)項(xiàng)資金，要細(xì)化工作方案，落實(shí)專(zhuān)項(xiàng)資金，保障檔案庫(kù)房，購(gòu)置相關(guān)裝備，配備專(zhuān)職人員，確保創(chuàng)立工作扎實(shí)開(kāi)展。（三）強(qiáng)化業(yè)務(wù)指導(dǎo)，做好跟蹤服務(wù)?？h城建檔案館要認(rèn)真做好創(chuàng)立的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，加大對(duì)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)立工作的跟蹤服務(wù)，主動(dòng)幫助各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)解決創(chuàng)立過(guò)程中遇到的實(shí)際問(wèn)題，進(jìn)一步強(qiáng)化創(chuàng)立工作的整體推動(dòng)。（四）嚴(yán)格督查，定期考核通報(bào)?？h住建局和新農(nóng)辦要強(qiáng)化對(duì)相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)立工作的檢查和考核，市小城鎮(zhèn)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將定期印發(fā)創(chuàng)立督查通報(bào)，對(duì)創(chuàng)立過(guò)程中工作不力、發(fā)展緩慢的責(zé)任單位和責(zé)任人，予以通報(bào)并責(zé)成整改，相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要確保村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)立工作快速推動(dòng)，不折不扣完成創(chuàng)立任務(wù)。檔案室建設(shè)工作方案【2】依據(jù)20XX年12月9日市長(zhǎng)辦公會(huì)議精神，結(jié)合我市數(shù)字檔案館建設(shè)現(xiàn)狀，根據(jù)《洪江市數(shù)字檔案館建設(shè)方案》，制定如下實(shí)施方案：一、工程建設(shè)原則數(shù)字檔案館建設(shè)遵照統(tǒng)籌規(guī)劃、按部就班，工程帶動(dòng)、重點(diǎn)突破，需求導(dǎo)向、保證安全，合理適用、穩(wěn)步實(shí)施的原則，主動(dòng)推動(dòng)，務(wù)求實(shí)效。二、工程建設(shè)目標(biāo)依托我市信息化建設(shè)的總體框架及基礎(chǔ)設(shè)備環(huán)境，充足利用政務(wù)網(wǎng)、局域網(wǎng)以及因特網(wǎng)絡(luò)資源，以先進(jìn)的信息技術(shù)為手段，集成建設(shè)可順應(yīng)洪江市檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì)及數(shù)字檔案管理需要的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)，開(kāi)發(fā)符合電子文件及電子檔案管理特點(diǎn)的各種應(yīng)用系統(tǒng)，推動(dòng)館藏檔案資源數(shù)字化、增量檔案電子化進(jìn)程，逐步完成對(duì)數(shù)字檔案信息有效的網(wǎng)絡(luò)化管理，為政府與社會(huì)公眾提供分層、多渠道的檔案信息資源共享、利用和服務(wù)。三、工程建設(shè)內(nèi)容依據(jù)數(shù)字檔案館的建設(shè)目標(biāo)，本工程建設(shè)從三個(gè)方面進(jìn)行：1、系統(tǒng)支撐平臺(tái)建設(shè)；2、數(shù)字檔案館平臺(tái)建設(shè)；3、檔案數(shù)字化資源建設(shè)。系統(tǒng)支撐平臺(tái)包括支撐系統(tǒng)運(yùn)行的.軟硬件和日常業(yè)務(wù)工作的附屬裝備等，是支撐數(shù)字檔案館平臺(tái)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)；數(shù)字檔案館平臺(tái)是整個(gè)數(shù)字檔案館的中心，也是本工程的核心建設(shè)內(nèi)容；檔案數(shù)字化資源建設(shè)則為數(shù)字檔案館平臺(tái)提供了數(shù)字化的檔案資源，數(shù)字檔案館完成數(shù)字化的重要標(biāo)志。詳細(xì)建設(shè)內(nèi)容見(jiàn)下表：數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容一覽表建設(shè)內(nèi)容建設(shè)工程備注系統(tǒng)支撐平臺(tái)建設(shè)1.平臺(tái)基礎(chǔ)硬件包括服務(wù)器、存儲(chǔ)、交換機(jī)等平臺(tái)硬件裝備。2.平臺(tái)基礎(chǔ)軟件包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用服務(wù)軟件等平臺(tái)基礎(chǔ)軟件。3.附屬裝備包括掃描儀、打印機(jī)等支撐數(shù)字檔案館日常業(yè)務(wù)工作的附屬裝備。數(shù)字檔案館平臺(tái)建設(shè)1.檔案館管理系統(tǒng)檔案館內(nèi)部檔案管理系統(tǒng)，包括檔案業(yè)務(wù)各大環(huán)節(jié)，部署于政務(wù)內(nèi)網(wǎng)。2.檔案室管理系統(tǒng)全宗單位運(yùn)用的檔案管理系統(tǒng)，部署于政務(wù)內(nèi)網(wǎng)。3.館室一體化接口全宗單位與檔案館系統(tǒng)的接口，部署于政務(wù)內(nèi)網(wǎng)。4.檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)系統(tǒng)檔案館與全宗單位溝通溝通的平臺(tái)，部署于政務(wù)內(nèi)網(wǎng)。5.通用數(shù)據(jù)交互平臺(tái)自動(dòng)接收各信息化系統(tǒng)的歸檔數(shù)據(jù)，部署于政務(wù)內(nèi)網(wǎng)。6.全文檢索引擎用于對(duì)整個(gè)數(shù)字檔案館平臺(tái)進(jìn)行全文檢索，部署于政務(wù)內(nèi)網(wǎng)。7.門(mén)戶(hù)網(wǎng)站基于互聯(lián)網(wǎng)的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站，呈現(xiàn)檔案工作，部署于外網(wǎng)。8.數(shù)字化加工管理系統(tǒng)對(duì)檔案館數(shù)字化加工工作進(jìn)行管理，部署于局域網(wǎng)。9.涉密檔案管理系統(tǒng)對(duì)高的檔案進(jìn)行管理，不聯(lián)結(jié)網(wǎng)絡(luò)。10.獨(dú)立檔案室管理系統(tǒng)全宗單位獨(dú)立運(yùn)用的檔案管理系統(tǒng)，可不接入網(wǎng)絡(luò)。檔案數(shù)字化資源建設(shè)1.條名目入對(duì)檔案信息進(jìn)行錄入，包括案卷與卷內(nèi)著錄項(xiàng)信息。2.條目檢查、糾錯(cuò)對(duì)檔案館原有條目進(jìn)行質(zhì)檢，并修改錯(cuò)誤的著錄項(xiàng)。3.檔案掃描、縮微將實(shí)體檔案掃描為電子檔案，同時(shí)得到縮微圖像。4.圖像處理對(duì)電子檔案進(jìn)行圖像處理，包括糾偏、去噪點(diǎn)、去黑邊等等。5.數(shù)據(jù)掛接將掃描的電子檔案與數(shù)字檔