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文檔簡介
千里之行,始于足下讓知識帶有溫度。第第2頁/共2頁精品文檔推薦餐飲行業(yè)財(cái)務(wù)管理制度匯編餐飲行業(yè)財(cái)務(wù)管理制度
一、目的
為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,統(tǒng)一規(guī)范財(cái)務(wù)管理和操作程序,結(jié)合餐廳的實(shí)際狀況,
對餐廳的財(cái)務(wù)管理制度和操作程序作出規(guī)定。
二、適用范圍
適用于本餐廳各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作。
三、管理規(guī)定
(一)餐廳自購原材料的規(guī)定
1餐廳停止使用給供給商代開收款收據(jù)的憑據(jù),支付款項(xiàng)時(shí),應(yīng)盡力要求供給商開具正式發(fā)票,如的確無法開具正式發(fā)票的,由供給商開具收款收據(jù)或收條,并要求供給商在收款收據(jù)或收條上蓋章(簽字及手印)
2、進(jìn)倉單必需由保管人(指定專人)、驗(yàn)收人、經(jīng)辦人、餐廳經(jīng)理簽名方可有效。
3、全部自購原材料支付貨款時(shí),必需先經(jīng)過餐廳經(jīng)理審核后,方能付款。注:兩店以上管理則須經(jīng)過區(qū)域經(jīng)理(或總經(jīng)理)。
(二)餐廳各項(xiàng)費(fèi)用開支的規(guī)定
1餐廳全部開支的費(fèi)用必需是餐廳維持正常營運(yùn)的確需要的,不得開支與餐廳無關(guān)的費(fèi)用。
2、餐廳費(fèi)用開支由餐廳經(jīng)理按照實(shí)際狀況舉行控制,事前報(bào)告總經(jīng)理(或區(qū)
域經(jīng)理),費(fèi)用開支經(jīng)審核后,方可賦予報(bào)銷開支。
3、餐廳費(fèi)用報(bào)銷時(shí),全部單據(jù)必需有經(jīng)辦人,驗(yàn)收人(證實(shí)人)、餐廳經(jīng)理簽名,總經(jīng)理(或區(qū)域經(jīng)理)審核。
(三)促銷費(fèi)用的規(guī)定
1全部促銷費(fèi)用的開支必需要有的確可行的促銷計(jì)劃,促銷方案計(jì)劃由餐廳
經(jīng)理提出,報(bào)區(qū)域經(jīng)理審核,再由區(qū)域經(jīng)理上報(bào)公司企劃主管審定,經(jīng)企劃主管審定或餐廳審批后方可執(zhí)行。
2、全部促銷活動(dòng)完成后,必需填寫促銷活動(dòng)的總結(jié)報(bào)告,報(bào)告的主要內(nèi)容包括:促銷方式、促銷費(fèi)用、促銷效果、勝利與失敗的閱歷教訓(xùn)等。
3、促銷費(fèi)用的權(quán)限:小范圍的促銷活動(dòng),總金額在500元認(rèn)下,由餐廳經(jīng)理報(bào)區(qū)域經(jīng)理(或總經(jīng)理)審核后,即可執(zhí)行。超過500元的按本條第1款執(zhí)行。
(四)差旅費(fèi)開支的規(guī)定
1、餐廳員工因公出差的費(fèi)用回餐廳憑票報(bào)銷。
2、餐費(fèi)補(bǔ)帖,因公出差,餐費(fèi)補(bǔ)貼,管理組:20元/人/餐,服務(wù)組:10元/人/餐。
3、市內(nèi)交通費(fèi),員工出差原則上不得打的士,若遇特別狀況打的士,則需經(jīng)餐廳經(jīng)理在先在的士車票背面審批簽字,然后按規(guī)定程序報(bào)銷。全部市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷時(shí),必需在車票背后注明日期、起訖站點(diǎn)、何事、報(bào)銷人簽名。
(五)交際應(yīng)酬費(fèi)開支的規(guī)定
1、餐廳經(jīng)理的交際應(yīng)酬費(fèi)用采取先打單后報(bào)銷政策,每月應(yīng)控制在200元以內(nèi),特別事項(xiàng)須經(jīng)區(qū)域經(jīng)理(或總經(jīng)理)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
2、交際應(yīng)酬費(fèi)用的用途:用于與餐廳和餐可有聯(lián)系的業(yè)務(wù)往來和活動(dòng),協(xié)調(diào)、理順與外部相關(guān)部門的關(guān)系。不得用于餐廳內(nèi)部的款待。
(六)低值易耗品、用具、用品的購置規(guī)定
1凡單位價(jià)值或批量價(jià)值在100元以內(nèi)的由管理組申報(bào),餐廳經(jīng)理審核,即可購買。凡超過100元以上的由餐廳經(jīng)理申報(bào),區(qū)域經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。
2、低值易耗品、用具、用品的購置統(tǒng)一由指定人員選購,必需按先進(jìn)先出的原則辦理。
(七)餐廳“營業(yè)外收入”的規(guī)定
1、“營業(yè)外收入”的范圍:餐廳的廢棄物但可作為豬飼料、廢紙皮等。不屬
于“營業(yè)外收入”的范圍:餐廳天天營業(yè)收入的長、短款,物料短缺由責(zé)任人賠償?shù)目铐?xiàng),員工過失的罰款等。
2、全部“營業(yè)外收入”的來源資金由餐廳出納管理。
3、全部“營業(yè)外收入”只能用于餐廳的集體活動(dòng)等員工福利,不能作為其他用途。
4、全部“營業(yè)外收入”的集體活動(dòng)費(fèi)用由區(qū)域經(jīng)理(或總經(jīng)理)審批。
5、全部“營業(yè)外收入”的收支存狀況必需上報(bào)財(cái)務(wù)部知悉。
(八)其他相關(guān)規(guī)定
1、餐廳與員工宿舍的水電費(fèi)用分開結(jié)算,今后員工宿舍的水電費(fèi)用不得在餐
廳費(fèi)用中報(bào)支。
2、本制度規(guī)定的第一、二條款中,屬餐廳的零星選購和零星費(fèi)用開支所需的款項(xiàng)由餐廳經(jīng)理向出納員的備用金中借款(借款限額暫定500元,期限7天),此項(xiàng)借款必需當(dāng)月結(jié)清,不得跨月。區(qū)域經(jīng)理必需對本制度規(guī)定的第一、二條款必需準(zhǔn)時(shí)審核,以確保餐廳正常營運(yùn),若因執(zhí)行本制度規(guī)定的第一、二條款無法準(zhǔn)時(shí)到位,造成餐廳不能維持正常營運(yùn)的,由區(qū)域經(jīng)理負(fù)所有責(zé)任。
3、員工借款:原則上員工不得在餐廳借款(除特別狀況外)。
4、財(cái)務(wù)對餐廳的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),每月須全面稽查一次,若發(fā)覺有不符合制度規(guī)定、不合理的款項(xiàng)支出,有權(quán)要求退回,責(zé)成有關(guān)責(zé)任人退回已支付的款項(xiàng)。若發(fā)覺徇私舞弊現(xiàn)象,按有關(guān)規(guī)定處理?
附5:餐廳現(xiàn)金管理制度
餐廳現(xiàn)金管理制度
一、目的
為了規(guī)范本餐廳的現(xiàn)金管理,特制定本方法。
二、適應(yīng)范圍
適用于本餐廳營業(yè)款、備用金、費(fèi)用扣銷等各項(xiàng)現(xiàn)金業(yè)務(wù)。
三、管理規(guī)定
(一)營業(yè)額的管理
1對所收到的營業(yè)額作仔細(xì)核對和檢查(收銀下線單與實(shí)際金額相符,收銀員簽名)2.仔細(xì)填寫當(dāng)班所收的實(shí)際營業(yè)額,并照實(shí)填寫收銀誤差、退酒水、退菜品、兌獎(jiǎng)(發(fā)票)、少票抹零等。
3?收銀員(當(dāng)班小會)對本餐廳營業(yè)額的存繳負(fù)責(zé)。
4.餐廳于每日早上10:00前將營業(yè)額存入指定銀行或存入指定的銀行卡.
5.為明確責(zé)任,繳款后必需在營業(yè)收繳狀況表上簽注姓名和時(shí)光。
6?如有特別狀況需動(dòng)用營業(yè)款的,餐廳應(yīng)向總經(jīng)理申請,同意后方可使用,不得擅自主見,從營業(yè)額中抵扣。
7.餐廳財(cái)務(wù)及值班經(jīng)理須每日對營業(yè)額的存繳狀況檢查和簽字確認(rèn)。
二、備用金的使用及管理
1備用金是用在營運(yùn)中支付本餐廳零星支出及收銀機(jī)收款備用的。不行作私人用途或轉(zhuǎn)借他人。
2、備用金是采取定額管理的,要明確記錄使用用途及支出狀況。
3、定額數(shù)量應(yīng)保持不變,不行挪作他用。
4、餐廳值班經(jīng)理及財(cái)務(wù)將不定期地對備用金的數(shù)額舉行抽檢。
(三)費(fèi)用的報(bào)銷程序
1餐廳經(jīng)理對所支出的原始票據(jù)(憑證)的真切性、合理性負(fù)直接責(zé)任。
2、大宗和較穩(wěn)定的材料款(如方案內(nèi)的房租、購置設(shè)備和月結(jié)材料款等)可先送餐廳經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)審查,總經(jīng)理審批后,方可付款。
3、相關(guān)人員向餐廳出納報(bào)銷時(shí),餐廳出納檢查和注重以上幾點(diǎn):
(1)選購物品的真切性。
(2)是否有經(jīng)手人簽名、證實(shí)人簽名、餐廳經(jīng)理審查簽名、總經(jīng)理簽名、日期、用途、金額等。
(3)是否有正規(guī)的發(fā)票。
(4)辦公用品報(bào)銷時(shí)需附原始發(fā)票。
(5)原材料在自行選購時(shí),報(bào)銷時(shí)需附經(jīng)過驗(yàn)收的“入庫單”及原始發(fā)票。
(6)差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)需附有關(guān)的原始票據(jù),票上須簽字并注明日期,經(jīng)辦事情等。(7)其他費(fèi)用報(bào)銷時(shí)需附有關(guān)原始票據(jù)。
(8)在檢查完后方可簽名、付款,并保管發(fā)票。
(四)營業(yè)收記帳本的填報(bào)辦法
1收銀員按規(guī)定在值班經(jīng)理的監(jiān)督下點(diǎn)錢上線和下線,并負(fù)責(zé)將本班次的營業(yè)情況填寫在記帳本上。
2?記帳本上填寫金額須同下線條全都。(退菜、退酒、收銀誤差、抹零、簽單、跑單等)收銀員填好后找值班經(jīng)理檢查并簽字確認(rèn)。
3?收銀員負(fù)責(zé)于將每日的營業(yè)額于下午14時(shí)(早班)、22時(shí)(夜班)、及
4時(shí)(夜堂)等三個(gè)時(shí)段銷售及匯總營業(yè)額以短信的方式發(fā)送給餐廳經(jīng)理及餐廳總經(jīng)
理。
餐廳結(jié)帳服務(wù)流程規(guī)范
一、目的
為規(guī)范本餐廳顧客結(jié)帳、收銀工作,特制定本規(guī)范。
二、適用范圍
適用于本餐廳樓面服務(wù)員、收銀員的收銀工作。
三、樓面服務(wù)員結(jié)帳服務(wù)規(guī)定
顧客用餐完畢欲結(jié)帳,服務(wù)人員應(yīng)先做好菜品及酒水的核對與確認(rèn)工作,以
便隨時(shí)協(xié)作顧客的結(jié)帳要求。
1?結(jié)帳服務(wù)要領(lǐng)
在結(jié)帳前,服務(wù)人員必需把握以下幾個(gè)重點(diǎn):
(1)不要讓客人等太久。
(2)將賬單雙手遞補(bǔ)給顧客或放在賬盤內(nèi)呈送給顧客。
(3)當(dāng)顧客取錢時(shí),服務(wù)人員不得逼近桌旁,應(yīng)立于桌邊待命,避開顧客產(chǎn)
生壓迫感。
2.結(jié)帳服務(wù)流程(回應(yīng)--帳單--核對--修正--結(jié)帳--送客)
(1)回應(yīng):當(dāng)顧客向樓面服務(wù)員發(fā)出結(jié)帳要求時(shí),服務(wù)員應(yīng)迅速回應(yīng):“好的,請稍等?!?/p>
(2)帳單:服務(wù)員確認(rèn)顧客的臺號后,迅速到收銀臺索取消費(fèi)帳單。
(2)核對:收銀員按照帳單核對顧客臺號、人數(shù)、菜品及酒水、是否上米飯等,以防止錯(cuò)結(jié),漏結(jié)。
(3)修正:如有不符的,要與顧客核對無誤后再行結(jié)帳。
A.沒有上的菜品,應(yīng)立刻查詢并請值班經(jīng)理做退菜處理;
B.已經(jīng)在做的菜品,則應(yīng)從削減餐廳損失的角度動(dòng)身,說服顧客將菜吃完再結(jié)帳;
C.多打、錯(cuò)打的酒水準(zhǔn)時(shí)報(bào)值班經(jīng)理處理,漏打的準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)上。
D.查看是否有上米飯,如漏打準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)上,錯(cuò)打或多打請值班經(jīng)理處理。E?其他需要幫助修改的準(zhǔn)時(shí)請值班經(jīng)理處理。
(4)結(jié)帳:當(dāng)確認(rèn)無誤后,將帳單遞到顧客面前,如不止一位顧客,應(yīng)輕聲問:“請問由哪位付帳呢?”收款時(shí)應(yīng)唱收唱找“先生/小姐,您好,收您**元,需找您**元,請稍等?!?/p>
(5)送客:找零并送客至門前,并致歡送辭:“感謝光臨,請慢走,請帶好您的隨身物品。”“歡迎下次光臨!”
3.不同付款方式的注重要點(diǎn)
(1)現(xiàn)金結(jié)帳
假如顧客用現(xiàn)金結(jié)帳,要當(dāng)著顧客的面清點(diǎn)鈔票,查看是否有假鈔,并將點(diǎn)出的數(shù)目
與顧客核對無誤后再離開,將款項(xiàng)送至收銀處。
收銀員清點(diǎn)余額后,會將收據(jù)或發(fā)票及找零放回帳盤,
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