第一章應(yīng)用文概論課件

精彩文筆帶來(lái)錦繡前程

好寫(xiě)作改變你一生命運(yùn)

應(yīng)用寫(xiě)作

主講：林曉華

“大學(xué)畢業(yè)生不一定會(huì)寫(xiě)小說(shuō)詩(shī)歌，但是一定要寫(xiě)工作和生活中實(shí)用的文章，而且非寫(xiě)得既通順又扎實(shí)不可。”————教育家葉圣陶

“應(yīng)用文就是‘應(yīng)’付生活、‘用’于務(wù)實(shí)的‘文’章，個(gè)人、團(tuán)體、機(jī)關(guān)相互之間，公私往來(lái)，用約定俗成的體裁和術(shù)語(yǔ)寫(xiě)作，以資交際和信守的文字，都叫應(yīng)用文?！?/p>

——見(jiàn)香港陳耀南教授的《應(yīng)用文概說(shuō)》

本課程參考書(shū)目葉黔達(dá)：《應(yīng)用寫(xiě)作》（上、下），成都：四川人民出版社，２００２年；陳功偉：《最新公文寫(xiě)作模式大全》，廣州：廣東旅游出版社，２００３年；陳合宜：《應(yīng)用寫(xiě)作指導(dǎo)》，長(zhǎng)沙：湖南文藝出版社，１９８６年；李貴如：《公文寫(xiě)作教程》，北京：北京師范大學(xué)出版社，１９８６年；朱琳：《大學(xué)應(yīng)用寫(xiě)作教程》，北京：首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社，２００２年；李景隆：《應(yīng)用寫(xiě)作》，北京：中央廣播電視大學(xué)出版社，１９８３年；《應(yīng)用寫(xiě)作》導(dǎo)學(xué)一、本課程性質(zhì)及任務(wù)

《應(yīng)用文寫(xiě)作》包括基礎(chǔ)理論和文體寫(xiě)作兩部分，計(jì)5章。共2學(xué)分、34學(xué)時(shí)。通過(guò)本課程的教學(xué)，使學(xué)生掌握有關(guān)應(yīng)用文寫(xiě)作的理論，具有常見(jiàn)應(yīng)用文體的寫(xiě)作能力。二、課程內(nèi)容與基本要求：（一）寫(xiě)作理論第一章：應(yīng)用文寫(xiě)作概論：

1、公務(wù)文書(shū)的概念和沿革

2、公務(wù)文書(shū)的特點(diǎn)

3、公務(wù)文書(shū)寫(xiě)作的準(zhǔn)備

4、公務(wù)文書(shū)寫(xiě)作的客體與受體

5、公務(wù)文書(shū)寫(xiě)作的特點(diǎn)要求：了解公務(wù)文書(shū)的概念和沿革、公務(wù)文書(shū)的特點(diǎn)、公務(wù)文書(shū)寫(xiě)作的準(zhǔn)備、公務(wù)文書(shū)寫(xiě)作的客體與受體、公務(wù)文書(shū)寫(xiě)作的特點(diǎn)等。重點(diǎn)：公務(wù)文書(shū)的特點(diǎn)和公務(wù)文書(shū)寫(xiě)作的特點(diǎn)（二）文體寫(xiě)作第二章行政公文的寫(xiě)作:1、

概述

2、

決定

3、

公告通告

4、

通知

5、

通報(bào)

6、

報(bào)告

7、

請(qǐng)示批復(fù)

8、

函

9、

會(huì)議紀(jì)要

10、意見(jiàn)第三章經(jīng)濟(jì)文書(shū)

1、

概述

2、

經(jīng)濟(jì)合同

3、

市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告

4、

審計(jì)報(bào)告第四章傳播文體

1、

概述

2、

消息

3、

商業(yè)廣告

4、

啟事聲明海報(bào)

5、

說(shuō)明書(shū)

6、

簡(jiǎn)報(bào)第五章、事務(wù)文書(shū)的寫(xiě)作:1、概述

2、計(jì)劃

3、總結(jié)

4、書(shū)信

第六章、大學(xué)生實(shí)用文體

1、概述

2、教案（自學(xué)）

3、畢業(yè)論文

4、申論

5、自薦書(shū)三、對(duì)學(xué)生能力培養(yǎng)的要求（1）

流利的口頭表達(dá)能力（2）分析能力：能運(yùn)用寫(xiě)作理論分析常見(jiàn)應(yīng)用文。（3）寫(xiě)作能力：具有寫(xiě)作常見(jiàn)應(yīng)用文的能力，作文主題明確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次分明、語(yǔ)言順暢。今日“TALKSHOW”1自我介紹，對(duì)家鄉(xiāng)風(fēng)景、民風(fēng)民俗的介紹……2入學(xué)一年的感受……3對(duì)本課程的期望與建議……好樣的！土地爺?shù)恼軐W(xué)

古時(shí)候有一神話故事說(shuō)，有一次土地爺外出，臨行前囑咐兒子們把祈祝禱者的話記下來(lái)。他走后，來(lái)了4個(gè)祈禱者；船夫祈禱趕快刮風(fēng)，果農(nóng)祈禱別刮風(fēng)，農(nóng)民祈禱趕緊下雨，行路人祈禱千萬(wàn)別下雨。這一下子可難住了土地爺?shù)膬鹤觽?，他們不知該怎么辦才好。很快，土地爺回來(lái)了，看了兒子們的記錄，便在上面批了四句話：

刮風(fēng)莫利果樹(shù)園，刮到河邊好行船；白天天晴好走路，夜晚下雨潤(rùn)良田。如此一來(lái)，四個(gè)不同的祈禱者都如愿以償、皆大歡喜。第一章應(yīng)用文概述介紹應(yīng)用文的特點(diǎn)、分類(lèi)及構(gòu)成要素

第一節(jié)公務(wù)文書(shū)的概念和沿革

“應(yīng)用文”的文體定位應(yīng)用文體的基本概念文件內(nèi)容和使用范圍通用公務(wù)文書(shū)專(zhuān)用公務(wù)文書(shū)行文關(guān)系

上行文下行文平行文通行文

品類(lèi)

閱讀范圍公布文件機(jī)密文件內(nèi)部文件公務(wù)文書(shū)的形成和歷史沿革

公務(wù)文書(shū)的產(chǎn)生公務(wù)文書(shū)的傳統(tǒng)胸懷天下，干預(yù)時(shí)政。

關(guān)心民生，為民請(qǐng)命。

文詞精煉，氣勢(shì)充沛。公務(wù)文書(shū)的沿革武侯祠出師表

諸葛亮

臣亮言：先帝創(chuàng)業(yè)未半，而中道崩殂；今天下三分，益州疲敝，此誠(chéng)危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣，不懈于內(nèi)；忠志之士，忘身于外者：蓋追先帝之殊遇，欲報(bào)之于陛下也。誠(chéng)宜開(kāi)張圣聽(tīng)，以光先帝遺德，恢弘志士之氣；不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。

宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同：若有作奸犯科，及為忠善者，宜付有司，論其刑賞，以昭陛下平明之治；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費(fèi)依、董允等，此皆良實(shí)，志慮忠純，是以先帝簡(jiǎn)拔以遺陛下：愚以為宮中之事，事無(wú)大小，悉以咨之，然后施行，必得裨補(bǔ)闕漏，有所廣益。將軍向?qū)?，性行淑均，曉暢軍事，試用之于昔日，先帝稱(chēng)之曰“能”，是以眾議舉寵為督：愚以為營(yíng)中之事，事無(wú)大小，悉以咨之，必能使行陣和穆，優(yōu)劣得所也。

親賢臣，遠(yuǎn)小人，此先漢所以興隆也；親小人，遠(yuǎn)賢臣，此后漢所以傾頹也。先帝在時(shí)，每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也！侍中、尚書(shū)、長(zhǎng)史、參軍，此悉貞亮死節(jié)之臣也，愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計(jì)日而待也。

臣本布衣，躬耕南陽(yáng)，茍全性命于亂世，不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顧臣于草廬之中，諮臣以當(dāng)世之事，由是感激，遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆，受任于敗軍之際，奉命于危難之間：爾來(lái)二十有一年矣。先帝知臣謹(jǐn)慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來(lái)，夙夜憂慮，恐付托不效，以傷先帝之明；故五月渡瀘，深入不毛。今南方已定，甲兵已足，當(dāng)獎(jiǎng)帥三軍，北定中原，庶竭駑鈍，攘除奸兇，興復(fù)漢室，還于舊都：此臣所以報(bào)先帝而忠陛下之職分也。至于斟酌損益，進(jìn)盡忠言，則攸之、依、允等之任也。愿陛下托臣以討賊興復(fù)之效，不效則治臣之罪，以告先帝之靈；若無(wú)興復(fù)之言，則責(zé)攸之、依、允等之咎，以彰其慢。陛下亦宜自謀，以諮諏善道，察納雅言，深追先帝遺詔。臣不勝受恩感激！今當(dāng)遠(yuǎn)離，臨表涕泣，不知所云。公務(wù)文書(shū)載體形式的變化

結(jié)繩、刻契記事與象形文字公務(wù)文書(shū)甲骨公務(wù)文書(shū)金文公務(wù)文書(shū)簡(jiǎn)冊(cè)公務(wù)文書(shū)縑帛公務(wù)文書(shū)石刻公文紙質(zhì)公務(wù)文書(shū)其他形式的公務(wù)文書(shū)

公務(wù)文書(shū)的作用

指揮作用宣教作用交流溝通憑證和憑據(jù)作用第二節(jié)應(yīng)用文與文學(xué)作品的區(qū)別

實(shí)用性時(shí)效性政策法規(guī)性(部分公文)格式的約定俗成性語(yǔ)體風(fēng)格的獨(dú)特性一、應(yīng)用文的特點(diǎn)

---與文學(xué)作品比較梳洗罷，獨(dú)倚望江樓。過(guò)盡千帆皆不是，斜暉脈脈水悠悠，腸斷白頻洲。望江南（唐）溫庭筠教育部文件

教發(fā)[2003]8號(hào)

教育部關(guān)于印發(fā)《關(guān)于規(guī)范并加強(qiáng)普通高校以新的機(jī)制和模式試辦獨(dú)立學(xué)院管理的若干意見(jiàn)》的通知

各省、自治區(qū)、直轄市教育工作部門(mén)、教育廳(教委)，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)教委，計(jì)劃單列市教育局，有關(guān)部門(mén)（單位）教育司（局）：現(xiàn)將《關(guān)于規(guī)范并加強(qiáng)普通高校以新的機(jī)制和模式試辦獨(dú)立學(xué)院管理的若干意見(jiàn)以下簡(jiǎn)稱(chēng)》《意見(jiàn)》）印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。自2003年起，凡普通高等學(xué)校試辦的獨(dú)立學(xué)院與《意見(jiàn)》規(guī)定不一致的要立即停辦或停止招生。特別是普通高等學(xué)校在校內(nèi)舉辦的獨(dú)立學(xué)院（即“校中?！保?，即使今年已經(jīng)安排招生并對(duì)社會(huì)進(jìn)行宣傳的，也要立即取消并做好善后工作，確保今年各項(xiàng)招生工作的平穩(wěn)進(jìn)行。各地、各部門(mén)在試辦獨(dú)立學(xué)院過(guò)程中有何重要情況和意見(jiàn)，請(qǐng)及時(shí)向我部報(bào)告。附件：關(guān)于規(guī)范并加強(qiáng)普通高校以新的機(jī)制和模式試辦獨(dú)立學(xué)院管理的若干意見(jiàn)二OO三年四月二十三日主題詞：高校民辦二級(jí)學(xué)院管理意見(jiàn)抄送：部屬各高等學(xué)校部?jī)?nèi)發(fā)送：有關(guān)部領(lǐng)導(dǎo)，辦公廳、政法司、人事司、財(cái)務(wù)司、高教司、師范司、社政司、學(xué)生司、學(xué)位辦教育部辦公廳2００3年4月24日印發(fā)

但愿人長(zhǎng)久

——蘇軾明月幾時(shí)有?把酒問(wèn)青天

不知天上宮闕，今夕是何年?

我欲乘風(fēng)歸去，唯恐瓊樓玉宇

高處不勝寒，起舞弄清影，何似在人間?

轉(zhuǎn)朱閣，低綺戶，照無(wú)眠。

不應(yīng)有恨，何事長(zhǎng)向別時(shí)圓?

人有悲歡離合，月有陰晴圓缺

此事古難全。但愿人長(zhǎng)久，千里共嬋娟。寫(xiě)作訓(xùn)練：

以下均在100字以上：1寫(xiě)一段敘事、抒情文字（文學(xué)作品）。2三八婦女節(jié)/情人節(jié)即將到來(lái)，假設(shè)你是學(xué)生會(huì)主席，寫(xiě)一個(gè)通知,內(nèi)容是有創(chuàng)意的節(jié)日活動(dòng)。批改標(biāo)準(zhǔn)：文學(xué)作品：

1言之有物，敘事清楚60%

2感情真摯，文筆優(yōu)美40%應(yīng)用文：1格式正確，結(jié)構(gòu)完整50%2條理清楚，有創(chuàng)意50%分析下面公文語(yǔ)言上存在的問(wèn)題

1998年7月6日深夜，烏云密布，雷聲隆隆，大雨傾盆而下，剎那間，美麗富饒的魚(yú)米之鄉(xiāng)被一片汪洋吞沒(méi)。接連幾天如注的暴雨，淹沒(méi)了田野、沖毀了村莊和工廠，交通、通訊、電力一度中斷。這一百年不遇的特大洪澇災(zāi)害，給我鄉(xiāng)造成了不可估量的損失。為了將災(zāi)害造成的損失降低到最低限度，鄉(xiāng)黨委、政府采取了果斷措施，動(dòng)員全鄉(xiāng)廣大干部群眾自力更生、艱苦奮斗，盡快恢復(fù)生產(chǎn)、重建家園……好樣的！2．《中共中央關(guān)于接受宋慶齡同志為中國(guó)共產(chǎn)黨正式黨員的決定》中寫(xiě)道：“她一貫是共產(chǎn)黨的最親密的戰(zhàn)友，是中國(guó)各族人民包括臺(tái)灣同胞和海外僑胞衷心敬愛(ài)的領(lǐng)袖之一，是愛(ài)國(guó)主義、民主主義、國(guó)際主義和共產(chǎn)主義的偉大戰(zhàn)士，是保衛(wèi)世界和平事業(yè)的久經(jīng)考驗(yàn)的前驅(qū)，是全體中國(guó)少年兒童的慈愛(ài)的祖母……?！?/p>

能否將其中的“同胞”改為“兄弟”、“戰(zhàn)士”改為“闖將”、“祖母”改為“奶奶”等與原來(lái)意思相近的詞?請(qǐng)說(shuō)明理由。第三節(jié)應(yīng)用文的構(gòu)成要素

介紹應(yīng)用文的主題、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言

應(yīng)用文的主題，是作者通過(guò)文章的內(nèi)容所表達(dá)出來(lái)的基本觀點(diǎn)或中心思想。直露性（二）特點(diǎn)（一）概念一、應(yīng)用文的主題完整性（三）應(yīng)用文主題的要求1、正確

（1）符合黨和國(guó)家的政策、法令；（2）符合領(lǐng)導(dǎo)意圖；（3）切實(shí)可行。2、明確（1）要鮮明地闡述黨和國(guó)家的方針政策；（2）要直接表達(dá)作者的意圖；（3）要提出明確具體的意見(jiàn)、辦法。3、集中只能表達(dá)一個(gè)主要意圖、一個(gè)基本觀點(diǎn)。

（二）材料與素材、題材的區(qū)別（一）概念二、應(yīng)用文的材料材料，是作者收集或?qū)懭胛恼轮械囊幌盗惺聦?shí)和理論。

A、指現(xiàn)實(shí)生活中收集、積累起來(lái)的人、事、情況、數(shù)據(jù)、道理；

B、指經(jīng)過(guò)選擇寫(xiě)進(jìn)了文章中的人、事、情況、數(shù)據(jù)、道理。題材素材應(yīng)用文材料文學(xué)作品（三）材料的收集

1、材料收集方法：（1）沒(méi)有目的的經(jīng)常性調(diào)查。（2）有特定目的的調(diào)查。事先收集有關(guān)事件、問(wèn)題的全面、系統(tǒng)的資料。開(kāi)展調(diào)查的方法：

A、文獻(xiàn)調(diào)查法；B、填表法；C、問(wèn)卷法；

D、訪談法；E、座談法；F、實(shí)地觀察法。

2、材料的收集的內(nèi)容

（1）黨和國(guó)家的方針、政策、法規(guī)；（2）上級(jí)下達(dá)的指示、任務(wù)等；（3）本單位、本部門(mén)的各種文件，如計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；（4）本單位、本部門(mén)群眾的反映；（5）有關(guān)行業(yè)和單位的情況；（6）新聞媒介傳播的信息。（四）應(yīng)用文材料的選擇和安排1、材料的選擇材料的選擇應(yīng)遵循四個(gè)原則：（1）切題——圍繞主題選材。（2）確鑿——材料真實(shí)準(zhǔn)確。（3）典型——選取最有說(shuō)服力的材料。（4）新穎——材料要有時(shí)代性和新鮮感。2、材料的安排安排材料時(shí)有主要有三種方法：（1）先亮觀點(diǎn)，后舉材料；（2）先舉材料，后亮觀點(diǎn)；（3）邊舉材料，邊亮觀點(diǎn)。無(wú)論用哪種方式來(lái)安排材料，都要注意兩個(gè)問(wèn)題：1、條理性要強(qiáng)；2、詳略要得當(dāng)。知識(shí)鞏固:

好樣的！知識(shí)鞏固1、應(yīng)用文主題的特點(diǎn)是什么？它與文學(xué)作品有什么不同？結(jié)構(gòu)程式化

（二）特點(diǎn)（一）概念三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)，指文章的謀篇布局。結(jié)構(gòu)合理，會(huì)使文章主題鮮明、層次清楚格式規(guī)范化(三)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)安排的原則1、有利于主旨的表達(dá)２、適應(yīng)不同體裁的特點(diǎn)

３、層次清楚、思路清晰

（四）應(yīng)用文的文面規(guī)矩１、標(biāo)題——有單標(biāo)題和雙標(biāo)題之分。２、署名——有前署名和后署名之分；有署單位名和個(gè)人名之分。３、正文——（１）前言（講原因、道宗旨、表背景、說(shuō)目的）；（２）正文主要內(nèi)容、基本思想、中心觀點(diǎn)；（３）結(jié)尾（總結(jié)、提出要求或處理意見(jiàn)、結(jié)束語(yǔ)）。４、落款——（署名）、寫(xiě)作時(shí)間、蓋章。知識(shí)鞏固

好樣的！應(yīng)用文文面規(guī)矩的內(nèi)容包括哪些？

四、應(yīng)用文的語(yǔ)言

平直樸實(shí)

莊重

（一）應(yīng)用文語(yǔ)體風(fēng)格直截了當(dāng)表明意圖用詞造句通俗、易懂，不藻飾，不用生僻字莊嚴(yán)、持重。不必像文學(xué)作品的語(yǔ)言追求生動(dòng)、活潑（二）應(yīng)用文語(yǔ)言表達(dá)的基本要求

1、準(zhǔn)確規(guī)范2、簡(jiǎn)潔明了3、樸實(shí)平易

1、準(zhǔn)確規(guī)范

準(zhǔn)確，是指語(yǔ)言形式正確恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)出思想內(nèi)容。由此要注意：（1）不寫(xiě)錯(cuò)別字。（2）正確選詞。（3）造句要符合語(yǔ)法規(guī)范。（４）注意邏輯。正確選詞:1、搞清詞義

今夏旅游業(yè)淡出個(gè)性化服務(wù)。淡出：攝影術(shù)語(yǔ)，指影片中某一情節(jié)發(fā)展到要結(jié)束時(shí)畫(huà)面逐漸暗淡，直至隱去?？梢?jiàn)此句剛好把“淡出”的意思弄反。

甲方為乙方提供各種服務(wù)。“各種”，是一個(gè)模糊概念，易引起多義和歧義，故不宜用在應(yīng)用文中。2、辨清近義詞(1)分清詞義的大小在課間操的期間里，同學(xué)們都要出來(lái)做廣播體操。?！捌陂g”表示一段較長(zhǎng)的時(shí)間，用在二十分鐘的“時(shí)間”上是不恰當(dāng)?shù)摹?2)區(qū)別詞義的輕重

有些人身為國(guó)家干部，卻利用職權(quán)販毒謀私，這種行為應(yīng)該受到批評(píng)。“批評(píng)”——“制裁”、“懲處”(3)區(qū)別感情色彩

他百折不撓的頑固精神令人敬佩?！邦B固”-----貶義“頑強(qiáng)”----褒義造句要符合語(yǔ)法:

我校師生，在校黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，教學(xué)質(zhì)量有了很大的提高。經(jīng)過(guò)努力，他出色地完成了。注意邏輯：

教室里一個(gè)人也沒(méi)有，只有他坐在那里。由于我缺少音樂(lè)細(xì)胞，所以我的個(gè)性不太活潑。

規(guī)范，指語(yǔ)言形式要遵守約定俗成的語(yǔ)言習(xí)慣，不隨意打破語(yǔ)言常規(guī)，不自造新詞，不濫用方言土語(yǔ)，數(shù)字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要符合規(guī)范。（1）使用名稱(chēng)、時(shí)間、數(shù)量要規(guī)范。（2）遣詞用句要規(guī)范。（3）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要規(guī)范。

如果世界上女人沒(méi)有了男人就不活了。下雨天留客天留我不留上聯(lián)：養(yǎng)豬大如山老鼠只只死，下聯(lián)：釀酒收成好造醋壇壇酸。標(biāo)點(diǎn):（1）“下雨天，留客天，留我不留？”（2）“下雨天留客，天留我不留?！?/p>