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文檔簡介
華興玻璃ERP項目項目管理模塊最終用戶培訓(xùn)-生產(chǎn)公司項目管理2012年1月課程目錄生產(chǎn)公司項目管理項目立項管理業(yè)務(wù)項目招投標(biāo)業(yè)務(wù)項目合同進度維護
項目合同付款發(fā)票預(yù)制
項目驗收、暫停、重啟項目預(yù)算管理課程目錄生產(chǎn)公司項目項目立項管理課程目標(biāo)概念和基本功能介紹
流程概覽業(yè)務(wù)規(guī)則系統(tǒng)演示和上機練習(xí)課程目標(biāo)理解項目立項管理流程明確自己在這個流程中的角色找出系統(tǒng)上線后會影響到你的工作的部分內(nèi)容(系統(tǒng)或流程方面的)理解關(guān)鍵的概念,用語和相關(guān)的子流程熟練掌握跟自己角色相關(guān)的SAP命令(T-code)課程目錄生產(chǎn)公司項目項目立項管理課程目標(biāo)概念和基本功能介紹
流程概覽業(yè)務(wù)規(guī)則系統(tǒng)演示和上機練習(xí)項目基本概念?項目定義?工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)?工作分解結(jié)構(gòu)元素項目定義WBS1.1單位工程1WBS1.2.1分部工程1WBS1.2.2分部工程2WBS1.2單位工程2安裝項目WBS1.2.1.1分項1WBS1.2.1.2分項2(綁定項目對象,用于報表)項目基本概念WBS,工作分解結(jié)構(gòu),WorkBreakdownStructure,是建立項目組織結(jié)構(gòu)和協(xié)同工作內(nèi)容的基礎(chǔ),描繪了在確定時間內(nèi)需要執(zhí)行的任務(wù)和關(guān)聯(lián)子任務(wù),以及相關(guān)的時間計劃、資源計劃、成本計劃和預(yù)算等,并且可以用于歸集和分配實際項目成本。工作分解結(jié)構(gòu)中的每一項任務(wù)被稱為WBS元素(WBSElements),是項目定義的下層細分結(jié)構(gòu)。那么,每個元素對應(yīng)發(fā)生的動作就可以被分開記錄了1層WBS2層WBS3層WBS3層WBS2層WBS3層WBS8工作分解結(jié)構(gòu)(WBS):功能
CommitmentsCommitmentsll
PurchaserequisitionPurchaserequisitionll
PurchaseorderPurchaseorderPeriodicprocessingPeriodicprocessingll
Overheads,processcostsOverheads,processcostsll
InterestcalculationInterestcalculationll
ResultsanalysisResultsanalysisll
SettlementSettlement成本/收入ll
計劃成本/收入l
實際成本/收入支付數(shù)據(jù):ll
支付計劃(借方/貸方)l
實際數(shù)據(jù)入帳日期:ll
基本日期l
調(diào)度日期l
實際日期5月9預(yù)算:ll
初始預(yù)算l
預(yù)算更新l
釋放預(yù)算l
可用度檢查承諾:ll
采購申請l
采購訂單采購單期間處理:ll
間接費用,過程費用l
利息計算l
結(jié)算9工作分解結(jié)構(gòu)(WBS):組織和責(zé)任相對應(yīng)的成本中心負責(zé)人合作伙伴利潤中心業(yè)務(wù)范圍公司代碼10項目立項管理業(yè)務(wù)項目立項管理業(yè)務(wù)對于計劃內(nèi)項目立項,需對項目立項預(yù)算金額與年度投資計劃進行對比,對于項目預(yù)算超年度投資計劃的項目需要財會中心評估給出意見,并對年度投資計劃調(diào)整。對于計劃外項目立項項目,需要公司領(lǐng)導(dǎo)及財會中心評估給出意見,并追加年度投資計劃。通過項目用戶狀態(tài)對項目不同階段的業(yè)務(wù)進行管理。例如:初始、實施、暫停、重啟、竣工決算等狀態(tài)。分公司項目根據(jù)是否啟用項目庫存管理,在維護項目時選擇的項目參數(shù)文件將有所不同。課程目錄生產(chǎn)公司項目項目立項管理課程目標(biāo)概念和基本功能介紹
流程概覽業(yè)務(wù)規(guī)則系統(tǒng)演示和上機練習(xí)流程概覽流程概覽課程目錄生產(chǎn)公司項目項目立項管理課程目標(biāo)概念和基本功能介紹
流程概覽業(yè)務(wù)規(guī)則系統(tǒng)演示和上機練習(xí)15生產(chǎn)公司項目編碼項目編號定義:項目編號由大寫字母、阿拉伯?dāng)?shù)字和符號構(gòu)成;組織機構(gòu)代碼參見《文件和資料控制程序》附件B各單位代碼表規(guī)定;項目編碼規(guī)則如下(不含窯爐新建/大修項目):年份公司代碼項目歸口單位項目類型流水號子項目號XX-XX-X-XX-XX-XX項目類型代碼規(guī)則項目類型代碼:窯爐維修?設(shè)備維修?小型基建?技術(shù)改造?IT項目?其他?16生產(chǎn)公司項目編碼項目歸口部門代碼規(guī)則項目歸口部門代碼生產(chǎn)公司F信息中心I其他Q流水號編號規(guī)則流水號以項目歸口單位負責(zé)項目在同一年度按順序進行編號,如佛山華興生山公司負責(zé)的11年第一個項目,流水號為01,依此類推。項目參數(shù)文件HX00011生產(chǎn)公司20萬元以上項目適用于項目物資按項目庫存管理的項目HX00012生產(chǎn)公司20萬元以下項目適用于項目物資按普通庫存管理的項目對于項目物資按項目庫存管理的項目,需建立網(wǎng)絡(luò)用于提報物資需求和采購申請,詳細操作見窯爐項目操作手冊項目必填字段立項預(yù)算金額立項日期項目負責(zé)人項目與年度投資計劃關(guān)系1層WBS2層WBS3層WBS3層WBS2層WBS3層WBS廣東華興窯爐維修設(shè)備維修技術(shù)改造小型基建大冶華興窯爐維修設(shè)備維修技術(shù)改造小型基建掛接投資程序節(jié)點分公司項目掛接投資程序:HXCW批準(zhǔn)年度:按項目歸屬年度項目狀態(tài)對相關(guān)業(yè)務(wù)控制
初始實施WBS處于“實施”狀態(tài),方可進行PO維護暫停不允許采購申請、采購訂單下達和財務(wù)過帳重啟同“實施”狀態(tài)竣工決算同“暫?!睜顟B(tài)業(yè)務(wù)控制CRTD
REL用戶狀態(tài)設(shè)置為“實施”狀態(tài)進行下達狀態(tài)維護TECO驗收后,對WBS進行TECO狀態(tài)維護CLSD竣工決算完成后,對WBS進行CLSD狀態(tài)維護系統(tǒng)狀態(tài)用戶狀態(tài)項目狀態(tài)對業(yè)務(wù)相關(guān)控制項目狀態(tài)對業(yè)務(wù)相關(guān)控制課程目錄生產(chǎn)公司項目項目立項管理課程目標(biāo)概念和基本功能介紹
流程概覽業(yè)務(wù)規(guī)則系統(tǒng)演示和上機練習(xí)24項目立項結(jié)構(gòu)維護涉及事務(wù)代碼及操作路徑包含如下操作步驟:操作步驟操作路徑1.創(chuàng)建后勤>項目系統(tǒng)>項目>特殊維護功能>工作分解結(jié)構(gòu)>CJ01創(chuàng)建2.更改后勤>項目系統(tǒng)>項目>特殊維護功能>工作分解結(jié)構(gòu)>CJ02更改3.顯示后勤>項目系統(tǒng)>項目>特殊維護功能>工作分解結(jié)構(gòu)>CJ03顯示課程目錄生產(chǎn)公司項目管理項目立項管理業(yè)務(wù)項目招投標(biāo)業(yè)務(wù)項目合同進度維護
項目合同發(fā)票預(yù)制
項目領(lǐng)料業(yè)務(wù)項目驗收、暫停、重啟課程目錄生產(chǎn)公司項目項目招投標(biāo)業(yè)務(wù)課程目標(biāo)概念和基本功能介紹
流程概覽業(yè)務(wù)規(guī)則系統(tǒng)演示和上機練習(xí)課程目標(biāo)理解項目招投標(biāo)業(yè)務(wù)管理流程明確自己在這個流程中的角色找出系統(tǒng)上線后會影響到你的工作的部分內(nèi)容(系統(tǒng)或流程方面的)理解關(guān)鍵的概念,用語和相關(guān)的子流程熟練掌握跟自己角色相關(guān)的SAP命令(T-code)課程目錄生產(chǎn)公司項目項目招投標(biāo)業(yè)務(wù)課程目標(biāo)概念和基本功能介紹
流程概覽業(yè)務(wù)規(guī)則系統(tǒng)演示和上機練習(xí)29項目招投標(biāo)采購申請未結(jié)束的采購申請.詢價報價輸入供應(yīng)商選擇采購單處理
(采購單承諾)采購單監(jiān)督
發(fā)票校驗(實際成本)貨物接收*(實際成本)WBS元素MMM
公司
合同*在合同執(zhí)行完成后,輸入和接收完成進度百分比本圖片僅針對項目外包服務(wù)采購部分根據(jù)簽訂合同維護采購訂單關(guān)鍵輸入字段維護采購訂單幾個關(guān)鍵的輸入字段的重要提示憑證類型:Z005工程服務(wù)采購訂單供應(yīng)商:必須是已擴展到HX01華興采購中心和公司代碼方可正確保存。機構(gòu)數(shù)據(jù):采購組織HX01華興采購中心
采購組:華興生產(chǎn)公司采購組A35
公司代碼:例如:HX01廣東華興HX02佛山華興采購訂單參數(shù):帳戶分配P項目類別D表示與項目相關(guān)工程服務(wù)類合同
30根據(jù)簽訂合同維護采購訂單關(guān)鍵輸入字段短文本:建議輸入合同名稱簡稱物料組:S開頭的服務(wù)類采購的物料組工廠:使用與公司代碼對應(yīng)的工廠代碼服務(wù)主數(shù)據(jù):用于反映采購合同作業(yè)內(nèi)容信息,根據(jù)此內(nèi)容將發(fā)生合同支出記入財務(wù)核算時相關(guān)會計科目,是合同業(yè)務(wù)與財務(wù)業(yè)務(wù)集成的重要依據(jù)。數(shù)量:建議輸入合同總金額單價:建議對于輸入1ZMWV:輸入簽訂合同稅率31招投標(biāo)合同采購訂單涉及重要字段招投標(biāo)合同采購訂單涉及重要字段招投標(biāo)合同采購訂單審批課程目錄生產(chǎn)公司項目項目招投標(biāo)業(yè)務(wù)課程目標(biāo)概念和基本功能介紹
流程概覽業(yè)務(wù)規(guī)則系統(tǒng)演示和上機練習(xí)流程概覽
課程目錄生產(chǎn)公司項目項目招投標(biāo)業(yè)務(wù)課程目標(biāo)概念和基本功能介紹
流程概覽業(yè)務(wù)規(guī)則系統(tǒng)演示和上機練習(xí)招投標(biāo)合同業(yè)務(wù)的相關(guān)注意事項合同金額維護上線后簽訂服務(wù)采購合同的金額按簽訂金額維護采購訂單;上線前已簽訂,且從未結(jié)算的服務(wù)采購合同金額按簽訂金額維護采購訂單;上線前已簽訂,但未完全結(jié)算的服務(wù)采購合同金額按簽訂金額減開票金額進行維護;上線前已簽訂,且全部結(jié)算的服務(wù)采購合同可不在ERP系統(tǒng)中維護;38課程目錄生產(chǎn)公司項目項目招投標(biāo)業(yè)務(wù)課程目標(biāo)概念和基本功能介紹
流程概覽業(yè)務(wù)規(guī)則系統(tǒng)演示和上機練習(xí)40項目招投標(biāo)采購訂單維護涉及事務(wù)代碼及操作路徑包含如下操作步驟:操作步驟操作路徑1.創(chuàng)建后勤>物料>采購>采購訂單>創(chuàng)建ME21N已知供應(yīng)商、工廠2.更改后勤>物料>采購>采購訂單>ME22N更改3.顯示后勤>物料>采購>采購訂單>ME23N顯示4.審批后勤>物料>采購>采購訂單>批準(zhǔn)-ME29N單獨審批課程目錄生產(chǎn)公司項目管理項目立項管理業(yè)務(wù)項目招投標(biāo)業(yè)務(wù)項目合同進度維護
項目合同發(fā)票預(yù)制項目驗收、暫停、重啟項目預(yù)算管理課程目錄生產(chǎn)公司項目合同進度維護業(yè)務(wù)課程目標(biāo)概念和基本功能介紹
流程概覽業(yè)務(wù)規(guī)則系統(tǒng)演示和上機練習(xí)課程目標(biāo)理解合同進度確認管理流程明確自己在這個流程中的角色找出系統(tǒng)上線后會影響到你的工作的部分內(nèi)容(系統(tǒng)或流程方面的)理解關(guān)鍵的概念,用語和相關(guān)的子流程熟練掌握跟自己角色相關(guān)的SAP命令(T-code)課程目錄生產(chǎn)公司項目合同進度維護業(yè)務(wù)課程目標(biāo)概念和基本功能介紹
流程概覽業(yè)務(wù)規(guī)則系統(tǒng)演示和上機練習(xí)合同對應(yīng)采購訂單進度確認合同對應(yīng)采購訂單進度確認課程目錄生產(chǎn)公司項目合同進度維護業(yè)務(wù)課程目標(biāo)概念和基本功能介紹
流程概覽業(yè)務(wù)規(guī)則系統(tǒng)演示和上機練習(xí)流程概覽
課程目錄生產(chǎn)公司項目合同進度維護業(yè)務(wù)課程目標(biāo)概念和基本功能介紹
流程概覽業(yè)務(wù)規(guī)則系統(tǒng)演示和上機練習(xí)合同對應(yīng)采購訂單進度確認合同對應(yīng)采購訂單進度確認前提條件若采購訂單未審批通過,不能進行進度確認根據(jù)實際完成進度百分比進行確認合同完成進度可分多次進行確認每次確認百分比按新增完成進度進行確認若進度條目未確認前,發(fā)現(xiàn)進度確認有誤,可直接修改若進度條目已確認,需先撤消確認,再修改若進度條目已進行發(fā)票校驗,不能撤消進度確認合同進度確認金額總額不可超過合同金額課程目錄生產(chǎn)公司項目合同進度維護業(yè)務(wù)課程目標(biāo)概念和基本功能介紹
流程概覽業(yè)務(wù)規(guī)則系統(tǒng)演示和上機練習(xí)52項目合同進度維護涉及事務(wù)代碼及操作路徑包含如下操作步驟:操作步驟操作路徑1.維護合同進度后勤>物料>服務(wù)條目表>ML81N-維護2.修改合同進度后勤>物料>服務(wù)條目表>ML81N-維護3.顯示合同進度后勤>物料>服務(wù)條目表>ML81N-維護課程目錄生產(chǎn)公司項目管理項目立項管理業(yè)務(wù)項目招投標(biāo)業(yè)務(wù)項目合同進度維護
項目合同付款發(fā)票預(yù)制
項目領(lǐng)料業(yè)務(wù)項目驗收、暫停、重啟課程目錄生產(chǎn)公司項目項目付款-發(fā)票預(yù)制課程目標(biāo)概念和基本功能介紹
流程概覽業(yè)務(wù)規(guī)則系統(tǒng)演示和上機練習(xí)課程目標(biāo)理解項目合同付款發(fā)票預(yù)制業(yè)務(wù)處理流程明確自己在這個流程中的角色找出系統(tǒng)上線后會影響到你的工作的部分內(nèi)容(系統(tǒng)或流程方面的)理解關(guān)鍵的概念,用語和相關(guān)的子流程熟練掌握跟自己角色相關(guān)的SAP命令(T-code)課程目錄生產(chǎn)公司項目項目付款-發(fā)票預(yù)制課程目標(biāo)概念和基本功能介紹
流程概覽業(yè)務(wù)規(guī)則系統(tǒng)演示和上機練習(xí)57后勤發(fā)票校驗MIR7輸入公司代碼第一次進入需輸入公司代碼后勤發(fā)票校驗MIR758輸入采購訂單號輸入發(fā)票日期、發(fā)票金額、稅碼課程目錄生產(chǎn)公司項目項目付款-發(fā)票預(yù)制課程目標(biāo)概念和基本功能介紹
流程概覽業(yè)務(wù)規(guī)則系統(tǒng)演示和上機練習(xí)流程概覽
課程目錄生產(chǎn)公司項目項目付款-發(fā)票預(yù)制課程目標(biāo)概念和基本功能介紹
流程概覽業(yè)務(wù)規(guī)則系統(tǒng)演示和上機練習(xí)業(yè)務(wù)規(guī)則采購訂單完成進度已確認并進行成本過帳,方可進行發(fā)票預(yù)制原則上發(fā)票預(yù)制按單個采購訂單進行處理,可選定單個行項目或多個行項目進行處理發(fā)票預(yù)制金額不能超過采購訂單進度確認金額發(fā)票校驗相關(guān)業(yè)務(wù)操作見工程核算部分培訓(xùn)資料課程目錄生產(chǎn)公司項目項目付款-發(fā)票預(yù)制課程目標(biāo)概念和基本功能介紹
流程概覽業(yè)務(wù)規(guī)則系統(tǒng)演示和上機練習(xí)64項目合同付款發(fā)票預(yù)制涉及事務(wù)代碼及操作路徑包含如下操作步驟:操作步驟操作路徑1.發(fā)票預(yù)制后勤>物料管理>采購>后勤發(fā)票校驗>憑證輸入>MIR7發(fā)票預(yù)制2.顯示發(fā)票憑證后勤>物料管理>采購>后勤發(fā)票校驗>進一步處理>MIR4顯示發(fā)票憑證3.顯示發(fā)票憑證清單后勤>物料管理>采購>后勤發(fā)票校驗>進一步處理>MIR5顯示發(fā)票憑證清4.發(fā)票總覽后勤>物料管理>采購>后勤發(fā)票校驗>進一步處理>MIR6發(fā)票總覽課程目錄生產(chǎn)公司項目項目驗收、暫停、重啟業(yè)
務(wù)課程目標(biāo)概念和基本功能介紹
流程概覽業(yè)務(wù)規(guī)則系統(tǒng)演示和上機練習(xí)課程目標(biāo)理解項目驗收、暫停、重啟業(yè)務(wù)管理流程明確自己在這個流程中的角色找出系統(tǒng)上線后會影響到你的工作的部分內(nèi)容(系統(tǒng)或流程方面的)理解關(guān)鍵的概念,用語和相關(guān)的子流程熟練掌握跟自己角色相關(guān)的SAP命令(T-code)課程目錄生產(chǎn)公司項目項目驗收、暫停、重啟業(yè)務(wù)課程目標(biāo)概念和基本功能介紹
流程概覽業(yè)務(wù)規(guī)則系統(tǒng)演示和上機練習(xí)概念和基本功能介紹概念和基本功能介紹
輸入實際開始和完成日期概念和基本功能介紹項目“暫停”狀態(tài)設(shè)置概念和基本功能介紹項目“重啟”狀態(tài)設(shè)置課程目錄生產(chǎn)公司項目項目驗收、暫停、重啟業(yè)務(wù)課程目標(biāo)概念和基本功能介紹
流程概覽業(yè)務(wù)規(guī)則系統(tǒng)演示和上機練習(xí)流程概覽
流程概覽
課程目錄生產(chǎn)公司項目項目驗收、暫停、重啟業(yè)務(wù)課程目標(biāo)概念和基本功能介紹
流程概覽業(yè)務(wù)規(guī)則系統(tǒng)演示和上機練習(xí)業(yè)務(wù)規(guī)則
驗收進行TECO狀態(tài)設(shè)置先決條件存在項目余料,先辦理退料處理相關(guān)項目合同發(fā)票,先辦理進度確認處理項目暫停狀態(tài)設(shè)置先決條件如有預(yù)算盈余,先進行預(yù)算釋放如項目合同不再執(zhí)行,先進行采購訂單凍結(jié)處理或采購訂單進度最后條目狀態(tài)確認課程目錄生產(chǎn)公司項目項目驗收、暫停、重啟業(yè)務(wù)課程目標(biāo)概念和基本功能介紹
流程概覽業(yè)務(wù)規(guī)則系統(tǒng)演示和上機練習(xí)
78項目驗收、暫停、重啟涉及事務(wù)代碼及操作路徑包含如下操作步驟:操作步驟操
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