項目實施計劃原則和項目組織機(jī)構(gòu)

項目實施計劃原則和項目組織機(jī)構(gòu)項目實施計劃原則在項目執(zhí)行過程中，項目組織必須嚴(yán)格遵循下述原則：基本原則：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一實施。具體原則：每個階段必須要有明確的《階段計劃》，包括：階段目標(biāo)、階段時間進(jìn)度、工作任務(wù)和人員任務(wù)等內(nèi)容。每個階段必須有《工作日志》、《工作完成情況登記》和必要的《工作備忘》等文檔材料。每一階段的運作過程必須是有組織、責(zé)任明確、順暢執(zhí)行和留有書面記錄的。項目組織機(jī)構(gòu)我公司針對本項目將成立跨部門的項目團(tuán)隊，項目團(tuán)隊采用矩陣式的結(jié)構(gòu)，一方面增加對客戶需求的響應(yīng)速度；另一方面得到各專業(yè)部門的專業(yè)指導(dǎo)，獲得專業(yè)部門的支持。針對本項目我公司將成立項目組負(fù)責(zé)項目實施，項目組織機(jī)構(gòu)如下圖所示（以下的組織機(jī)構(gòu)描述中暫沒有包括用戶方的項目人員）：此項目組織結(jié)構(gòu)有如下特點：?項目經(jīng)理是項目的唯一負(fù)責(zé)人?系統(tǒng)測試小組經(jīng)理向項目領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)而不向?qū)０附?jīng)理負(fù)責(zé)，這樣可以保證測試的獨立性。?項目管理專員向項目領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)，使得質(zhì)量保證活動具有獨立性。項目領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)項目領(lǐng)導(dǎo)小組是項目的指導(dǎo)者，其職責(zé)如下：?負(fù)責(zé)指導(dǎo)項目實施;任命項目經(jīng)理，為項目組調(diào)配人力資源和其它資源；?審查項目管理計劃；?審查項目進(jìn)度報告和項目進(jìn)展情況；?與用戶方的就重大問題進(jìn)行協(xié)調(diào)；項目經(jīng)理項目經(jīng)理是項目的責(zé)任人，對項目的質(zhì)量、成本和進(jìn)度負(fù)責(zé)。其職責(zé)為：?依據(jù)合同，充分了解并確認(rèn)用戶需求，對項目結(jié)果滿足用戶需求負(fù)責(zé)；?制定確認(rèn)測試方案，在得到用戶方確認(rèn)后與用戶方完成驗收確認(rèn)測試；?負(fù)責(zé)制訂項目計劃，分解項目階段，確定任務(wù)優(yōu)先級，合理利用資源，對項目實施計劃和人力成本預(yù)算的執(zhí)行負(fù)責(zé)，對于計劃執(zhí)行中的難點及時向項目領(lǐng)導(dǎo)小組報告并通報項目管理專員；?代表公司與用戶建立項目合作關(guān)系，及時、有效地與用戶溝通，以便在項目執(zhí)行過程中得到用戶的支持與配合；對項目信息的及時準(zhǔn)確溝通負(fù)責(zé)，確保項目計劃和項目進(jìn)度能夠準(zhǔn)確及時傳遞給項目有關(guān)人員，包括項目組成員，領(lǐng)導(dǎo)小組，用戶以及銷售人員；?依據(jù)項目管理流程，組織項目各階段任務(wù)的實施，指導(dǎo)項目組成員工作確保項目組成員能夠履行各自職責(zé)，對項目階段任務(wù)的完成和質(zhì)量負(fù)責(zé)；?對項目組成員的績效進(jìn)行考核；?跟蹤項目進(jìn)度，提交項目進(jìn)度報告，對項目進(jìn)度實施控制；?對于項目執(zhí)行過程中不符合流程的情況給以跟蹤糾正，對于特殊情況，報告主管領(lǐng)導(dǎo)并征得批準(zhǔn)；跟蹤解決用戶投訴問題；?對項目各階段需要提交的文件、程序和服務(wù)的及時性與質(zhì)量負(fù)責(zé)；項目管理專員項目管理專員一方面為項目需要的設(shè)備及時性負(fù)責(zé)，同時負(fù)責(zé)項目的質(zhì)量保證工作，負(fù)責(zé)項目流程的審計和跟蹤活動。其職責(zé)為：制訂并下達(dá)采購計劃追蹤采購計劃的執(zhí)行，確保項目設(shè)備的及時供應(yīng)；?檢查項目計劃、項目進(jìn)度報告和階段性文檔，對于項目運作不符合管理流程要求的地方給以報告并跟蹤解決.；?根據(jù)項目進(jìn)度收集并檢查相應(yīng)的階段性文檔.若文檔不齊或質(zhì)量不符合要求及時向項目經(jīng)理和項目領(lǐng)導(dǎo)小組提出并追蹤解決；?負(fù)責(zé)大宗設(shè)備的發(fā)貨；系統(tǒng)集成小組系統(tǒng)集成小組的職責(zé)是：服務(wù)器、存儲等設(shè)備和系統(tǒng)的設(shè)計及安裝。是由小組項目經(jīng)理和小組成員組成，其中小組項目經(jīng)理的職責(zé)為：?對服務(wù)器、存儲設(shè)備的安裝；?協(xié)助項目經(jīng)理完成系統(tǒng)的集成任務(wù)；?負(fù)責(zé)信息安全系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備的操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件的安裝、調(diào)試；?提交相關(guān)系統(tǒng)設(shè)計方案、測試方案；系統(tǒng)測試小組系統(tǒng)測試小組的職責(zé)是：負(fù)責(zé)通過測試提供應(yīng)用系統(tǒng)的質(zhì)量評估依據(jù)對應(yīng)用系統(tǒng)測試的質(zhì)量負(fù)責(zé)。是由小組項目經(jīng)理和小組成員組成，其中小組項目經(jīng)理的職責(zé)為：?確保用戶需求的可測試性，參加需求設(shè)計評審；?協(xié)助項目經(jīng)理制定確認(rèn)測試計劃協(xié)助確認(rèn)測試；?確保設(shè)計方案的可測試性參加設(shè)計評審；?提交公司內(nèi)部系統(tǒng)測試計劃保證以最小的測試成本撿出最多和最關(guān)鍵的軟件問題；?驗證測試環(huán)境保證測試環(huán)境符合測試要求；?組織測試保證測試人員理解測試計劃能夠按照測試計劃要求進(jìn)行測試；?指導(dǎo)提交測試問題報告對測試發(fā)現(xiàn)的問題能夠清晰準(zhǔn)確描述并提供可能的證據(jù)；?分析測試結(jié)果提供測試分析報告對放行的軟件產(chǎn)品能夠給出質(zhì)量評價；系統(tǒng)培訓(xùn)小組?系統(tǒng)培訓(xùn)小組的職責(zé)是：負(fù)責(zé)對客戶的培訓(xùn)，其中包括應(yīng)用系統(tǒng)和硬設(shè)備。是由小組項目經(jīng)理和小組成