員工離職管理規(guī)定模版

/員工離職管理規(guī)定模版1.前言在公司運營過程中，員工離職是一件不可避免的事情。本規(guī)定的制定旨在規(guī)范公司員工離職的管理程序，促進(jìn)員工離職的和諧與順利，同時避免可能產(chǎn)生的法律糾紛。2.適用范圍本規(guī)定適用于全公司范圍內(nèi)的所有離職員工。3.離職申請3.1提交方式員工應(yīng)通過公司HR系統(tǒng)提交離職申請，并在系統(tǒng)中留下有效的聯(lián)系方式及離職原因。3.2審批流程員工提交離職申請后，部門經(jīng)理將在1個工作日內(nèi)審批。部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，審批流程將轉(zhuǎn)給人力資源經(jīng)理。人力資源經(jīng)理將在3個工作日內(nèi)完成審批，并通知員工。3.3離職申請撤銷員工可以在離職審批流程結(jié)束前撤回離職申請。若審批流程已結(jié)束，則無法撤回。3.4離職申請延遲員工的離職申請可以在特殊情況下延遲處理。員工應(yīng)在申請中提供詳細(xì)的情況說明，并獲得部門經(jīng)理和人力資源經(jīng)理的批準(zhǔn)。4.離職審批4.1面談在員工提交離職申請后，人力資源部門將進(jìn)行離職面談。面談將涵蓋以下內(nèi)容：離職原因是否存在未完成的任務(wù)或項目交接事宜是否需要提前清理檔案和工作區(qū)領(lǐng)回公司財產(chǎn)4.2安排結(jié)算HR部門將在3個工作日內(nèi)計算員工權(quán)益和離職賠償，并支付員工剩余工作日的工資。員工應(yīng)確認(rèn)相關(guān)支付事宜，并領(lǐng)取結(jié)算單據(jù)。4.3退還公司物品離職員工應(yīng)在離職面談中將公司財產(chǎn)如辦公用品、設(shè)備、證件等物品交給公司，同時必須清空工作區(qū)，并向公司歸還所有出借文件。4.4離職手續(xù)離職員工應(yīng)完成以下離職手續(xù)：填寫離職表和調(diào)查表。進(jìn)行工資結(jié)算和稅務(wù)和社會保險手續(xù)。領(lǐng)取社會保險和公積金繳存證明。交接崗位和技能證書、資質(zhì)證書等文件。4.5離職檔案員工離職后，其檔案將由人力資源部保存并保密。公司將離職員工檔案妥善保存三年，并妥善處理個人信息。5.附則5.1本規(guī)定的解釋權(quán)及修改權(quán)屬于HR部門。5.2內(nèi)部員工轉(zhuǎn)崗或外部顧問解雇行為也適用本規(guī)定。5.3任何其他與此規(guī)定有關(guān)的事宜應(yīng)由人力資源部門負(fù)責(zé)處理。5.4本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。結(jié)語公司的人力資源資產(chǎn)是公司未來的利益。員工的離職分為有和無和諧的，有和諧的員工離職，將為公司積累良好的人才口碑；無和諧的員工