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學(xué)必求其心得,業(yè)必貴于專精學(xué)必求其心得,業(yè)必貴于專精學(xué)必求其心得,業(yè)必貴于專精如何讓自己高效地度過(guò)一天想準(zhǔn)時(shí)下班??偸遣蝗菀祝壕驮谀銣?zhǔn)備離開(kāi)辦公室時(shí),老板可能催著你去完成另一項(xiàng)新任務(wù)。根據(jù)最近的一項(xiàng)問(wèn)卷調(diào)查顯示,超過(guò)25%的人表示下班都會(huì)比期待的晚,而只有13%的人可以完全按時(shí)下班.這樣,一天的時(shí)間很容易就流失于查郵件、開(kāi)會(huì)這些事當(dāng)中,以至往往到了下午五點(diǎn)、六點(diǎn)甚至七點(diǎn)時(shí),猛然發(fā)現(xiàn)最重要的事還沒(méi)有做.如果你不清楚哪件事是最該馬上做的,那么,從走進(jìn)辦公室的那一刻起,你就有了一種不可能完成任務(wù)的可能。往往到了“尖峰時(shí)刻”(指一天的最后一或兩個(gè)小時(shí)的時(shí)候),你才會(huì)趕緊做那些你本計(jì)劃著用八小時(shí)來(lái)做的事。這里,給那些不會(huì)安排時(shí)間的人出幾個(gè)好主意。先做好一件事《決不要在早晨查電郵》的作者朱莉·摩根斯頓建議說(shuō):“不要把你上班的第一個(gè)小時(shí)用來(lái)查電子郵件.可以選一件具體的公務(wù)來(lái)做.即使是很小的。先做好一件事為你的一天奠定一個(gè)良好的基調(diào),并保證無(wú)論給你安排了多少工作(不算你查閱郵件這件事),你仍可以說(shuō)自己完成了一些有價(jià)值的工作。一旦你“以公務(wù)開(kāi)頭”,并開(kāi)始用心應(yīng)付各種撲面而來(lái)的任務(wù),就可以很容易地排除雜念專心工作。所以,為了你的一天有一個(gè)正確的開(kāi)始,先把一件事做完。"說(shuō)老實(shí)話,一開(kāi)始我對(duì)朱莉的建議不以為然,因?yàn)槲业墓ぷ骱褪占淅锏男锣]件有著千絲萬(wàn)縷的關(guān)系。然而現(xiàn)在已經(jīng)是早上九點(diǎn)半了,我還沒(méi)查我的電郵。我不知道又收到了什么新郵件,但這篇明天必須完成的文章呢?我會(huì)寫(xiě)完。選定你“最重要的事”你每天都有很多事情需要做,但是只允許有一到兩件是最優(yōu)先的.即使你不能縱覽全局,你仍可以確定出一天中最重要的一或兩件事情來(lái).所以,給自己下任務(wù)是個(gè)好主意。假設(shè)今天是星期五,在今天快要結(jié)束的時(shí)候,你就要為下個(gè)星期一早上選定最重要的事。確保那件事可行并且很重要。把它寫(xiě)下來(lái)然后貼到你能看到的地方,哪怕是一張貼在鍵盤(pán)上的小便箋也行。星期一早上當(dāng)你來(lái)上班的時(shí)候,那就是你要完成的第一件事,無(wú)論它是什么.不少人都有這種感覺(jué),尤其是工作剛開(kāi)始的時(shí)候,總會(huì)感覺(jué)有很長(zhǎng)的一天可以用,然而事實(shí)上你的時(shí)間是有限的。所以要確保你做的都是最重要的事情.最近,我們Lifellacker網(wǎng)做出了一個(gè)決定。前幾年,我們?yōu)槟軌蛴蓮?fù)每一封來(lái)信而感到驕傲,而現(xiàn)在,我們每天都收到數(shù)以百計(jì)的郵件,盡管我們用了書(shū)本上提到的所有技巧,但是應(yīng)付郵件所花費(fèi)的時(shí)間仍然越來(lái)越多。當(dāng)我們的回信開(kāi)始占用到發(fā)新帖的時(shí)間時(shí),就必須有所舍棄。一個(gè)帖子,受益的是Lifehacker網(wǎng)的全部讀者,然而一封郵件的受益人僅是那個(gè)收件人,所以,我們決定減少回復(fù)郵件,只回復(fù)那些與網(wǎng)站更新的內(nèi)容最密切相關(guān)的郵件.這個(gè)決定雖然做得很難,但是發(fā)帖子比回郵件更重要.如果你發(fā)現(xiàn)自己不能按時(shí)下班,或者總是在快下班時(shí)因?yàn)橐恍┲匾氖聸](méi)做而緊張,那么,這時(shí)候就應(yīng)該考慮重新規(guī)劃你的時(shí)間了——找出最重要的那件事去做。有些事雖然被迫放棄了,但你不是更希望花更少的時(shí)間而收獲更多嗎?舍得“舍棄",是你高效生活的開(kāi)始.設(shè)定“下班”倒計(jì)時(shí)如果你的孩子需要在五點(diǎn)半接,或者你的朋友在保齡球館等你,或者你等著和你的伴侶共進(jìn)晚餐,那么按時(shí)下班就很重要.和朋友約好,或者就為自己規(guī)定六點(diǎn)整去健身、看電影或者回家吃飯,這會(huì)幫你準(zhǔn)時(shí)離開(kāi)辦公室。最好的方法是來(lái)一個(gè)“準(zhǔn)時(shí)離開(kāi)辦公室"的提醒:在早上就決定好什么時(shí)候離開(kāi),然后做一個(gè)“下班"倒計(jì)時(shí)。比如,愛(ài)人準(zhǔn)備今晚為你倆做一頓豐盛的晚餐。你需要六點(diǎn)出門(mén),那么把鬧鈴調(diào)到五點(diǎn),五點(diǎn)半,五點(diǎn)四十五分,五點(diǎn)五

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