大學(xué)后勤集團(tuán)修建安裝工程總公司合同管理細(xì)則

大學(xué)后勤集團(tuán)修建安裝工程總公司合同管理細(xì)則第一章總則第一條為加強(qiáng)后勤集團(tuán)修建安裝總公司的合同管理，規(guī)范員工對(duì)外業(yè)務(wù)行為，保證總公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常進(jìn)行，防止公司蒙受不必要的經(jīng)濟(jì)損失，特制定本管理細(xì)貝限第二條在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中以總公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。第三條本細(xì)則所指合同均采用書面形式，包括合同正文及合同的說明、圖表、光盤等附件。有關(guān)補(bǔ)充修改合同的文書、圖表、傳真等均視為合同的組成部分。第四條本細(xì)則所稱合同包括采購(gòu)合同、工程施工合同等。學(xué)校和后勤集團(tuán)派發(fā)的任務(wù)單可視為特殊合同，也應(yīng)納入本規(guī)定管理范圍內(nèi)。本公司勞動(dòng)人事合同執(zhí)行《后勤集團(tuán)修建安裝工程總公司勞動(dòng)用工合同管理辦法》。第五條本公司合同管理實(shí)行“統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)”的原則，實(shí)行合同承辦部門負(fù)責(zé)制。承擔(dān)總公司主營(yíng)業(yè)務(wù)的部門是合同承辦部門，總經(jīng)理也可根據(jù)特定情況，確定特定業(yè)務(wù)合同承辦部門。合同承辦部門負(fù)責(zé)合同的接洽、談判、起草、報(bào)批、執(zhí)行、保管等任務(wù)。第六條本公司檢察部負(fù)責(zé)總公司合同的統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)本細(xì)則執(zhí)行情況、合同執(zhí)行和歸檔、合同備案情況檢查等任務(wù)。第二章合同的簽訂第七條本公司是簽訂合同的主體，各部門不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同。第八條合同簽訂的程序：（一）承辦部門接到任務(wù)后，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和可行性研究，重大項(xiàng)目應(yīng)有書面報(bào)告。（二）對(duì)合同對(duì)方進(jìn)行資格審查，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、資信證明、相關(guān)業(yè)績(jī)，必要時(shí)還包括授權(quán)委托書等。（三）進(jìn)行商務(wù)談判，起草或?qū)彶閷?duì)方提供的合同草案。對(duì)于大額采購(gòu)（10萬以上）和批量采購(gòu)（5萬以上）合同、工程或業(yè)務(wù)發(fā)包合同等要先進(jìn)行采購(gòu)或工程招投標(biāo)，按照投標(biāo)的結(jié)果作為合同的基本要素起草合同。（四）合同草案完成后，部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審核合格后，填寫《建安總公司合同評(píng)審表》，注明合同的基本內(nèi)容和關(guān)注要點(diǎn)，連同合同一并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批合格后，在《合同評(píng)審表》上簽署意見，由承辦部門報(bào)總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理審批同意的，承辦部門將合同和評(píng)審表一并送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署該合同。同一工程的材料，可以填寫一份《建安總公司合同評(píng)審表》。（五）承辦部門將經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽署的合同和《建安總公司合同評(píng)審表》一并送辦公室蓋章。辦公室保留《建安總公司合同評(píng)審表》登記備案。沒有《建安總公司合同評(píng)審表》或填寫不完整或?yàn)楂@得批準(zhǔn)的合同，辦公室不得蓋章。（六）辦公室蓋章的合同除按合同要求送對(duì)方外，承辦部門保留一份進(jìn)行保管，必要時(shí)送財(cái)務(wù)部或檢察部。蓋章后的合同不得向無關(guān)人員泄漏，不得遺失。第九條總公司總經(jīng)理簽署以下合同：（一）全部工程施工合同。（二）全部采購(gòu)合同。（三）其它需總經(jīng)理簽署的合同。第十條總經(jīng)理授權(quán)分管副總經(jīng)理簽署的其他合同。第三章合同的履行第十一條合同經(jīng)雙方簽字、蓋章，即產(chǎn)生法律效力，應(yīng)本著“重合同、守信用”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行和全面履行。第十二條合同承辦部門對(duì)合同自商約起至合同履行完畢的全過程負(fù)責(zé)。第十三條承辦部門應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)。第四章合同的變更和解除第十四條合同的變更或解除應(yīng)符合法定或約定的條件和程序。第十五條合同變更或解除應(yīng)采用書面形式，解除協(xié)議未達(dá)成前原合同仍然有效。第十六條嚴(yán)禁采用在原合同上涂改的方式變更合同。第十七條合同需變更或解除的，承辦部門應(yīng)填寫《合同變更申請(qǐng)表》，報(bào)合同簽署領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)辦公室蓋章；沒有辦公室蓋章的合同變更為無效變更，由此造成的一切損失由承辦人負(fù)責(zé)（沒有指定承辦人的由承辦部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)）。第五章合同糾紛處理第十八條超過合同約定履約期時(shí)，合同承辦部門應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)書面報(bào)告合同履行期間的有關(guān)情況。合同承辦部門在書面報(bào)告的同時(shí)，應(yīng)提交總公司在履行合同期間所形成的有關(guān)證據(jù)材料的原件，如發(fā)票、收據(jù)、承諾書等。第十九條超過合同約定履約期6個(gè)月，對(duì)方仍以種種理由拒不履行應(yīng)盡的合同義務(wù)的，應(yīng)認(rèn)定合同糾紛形成。第二十條合同糾紛一般以合同承辦部門為主，總公司檢察部協(xié)助進(jìn)行處理，必要時(shí)可報(bào)請(qǐng)集團(tuán)法律顧問處理。第二十一條合同糾紛的主要處理方式：（一）協(xié)商。發(fā)生合同糾紛后應(yīng)積極主動(dòng)與對(duì)方協(xié)商,達(dá)成一致意見后簽訂書面協(xié)議。書面協(xié)議簽訂前，合同承辦部門應(yīng)將書面協(xié)議草案提交公司審查。協(xié)商的主要思路是:能否繼續(xù)履行合同；能否以同類標(biāo)的物代替合同約定的標(biāo)的物；對(duì)方是否有可供轉(zhuǎn)讓的債權(quán)；能否簽訂切實(shí)可行的償還協(xié)議；能否提供可靠的擔(dān)保。（二）仲裁。仲裁的前提是必須在合同中訂有仲裁條款,或是在發(fā)生糾紛后雙方達(dá)成仲裁協(xié)議，仲裁協(xié)議的內(nèi)容應(yīng)符合我國(guó)《仲裁法》的有關(guān)規(guī)定。（三）提起訴訟。雙方協(xié)商無效，事后又未就仲裁達(dá)成一致，應(yīng)盡快向人民法院提起訴訟。第六章合同歸檔和保管第二十二條合同承辦部門負(fù)責(zé)本部門合同的整理、歸檔和保管，要設(shè)專（或兼）職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，并為之提供相應(yīng)的工作條件。第二十三條合同管理員要建立合同管理檔案，妥善保管合同，定期向檢察部匯報(bào)本部門合同管理情況，并監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。第二十四條檢察部要定期檢查各部門合同管理的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改，并向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第七章合同管理獎(jiǎng)懲第二十五條總公司所有員工必須自覺保守公司合同秘密，不得向無關(guān)人中透露合同內(nèi)容，嚴(yán)禁向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手泄漏合同機(jī)密。如違反規(guī)定，由此造成的損失由其本人負(fù)責(zé)，總公司還將追究其相應(yīng)責(zé)任。第二十六條因管理不善，造成合同遺失和損壞的，追究相關(guān)人的責(zé)任，承辦單位負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任。第二十七條合同執(zhí)行過程中，因個(gè)人原因?qū)е潞贤荒苷Ｂ男性斐晒緭p失的，將追究其相應(yīng)責(zé)任。第二十八條在