行政部各崗位職責(zé)

行政部各崗位職責(zé)第一節(jié)行政部門工作職責(zé)一、行政部職責(zé)范圍行政部受總經(jīng)辦分管行政人事董事長(zhǎng)助理直接領(lǐng)導(dǎo)，直接向行政助理匯報(bào)工作。部門職責(zé)以下：1.部門協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系協(xié)調(diào)。2.建章立制建立行政、后勤工作相關(guān)公共部分規(guī)章制度并檢驗(yàn)實(shí)施情況，促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。3.資料管理負(fù)責(zé)企業(yè)資料、信息等管理，溝通內(nèi)外聯(lián)絡(luò)和上下聯(lián)絡(luò)。4.會(huì)議管理企業(yè)會(huì)議組織、統(tǒng)計(jì)及統(tǒng)計(jì)歸檔工作5.印章管理企業(yè)印章管理。6.證照管理企業(yè)證照管理。7.檔案管理企業(yè)各類檔案整理、歸檔、保管、借閱等。8.考勤管理員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等。10.證件管理員工暫住證、就業(yè)證等事項(xiàng)辦理。11.保健管理①員工保健規(guī)章制訂。②食堂工作人員定時(shí)保健體檢組織與實(shí)施。③特約或定點(diǎn)醫(yī)院選擇。④特約或定點(diǎn)醫(yī)院聯(lián)絡(luò)。12.福利管理①制訂員工福利制度，并經(jīng)同意后實(shí)施。②福利制度研究、修訂、改進(jìn)等。③福利事項(xiàng)辦理。④福利工作總結(jié)、分析和改進(jìn)。13.文件控制①發(fā)文制度及行文程序確定和實(shí)施。②企業(yè)文件發(fā)放③文件與資料登記、編號(hào)、發(fā)行、保管、維護(hù)等。④過期文件處理。⑤文件匯編。⑥文件與資料有效控制。14.企業(yè)公共關(guān)系維護(hù)和改進(jìn)工作①內(nèi)部公共關(guān)系建立和維護(hù)。②外部公共關(guān)系建立和維護(hù)，包含與政府部門、同行、小區(qū)、新聞媒體等公共關(guān)系。15.行政監(jiān)察對(duì)企業(yè)內(nèi)各部門行政管理工作進(jìn)行定時(shí)與不定時(shí)檢驗(yàn)與考評(píng)。16.費(fèi)用預(yù)算行政開支預(yù)算編制。17.成本控制行政開支成本控制。18.其它職責(zé)與行政部工作相關(guān)職責(zé)范圍和工作內(nèi)容。二、行政部日常工作細(xì)則①負(fù)責(zé)落實(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)情況和反饋信息；搞好各部門間相互配合，綜合協(xié)調(diào)各部門工作；對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃進(jìn)行督辦和檢驗(yàn)。②嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度，認(rèn)真推行其工作職責(zé)。③負(fù)責(zé)行政后勤工作管理制度制訂、檢驗(yàn)、監(jiān)督、控制和執(zhí)行。④負(fù)責(zé)組織編制年、季度行政后勤工作計(jì)劃，本著合理節(jié)約標(biāo)準(zhǔn)，編制年、季度后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤決算工作，并組織行政工作計(jì)劃實(shí)施和檢驗(yàn)。⑤負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核實(shí)工作，建立健全員工生活費(fèi)用成本核實(shí)制度，制訂合理生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。⑥負(fù)責(zé)做好企業(yè)經(jīng)營用水、用電管理工作，認(rèn)真抓好水、電計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定時(shí)檢驗(yàn)和維修計(jì)量器具，抓好電氣設(shè)備和線路保養(yǎng)維修，加強(qiáng)用水、用電費(fèi)用核實(shí)，及時(shí)交納水、電費(fèi)。⑦負(fù)責(zé)員工就餐衛(wèi)生管理工作，定時(shí)問詢企業(yè)員工對(duì)就餐質(zhì)量要求，確保員工就餐安全。?建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考評(píng)力度，提升服務(wù)質(zhì)量。?按時(shí)完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作任務(wù)。第二節(jié)行政部門各崗位工作職責(zé)描述一、行政主管崗位職責(zé)①發(fā)揮行政部（總經(jīng)辦）參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理還未分清職能企業(yè)事務(wù)。②負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)組織工作，參加或列席會(huì)議并作會(huì)議統(tǒng)計(jì)，視情況整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下發(fā)文件事宜。對(duì)會(huì)議討論重大問題組織調(diào)研并提出專題匯報(bào)。③依照總經(jīng)理指示，編排工作活動(dòng)日程表，做好重大活動(dòng)組織和接待工作。④負(fù)責(zé)抓好企業(yè)主要文稿起草工作。按照工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，幫助總經(jīng)辦、人事定時(shí)組織檢驗(yàn)落實(shí)，及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。⑤及時(shí)處理主要往來電文信函審閱、分送，監(jiān)督檢驗(yàn)領(lǐng)導(dǎo)指示和以企業(yè)名義簽發(fā)關(guān)于文件落實(shí)情況，抓好文書歸檔和用印管理工作。⑥幫助各部門制訂部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章制度實(shí)施細(xì)則，配合企業(yè)協(xié)調(diào)各部門和下屬企業(yè)工作關(guān)系。⑦嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)支出，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)產(chǎn)和車輛管理。⑧負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政部其它人員業(yè)務(wù)工作，改進(jìn)工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好下屬人員績(jī)效考評(píng)和獎(jiǎng)勵(lì)處罰工作。⑨完成行政總監(jiān)暫時(shí)交辦工作。三、行政管理專員崗位職責(zé)①負(fù)責(zé)企業(yè)辦公設(shè)備如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)等固定資產(chǎn)管理工作。②負(fù)責(zé)低值易耗辦公用具發(fā)放、使用登記和使用人離職時(shí)收繳工作。③負(fù)責(zé)各類辦公用具、固定資產(chǎn)保養(yǎng)、維修，倉儲(chǔ)保管，每個(gè)月清點(diǎn)，年底盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，確保賬物相符。④按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用具、器具計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到辦公用具既不脫檔又不長(zhǎng)久積壓。⑤負(fù)責(zé)考勤登記和就餐人數(shù)統(tǒng)計(jì)。⑥負(fù)責(zé)貴賓詳細(xì)接待、日程和參觀內(nèi)容安排，以及食宿地點(diǎn)、車輛安排和車船機(jī)票代購等事宜。⑦幫助車隊(duì)安排企業(yè)天天派車用車計(jì)劃，確保滿足企業(yè)公務(wù)用車正常需要。⑧負(fù)責(zé)企業(yè)辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生和室內(nèi)外環(huán)境綠化情況檢驗(yàn)監(jiān)督，確保企業(yè)有一個(gè)舒適良好工作環(huán)境。⑨完成行政主管暫時(shí)交辦其它任務(wù)。四、辦公室主任崗位職責(zé)①在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室全方面工作，組織并督促全室人員全方面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作任務(wù)。②落實(shí)落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，親密與各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合，做好銜接協(xié)調(diào)工作。③組織匯總企業(yè)年度綜合性資料，草擬企業(yè)年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)進(jìn)行總經(jīng)剪講話稿撰寫和其它以企業(yè)名義講話文稿審核，嚴(yán)格按行文程序辦理企業(yè)文件，確保文稿質(zhì)量。④組織搜集和了解各部門工作動(dòng)態(tài)，幫助總經(jīng)理及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作，掌握企業(yè)主要活動(dòng)情況，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決議提供意見和提議，負(fù)責(zé)編寫企業(yè)年度大事記。⑤負(fù)責(zé)召集企業(yè)辦公會(huì)議，檢驗(yàn)監(jiān)督促辦會(huì)議和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)布置主要工作任務(wù)落實(shí)落實(shí)情況。⑥負(fù)責(zé)監(jiān)督檢驗(yàn)企業(yè)印章使用。⑦參加企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃編制和企業(yè)重大決議事項(xiàng)討論。⑧負(fù)責(zé)組織企業(yè)通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度制訂、修改和編寫工作，幫助參加專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度擬訂講座和修改工作。⑨負(fù)責(zé)組織企業(yè)投資項(xiàng)目標(biāo)洽談、調(diào)研、立項(xiàng)、報(bào)批、工程投標(biāo)、開工、完工、預(yù)決算等關(guān)于基建項(xiàng)目管理工作，及時(shí)組織編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，認(rèn)真做好項(xiàng)目標(biāo)監(jiān)督管理工作。⑩負(fù)責(zé)組織物品供給、采購工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核實(shí)工作。?負(fù)責(zé)召集全企業(yè)員工大會(huì)，開展年度總結(jié)評(píng)選和表彰工作。?負(fù)責(zé)做好企業(yè)貴賓接待安排，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門聯(lián)絡(luò)、關(guān)于法律咨詢等工作。?向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作進(jìn)行考評(píng)評(píng)價(jià)。?完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作任務(wù)。五、行政專員崗位職責(zé)1.對(duì)內(nèi)關(guān)系協(xié)調(diào)幫助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)內(nèi)各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)工作；按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，幫助其它部門一起組織企業(yè)重大活動(dòng)。2.對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào)配合企業(yè)關(guān)于部門協(xié)調(diào)企業(yè)與政府關(guān)于主管部門關(guān)系，包含地方政府、工商局或其它政府部門；協(xié)調(diào)與相關(guān)行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、商會(huì)以及其它單位（包含客戶單位）關(guān)系；按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議。3.會(huì)議管理按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，出席一些會(huì)議，起草會(huì)議文件，及時(shí)完成會(huì)議統(tǒng)計(jì)、紀(jì)要工作；對(duì)企業(yè)總部會(huì)議室和會(huì)議設(shè)備進(jìn)行管理。4.文書檔案管理制訂文件管理制度，依照管理制度制訂年度文件編碼，對(duì)各種文件進(jìn)行登記、歸檔并負(fù)責(zé)管理；負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)、外各種往來文件查對(duì)、頒布和下發(fā)工作。5.打字復(fù)印及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦文件打印、復(fù)印工作，妥善管理傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。6.接待妥善、禮貌地接待國內(nèi)、國外關(guān)于單位、人員來訪。六、總務(wù)后勤專員崗位職責(zé)總務(wù)后勤專受行政主管領(lǐng)導(dǎo)，直接向行政主管匯報(bào)工作。崗位職責(zé)以下：1.綠化管理對(duì)企業(yè)綠化與環(huán)境進(jìn)行管理。2.環(huán)境保護(hù)管理抓好企業(yè)環(huán)境保護(hù)與職業(yè)健康安全體系運(yùn)行和認(rèn)證。3.物資管理抓好企業(yè)清潔用具、辦公用具、電器配件等物資管理。4.維修管理抓好房屋、道路等維修工作。5.衛(wèi)生管理搞好廠區(qū)和宿舍清潔衛(wèi)生維護(hù)工作。6.宿舍管理對(duì)在宿舍住宿各類人員進(jìn)行有效管理。7.水電管理做好宿舍分配和水電管理等工作。8.伙食管理抓好企業(yè)伙食供給及管理9.文化管理抓好企業(yè)休閑、文化娛樂設(shè)施管理。10.其它企業(yè)安排其它相關(guān)工作管理。七、前臺(tái)崗位職責(zé)①負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入企業(yè)辦公場(chǎng)所來訪客人進(jìn)行接待、登記、導(dǎo)引，對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者，將其擋在門外或幫助保安人員進(jìn)行處理。②負(fù)責(zé)企業(yè)郵件收取、分發(fā)工作。③負(fù)責(zé)企業(yè)電話總機(jī)接線工作。對(duì)來往電話接聽準(zhǔn)確及時(shí)、聲音清楚、態(tài)度和善，恰當(dāng)使用禮貌用語；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上電話統(tǒng)計(jì)在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話沒法接通，未通者速報(bào)行政部領(lǐng)導(dǎo)處理。④定時(shí)維護(hù)、保養(yǎng)電話機(jī)，并保持前臺(tái)環(huán)境清潔、平靜。⑤幫助行政專員做好部分計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。⑥完成行政部領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)交辦其它任務(wù)。八、員工宿舍管理員崗位職責(zé)①嚴(yán)格恪守事務(wù)部制訂員工宿舍使用要求，執(zhí)行員工宿舍管理方法，檢驗(yàn)和督導(dǎo)員工宿舍領(lǐng)班和服務(wù)員定時(shí)更換臥具，以保持員工宿舍清潔衛(wèi)生。對(duì)違反員工宿舍管理制度和企業(yè)紀(jì)律個(gè)別員工提出批評(píng)，糾正不良行為，并統(tǒng)計(jì)在案，必要時(shí)匯報(bào)主管及員工所在部門處理。②負(fù)責(zé)職員宿舍和家眷宿舍安排、管理工作，落實(shí)執(zhí)行企業(yè)宿舍管理要求，及時(shí)糾正和阻止各種違章違紀(jì)行為。③定時(shí)檢驗(yàn)各樓層房間衛(wèi)生及樓層宿舍安全，幫助搞好各宿舍維修保養(yǎng)工作，以確保員工宿舍清潔和安全。不停完善和改進(jìn)職員宿舍管理制度，搞好各宿舍維修保養(yǎng)、安全衛(wèi)生等管理工作。④保持與保安部門和治安管理部門聯(lián)絡(luò)，搞好安全保衛(wèi)工作，發(fā)覺可疑情況及時(shí)匯報(bào)，防范違法事件發(fā)生。⑤確保員工宿舍區(qū)水、電供給，發(fā)覺跑、冒、漏情況要及時(shí)上報(bào)主管通知維修，以確保職員生活用水、用電。按時(shí)到各住戶檢驗(yàn)用水、電數(shù)目，統(tǒng)計(jì)上報(bào)。⑥配合保安員親密注意出入人員，發(fā)覺可疑人與物要及時(shí)處理。注意防盜、防火，確保員工生活安全。⑦嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)上下班，上班時(shí)間不得擅離工作崗位，不做與本崗無關(guān)之事，交班要將本班情況向接班人員交代清楚，主要情況及時(shí)統(tǒng)計(jì)，加強(qiáng)防火、防盜巡視工作。⑧負(fù)責(zé)員工宿舍房間鑰匙管理。十、清潔員崗位職責(zé)①對(duì)分管場(chǎng)所，天天要確保清潔衛(wèi)生，包含各辦公室、樓道、車間、廣場(chǎng)、倉庫等衛(wèi)生。②按時(shí)對(duì)洗手間、廢物箱噴藥水或放置衛(wèi)生藥品，保持辦公環(huán)境清潔。③下午下班前去除全部垃圾桶，焚燒垃圾時(shí)做好防火工作。④天天上、下班前對(duì)衛(wèi)生間進(jìn)行一次大清潔。綠化工崗位職責(zé)1、服從上司工作安排，認(rèn)真做好本責(zé)任區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)工作。

2、按片區(qū)責(zé)任劃分，嚴(yán)格按企業(yè)要求標(biāo)準(zhǔn)與量化完成工作。

3、天天負(fù)責(zé)做好各種雜草去除、枝葉修剪、枯枝敗葉清理、落葉處理、施肥、澆水、松土、殺蟲等詳細(xì)工作。

4、負(fù)責(zé)做好各種植物補(bǔ)種、移植和其它工程種植。

5、維護(hù)企業(yè)利益，節(jié)約使用企業(yè)資源