備品備件及專用工具管理制度1500字

備品備件及專用工具管理制度一、前言備品備件及專用工具是企業(yè)生產(chǎn)、維修中不可或缺的重要資源，它直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)效率和客戶的滿意度。因此，對(duì)其管理必須高度重視和嚴(yán)格規(guī)范。本制度規(guī)定了備品備件及專用工具的管理辦法和流程，旨在規(guī)范備品備件及專用工具的選配、采購、發(fā)放、使用和歸還等方面的管理，以確保企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)的順暢和資產(chǎn)的有效利用。二、范圍本管理制度適用于企業(yè)生產(chǎn)、維修等領(lǐng)域所需的備品備件及專用工具的管理工作。三、定義1.備品備件：指用于修理、更換、維護(hù)設(shè)備、機(jī)器、工具等的各種零部件、器材、物品，為生產(chǎn)進(jìn)行過程中所不能或沒有意料到的故障做預(yù)備。2.專用工具：指特殊的工具、模具等，用于生產(chǎn)、維修中需要使用的工具。四、管理職責(zé)和權(quán)限1.物資管理人員負(fù)責(zé)備品備件及專用工具的管理和計(jì)劃編制。2.設(shè)備維修人員和工程技術(shù)人員負(fù)責(zé)備品備件及專用工具的領(lǐng)取、使用和歸還。3.領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)備品備件及專用工具資金預(yù)算、核算等工作。4.備品備件及專用工具管理人員對(duì)備品備件及專用工具財(cái)務(wù)、技術(shù)狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查并及時(shí)更新維護(hù)信息。五、備品備件管理1.備品備件需求計(jì)劃1.1生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)故障、損壞或過期等需要更換的備品備件，由設(shè)備維修人員或工程技術(shù)人員提交需求計(jì)劃，并填寫物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。1.2定期對(duì)主要設(shè)備、工具和機(jī)器進(jìn)行維修保養(yǎng)和檢查，發(fā)現(xiàn)需要更換的備品備件可作為更新計(jì)劃納入備件需求計(jì)劃。1.3負(fù)責(zé)物資管理的人員統(tǒng)計(jì)需求計(jì)劃信息，編制備品備件采購計(jì)劃，提交相關(guān)部門審批并按照規(guī)定時(shí)間完成采購工作。2.備品備件選型2.1備品備件的選型應(yīng)考慮經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性和實(shí)用性等因素。2.2備品備件應(yīng)具有以下基本特點(diǎn)：價(jià)格合理、品質(zhì)可靠、使用壽命長(zhǎng)、維修方便、性能穩(wěn)定、維修部件易得等。2.3備品備件的選擇應(yīng)與設(shè)備維修人員協(xié)商，根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行選型。3.備品備件采購管理3.1備品備件采購的主要任務(wù)是根據(jù)工作計(jì)劃、需求計(jì)劃和選型情況，按照質(zhì)量、價(jià)格、供貨期限、售后服務(wù)等因素，選定供應(yīng)商，并簽訂采購合同。3.2備品備件采購應(yīng)按照采購計(jì)劃進(jìn)行，采購部門應(yīng)對(duì)采購商情況適時(shí)向各相關(guān)部門作出通報(bào)。3.3采購的備品備件應(yīng)當(dāng)進(jìn)行驗(yàn)收，合格后記錄上架。無效、過期等備品備件應(yīng)按照規(guī)定程序處理。4.備品備件發(fā)放4.1備品備件需要使用時(shí)，應(yīng)向備品備件管理人員提出申請(qǐng)，附備品備件申請(qǐng)單，注明物品名稱、規(guī)格型號(hào)等信息。4.2備品備件管理人員審核申請(qǐng)單，確認(rèn)符合規(guī)定后即可發(fā)放備品備件。4.3發(fā)放后，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)用人員了解備品備件使用情況和剩余數(shù)量等信息，以更好策劃備品備件采購計(jì)劃。5.備品備件歸還5.1備品備件的使用完畢，領(lǐng)用人員須將有關(guān)備品備件歸還到原倉庫。5.2物資管理人員對(duì)歸還的備品備件情況實(shí)行清點(diǎn)核對(duì)，確認(rèn)后進(jìn)行登記處理。六、專用工具管理1.專用工具計(jì)劃1.1根據(jù)生產(chǎn)需要，工程技術(shù)人員或設(shè)備維修人員提交專用工具計(jì)劃，注明專用工具名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息。1.2物資管理人員審核計(jì)劃表，并按照規(guī)定程序制定采購計(jì)劃，提交相關(guān)部門審批并執(zhí)行采購計(jì)劃。2.專用工具采購2.1采購專用工具主要應(yīng)考慮經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性和實(shí)用性等因素。2.2選購專用工具時(shí)，應(yīng)與使用人員協(xié)商，根據(jù)實(shí)際需求和特殊要求選購具有較高性能和較好質(zhì)量的專用工具。2.3專用工具的采購及驗(yàn)收應(yīng)按照規(guī)定程序執(zhí)行，并進(jìn)行登記記錄。3.專用工具使用3.1專用工具須經(jīng)過驗(yàn)收合格，方可對(duì)外發(fā)放。3.2領(lǐng)用專用工具人員應(yīng)按規(guī)定使用，不得隨意私用或轉(zhuǎn)借給他人。3.3專用工具需進(jìn)行定期檢查及時(shí)保養(yǎng)、維修、清洗等工作，以確保專用工具的性能和壽命。4.專用工具歸還4.1專用工具使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)歸還到原倉庫，以便下一次使用。4.2物資管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行檢查、核實(shí)、登記和存檔等工作。七、結(jié)論本制度主要規(guī)范了備品備件及專用工具管理的全流程。通過嚴(yán)格規(guī)范備品備件