企業(yè)報銷管理制度

企業(yè)報銷管理制度1.概述企業(yè)報銷管理制度是為規(guī)范企業(yè)員工在因工作需要發(fā)生的費用支出行為而制定的一系列規(guī)定的總稱。該制度的目的在于明確員工報銷的支出構成、支出范圍、審批程序、報銷標準和限額等，確保企業(yè)資產(chǎn)的合理運營和使用，同時保證員工合法權益。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有員工的差旅、招待、培訓等工作費用報銷。3.報銷分類一般情況下，企業(yè)報銷費用可以分為以下幾類：差旅費用：因公出差所產(chǎn)生的交通、食宿等費用。招待費用：因公接待、宴請、禮品等費用。培訓費用：員工參加公司組織的職業(yè)培訓或外部培訓所產(chǎn)生的費用。其他費用：包含但不限于維修費用、材料費用、運輸費用等。4.報銷標準根據(jù)報銷費用的不同分類、不同地區(qū)等實際情況，制定相應的報銷標準。企業(yè)應公開報銷標準以供員工參考，同時也需要設置最高標準不超過當?shù)厝司M水平。同時，對于涉及多個部門支出的費用，需要由各部門合理分攤。5.報銷程序企業(yè)員工在報銷的時候需要按照以下程序來操作：提出報銷申請單，并在單據(jù)中詳細說明報銷的支出構成和原因。經(jīng)過報銷審批人的審核，核對報銷單據(jù)的真?zhèn)?、合法性和?guī)范性。根據(jù)審批結果，確定報銷金額，將對應金額發(fā)放給員工或進行銀行轉賬。完成報銷后，將單據(jù)及所有相關憑證交由財務部門歸檔。6.報銷憑證在進行報銷時，員工需要提供以下相關憑證：發(fā)票：必須原件，并需詳細說明費用的支出構成、日期、金額、地點、用途等。收據(jù)：在無發(fā)票情況下，必須提供收據(jù)，并注明相應的費用支出構成。水單、機票、車票等交通憑證。7.報銷期限企業(yè)需要規(guī)定報銷費用的申請、審批和發(fā)放時間，以保證費用及時報銷。各項報銷費用需要在發(fā)生后的一個月內(nèi)提交申請，超時未提出申請的費用將不再予以報銷。8.附則所有報銷以事實為依據(jù)，一切違規(guī)報銷行為均受到企業(yè)的懲處。領導干部需自律，不得將因私支出、辦公用品的費用記在公費賬中報銷。員工不得將與職務無關的個人支出記在公費賬中報銷。醫(yī)療費用和個人所用品不予以報銷。9.編寫人員本企業(yè)報銷管理制度是由企業(yè)人事部編寫，并經(jīng)過公司領導小組審定，即時生效。10.結論企業(yè)報銷管理制度是企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的重要管理制度之一，其合理的實施對于企業(yè)的經(jīng)營活動和員工的積極性都有著重要的作用。企