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公司倉(cāng)庫(kù)管理制度本文檔旨在規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的管理制度,以確保該倉(cāng)庫(kù)的物品安全、清晰記錄并且使其保持良好的工作環(huán)境。任何物品的安全和IC卡記賬記錄是所有員工的共同責(zé)任。如果員工不遵守此倉(cāng)庫(kù)管理制度,將受到相應(yīng)懲罰。1、倉(cāng)庫(kù)管理人員公司倉(cāng)庫(kù)管理人員須遵守以下要求:倉(cāng)庫(kù)管理員責(zé)任:每日對(duì)出入倉(cāng)庫(kù)的貨物進(jìn)行記錄和管理,并確保貨物的存放位置與標(biāo)記符合規(guī)定;維護(hù)記錄:每位進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的員工都必須在IC卡記賬系統(tǒng)上刷卡;盤(pán)點(diǎn):沒(méi)月對(duì)庫(kù)存進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),確定公司倉(cāng)庫(kù)物品的實(shí)際數(shù)量;出庫(kù):出庫(kù)前須提交歸還表格并經(jīng)簽字確認(rèn);保安:倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)維護(hù)倉(cāng)庫(kù)的安全和保潔。如果倉(cāng)庫(kù)管理人員不能完成以上所有任務(wù),則需要向上級(jí)主管報(bào)告并通知他們當(dāng)期倉(cāng)庫(kù)管理中的問(wèn)題。2、IC卡記賬系統(tǒng)使用規(guī)定所有出入庫(kù)工作人員都必須在IC卡記賬系統(tǒng)上刷卡,以便進(jìn)行記錄IC卡記賬系統(tǒng)所需信息:?jiǎn)T工名稱(chēng)IC卡號(hào)碼入庫(kù)貨物描述(名稱(chēng),數(shù)量,型號(hào)等)出庫(kù)貨物描述(名稱(chēng),數(shù)量,型號(hào)等)日期所有人員必須遵守以下原則:在每個(gè)工作日的開(kāi)始和結(jié)束之前刷卡;在入庫(kù)貨物時(shí)刷卡,以記錄貨物的數(shù)量;在出庫(kù)貨物時(shí)刷卡,以記錄貨物的數(shù)量;在移動(dòng)庫(kù)存時(shí)刷卡,以記錄貨物移動(dòng)的數(shù)量和位置;人員必須確保IC卡有效,如果IC卡失效或被遺失,則必須報(bào)告并及時(shí)更換。3、出庫(kù)規(guī)定在出庫(kù)之前,任何員工都必須向倉(cāng)庫(kù)管理員提交一個(gè)歸還表格。任何人員無(wú)法提交正確的表格,則不能以任何方式將貨物從倉(cāng)庫(kù)帶出。下列是提交歸還表格的要求:列出每個(gè)物品的名稱(chēng)列出物品數(shù)量列出使用物品的日期提交簽名確認(rèn)任何沒(méi)有經(jīng)簽名確認(rèn)的歸還表格是無(wú)效的。4、保安規(guī)定公司倉(cāng)庫(kù)必須保證良好的工作環(huán)境和一定級(jí)別的安全。下列是倉(cāng)庫(kù)保安的要求:始終保證門(mén)和窗戶(hù)的完好無(wú)損;沒(méi)有無(wú)關(guān)人員允許進(jìn)入或逗留在公司倉(cāng)庫(kù)區(qū)域;使用記賬系統(tǒng)追蹤進(jìn)入公司倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的人員;監(jiān)控?cái)z像機(jī)必須24小時(shí)監(jiān)控公司倉(cāng)庫(kù)區(qū)域;沒(méi)有員工允許將非法和未授權(quán)物品帶入公司倉(cāng)庫(kù)區(qū)域。防火措施:存放易燃,易爆物品需要遵守相關(guān)法規(guī),及時(shí)妥善處理生產(chǎn)廢棄物。5、倉(cāng)庫(kù)紀(jì)律在任何情況下,員工都必須遵守以下的倉(cāng)庫(kù)規(guī)定:禁止攜帶吸煙、易燃、易爆物品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)區(qū)域;禁止隨意挪動(dòng)貨物位置;禁止將私人物品存放在公司倉(cāng)庫(kù)中;禁止私拆、私用公司存放的物品和資料;禁止將私用的IC卡借給他人;密切關(guān)注異常倉(cāng)庫(kù)行為,及時(shí)投訴舉報(bào)。任何行為違反上述規(guī)定適用以下紀(jì)律處罰:?jiǎn)T工首先被口頭警告;對(duì)于在第一次違規(guī)后再次違規(guī)的員工,必須受到書(shū)面警告,并留在員工檔案中供參考;對(duì)于在第二次違規(guī)后再次違規(guī)的員工,將被免職。結(jié)論本文檔已經(jīng)在公司內(nèi)部公布,公司內(nèi)每一個(gè)員工都必須遵守此規(guī)定,以確保公司倉(cāng)庫(kù)物品的安全和良好的工作環(huán)境。倉(cāng)庫(kù)管理員和監(jiān)管人員有義務(wù)并負(fù)責(zé)
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