寫字樓電梯鑰匙管理規(guī)定

寫字樓電梯鑰匙管理規(guī)定為了維護(hù)寫字樓電梯的使用安全、保障業(yè)主財(cái)產(chǎn)安全，特制定以下電梯鑰匙管理規(guī)定。1.鑰匙的發(fā)放1.1.寫字樓電梯鑰匙僅向注冊(cè)的業(yè)主、物業(yè)管理人員和授權(quán)人員提供。1.2.業(yè)主或承租單位要向物業(yè)管理處申請(qǐng)電梯鑰匙。在申請(qǐng)過(guò)程中，必須提供相關(guān)身份證明以及與電梯密切相關(guān)的業(yè)務(wù)證件。1.3.物業(yè)管理處必須記錄下所有接收到的鑰匙，包括鑰匙編號(hào)、戶主姓名、房間號(hào)、聯(lián)系電話等信息，并建立電梯鑰匙注冊(cè)管理系統(tǒng)，對(duì)電梯鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一管理。1.4.當(dāng)業(yè)主將其房間出租或售出時(shí)，須及時(shí)將電梯鑰匙交回物業(yè)管理處。如果業(yè)主對(duì)鑰匙的情況不清楚，需要前往物業(yè)管理處申請(qǐng)查詢。1.5.物業(yè)管理處需要建立電梯鑰匙使用記錄，對(duì)每次電梯開啟進(jìn)行記錄，并在記錄中添加使用原因、日期和時(shí)間等信息。2.鑰匙的使用2.1.只有在特定情況下，才能開啟電梯門。例如，當(dāng)搬大件物品過(guò)門時(shí)，或需要打掃清潔時(shí)等。2.2.物業(yè)管理人員必須對(duì)每次開鎖進(jìn)行詳細(xì)記錄，并注意統(tǒng)計(jì)使用頻率，以幫助判斷是否需要更換新的電梯鑰匙。2.3.業(yè)主或承租單位不允許在未經(jīng)物業(yè)管理處許可的情況下復(fù)制電梯鑰匙。2.4.業(yè)主或承租單位應(yīng)對(duì)其電梯鑰匙的使用負(fù)責(zé)，不得將鑰匙借給他人或隨意擅自修改。2.5.在發(fā)生緊急情況下，如發(fā)生火災(zāi)、地震等緊急情況，業(yè)主或承租人員可以緊急開啟電梯門逃生，并可以隨時(shí)報(bào)告物業(yè)管理處。3.鑰匙的管理3.1.物業(yè)管理處應(yīng)定期檢查電梯門鎖和電梯鑰匙，確保其完好無(wú)損。3.2.物業(yè)管理處應(yīng)建立定期更換電梯鑰匙的制度，避免因鑰匙過(guò)時(shí)而導(dǎo)致的安全風(fēng)險(xiǎn)。3.3.物業(yè)管理處應(yīng)根據(jù)物業(yè)管理的需要，制定合理的電梯鑰匙數(shù)量，確保所有業(yè)主和承租單位都能夠使用。3.4.物業(yè)管理處應(yīng)建立嚴(yán)格的電梯鑰匙資料管理制度，做好鑰匙的保管工作，并建立嚴(yán)密的防盜竊措施。4.違規(guī)處理4.1.業(yè)主或承租單位喪失電梯鑰匙后，應(yīng)及時(shí)向物業(yè)管理處報(bào)告，并辦理掛失手續(xù)。4.2.若業(yè)主或承租單位多次違反本規(guī)定，物業(yè)管理處有權(quán)剝奪該業(yè)主或承租單位所應(yīng)享有的電梯使用權(quán)，對(duì)其進(jìn)行懲罰。4.3.如果發(fā)現(xiàn)有人私自復(fù)制電梯鑰匙，物業(yè)管理處有權(quán)破壞復(fù)制的電梯鑰匙，并通知相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。結(jié)論本電梯鑰匙管理規(guī)定，是為了規(guī)范寫字樓電梯鑰匙的管理，保障業(yè)主利益，是寫字樓安全管理必