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文檔簡介
第第頁電腦傳真的用法
第一步、安裝傳真服務(wù)
1、點(diǎn)擊“開始”--“掌握面板”--“添加或刪除程序”圖標(biāo);
2、點(diǎn)擊“添加或刪除Windows組件”--“Windows組件向?qū)А?,選擇“傳真服務(wù)”前的小方框;
3、在光驅(qū)中放入Windows*P的安裝盤,單擊“下一步”,Windows*P就會把傳真服務(wù)添加到應(yīng)用程序中。
勝利安裝“傳真服務(wù)”選項(xiàng)后,在Windows*P“全部程序”組的“通訊”中增加了“傳真”項(xiàng),以及在“打印機(jī)與傳真”程
序項(xiàng)中增加了“Fa*”圖標(biāo)。
第二步、配置傳真服務(wù)
1、點(diǎn)擊“開始”--“掌握面板”--“打印機(jī)和傳真”;
2、點(diǎn)擊“打印機(jī)和傳真”程序項(xiàng)中的“Fa*”圖標(biāo),打開“傳真配置向?qū)А?,具體填寫“姓名”、“傳真號碼”等“發(fā)件人
信息”,單擊“下一步”繼續(xù);
3、進(jìn)入“選擇傳真發(fā)送或接收設(shè)備”畫面中,選擇默認(rèn)的調(diào)制解調(diào)器設(shè)備;
4、點(diǎn)擊“允許接收”前的小方框,以使傳真具有發(fā)送和接收的雙重功能;
5、選擇接收傳真時(shí)是采納“手工應(yīng)答”或“自動應(yīng)答”,再單擊“下一步”繼續(xù);
6、輸入“傳輸用戶標(biāo)識符”和“接收用戶標(biāo)識符”,單擊“下一步”繼續(xù);
7、在“路由選項(xiàng)”畫面中,選擇“打印到”,選擇與計(jì)算機(jī)相連的打印機(jī),以便把接收到的傳真打印出來;
或者選擇“將副本保存到文件夾”選項(xiàng)來保存?zhèn)髡娓北?單擊“下一步”繼續(xù);
8、這時(shí)傳真功能配置完成,點(diǎn)“完成”后自動進(jìn)入“傳真掌握臺”畫面。
第三步、運(yùn)用傳真服務(wù)
1、點(diǎn)擊“傳真掌握臺”工具欄上“發(fā)送新傳真”圖標(biāo),進(jìn)入“傳真運(yùn)用向?qū)А?,單擊“下一步”繼續(xù);
2、認(rèn)真填寫“收件人信息”,單擊“下一步”繼續(xù);
3、在“首頁模板”中提供有機(jī)密、一般、參考及緊急四種版式可供選擇,同時(shí)在“主題行”中填入本次傳真的主題,假如
你的傳真內(nèi)容不多,
并且對字體格式也沒有太多要求,可以在“備注”欄中填寫傳真內(nèi)容,隨首頁一同發(fā)送出去,然后單擊“下一步”繼續(xù);
4、進(jìn)入傳真“計(jì)劃”,在此可以選擇發(fā)送傳真的時(shí)間,有“馬上”發(fā)送、“折扣時(shí)段”發(fā)送及在24小時(shí)內(nèi)“指定時(shí)間”發(fā)
送,并可以選擇“優(yōu)先級”,
單擊“下一步”繼續(xù);
5、這時(shí)傳真發(fā)送向?qū)ЫY(jié)束,這里還提供“預(yù)覽傳真”功能,可對傳真進(jìn)行預(yù)覽,并可以對傳真進(jìn)行旋轉(zhuǎn)、批注等操作;
6、點(diǎn)擊“完成”,發(fā)送傳真。
假如我們想要發(fā)送的.傳真內(nèi)容較多、較繁復(fù),可以用Word等軟件編好文檔,然后單擊“文件”下的“打印”,在“打印機(jī)名
稱”中選擇傳真機(jī)標(biāo)識,這樣當(dāng)“打印”時(shí)就進(jìn)入到上面所講的“傳真運(yùn)用向?qū)А边M(jìn)行傳真了。
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