電腦傳真的用法

第第頁電腦傳真的用法

第一步、安裝傳真服務(wù)

1、點擊“開始”--“掌握面板”--“添加或刪除程序”圖標;

2、點擊“添加或刪除Windows組件”--“Windows組件向?qū)А?，選擇“傳真服務(wù)”前的小方框;

3、在光驅(qū)中放入Windows*P的安裝盤，單擊“下一步”，Windows*P就會把傳真服務(wù)添加到應(yīng)用程序中。

勝利安裝“傳真服務(wù)”選項后，在Windows*P“全部程序”組的“通訊”中增加了“傳真”項，以及在“打印機與傳真”程

序項中增加了“Fa*”圖標。

第二步、配置傳真服務(wù)

1、點擊“開始”--“掌握面板”--“打印機和傳真”;

2、點擊“打印機和傳真”程序項中的“Fa*”圖標，打開“傳真配置向?qū)А保唧w填寫“姓名”、“傳真號碼”等“發(fā)件人

信息”，單擊“下一步”繼續(xù);

3、進入“選擇傳真發(fā)送或接收設(shè)備”畫面中，選擇默認的調(diào)制解調(diào)器設(shè)備;

4、點擊“允許接收”前的小方框，以使傳真具有發(fā)送和接收的雙重功能;

5、選擇接收傳真時是采納“手工應(yīng)答”或“自動應(yīng)答”，再單擊“下一步”繼續(xù);

6、輸入“傳輸用戶標識符”和“接收用戶標識符”，單擊“下一步”繼續(xù);

7、在“路由選項”畫面中，選擇“打印到”，選擇與計算機相連的打印機，以便把接收到的傳真打印出來;

或者選擇“將副本保存到文件夾”選項來保存?zhèn)髡娓北?單擊“下一步”繼續(xù);

8、這時傳真功能配置完成，點“完成”后自動進入“傳真掌握臺”畫面。

第三步、運用傳真服務(wù)

1、點擊“傳真掌握臺”工具欄上“發(fā)送新傳真”圖標，進入“傳真運用向?qū)А?，單擊“下一步”繼續(xù);

2、認真填寫“收件人信息”，單擊“下一步”繼續(xù);

3、在“首頁模板”中提供有機密、一般、參考及緊急四種版式可供選擇，同時在“主題行”中填入本次傳真的主題，假如

你的傳真內(nèi)容不多，

并且對字體格式也沒有太多要求，可以在“備注”欄中填寫傳真內(nèi)容，隨首頁一同發(fā)送出去，然后單擊“下一步”繼續(xù);

4、進入傳真“計劃”，在此可以選擇發(fā)送傳真的時間，有“馬上”發(fā)送、“折扣時段”發(fā)送及在24小時內(nèi)“指定時間”發(fā)

送，并可以選擇“優(yōu)先級”，

單擊“下一步”繼續(xù);

5、這時傳真發(fā)送向?qū)ЫY(jié)束，這里還提供“預(yù)覽傳真”功能，可對傳真進行預(yù)覽，并可以對傳真進行旋轉(zhuǎn)、批注等操作;

6、點擊“完成”，發(fā)送傳真。

假如我們想要發(fā)送的.傳真內(nèi)容較多、較繁復(fù)，可以用Word等軟件編好文檔，然后單擊“文件”下的“打印”，在“打印機名

稱”中選擇傳真機標識，這樣當“打印”時就進入到上面所講的“傳真運用向?qū)А边M行傳真了。