綜合辦崗位說明書

金華歐侖催化科技有限公司第9頁(yè)共9頁(yè)辦公室職責(zé)說明書版號(hào)/狀態(tài)：A/0文件編號(hào)：OLHR-1.0-PO1共1頁(yè)第1頁(yè)部門名稱辦公室部門代碼BGS主管領(lǐng)導(dǎo)常務(wù)副總部門組織架構(gòu)信息管理員廚房保潔門衛(wèi)行政主管信息管理員廚房保潔門衛(wèi)行政主管部門使命通過行政、人事、后勤等管理，規(guī)范公司各項(xiàng)制度運(yùn)行，為公司順利運(yùn)行提供人力資源及后勤保障。部門目標(biāo)完善公司組織機(jī)構(gòu)，明確各部門崗位職責(zé)；科學(xué)合理的完成日常人力資源招聘與配置，建立科學(xué)完善的培訓(xùn)體系；建立完善的制度體系，規(guī)范企業(yè)運(yùn)作；積極開展外聯(lián)交流，對(duì)外樹立良好的公司形象。部門職責(zé)負(fù)責(zé)落實(shí)公司各部門工作情況；負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)管理制度的梳理完善；負(fù)責(zé)公司的人力資源管管理；負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)、基建工程管理；負(fù)責(zé)對(duì)外事務(wù)聯(lián)系；負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報(bào)管理；負(fù)責(zé)公司法務(wù)管理；編制：審核：批準(zhǔn)：年月日實(shí)施辦公室主任職務(wù)說明書版號(hào)/狀態(tài)：A/0文件編號(hào)：OLHR-1.0-P02共1頁(yè)第1頁(yè)崗位名稱辦公室主任崗位代碼OLBGS001工作部門辦公室直接上級(jí)常務(wù)副總直接下屬負(fù)責(zé)辦公室的事務(wù)管理和工作安排，帶領(lǐng)辦公室成員完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。崗位職責(zé)與考核指標(biāo)崗位職責(zé)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPI）1.制訂企業(yè)規(guī)章制度并按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，確保各項(xiàng)規(guī)章制度貫徹執(zhí)行；2．指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門各項(xiàng)工作實(shí)施情況，掌握工作進(jìn)度及相關(guān)數(shù)據(jù)；3．負(fù)責(zé)的人力資源統(tǒng)籌管理，招聘高級(jí)管理人員及高端技術(shù)人才；4．負(fù)責(zé)公司的后勤、基建管理，運(yùn)營(yíng)統(tǒng)籌管理，負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)招待工作；5．負(fù)責(zé)公司信息化管理工作，負(fù)責(zé)辦公資源的合理調(diào)配和消防安全檢查、處理工作，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境5S的檢查、督促工作；6．負(fù)責(zé)員工激勵(lì)和員工滿意度管理，公司內(nèi)部員工滿意度調(diào)查、分析及持續(xù)改進(jìn)和宣傳工作；7．做好“企業(yè)文化”建設(shè)、宣傳工作，提升企業(yè)的價(jià)值觀；8．負(fù)責(zé)公司法務(wù)管理工作；9．負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報(bào)管理工作；10．負(fù)責(zé)公司管理費(fèi)用工作；11.負(fù)責(zé)組織管理評(píng)審工作；12.負(fù)責(zé)公司工商資料辦理工作；13．及時(shí)完成總經(jīng)理/常務(wù)副總安排的其他工作。招聘及時(shí)率培訓(xùn)計(jì)劃達(dá)成率管理費(fèi)用達(dá)成率工作專項(xiàng)達(dá)成率崗位責(zé)任與崗位權(quán)限崗位責(zé)任崗位權(quán)限辦公室日常工作的指導(dǎo)和管理；做好全公司人事行政后勤保障工作；與外聯(lián)部門保持良好的關(guān)系；做好法務(wù)工作，規(guī)避相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，最大程度減少損失。人事行政資料的審核；公司人員的獎(jiǎng)懲；各部門人員臨時(shí)性調(diào)動(dòng)；任職資格性別不限年齡30歲-50歲教育背景大專或以上學(xué)歷，企業(yè)管理或人力資源相關(guān)專業(yè)為佳。培訓(xùn)經(jīng)歷受過行政管理、人力資源管理、法務(wù)管理等相關(guān)課程培訓(xùn)。從業(yè)經(jīng)驗(yàn)熟悉機(jī)械制造業(yè)工廠運(yùn)作，有相同或相似行業(yè)6年以上同工作經(jīng)驗(yàn)，其中2年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧具備現(xiàn)代企業(yè)管理理念，很強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)能力和戰(zhàn)略思考能力，精通office辦公軟件。其他要求良好的溝通、協(xié)調(diào)能力，具有良好的應(yīng)變能力。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有良好的職業(yè)操守。編制：審核：批準(zhǔn)：年月日實(shí)施行政主管職務(wù)說明書版號(hào)/狀態(tài)：A/0文件編號(hào)：OLHR-1.0-P03共1頁(yè)第1頁(yè)崗位名稱行政主管崗位代碼OLBGS002工作部門辦公室直接上級(jí)辦公室主任直接下屬崗位描述崗位職責(zé)與考核指標(biāo)崗位職責(zé)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPI）1．辦公用品請(qǐng)購(gòu)、庫(kù)存和發(fā)放；2.辦公設(shè)施統(tǒng)計(jì)和管理；3．新員工錄用手續(xù)辦理，建立員工檔案，勞動(dòng)合同管理；4．公司訪客就餐統(tǒng)計(jì)；5．食堂餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)；6.公司所有鑰匙的管理；7．辦理員工工傷處理、申報(bào)；8．認(rèn)真執(zhí)行公司人力資源管理程序。9.負(fù)責(zé)公司所有車輛維護(hù)、保養(yǎng)、安全和出車管理；10.負(fù)責(zé)公司保安人員日常管理和安全考核；11.負(fù)責(zé)公司食堂衛(wèi)生、安全和日常管理；12.負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生、安全、秩序和日常管理；13．負(fù)責(zé)公司公章、合同章管理；14．完成領(lǐng)導(dǎo)交給的工作任務(wù)。招聘及時(shí)率培訓(xùn)計(jì)劃達(dá)成率印章使用規(guī)范率勞動(dòng)合同簽訂及時(shí)率管理費(fèi)用達(dá)成率崗位責(zé)任與崗位權(quán)限崗位責(zé)任崗位權(quán)限1.負(fù)責(zé)公司車輛管理；2.負(fù)責(zé)公司保安人員日常管理和安全考核；3.負(fù)責(zé)公司食堂衛(wèi)生、安全和日常管理；4.負(fù)責(zé)公司員工宿舍衛(wèi)生、安全、秩序和日常管理；5.行政人事部其他工作事務(wù)；1.車輛安排和使用管理；2.部門內(nèi)人員調(diào)動(dòng)及臨時(shí)工作安排；2.辦公用品用量審批。任職資格性別不限年齡30-45歲教育背景大?；蛞陨蠈W(xué)歷，行政管理或人力資源相關(guān)專業(yè)為佳。培訓(xùn)經(jīng)歷具有人力資源管理資格證書為佳。從業(yè)經(jīng)驗(yàn)1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧熟練操作辦公軟件，了解TS16949質(zhì)量管理體系。其他要求良好的溝通、協(xié)調(diào)能力，具有良好的應(yīng)變能力。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有良好的職業(yè)操守。編制：審核：批準(zhǔn)：年月日實(shí)施信息管理員職務(wù)說明書版號(hào)/狀態(tài)：A/0文件編號(hào)：OLHR-1.0-P04共1頁(yè)第1頁(yè)崗位名稱信息管理員崗位代碼OLBGS003工作部門辦公室直接上級(jí)辦公室主任直接下屬崗位描述崗位職責(zé)與考核指標(biāo)崗位職責(zé)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPI）ERP系統(tǒng)的運(yùn)行及維護(hù)工作；MES系統(tǒng)基礎(chǔ)資料維護(hù)工作；組織培訓(xùn)信息化基礎(chǔ)知識(shí)及基本技能；負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)及電腦硬件維護(hù)工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。系統(tǒng)運(yùn)行完好率網(wǎng)絡(luò)故障處理及時(shí)率；網(wǎng)絡(luò)設(shè)備完好率；崗位責(zé)任與崗位權(quán)限崗位責(zé)任崗位權(quán)限確保公司各類信息系統(tǒng)正常運(yùn)行；確保相關(guān)人員能了解信息系統(tǒng)操作；確保公司網(wǎng)絡(luò)及電腦硬件均處于正常使用狀態(tài)。申購(gòu)網(wǎng)絡(luò)硬件的建議權(quán)；信息系統(tǒng)建設(shè)的建議權(quán)。任職資格性別不限年齡25-45歲教育背景大?；蛞陨蠈W(xué)歷，計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)為佳。培訓(xùn)經(jīng)歷具有助理工程師職稱。從業(yè)經(jīng)驗(yàn)1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧熟練操作辦公及信息系統(tǒng)軟件。其他要求良好的溝通、協(xié)調(diào)能力，具有良好的應(yīng)變能力。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有良好的職業(yè)操守。編制：審核：批準(zhǔn)：年月日實(shí)施門衛(wèi)職務(wù)說明書版號(hào)/狀態(tài)：A/0文件編號(hào)：OLHR-1.0-P05共1頁(yè)第1頁(yè)崗位名稱門衛(wèi)崗位代碼OLBGS004工作部門辦公室直接上級(jí)行政主管直接下屬崗位描述崗位職責(zé)與考核指標(biāo)崗位職責(zé)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPI）1、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司內(nèi)外人員出入登記工作；2、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司車輛、貨物出入登記工作；3、負(fù)責(zé)公司郵件、快遞收、發(fā)登記及通知工作；4、負(fù)責(zé)公司廠區(qū)安全巡查工作；5、負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)外監(jiān)控管理工作。1、登記及時(shí)率；2、廠區(qū)無物品遺失；3、巡查準(zhǔn)時(shí)率；崗位責(zé)任與崗位權(quán)限崗位責(zé)任崗位權(quán)限1.負(fù)責(zé)公司人員出入、貨物出入管理2.負(fù)責(zé)公司車輛出入管理、快遞收發(fā)管理3.負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)外防火、防盜工作1、有阻止、盤查貨物、車輛、人員出入的權(quán)限；2、有限制不合要求人員車輛使用權(quán)限；任職資格性別不限年齡30-50歲教育背景初中及以上學(xué)歷；培訓(xùn)經(jīng)歷/從業(yè)經(jīng)驗(yàn)有門衛(wèi)工作三年以上工作經(jīng)歷（退伍軍人優(yōu)先）技能技巧能使用安保專用設(shè)備、工具其他要求吃苦耐勞、誠(chéng)實(shí)守信、正直勇敢、機(jī)智靈敏編制：審核：批準(zhǔn)：年月日實(shí)施清潔工職務(wù)說明書版號(hào)/狀態(tài)：A/0文件編號(hào)：OLHR-1.0-P06共1頁(yè)第1頁(yè)崗位名稱清潔工崗位代碼OLBGS005工作部門辦公室直接上級(jí)行政主管直接下屬崗位描述崗位職責(zé)與考核指標(biāo)崗位職責(zé)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPI）1、每天需按要求對(duì)所有廁所的清潔、消毒，保證廁所的清潔；2、每天對(duì)廠區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的清掃（如：通道、休息處、看板欄等）；3、定期對(duì)公司門窗的擦洗；4、每天對(duì)廠房外區(qū)域的清掃及綠化帶內(nèi)部垃圾的整理；5、負(fù)責(zé)每天對(duì)各領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室的清潔。崗位責(zé)任與崗位權(quán)限崗位責(zé)任崗位權(quán)限保證公司廁所、廠門外、各辦公區(qū)域的衛(wèi)生。清潔區(qū)域內(nèi)公共設(shè)施損壞的提報(bào)權(quán)任職資格性別不限年齡30-55歲教育背景小學(xué)以上文化培訓(xùn)經(jīng)歷/從業(yè)經(jīng)驗(yàn)/技能技巧/其他要求服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排，工作認(rèn)真、仔細(xì)，手腳麻利編制：審核：批準(zhǔn)：年月日實(shí)施廚師職務(wù)說明書版號(hào)/狀態(tài)：A/0文件編號(hào)：OLHR-1.0-P06共1頁(yè)第1頁(yè)崗位名稱廚師崗位代碼OLBGS007工作部門辦公室直接上級(jí)行政主管直接下屬無崗位描述崗位職責(zé)與考核指標(biāo)崗位職責(zé)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPI）1、食堂飯菜食品的采購(gòu)，飯食的制作，每天確保食堂準(zhǔn)時(shí)開餐，在保證肉食煮熟的情況下，盡量做到“食、香、味”俱全。2、為公司員工制作工作餐，晚上沒有人加班的情況下不做晚餐。3、食堂就餐用具的清潔與消毒。4、食堂就餐環(huán)境的清潔。5、每天定時(shí)核對(duì)食品采購(gòu)費(fèi)用，并進(jìn)行相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷。6、服從公司的工作安排。崗位責(zé)任與崗位權(quán)限崗位責(zé)任崗位權(quán)限保證每餐準(zhǔn)時(shí)開餐并保證食堂所采購(gòu)食物的新鮮及就餐用具的及食堂環(huán)境的清潔與消毒對(duì)食堂所需食材的采購(gòu)權(quán)對(duì)食堂設(shè)施損壞的提報(bào)權(quán)任職資格性別不限年齡26歲-45歲教育背景初中以上文化培訓(xùn)經(jīng)歷/從業(yè)經(jīng)驗(yàn)有做集體食堂飯菜工作經(jīng)驗(yàn)技能技巧/其他要求/編制：審核：批準(zhǔn)：年月日實(shí)施幫廚職務(wù)說明書版號(hào)/狀態(tài)：A/0文件編號(hào)：OLHR-1.0-P08共1頁(yè)第1頁(yè)崗位名稱幫廚崗位代碼OLBGS007工作部門辦公室直接上級(jí)行政主管直接下屬崗位描述崗位職責(zé)與考核指標(biāo)崗位職責(zé)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPI）1、遵守相關(guān)規(guī)章制度，服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作的安排。2、負(fù)責(zé)對(duì)食堂采購(gòu)食材的清洗，并按廚師的要求進(jìn)行切分。3、負(fù)責(zé)對(duì)食堂米飯的蒸煮；4、負(fù)責(zé)對(duì)每桌工作餐的擺放；5、負(fù)責(zé)對(duì)食堂就餐用具的清潔、消毒。6、負(fù)責(zé)對(duì)食堂環(huán)境衛(wèi)生的清潔、消毒。崗位責(zé)任與崗位權(quán)限崗位責(zé)任崗位權(quán)限對(duì)食堂食材、用餐器具的清洗、消毒絕對(duì)保證清潔，保證每餐的米飯的口味及及時(shí)供應(yīng)。食堂內(nèi)設(shè)施損壞的提報(bào)權(quán)任職資格性別不限年齡28歲-45歲教育背景初中以上文化培訓(xùn)經(jīng)歷從業(yè)經(jīng)驗(yàn)有做集體食堂飯菜工作經(jīng)驗(yàn)技能技巧其他要求編制：審核：批準(zhǔn)：年月日實(shí)施駕駛員職務(wù)說明書版號(hào)/狀態(tài)：A/0文件編號(hào)：OLHR-1.0-P09共1頁(yè)第1頁(yè)崗位名稱駕駛員崗位代碼OLBGS008工作部門辦公室直接上級(jí)行政主管直接下屬崗位職責(zé)與考核指標(biāo)崗位職責(zé)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPI）1.每天早晚發(fā)車接送員工；2.嚴(yán)格遵守道路交通法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度,確保行車安全；3.愛護(hù)車輛,勤檢