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PAGEPAGE131大型綜合材料制造集團(tuán)公司管理體系--管理制度、崗位職責(zé)員工守則一、自覺遵守國(guó)家的法律、法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,全心全意為公司服務(wù),自覺維護(hù)公司利益。二、勇于克服困難,保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。三、公司員工在公司內(nèi)外都要舉止得體,服裝整潔,態(tài)度謙和。四、準(zhǔn)時(shí)上下班,上班時(shí)應(yīng)精力充沛,對(duì)所負(fù)擔(dān)的工作爭(zhēng)取時(shí)間效率,不拖延、不積壓。五、工作期間,應(yīng)盡忠職守,不得擅自脫崗、離崗、串崗、睡崗、玩崗。六、愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不浪費(fèi)、不損壞、不化公為私,阻止任何損壞公司利益的行為。七、保持公司信譽(yù),不做任何有損公司信譽(yù)的行為。八、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),如有不同意見,應(yīng)以書面形式陳述,嚴(yán)禁語(yǔ)言沖突,一經(jīng)上級(jí)主管決定,應(yīng)立即遵照?qǐng)?zhí)行,不得有陽(yáng)奉陰違或敷衍塞責(zé)的行為。九、不斷學(xué)習(xí),提高自己的工作技能和業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作效率。十、不得泄露公司機(jī)密。十一、工作時(shí)間嚴(yán)禁私自帶人參觀、瀏覽、閑談,干與工作無(wú)關(guān)的事情。十二、保護(hù)好工作環(huán)境衛(wèi)生和個(gè)人衛(wèi)生,不得隨地吐痰,亂扔紙屑。十三、不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或與生產(chǎn)無(wú)關(guān)物品進(jìn)入工作場(chǎng)所。十四、應(yīng)有團(tuán)隊(duì)意識(shí),團(tuán)結(jié)同事,不得吵鬧、斗毆、打架或搬弄事非,擾亂公共秩序。十五、不得違章作業(yè)、冒險(xiǎn)作業(yè)和非本職作業(yè)。十六、加強(qiáng)自我管理,做事要有計(jì)劃,有總結(jié),有匯報(bào)。十七、要有安全意識(shí),做到不傷害別人,不讓別人傷害,自己不傷害自己。十八、要有質(zhì)量意識(shí),積極參與質(zhì)量管理,為客戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,做好本職工作,建立下一工段就是客戶的理念。十九、注意本身道德修養(yǎng),切戒不良嗜好,懂得尊重領(lǐng)導(dǎo)、尊重同事、尊老愛幼、扶弱濟(jì)貧。二十、工作期間要穿工作服,統(tǒng)一著裝,嚴(yán)禁穿奇裝異服。二十一、要有主動(dòng)工作意識(shí),積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。二十二、孝敬父母,愛護(hù)家庭,積極為社會(huì)做貢獻(xiàn)。xx集團(tuán)管理組織架構(gòu)圖董事長(zhǎng)董事長(zhǎng)總財(cái)務(wù)集團(tuán)副總集團(tuán)副總分公司總經(jīng)理分公司總經(jīng)理綜合管理部分財(cái)務(wù)分財(cái)務(wù)分財(cái)務(wù)采購(gòu)部分財(cái)務(wù)交通設(shè)施廠財(cái)務(wù)副總BOPP廠軟包材料廠電子材料公司鍍膜項(xiàng)目部董事長(zhǎng)助理xx集團(tuán)分公司管理組織架構(gòu)圖工程師工程師質(zhì)檢部化驗(yàn)分公司總經(jīng)理銷售副總生產(chǎn)副總車間主任3333銷售部倉(cāng)儲(chǔ)部辦公室人力資源部網(wǎng)絡(luò)信息部后勤保衛(wèi)科食堂丙班乙班甲班維修質(zhì)檢技術(shù)部長(zhǎng)總經(jīng)理助理董事長(zhǎng)崗位職責(zé)一、嚴(yán)格遵守國(guó)家法律、法規(guī)和行業(yè)規(guī)定。二、負(fù)責(zé)全集團(tuán)公司的全面工作,組織指揮公司的經(jīng)營(yíng)管理工作。三、以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。四、決定組織體制和人事編制,對(duì)其所直接管轄的人員有絕對(duì)任免權(quán)。五、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司員工薪酬、福利待遇的審批。六、審批各項(xiàng)財(cái)務(wù)費(fèi)用的支出。七、審批公司方針、目標(biāo)、發(fā)展規(guī)劃和各部門業(yè)務(wù)計(jì)劃、規(guī)劃、原材料計(jì)劃和大型設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃。八、審批采購(gòu)物質(zhì)價(jià)格。九、審批產(chǎn)品銷售價(jià)格。十、審批公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、管理手冊(cè)、管理程序、公司行政公關(guān)和有關(guān)人事、財(cái)務(wù)的管理制度。十一、主持制定公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。十二、可對(duì)一切事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán)。十三、指導(dǎo)集團(tuán)公司的其它重大業(yè)務(wù)活動(dòng)。綜合管理部職責(zé)一、綜合管理部主要負(fù)責(zé)集團(tuán)日常的行政管理、人力資源等,協(xié)助集團(tuán)董事長(zhǎng)組織集團(tuán)公司的日常辦公。二、督促檢查各分公司有關(guān)決策、工作部署及重要事項(xiàng)的落實(shí)情況,及時(shí)反饋工作進(jìn)展和辦理結(jié)果。三、協(xié)調(diào)各分公司的工作關(guān)系。四、負(fù)責(zé)對(duì)分公司管理層的考核工作。五、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各項(xiàng)制度的制定,檢查各公司對(duì)制度的執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司發(fā)展規(guī)劃、目標(biāo)等文件的起草。六、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各分公司的運(yùn)營(yíng)情況并報(bào)董事長(zhǎng)。七、收集各部門意見和建議,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。八、負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)制度的解釋工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他任務(wù)。集團(tuán)副總崗位職責(zé)生產(chǎn)管理一、遵守國(guó)家法律、法規(guī)和公司的規(guī)定。二、在董事長(zhǎng)的授權(quán)下,負(fù)責(zé)集團(tuán)的生產(chǎn)管理工作,在分管職能上有較大的自主決策權(quán)。三、參加公司常務(wù)辦公會(huì)議,發(fā)表工作意見和行駛表決權(quán)。四、組織制定公司方針、目標(biāo)、發(fā)展規(guī)劃和各分公司的業(yè)務(wù)計(jì)劃、規(guī)劃,報(bào)董事長(zhǎng)審批。五、組織制定公司的生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量手冊(cè)、管理程序等管理制度。六、組織實(shí)施發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。七、協(xié)調(diào)各分公司的生產(chǎn)管理工作,考核所轄人員的業(yè)績(jī),完善管理制度,保證公司的生產(chǎn)管理體系科學(xué)、有效、高效地運(yùn)行。八、致力于培育公司核心競(jìng)爭(zhēng)力建設(shè),保證公司持續(xù)發(fā)展的企業(yè)文化。九、提名所分管部門人員的任免、獎(jiǎng)懲。十、協(xié)助董事長(zhǎng)做好其他工作。集團(tuán)副總崗位職責(zé)行政管理一、遵守國(guó)家法律、法規(guī)和公司規(guī)定。二、有董事長(zhǎng)的授權(quán)下,負(fù)責(zé)集團(tuán)的行政管理,在分管職能上有較大的自主決策權(quán)。三、參加公司常務(wù)辦公會(huì)議,發(fā)表工作意見和行政表決權(quán)。四、組織制定組織體制和人事體制,報(bào)董事長(zhǎng)審批。五、組織制定公司行政攻關(guān)和有關(guān)人事、財(cái)務(wù)的管理制度。六、協(xié)助各分公司的工作,考核所轄人員的業(yè)績(jī),完善管理制度。七、處理日常行政事務(wù)。八、嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出,加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)和車輛的管理。九、致力于培育公司核心競(jìng)爭(zhēng)力建設(shè),保證公司持續(xù)發(fā)展的企業(yè)文化。十、主持辦公例會(huì)、年終總結(jié)大會(huì)、集團(tuán)公司大會(huì)等會(huì)議。十一、組織籌備各種會(huì)議、慶典、文體活動(dòng)。十二、提名所分管部門人員的任免、獎(jiǎng)懲。十三、協(xié)助董事長(zhǎng)做好其他工作。集團(tuán)財(cái)務(wù)副總崗位職責(zé)一、服從董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo),完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)。二、參與公司目標(biāo)、方案、發(fā)展規(guī)劃的制定。三、組織制定部門的方針、目標(biāo)。四、制訂并監(jiān)督執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理制度。五、負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司資產(chǎn)進(jìn)行管理,明晰企業(yè)總體資產(chǎn)情況。六、規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)行為。七、參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理及本企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)合同的簽訂。八、籌集資金,保證公司的正常運(yùn)營(yíng)。九、執(zhí)行集團(tuán)公司會(huì)議制度,定期組織召開財(cái)務(wù)工作會(huì)議,及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)工作。十、厲行節(jié)約、合理調(diào)配資金。十一、合理分配收入,及時(shí)完成需上交的稅收及管理費(fèi)用。十二、完成公司交給的其他工作。董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)一、在董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。二、協(xié)助董事長(zhǎng)處理好日常事務(wù)。三、協(xié)助董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系。四、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的其他工作。五、負(fù)責(zé)分管范圍的各項(xiàng)工作。六、協(xié)助董事長(zhǎng)做好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。七、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批,并轉(zhuǎn)交有關(guān)部門。八、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況,并提出處理意見和建議,供總經(jīng)理決策。九、做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。十、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。十一、完成董事長(zhǎng)下達(dá)的其他任務(wù)。分公司總經(jīng)理崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)分公司的全面管理工作,并服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。二、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)公司制定公司的管理方案和管理目標(biāo)。三、負(fù)責(zé)劃分本公司所轄各部門的職責(zé)范圍并安排相應(yīng)人員。四、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做到有章必循、違章必究,并做到根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行及時(shí)更正不適宜的制度文件。組織制定公司目標(biāo)和管理文件,并對(duì)其進(jìn)行審批。五、統(tǒng)籌安排各部門的工作,將公司總目標(biāo)進(jìn)行分解合理安排到各部門以實(shí)現(xiàn)公司的總目標(biāo)。六、妥善處理公司內(nèi)各部門之間的協(xié)作關(guān)系使各部門能夠密切配合、統(tǒng)一意見、統(tǒng)一目標(biāo),避免因任何原因造成間隙而影響管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。七、總經(jīng)理定期舉行周會(huì)、月會(huì)、季度會(huì)和年會(huì),以會(huì)議的形式向下屬各部門分析情況,計(jì)劃工作安排任務(wù)總結(jié)工作并及時(shí)傳達(dá)管理意志。八、總經(jīng)理應(yīng)實(shí)時(shí)督促銷售部積極開發(fā)市場(chǎng),根據(jù)銷售部的報(bào)告對(duì)市場(chǎng)的形式進(jìn)行及時(shí)分析,緊跟市場(chǎng)形式,掌控市場(chǎng)信息,做好企業(yè)經(jīng)營(yíng)。九、總經(jīng)理在其職責(zé)范圍內(nèi)有權(quán)對(duì)所轄部門人員進(jìn)行人事任免,并上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)備案。十、總經(jīng)理根據(jù)公司運(yùn)行狀況對(duì)所轄人員應(yīng)及時(shí)調(diào)動(dòng)做出合理安排,保證公司正常運(yùn)營(yíng)并根據(jù)人員工作表現(xiàn)和實(shí)際情況制定獎(jiǎng)罰制度并嚴(yán)格執(zhí)行。十一、嚴(yán)抓管理隊(duì)伍的思想教育和提高管理人員的管理素質(zhì)工作,建立團(tuán)結(jié)一致的管理隊(duì)伍。十二、總經(jīng)理應(yīng)對(duì)公司的運(yùn)行狀況熟悉掌控,統(tǒng)籌安排各部門的工作,建立健全節(jié)約機(jī)制,降低內(nèi)耗,提高公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。十三、總經(jīng)理應(yīng)樹立質(zhì)量意識(shí)和安全意識(shí)并落實(shí)相關(guān)管理制度,將責(zé)任落實(shí)到人。十四、建立本公司的火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案,組織應(yīng)急機(jī)構(gòu)并進(jìn)行定期演練,以備不時(shí)之需。十五、需對(duì)各部門的工作及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。十六、總經(jīng)理要以身作則,嚴(yán)以律己,處事要公正、公平,不能徇私枉法,搞人情關(guān)系。十七、定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)公司經(jīng)營(yíng)狀況。十八、需對(duì)公司的財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé),保護(hù)好公司的財(cái)產(chǎn)。十九、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它任務(wù)??偨?jīng)理助理崗位職責(zé)一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。二、協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務(wù)。三、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門的關(guān)系。四、起草工作總結(jié),并做好公司的重要會(huì)議記錄。五、努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做好全方位工作。六、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營(yíng)、服務(wù)各項(xiàng)管理,并督促、檢查落實(shí)情況。七、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批,并轉(zhuǎn)交有關(guān)部門處理。八、了解公司經(jīng)營(yíng)狀況,并提出處理意見和建議。九、完成總經(jīng)理下達(dá)的其他任務(wù)。獎(jiǎng)懲制度一、為維護(hù)公司紀(jì)律及保證任務(wù)的完成,并強(qiáng)化員工敬業(yè)精神,特制定本獎(jiǎng)懲辦法。二.適用范圍:海偉全體員工。三、本公司員工獎(jiǎng)勵(lì)分為下列幾種:1、表?yè)P(yáng):由員工的直屬部門主管提出的口頭表?yè)P(yáng)。2、嘉獎(jiǎng):由員工的直屬負(fù)責(zé)人提出,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)給予的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)給不超過100元現(xiàn)金。3、表彰:由員工部門負(fù)責(zé)人提出報(bào)總經(jīng)量批準(zhǔn)給予200元以內(nèi)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)并頒發(fā)證書。4、特別獎(jiǎng):由員工部門經(jīng)理書面提出,報(bào)總經(jīng)理、相關(guān)委員會(huì)評(píng)議后,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)、執(zhí)行,員工除獲得一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)外,還可以根據(jù)實(shí)際情況工資晉級(jí)。表?yè)P(yáng):1、遵紀(jì)守法,執(zhí)行公司規(guī)章制度,思想進(jìn)步,事跡突出。2、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),保質(zhì)保量完成本職工作任務(wù)。3、堅(jiān)持學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平。4、對(duì)職工守則執(zhí)行者。5、積極幫助同事者。6、減少公司財(cái)產(chǎn)浪費(fèi)者。嘉獎(jiǎng):1、品行端正,工作努力,及時(shí)完成重大或特殊事務(wù)者。2、培訓(xùn)考核,成績(jī)優(yōu)秀者。3、熱心服務(wù),有具體事實(shí)者。4、有顯著的善行佳話,足為公司榮譽(yù)者。5、在艱苦條件下工作,足為楷模者。6、節(jié)約物料或?qū)U料利用,卓有成效者。7、檢舉違規(guī)或損害公司利益者。8、發(fā)現(xiàn)職責(zé)外的故障,予以速報(bào)或妥善處理防止損害者。9、在公司兩年內(nèi)未受到任何處分者。表彰:1、對(duì)生產(chǎn)或管理制度提出改進(jìn)建議,經(jīng)采納實(shí)施,卓有成效者。2、遇有災(zāi)難,勇于負(fù)責(zé),處理得當(dāng)者。3、遇有意外或?yàn)?zāi)害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。4、維護(hù)員工安全,冒險(xiǎn)執(zhí)行任務(wù),確有功績(jī)者。5、維護(hù)公司或工廠重大利益,避免重大損失者。6、有其他重大功績(jī)者。特別獎(jiǎng):1、研究發(fā)明,對(duì)公司有貢獻(xiàn),并使綜合成本降低,利潤(rùn)增加較大者。2、兢兢業(yè)業(yè),不斷改進(jìn)工作,業(yè)績(jī)突出者。3、熱情為用戶服務(wù),經(jīng)常得到用戶書面表?yè)P(yáng),為公司贏得很高信譽(yù),成績(jī)突出者。4、開發(fā)新客戶,市場(chǎng)銷售成績(jī)顯著者。5、作出其他特殊貢獻(xiàn),足為全公司表率者。本公司違紀(jì)分下列幾種:1、警告:由部門負(fù)責(zé)人直接給予口頭警告為警告。2、處分:由部門負(fù)責(zé)人直接給予50——300元以內(nèi)罰款并報(bào)總經(jīng)理審批為處分。3、記過:由部門負(fù)責(zé)人直接給予300——1000元以內(nèi)罰款并報(bào)總經(jīng)理審批為處分。4、開除:由部門負(fù)責(zé)人提出書面報(bào)告報(bào)總經(jīng)理審批給予開除。并追究其刑事責(zé)任。警告:1、無(wú)故遲到、早退一次。2、在工作時(shí)間內(nèi)擅離工作崗位,情節(jié)較輕。3、浪費(fèi)公物,情節(jié)輕微者。4、檢查或監(jiān)督人員未認(rèn)真履行職責(zé)。5、攜帶公司規(guī)定不得帶人工作場(chǎng)所之物品進(jìn)入工作場(chǎng)所情節(jié)輕微。6、因個(gè)人過失致工作發(fā)生錯(cuò)誤,情節(jié)輕微。7、不服從主管人員合理指導(dǎo),情節(jié)輕微。8、在公司上班時(shí)間內(nèi)串崗、戲鬧、干私活情節(jié)較輕。9、上下班無(wú)故不打考勤卡。10、未經(jīng)允許在工作時(shí)間內(nèi)吃飯。11、隨便吐痰、亂扔雜物破壞環(huán)境衛(wèi)生。12、未經(jīng)批準(zhǔn)使用不屬自己使用之機(jī)器設(shè)備。13、工作態(tài)度不認(rèn)真,發(fā)生輕微責(zé)任事故。14、下班后不按規(guī)定切斷電源。15、著裝、儀表、禮儀、言行不符合員工行為規(guī)范。16、下班未將燈、風(fēng)扇、門窗等關(guān)妥者。17、不按工作時(shí)間表或分派的任務(wù)進(jìn)行工作。18、對(duì)客戶或其他員工無(wú)禮。19、違反公司其他規(guī)章制度,情節(jié)較輕的其他行為。20、上班時(shí)不按規(guī)定路線上下班及在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩者。21、工作時(shí)間不按規(guī)定著裝及佩戴公司徽章者。22、利用公司電話辦私事者。處分:1、無(wú)故連續(xù)遲到、早退兩次以上。2、未經(jīng)許可曠工半天。3、托人打卡或代人打卡。4、在公司上班時(shí)間內(nèi)串崗、戲鬧、干私活情節(jié)嚴(yán)重。5、對(duì)上級(jí)指示或有期限的命令,未如期完成或處理嚴(yán)重不當(dāng)且未申報(bào)正當(dāng)理由。6、因疏忽致使機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受損害、傷及他人或造成其他損失。7、在工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)主管許可,擅離工作崗位,情節(jié)較重。8、未經(jīng)申請(qǐng)?jiān)S可擅自安排外人進(jìn)入工作區(qū)域。記過:1、故意不服從上級(jí)的指示。2、在嚴(yán)禁吸煙地區(qū)吸煙者。3、投機(jī)取巧隱瞞蒙蔽謀取非分利益者。4、遺失經(jīng)管的重要文件、物品或工具。5、拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督,經(jīng)勸導(dǎo)仍不聽從。6、未經(jīng)上級(jí)主管同意,擅自換班、調(diào)班。7、工作時(shí)間喝酒。8、未經(jīng)允許,動(dòng)用公司機(jī)器設(shè)備及材料。9、未經(jīng)批準(zhǔn),無(wú)證啟動(dòng)、駕駛公司機(jī)動(dòng)車輛。10、動(dòng)用公司車輛辦私事。11、違反生產(chǎn)操作規(guī)程,造成產(chǎn)品質(zhì)量事故或損壞機(jī)器設(shè)備。12、陽(yáng)奉陰違,故意消極怠工。13、擅配或私配公司的各種鑰匙,即使未造成損失。14、因個(gè)人原因被客戶投訴并經(jīng)查實(shí)。15、提供虛假證明者。開除:1、散布謠言,對(duì)公司造成嚴(yán)重不利的情況而有事證者。2、全月累計(jì)或連續(xù)曠職三日者。3、一年內(nèi)累計(jì)曠工超過10天的。4、為了自己購(gòu)買而遮掩促銷條款或私自改動(dòng)價(jià)格。5、制造謠言、惡言中傷其他員工、在公司范圍內(nèi)罵人、吵架的。6、拒絕主管人員合理調(diào)遣、指揮并有嚴(yán)重侮辱或恐嚇之行為者。7、違反重大安全衛(wèi)生規(guī)定致使公司蒙受嚴(yán)重?fù)p失者。8、聚眾鬧事,在公司范圍內(nèi)動(dòng)手打人或互相毆斗的。9、在公司內(nèi)聚賭者。10、無(wú)故毀損重要公物或攜帶違禁品如兇器進(jìn)入公司者。11、利用本公司名義,在外招搖撞騙者。12、泄露或偷竊公司的機(jī)密,情節(jié)嚴(yán)重者。13、在明示禁煙區(qū)內(nèi)吸煙引起火災(zāi),致使公司蒙受損失者。14、工作時(shí)飲酒滋事,攜帶毒品者。15、在公司內(nèi)有傷風(fēng)化行為情節(jié)嚴(yán)重者。16、營(yíng)私舞弊,侵吞公有財(cái)物者。17、其他重大過失或不當(dāng)行為影響公司聲譽(yù)或利益,或?qū)е聡?yán)重不良后果者。18、擅離工作崗位,滋生變故,使公司蒙受重大損害者。19、隱瞞或偽造履歷者,致公司誤信而受損者。20、對(duì)公司同事暴力威脅、恐嚇,擾亂秩序者。21、觸犯法律嫌疑重大,被公安司法部門拘留審查有罪或被判有期徒刑者。22、偽造、編造或盜用公司印章者。23、在外從事與公司利益沖突工作者。24、嚴(yán)重違反規(guī)章制度或做任何有損公司權(quán)益,情節(jié)嚴(yán)重者。25、有貪污、挪用公款或收受賄賂,經(jīng)查明屬實(shí)者。26、散播有損公司謠言者。27、蓄意策劃及參與罷工者。28、偷竊公司或其他員工財(cái)物者。29、偷竊、涂改、偽造公司檔案資料、各種原始憑證、原始記錄及重要文件者。30、污辱、誹謗、毆打、恐嚇、威脅上級(jí)或同事者。31、故意損壞公司財(cái)物、客人財(cái)物和他人財(cái)物者。32、聚眾怠工、造謠生事,影響公司正常秩序,情節(jié)嚴(yán)重者。

33、社會(huì)上違法亂紀(jì),被收容審查或追究刑事責(zé)任者。附:1、表?yè)P(yáng)在一月之內(nèi)超過兩次或半年之內(nèi)超過六次者,累計(jì)為一次嘉獎(jiǎng)。嘉獎(jiǎng)一月超過兩次或全年超過六次者,累計(jì)為表彰。2、警告在一月之內(nèi)超過兩次或半年之內(nèi)超過五次者,累計(jì)為處分。處分一月之內(nèi)三次者或一年之內(nèi)四次者,給予記過。兩次記過者給予開除。3、公司各部門對(duì)所轄員工均執(zhí)行此制度,將受到獎(jiǎng)懲人員均上報(bào)到人力資源部門,統(tǒng)一入檔管理,以便年底考核。4、各部門員工違反部門規(guī)定或相關(guān)工作規(guī)定者按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。同樣報(bào)人力資源部入檔管理,作為年底考核標(biāo)準(zhǔn)。工作匯報(bào)制度為規(guī)范工作程序,嚴(yán)格工作制度,保證公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地了解掌握全公司工作動(dòng)態(tài)和進(jìn)展情況,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本制度。一、各公司各部門都必須對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé),必須把部門工作進(jìn)展情況和問題進(jìn)行詳細(xì)說明。二、匯報(bào)工作要定期、定量地去完成,如有特殊情況,要提出申請(qǐng)。三、在工作過程中,遇到緊急情況或特殊情況,要及時(shí)匯報(bào)上級(jí),請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)意見。四、向上級(jí)匯報(bào)工作,內(nèi)容要詳細(xì)、具體,有分析、有原因、有計(jì)劃。匯報(bào)包括口頭說明和文字闡述兩種形式。文字闡述主要以報(bào)表形式向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)部門經(jīng)營(yíng)情況。五、公司的各部門報(bào)表,主要報(bào)送部門副總、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)。報(bào)表要求全面具體,有數(shù)字、表格顯示,具體情況要有分析有措施有解決方法。六、報(bào)表要有時(shí)間、有目標(biāo),日?qǐng)?bào)表少一份扣罰部門主管10元。月報(bào)表用文字形式數(shù)字說明報(bào)送。七、報(bào)表要按時(shí)按質(zhì)按量的完成,月報(bào)表每月23日12點(diǎn)以前必須報(bào)送完畢到位,否則罰款50元。八、本著上級(jí)對(duì)下級(jí)可越級(jí)了解情況但不能越級(jí)安排,下級(jí)對(duì)上級(jí)可越級(jí)匯報(bào)不得越級(jí)請(qǐng)示。對(duì)工作不利、自以為是、上級(jí)指示不執(zhí)行、下面問題不匯報(bào)、造成損失才匯報(bào)、又沒有解決問題辦法,完全由當(dāng)事人負(fù)責(zé)包賠損失。九、文件不落實(shí)、軟磨硬抗、工作不積極不認(rèn)真、目無(wú)領(lǐng)導(dǎo)、目無(wú)法紀(jì)、不主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任且推卸責(zé)任者一旦發(fā)現(xiàn)解除職務(wù)。十、會(huì)議安排的方案不能夠完成,如:設(shè)備損壞、銷售賠款要用書面形式拿出報(bào)告去匯報(bào)討論。工作請(qǐng)示制度為提高集團(tuán)公司部門及人員的工作效率,規(guī)范管理行為。特制定本制度:一、各部門及人員有關(guān)于相關(guān)工作的請(qǐng)示都必須以書面形式向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行請(qǐng)示。二、請(qǐng)示文件要有目的、有內(nèi)容、有措施、有方案、有時(shí)間、有數(shù)據(jù)、有責(zé)任人并且各項(xiàng)數(shù)據(jù)必須真實(shí)、有效。三、各部門及人員請(qǐng)示匯報(bào)應(yīng)先請(qǐng)示直接領(lǐng)導(dǎo),如直接領(lǐng)導(dǎo)不能解決或無(wú)批復(fù)權(quán)力,則應(yīng)由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)上報(bào)批復(fù),不得越級(jí)直接上報(bào)。四、對(duì)請(qǐng)示和做出具體批復(fù)后,對(duì)工作按批復(fù)內(nèi)容具體實(shí)施,如實(shí)施中遇到困難而無(wú)法解決,則應(yīng)立即以書面形式進(jìn)行匯報(bào)和請(qǐng)示。五、領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)請(qǐng)示后,應(yīng)在任務(wù)完成后以書面文字形式呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于請(qǐng)示具體內(nèi)容的完成情況。六、各部門及人員不得直接向上級(jí)進(jìn)行口頭請(qǐng)示。七、請(qǐng)示文件由當(dāng)事人交相關(guān)部門存檔。公司保密制度為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益特別制定本制度。公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng)。公司的秘密包括:1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng)2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。3、公司的商業(yè)機(jī)密和技術(shù)機(jī)密。4、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告的主要會(huì)議記錄。5、公司財(cái)務(wù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。6、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。7、公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。8、其他經(jīng)公司決定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。集團(tuán)公司和所屬公司的所有部門和職工有保守公司秘密的義務(wù)。違反下列情況的為泄露公司秘密,扣發(fā)10元以上工資80%以下,情節(jié)嚴(yán)重者承擔(dān)法律責(zé)任。1、將公司的重大決策透露給公司無(wú)關(guān)人員的。2、將公司重大決策泄露給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的。3、將公司尚未實(shí)施的戰(zhàn)略等提前公開的。4、業(yè)務(wù)人員將商業(yè)秘密泄露給客戶的。5、技術(shù)人員將技術(shù)機(jī)密泄露給競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)的。6、泄露會(huì)議內(nèi)容的。7、將財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表泄露給無(wú)關(guān)人員的。8、泄露人事檔案資料的。9、因工作失誤遺失文件的。公司考勤管理制度一、本公司考勤實(shí)行日工制,凡公休、請(qǐng)假均作缺勤處理,當(dāng)日無(wú)工資??记趫?zhí)行要嚴(yán)格、嚴(yán)肅,本著公平、公正、公開來進(jìn)行考勤。二、公司允許每人兩天無(wú)薪請(qǐng)假時(shí)間,超出者每天罰款5元。三、公司一律實(shí)行打卡考勤和記錄考勤,上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人和由他人代理打卡,違反規(guī)定者當(dāng)天按曠工處理。四、考勤員須根據(jù)實(shí)際情況記錄考勤以便與打卡考勤核實(shí),車間員工考勤由班和車間兩級(jí)記錄考勤,在上下班30分鐘后整理記錄考勤和打卡考勤,然后交于部門辦公室核實(shí)、查對(duì)并保存。五、當(dāng)月全勤者獲得全勤獎(jiǎng)金,任何人不得私自更改,做好考勤的監(jiān)督,做到公平、公正。有特殊情況要詳細(xì)注明如:出差、加班、檢修、值班等。部門考勤員要對(duì)考勤記錄日對(duì)、周報(bào)、月匯總。六、員工要按時(shí)上下班,遲到、早退30分鐘內(nèi)罰款5元,1小時(shí)內(nèi)罰款10元,遲到、早退1小時(shí)以上者按半日缺勤處理。七、無(wú)故不上班或2小時(shí)以上不在工作崗位按曠工處理。曠工一天按3天缺勤處理,連續(xù)曠工3天按自動(dòng)離崗處理。八、員工休班、外出辦理業(yè)務(wù)必須先辦理打卡手續(xù),特殊情況需經(jīng)主管簽字批準(zhǔn),員工因公出差須事先填寫出差登記表,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交于考勤專管部門。九、員工請(qǐng)病、事等假,必須提前提供書面假條,如有特殊情況,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,事后補(bǔ)寫假條,否則,按曠工處理。十、員工有事請(qǐng)假一日需由班組長(zhǎng)簽字生效,員工請(qǐng)假兩日需部門負(fù)責(zé)人簽字生效,請(qǐng)假三日以上(婚、產(chǎn)、喪假)需總經(jīng)理簽字生效。會(huì)議制度為了提高公司效率和各部門之間的溝通協(xié)作,便于上層領(lǐng)導(dǎo)分析運(yùn)營(yíng)狀況和檢查公司的目標(biāo)、指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況特制定以下各例會(huì)制度。集團(tuán)例會(huì):1、由董事長(zhǎng)主持,集團(tuán)副總、各分公司總經(jīng)理參加,由辦公室做會(huì)議記錄。2、時(shí)間:每月舉行一次,定于每月28號(hào)-30號(hào)。如有特殊情況由董事長(zhǎng)決定臨時(shí)開會(huì)時(shí)間,由辦公室通知。3、會(huì)議內(nèi)容:各分公司負(fù)責(zé)人將上一月的運(yùn)營(yíng)情況向董事長(zhǎng)進(jìn)行匯報(bào),匯報(bào)情況要真實(shí),有據(jù)可查。并對(duì)上月情況進(jìn)行具體分析,并對(duì)下月的情況做好安排。如有異常情況則應(yīng)提供措施和方案,由會(huì)議決定。分公司管理例會(huì):1、由分公司總經(jīng)理支持召開,分公司各部門負(fù)責(zé)人參加,由辦公司做好會(huì)議記錄。2、時(shí)間:每月舉行一次,定于每月的25號(hào)。3、會(huì)議內(nèi)容:各部門匯報(bào)部門的運(yùn)營(yíng)情況和目標(biāo)完成情況,提供數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)要求真實(shí)有效,并為下月的目標(biāo)做計(jì)劃,存在的問題由會(huì)議決定,各部門之間的協(xié)助關(guān)系進(jìn)行溝通。部門周會(huì):1、由部門負(fù)責(zé)人主持,部門全體人員參加,由部門負(fù)責(zé)人安排記錄。2、時(shí)間:每周周六下午2:00舉行。3、會(huì)議內(nèi)容:分析部門周運(yùn)行情況,制定下周目標(biāo),調(diào)節(jié)部門人員,提高思想認(rèn)識(shí)。生產(chǎn)部門晨會(huì):1、由生產(chǎn)副總主持,參加人員:車間主任、副主任、質(zhì)檢、技術(shù)、維修、班長(zhǎng)。2、時(shí)間:每日早晨7:30,由車間核算員做好記錄3、會(huì)議內(nèi)容:值班人員匯報(bào)昨日值班情況和存在的問題,班長(zhǎng)匯報(bào)班內(nèi)人員情況和存在的問題,生產(chǎn)副總立即對(duì)存在的問題作出安排,由誰(shuí)解決、什么時(shí)間完成,并安排當(dāng)日的其他任務(wù)并做好檢查。銷售月會(huì):1、由銷售副總主持,所有業(yè)務(wù)員參加,由內(nèi)勤做好記錄。2、時(shí)間:每月15日。3、會(huì)議內(nèi)容:業(yè)務(wù)員分別匯報(bào)上個(gè)月的工作情況,并對(duì)市場(chǎng)做出分析,由銷售副總做出總結(jié),并安排下個(gè)月的銷售任務(wù)。班務(wù)月會(huì):1、由班長(zhǎng)主持,全班人員參加2、時(shí)間:每月的23-27號(hào)3、會(huì)議內(nèi)容:由班長(zhǎng)匯報(bào)班務(wù)情況及全班的生產(chǎn)情況,通過會(huì)議聽取員工的意見,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找不足并利用會(huì)議對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。班前會(huì):1、由班長(zhǎng)主持,全班人員參加。2、時(shí)間:每上班前15分鐘。3、會(huì)議內(nèi)容:班長(zhǎng)提前30分鐘進(jìn)入車間了解生產(chǎn)情況,作出合理分心。班會(huì)對(duì)具體工作作出具體安排,提醒員工應(yīng)注意的工作重點(diǎn),并做班前動(dòng)員,做好員工的安全質(zhì)量教育。檢查員工是否有飲酒現(xiàn)象及員工的精神狀態(tài)。班后會(huì):1、由班長(zhǎng)主持,全班人員參加2、時(shí)間:每天下班后半小時(shí)內(nèi)3、會(huì)議內(nèi)容:班長(zhǎng)總結(jié)當(dāng)天班內(nèi)情況,通報(bào)違反紀(jì)律人員,囑咐下班人員注意休息和安全。集團(tuán)年終大會(huì):1、由集團(tuán)副總主持,董事長(zhǎng)、各分公司班長(zhǎng)以上管理人員參加,各分公司選派職工代表參加。由辦公室做好記錄,辦公室應(yīng)提前將會(huì)議議程通知相關(guān)人員。2、時(shí)間:1月15日-1月30,具體時(shí)間由辦公室另行通知。3、會(huì)議內(nèi)容:各分公司向董事長(zhǎng)匯報(bào)一年的運(yùn)營(yíng)情況,并提前制定下一年的計(jì)劃??偨Y(jié)集團(tuán)全年的運(yùn)營(yíng)情況,安排明年目標(biāo)。獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)工作者,動(dòng)員全體員工積極工作,為公司發(fā)展積極做出一定的貢獻(xiàn)。臨時(shí)會(huì)議:1、參加人員:由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,下發(fā)到與會(huì)人員。2、時(shí)間:臨時(shí)決定。3、會(huì)議內(nèi)容:由辦公室下發(fā)給與會(huì)人員進(jìn)行積極準(zhǔn)備。會(huì)議紀(jì)律:1、所有與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。主持人須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程,由辦公室進(jìn)行通知與會(huì)人員,保證人員準(zhǔn)時(shí)與會(huì)。2、每一次會(huì)議須由會(huì)議記錄,記錄由辦公室負(fù)責(zé)保存,各部門會(huì)議記錄由本部門保存,班內(nèi)會(huì)議記錄由生產(chǎn)辦負(fù)責(zé)保存。3、會(huì)議紀(jì)要要包含會(huì)議時(shí)間(年/月/日/時(shí)/分)、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、開會(huì)地址及會(huì)議的詳細(xì)內(nèi)容,所有會(huì)議記錄在例會(huì)結(jié)束兩天后下發(fā)至與會(huì)人員并存檔備案4、所有與會(huì)人員開會(huì)期間禁止喧嘩、交頭接耳、四處走動(dòng),手機(jī)應(yīng)處于關(guān)機(jī)狀態(tài)。5、會(huì)議所決定事宜,由辦公室負(fù)責(zé)追蹤并進(jìn)行匯報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(指部門以上會(huì)議)。6、違反規(guī)定者罰款50元。電腦使用管理制度為加強(qiáng)公司電腦及局域網(wǎng)的管理,確保電腦及局域網(wǎng)正常工作,特制定本制度:一、本制度適用全體海偉員工。二、公司網(wǎng)絡(luò)信息部對(duì)公司所有電腦進(jìn)行統(tǒng)籌管理,對(duì)電腦及附屬設(shè)備進(jìn)行登記備案。三、公司網(wǎng)絡(luò)信息部負(fù)責(zé)對(duì)公司所有電腦進(jìn)行維護(hù)檢修,以及公司局域網(wǎng)絡(luò)的安全管理。四、各部門人員應(yīng)妥善保管好本部門電腦,出現(xiàn)故障時(shí)應(yīng)及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò)信息部人員進(jìn)行維護(hù)修理。五、各部門電腦僅為工作使用,不準(zhǔn)在電腦上私自上網(wǎng)、玩游戲及安裝不利于電腦運(yùn)行的軟件等。六、各部門電腦僅限本部門人員使用,任何其他工作人員及外來人員禁止使用。七、公司電腦不準(zhǔn)在網(wǎng)上進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)上活動(dòng),嚴(yán)禁病毒侵入,從而影響公司電腦的正常使用。八、公司申請(qǐng)的企業(yè)郵箱及網(wǎng)站由公司網(wǎng)絡(luò)信息部指定專人管理,其他任何部門或個(gè)人不得擅自進(jìn)入或更改。九、各部門配備的打印機(jī)等輔助設(shè)備應(yīng)妥善保管,正確使用,出現(xiàn)故障及時(shí)向網(wǎng)絡(luò)信息部通知進(jìn)行維修。安全管理制度為了加強(qiáng)公司的安全防范工作,規(guī)范公司的治安、消防和其他安全工作,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全,保障工作順利進(jìn)行,特制定本制度:一、公司的安全工作以“安全第一,預(yù)防為主,安全就是效率,安全就是效益”為原則,全方位實(shí)施安全管理。二、公司的安全保衛(wèi)工作由行政管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé),根據(jù)公司的人員結(jié)構(gòu)、廠內(nèi)環(huán)境來實(shí)施日常管理工作,主要工作有安全教育、安全檢查、事故處理等。三、宣傳安全生產(chǎn)的重要性,從生產(chǎn)技術(shù)、安全技術(shù)和專業(yè)技術(shù)訓(xùn)練來對(duì)員工進(jìn)行安全技術(shù)教育。四、安全檢查:1、檢查是否進(jìn)行安全教育。2、檢查安全操作規(guī)程是否公開張掛。3、檢查、布置生產(chǎn)任務(wù)時(shí)有無(wú)安全工作內(nèi)容。4、檢查安全防護(hù)、保險(xiǎn)、報(bào)警、急救裝置和器材是否完備。5、檢查個(gè)人勞動(dòng)、防護(hù)用品是否齊全和正確使用。6、檢查工作銜接是否配合合理和事故隱患是否存在。7、檢查安全計(jì)劃措施是否落實(shí)。五、安全事故處理1、如遇意外傷害事件應(yīng)照顧傷者或送往醫(yī)院。2、需及時(shí)通報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)或通知值班人員和有關(guān)部門。3、對(duì)危險(xiǎn)區(qū)加設(shè)標(biāo)志,警告別人勿靠近或指派專人看護(hù)。4、無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入事故現(xiàn)場(chǎng)。5、遇有火災(zāi)不要驚慌,必要時(shí)撥打火警電話,準(zhǔn)確報(bào)告起火部位、燃燒品等情況。6、利用附近滅火設(shè)備盡力將火撲滅防止用水火泡沫滅火器引起漏電起火。7、服從現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)指揮,注意疏散人員,由安全出口轉(zhuǎn)移。8、如遇火災(zāi),啟動(dòng)火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案。六、安全制度規(guī)定1、員工自覺接受安全教育,增強(qiáng)安全防范意識(shí)。防火、防盜、防災(zāi)、防破壞、防惡性事故,是每個(gè)員工的義務(wù),要勇于參加。2、員工上下班、外出、公干嚴(yán)格遵守道路交通管理法規(guī),確保人身、財(cái)務(wù)安全。3、員工不得將貴重、大件私人用品存貯于公司辦公場(chǎng)所或倉(cāng)庫(kù)。4、員工下班前檢查本崗位辦公室水、電、氣等設(shè)備存在的隱患,如不能解決立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。5、關(guān)好門窗,鎖好櫥柜,妥善存放文件、現(xiàn)金,開啟報(bào)警系統(tǒng)。6、不得將無(wú)關(guān)人員帶入工作場(chǎng)所,不得在值班場(chǎng)所留客。7、不準(zhǔn)私接電源或使用電爐,不準(zhǔn)在禁煙區(qū)吸煙。8、未經(jīng)許可,不得擅自安排公司或外來人員在公司住宿。9、使用明火或高空作業(yè)必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。10、員工積極參與防火演習(xí),了解消防知識(shí),熟記火警電話、電源開關(guān)、出口通道、滅火器位置及使用方法等。11、公司每半年舉行消防訓(xùn)練一次,每年舉行消防演習(xí)一次,班長(zhǎng)以上全部參加。12、公司使用的消防器具和設(shè)備必須是有國(guó)家生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證書的產(chǎn)品,電器設(shè)備的安裝和質(zhì)量,必須符合消防安全要求。13、對(duì)電氣焊割、砂輪切割、煤氣燃燒及其他具有安全危險(xiǎn)的必須按要求安全操作。14、合理配置消防器材,不得擅自移動(dòng)、損壞、挪用,并定期檢查更換。15、只有電工或?qū)I(yè)人員才能安裝電線、維修電器設(shè)備。16、違反以上規(guī)定50—100元,情節(jié)嚴(yán)重予以開除并追究責(zé)任。17、當(dāng)發(fā)生火災(zāi)事故,由管理、技術(shù)設(shè)備人員全權(quán)負(fù)責(zé),1萬(wàn)元以下全額賠償,1萬(wàn)元以上扣除當(dāng)月全部工資。值班管理制度為保障公司正常工作秩序不間斷和財(cái)務(wù)安全,建立值班體制,制定值班制度:一、門衛(wèi)值班:1、為防止公司財(cái)產(chǎn)遭受損失,實(shí)行分班制,保證24小時(shí)有人當(dāng)班巡邏,保持與各部門聯(lián)系,防止公司失竊,及時(shí)排除火災(zāi)和漏水事故。2、門衛(wèi)需接待來賓,保存郵件。二、值日值班:1、維護(hù)公司日常工作秩序,及時(shí)聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù)。2、值日須巡查辦公場(chǎng)所保潔情況,處理后勤事務(wù)。3、值日值班做好電話記錄、處理和轉(zhuǎn)送。4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。三、領(lǐng)導(dǎo)值班:1、以公司業(yè)務(wù)工作為主,處理未完成工作。2、處理下班后的突發(fā)或緊急事件。3、值班人員接打電話應(yīng)記錄來電時(shí)間、單位、通話人、主要內(nèi)容。4、值班人員要按規(guī)定準(zhǔn)確填寫值班記錄。四、值班規(guī)定:1、遵守值班紀(jì)律,按時(shí)交接班,有事須請(qǐng)假,以便安排替班人員。2、值班時(shí)堅(jiān)守崗位,不得聚眾打牌、看電視、睡崗,無(wú)關(guān)人員不得在值班室留宿。3、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)加強(qiáng)巡檢,做好防盜、防火、防災(zāi)工作,尤其加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的監(jiān)管。4、遇到緊急事件,要冷靜,敢于負(fù)責(zé),一方面大膽采取應(yīng)急措施,以免貽誤,一方面及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)或報(bào)警。5、加強(qiáng)值班力度,由各部門、公司領(lǐng)導(dǎo)安排值班表,印發(fā)各有關(guān)部門和人員。6、根據(jù)需要,可安排司機(jī)值班或待班,以最短時(shí)間解決用車需求,并與其保持通訊聯(lián)系。7、值班不得擅離職守,不做與值班無(wú)關(guān)的事項(xiàng),不得在工作時(shí)間、工作地點(diǎn)大聲喧嘩。8、值班要填寫值班記錄,文明值班。9、值班人員接打電話就禮貌待人,主動(dòng)通報(bào)公司名稱、職務(wù)、姓名,如對(duì)方未通報(bào),應(yīng)客氣詢問清楚。10、違反值班規(guī)定,按情節(jié)輕重給予50—100元罰款。公共設(shè)施管理規(guī)定為使公共設(shè)施更好的服務(wù)于生產(chǎn)和生活,特制定本規(guī)定。一、公共設(shè)施的范圍:電腦、復(fù)印機(jī)、電話、空調(diào)、數(shù)碼設(shè)備(數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀等)、桌椅櫥柜、公共廠區(qū)設(shè)施等等。二、公共設(shè)施由辦公室統(tǒng)一管理建立相應(yīng)賬冊(cè)并對(duì)設(shè)施的使用進(jìn)行檢查和監(jiān)督。三、公共設(shè)施的管理辦法:計(jì)算機(jī):1、公司的電腦由其使用人負(fù)責(zé)日常的保養(yǎng)與維護(hù),其只用于正常的工作使用,不得在電腦上進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的一切活動(dòng)2、電腦因人為因素造成損壞的,由使用人負(fù)責(zé)賠償,屬正常損壞的由使用人上報(bào)辦公室安排專業(yè)人員進(jìn)行修理。復(fù)印機(jī):1、各部門指定專門復(fù)印人員,非指定人員一律不準(zhǔn)使用,未指定人員的一律均交辦公室文員復(fù)印。所有受控文件均不準(zhǔn)私自復(fù)印。2、.機(jī)器有故障時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào)辦公室安排人員修理,非專業(yè)人員不得隨意拆機(jī)。辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。電話:1、由辦公室根據(jù)各部門業(yè)務(wù)需求或部門申請(qǐng),將電話及傳真分配至各部門使用。2、辦公室負(fù)責(zé)通訊維護(hù),無(wú)論機(jī)器故障或線路故障均應(yīng)及時(shí)報(bào)辦公室處理,禁止私拆機(jī)器或私改線路。3、各部門管理好各自的電話,不得擅自拔打私人電話。空調(diào):1、辦公室對(duì)所有空調(diào)進(jìn)行編號(hào)并確定負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人對(duì)空調(diào)的正確使用與監(jiān)控負(fù)責(zé),其它人不得調(diào)整空調(diào)的溫度等檔位設(shè)置。2、用于制冷時(shí),空調(diào)的溫度不得低于27℃,室內(nèi)溫度在30℃以上時(shí)才能開啟;用于制熱時(shí),空調(diào)的溫度不得高于19℃,室外溫度在低于10℃時(shí)才能開啟;3、公司辦公室負(fù)責(zé)全部空調(diào)說明書等資料的保管和日常使用的檢查。4、空調(diào)發(fā)生故障時(shí),其使用者或部門必須立即報(bào)告維修人員進(jìn)行檢查和維修。數(shù)碼設(shè)備:1、公司數(shù)碼設(shè)備(數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀等)由網(wǎng)絡(luò)信息部人員使用和保管。2、公司各部門因公務(wù)需要借用時(shí),各使用人和部門須向保管人借用并出具借條,使用完畢即時(shí)歸還,禁止非公務(wù)使用。借用期間對(duì)設(shè)備的安全和完好負(fù)責(zé),如人為丟失和損壞應(yīng)照價(jià)賠償。3、數(shù)碼設(shè)備所需耗材(如電池和膠卷等)由網(wǎng)絡(luò)信息部統(tǒng)一申購(gòu)。4、數(shù)碼設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)由保管人員上報(bào)辦公室安排專業(yè)人員進(jìn)行維修公共廠區(qū):墻壁、地面、草坪由門衛(wèi)負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,禁止亂張貼、訂釘、涂抹;不準(zhǔn)碰壞和劃傷墻壁、衛(wèi)生墻、門面、墻角。出現(xiàn)損壞時(shí),由部門提供責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償,否則由所在部門承擔(dān)維修費(fèi)用。公共區(qū)域的照明系統(tǒng)、供水系統(tǒng)、防盜監(jiān)控系統(tǒng)由電工負(fù)責(zé)管理及維護(hù)。辦公樓財(cái)產(chǎn):各種辦公用品、桌椅、櫥柜、飲水機(jī)等設(shè)施由辦公室負(fù)責(zé)管理自然損壞由公司處理,人為損壞由損壞人賠償;無(wú)法明確時(shí),由管理人賠償。廚房餐廳:用具、餐桌椅、碗柜等餐廳設(shè)施由食堂人員負(fù)責(zé)管理,自然損壞由公司處理,人為損壞由損壞人賠償;無(wú)法明確時(shí),由管理人賠償。宿舍財(cái)產(chǎn):門、窗、門鎖由所在宿舍全體人員負(fù)責(zé),自然損壞由公司處理,人為損壞由當(dāng)事人全額賠償。損壞責(zé)任人不能明確時(shí),由所在宿舍全體人員平均分?jǐn)傠p倍費(fèi)用。車間公共設(shè)施:1、叉車由公司指定專人進(jìn)行保管,指定存放地點(diǎn),并貼標(biāo)簽。各部門需要時(shí)應(yīng)向保管人借用,用完歸還。如車輛發(fā)生人為損壞,由借用人承擔(dān)維修費(fèi)用,損壞責(zé)任不能明確時(shí),由保管人賠償。2、工具柜由部門統(tǒng)一規(guī)劃和調(diào)配,由使用人管理,鑰匙除本人保管外另交一把交部門保管。正常損壞由公司維修,人為損壞或鑰匙丟失由個(gè)人全額承擔(dān)費(fèi)用。使用人離職時(shí)由部門收回鑰匙并檢查是否完好,否則視具體情況扣回維修費(fèi),未交接清楚由部門負(fù)責(zé)。3、車間門窗、門鎖、水龍頭、電源插座、液壓車、公用量具、公用工具等,由所在部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)管理,人為損壞或保養(yǎng)失職由部門提供責(zé)任人賠償,找不到責(zé)任人時(shí)由所在部門賠償,如自然損壞由公司維修或購(gòu)置。四、以上規(guī)定各部門須嚴(yán)格遵守,并根據(jù)此制定管理細(xì)則。合同管理制度范圍:合同系指公司從事對(duì)外活動(dòng)所簽屬的專門文件,包括經(jīng)濟(jì)文件、技術(shù)文件、合作協(xié)議、物資采購(gòu)合同等。二、經(jīng)濟(jì)文件:1、經(jīng)濟(jì)文件是指進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)中的合同、報(bào)價(jià)、商務(wù)標(biāo)書、簡(jiǎn)介等有關(guān)文件;2、經(jīng)濟(jì)文件一般由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)起草,公司經(jīng)理審核;4、商務(wù)報(bào)價(jià)一律由打印形式發(fā)出,報(bào)價(jià)單應(yīng)注明發(fā)往單位、地點(diǎn)、送達(dá)人及發(fā)送人,由主管經(jīng)理簽字后方可發(fā)出并同時(shí)將原稿留底;5、經(jīng)濟(jì)合同的簽定要由財(cái)務(wù)人員對(duì)成本進(jìn)行核算。三、技術(shù)文件:1、技術(shù)文件是指技術(shù)協(xié)議、方案、措施、技術(shù)標(biāo)書等一類文件;2、技術(shù)文件實(shí)行三級(jí)審查制度;3、由文件編寫人員進(jìn)行初審;4、由主管經(jīng)理進(jìn)行復(fù)審;5、由總工程師進(jìn)行終審。6、技術(shù)文件終審后,由總經(jīng)理簽字后發(fā)送。四、合作協(xié)議:合作協(xié)議主要是指技術(shù)開發(fā)合作、項(xiàng)目合作、經(jīng)營(yíng)合作等;合作協(xié)議由涉及到的部門經(jīng)理共同起稿,由總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)。五、物資采購(gòu)合同:物資采購(gòu)合同是指公司因工程、開發(fā)、辦公所需要的產(chǎn)品、材料、設(shè)備等等一切物資的訂貨合同。采購(gòu)合同由采購(gòu)部根據(jù)各部門/或個(gè)人的“商品采購(gòu)申請(qǐng)單”,經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,與供應(yīng)商簽署的供貨合同。六、合同保管:經(jīng)濟(jì)文件、技術(shù)文件、合作協(xié)議,由公司經(jīng)理指定辦公室人員管理,進(jìn)行分類、建檔、保存、備份等工作。物資采購(gòu)合同由采購(gòu)部進(jìn)行分類、存檔管理。宿舍管理制度為使本公司員工宿舍保持良好的生活環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,特定本制度。一、員工在進(jìn)入本公司工作后,可以向辦公室申請(qǐng)宿舍住宿。二、員工宿舍應(yīng)由指定人員擔(dān)任舍長(zhǎng),對(duì)其所在宿舍人員進(jìn)行管理。三、員工對(duì)所居住宿舍應(yīng)盡管理責(zé)任,不得隨意改造或變更房舍。四、公司領(lǐng)導(dǎo)須經(jīng)常視察宿舍,員工不得拒絕,并聽從有關(guān)指示。五、宿舍內(nèi)不得員工親友留宿。六、宿舍內(nèi)嚴(yán)禁私自做飯和私自安裝各種電器。七、宿舍內(nèi)不得存放化學(xué)、易燃易爆等危險(xiǎn)物品。八、宿舍內(nèi)必須保持室內(nèi)的衛(wèi)生清潔,被褥疊放整齊。九、洗晾衣物必須在規(guī)定區(qū)域晾曬。十、宿舍樓內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩,影響他人休息。十一、夜間十一點(diǎn)為最晚熄燈時(shí)間。十二、員工應(yīng)節(jié)約用電、用水,隨手關(guān)燈和水管。十三、員工不得在宿舍內(nèi)進(jìn)行聚餐、喝酒、賭博等不良行為。十四、住宿人員需安排人員輪流對(duì)公共區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)行打掃,對(duì)宿舍樓內(nèi)的公用物品巡視管理。十五、員工應(yīng)于辭職前向辦公室退交宿舍,并上交鑰匙。十六、以上制度公司員工應(yīng)自覺遵守,違者給予50——100元罰款。衛(wèi)生管理制度為保持公司優(yōu)良的生活和工作環(huán)境,特制定以下制度:一、公司的辦公及生活環(huán)境必須保持清潔衛(wèi)生,安排人員定期打掃。二、嚴(yán)禁隨地吐痰,亂扔垃圾。三、保持著裝整潔,車間人員應(yīng)統(tǒng)一著裝。四、嚴(yán)禁在墻壁上亂寫亂畫及隨意張貼字畫。五、不得在廠區(qū)及車間內(nèi)隨意堆放物品。六、車間人員必須負(fù)責(zé)本崗位的地面、設(shè)備及門窗的衛(wèi)生清潔。七、做好車間外圍空調(diào)機(jī)組及公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生。八、車間內(nèi)衛(wèi)生必須列入交接班檢查項(xiàng)目,衛(wèi)生不合格不予交接班。九、公司定期對(duì)廠區(qū)各區(qū)域衛(wèi)生進(jìn)行檢查,檢查不合格者對(duì)其負(fù)責(zé)區(qū)域人員進(jìn)行相應(yīng)處罰。員工績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)一、考評(píng)目的:?jiǎn)T工的考評(píng)本著公平、公正、公開、客觀地分析公司員工的素質(zhì)、能力及工作實(shí)績(jī)。通過考評(píng),正確實(shí)施獎(jiǎng)懲,合理配置人力資源,保障公司持續(xù)高速發(fā)展。員工的考評(píng)結(jié)構(gòu)由工作任務(wù)綜合能力考評(píng)、考勤及獎(jiǎng)懲三方面構(gòu)成。二、員工考評(píng)要有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和程序,以事實(shí)為依據(jù),按職務(wù)、職能標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工工作行為進(jìn)行評(píng)價(jià),并按照考評(píng)要素逐條進(jìn)行觀察、判斷、分析、評(píng)價(jià)。考核項(xiàng)目工作任務(wù)考核(50分)分項(xiàng)考核滿分良(10)一般(5)差工作任務(wù)考核(50分)工作質(zhì)量10分責(zé)任制執(zhí)行情況10分衛(wèi)生10分任務(wù)完成10分成本意識(shí)10分能力考核(30分)基本知識(shí)6分良(6)一般(2)差基本技能6分管理能力6分協(xié)調(diào)能力6分創(chuàng)新能力6分紀(jì)律態(tài)度考核(20分)紀(jì)律4分良(4)一般(2)差積極性4分責(zé)任感4分合作意識(shí)4分服從意識(shí)4分三、員工的績(jī)效必須是直接上級(jí)對(duì)下一級(jí)考核,對(duì)每位員工的行為每天進(jìn)行檢查、評(píng)分,月底積累得分。員工違反廠規(guī)廠紀(jì)按獎(jiǎng)懲制度給予獎(jiǎng)罰金,并在績(jī)效考核內(nèi)進(jìn)行扣分。警告扣10分,記過扣15分,記大過扣20分,嘉獎(jiǎng)加10分,記功加15分,記大功加20分。四、月底匯總得分,100分以上者評(píng)為優(yōu)秀,100-85分評(píng)為合格,85-70分者有待于提高,70分以下者為不合格。評(píng)為優(yōu)秀者獎(jiǎng)基本工資的20%,不合格者扣罰基本工資的4%。五、對(duì)連續(xù)不良者,不論工作內(nèi)容總分多少,連續(xù)扣分,超出分值者,把所扣分值按10分1元,進(jìn)行罰金。遲到、早退、事假,每次扣1分,事假每天扣1分,病假不扣分,主動(dòng)加班加1分,安排計(jì)劃外加1分。六、員工的績(jī)效考核須專門成立考評(píng)小組,對(duì)員工的日常行為進(jìn)行考評(píng)、打分,并總結(jié)、積累、整理后報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。附表:姓名工作行為±分檢查人簽字檢查時(shí)間七、每年評(píng)議一次,由被評(píng)選者的上級(jí)、下級(jí)、同級(jí)共同評(píng)議。員工的績(jī)效考核作為晉級(jí)、晉升、調(diào)配崗位的重要指標(biāo)。八、年終考評(píng)時(shí),對(duì)部門領(lǐng)導(dǎo)考評(píng):由公司領(lǐng)導(dǎo)、其它部門領(lǐng)導(dǎo)、(除本部門員工)其它部門代表1人。對(duì)部門員工考評(píng):由其它部門代表1名,部門領(lǐng)導(dǎo)(含副職)員工代表1名。年終評(píng)優(yōu)辦法為了表彰先進(jìn),樹立典型,規(guī)范公司先進(jìn)評(píng)比表彰工作,充分發(fā)揮優(yōu)秀員工的模范帶頭作用,激勵(lì)廣大員工的工作積極性。特制定本辦法:范圍:1、先進(jìn)個(gè)人:在公司工作的所有員工。2、先進(jìn)部門(班組):分公司下屬各部門(班組)。3、先進(jìn)公司:集團(tuán)下屬公司。具體辦法:1、先進(jìn)個(gè)人評(píng)選辦法:由各部門(班組)負(fù)責(zé)人,根據(jù)以下幾方面對(duì)員工作出評(píng)價(jià):A、個(gè)人日常工作表現(xiàn);B、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)任務(wù)的完成情況;C、能夠團(tuán)結(jié)同事,互相配合;D、對(duì)部門及公司的貢獻(xiàn)情況;E、對(duì)公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況;2、評(píng)價(jià)以書面報(bào)告的形式,提名2-3名先進(jìn)侯選人,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,審批后,由部門(班組)內(nèi)無(wú)記名投票選舉產(chǎn)生部門先進(jìn)個(gè)人。3、部門(班組)先進(jìn)個(gè)人產(chǎn)生后,報(bào)公司總經(jīng)理,由公司總經(jīng)理積極組織廣大干部職工對(duì)所選先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行無(wú)記名投票,評(píng)選產(chǎn)生公司先進(jìn)個(gè)人。二、先進(jìn)部門(班組):1、由各部門(班組)負(fù)責(zé)人以書面形式呈報(bào)以下部門管理的內(nèi)容:A、目標(biāo)、指標(biāo)、任務(wù)的完成情況;B、部門各種報(bào)表、記錄的完成情況;C、匯報(bào)的及時(shí)情況;D、全體人員出勤情況;E、與其他部門的配合情況;F、對(duì)公司整體運(yùn)營(yíng)的貢獻(xiàn)情況;G、內(nèi)部人員的團(tuán)結(jié)、配合情況;2、總經(jīng)理積極組織各部門對(duì)其情況進(jìn)行核實(shí),虛報(bào)瞞報(bào)者取消評(píng)比資格。3、由總經(jīng)理提名1-2個(gè)候選部門,組織副主任以上的全體管理人員進(jìn)行無(wú)記名的投票選舉。三、先進(jìn)分公司:1、集團(tuán)各公司總經(jīng)理就以下幾方面對(duì)自己公司作出適當(dāng)評(píng)價(jià):A、年初制定目標(biāo)、指標(biāo)任務(wù)的完成情況;B、節(jié)能降耗情況;C、公司管理方案的執(zhí)行情況;D、公司管理制度的執(zhí)行情況;E、安全(人身、設(shè)備、火災(zāi)等)情況;F、公司團(tuán)體的合作情況;G、公司的人員流動(dòng)控制情況;2、將評(píng)價(jià)上報(bào)于集團(tuán)管理部,管理部根據(jù)各公司情況進(jìn)行核實(shí),并作出合理、正確地分析,提名先進(jìn)分公司上報(bào)董事長(zhǎng)。3、由董事長(zhǎng)決定產(chǎn)生先進(jìn)分公司。公司財(cái)務(wù)管理制度一、為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。二、公司財(cái)務(wù)部門的職責(zé):1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。2、建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。3、積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。4、厲行節(jié)約,合理使用資金。5、合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。6、對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。7、完成公司交給的其他工作。三、公司財(cái)務(wù)部由總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)、出納和審計(jì)工作人員組成。在沒有專職總會(huì)計(jì)師之前,總會(huì)計(jì)師職責(zé)由會(huì)計(jì)兼任承擔(dān)。四、公司各部門和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù),必須遵守本規(guī)定。財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)一、總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:1、編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬定資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,有效地使用資金;2、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;3、建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;4、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是:1、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)賬、報(bào)賬做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,按期報(bào)賬。2、按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向董事長(zhǎng)提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。3、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。4、完成董事長(zhǎng)或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。三、出納的主要工作職責(zé)是:1、認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。2、嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵押現(xiàn)金。3、建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。4、嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須總經(jīng)理簽字后,方可生效。5、積極配合銀行做好對(duì)賬、報(bào)賬工作。6、配合會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)處理。7、完成董事長(zhǎng)或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。八、審計(jì)的主要工作職責(zé)是:1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計(jì)管理制度。2、監(jiān)督公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其經(jīng)濟(jì)效益。3、詳細(xì)核對(duì)公司的各項(xiàng)與財(cái)務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無(wú)誤。4、審計(jì)公司的計(jì)劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù)。5、糾正財(cái)務(wù)工作中的差錯(cuò)弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為。6、針對(duì)公司財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施。7、完成董事長(zhǎng)或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。財(cái)務(wù)工作管理一、會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止。二、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。三、財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。會(huì)計(jì)、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字。四、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同財(cái)務(wù)副總定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。五、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)董事長(zhǎng),并報(bào)送有關(guān)部門。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次。會(huì)計(jì)報(bào)表須會(huì)計(jì)簽名或蓋章。六、財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理,對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。七、財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,作出處理。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)上述事項(xiàng)無(wú)權(quán)自行作出處理。八、財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。出納人員不得監(jiān)管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作。九、財(cái)務(wù)審計(jì)每季一次。審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)行審計(jì),并作出審計(jì)報(bào)告,報(bào)送總經(jīng)理。十、財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。十一、支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。十二、支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)核對(duì)(購(gòu)置物品由保管員簽字)、董事長(zhǎng)審批、填寫金額要無(wú)誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號(hào),按規(guī)定登記銀行賬號(hào),原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷。十三、財(cái)務(wù)人員月底清賬時(shí)憑“支票領(lǐng)用單”轉(zhuǎn)應(yīng)收款,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報(bào)賬手續(xù)后補(bǔ)發(fā)工資處理。十四、對(duì)于報(bào)銷時(shí)短缺的金額,財(cái)務(wù)人員要及時(shí)催辦,到月底按第二十一條規(guī)定處理。凡一周內(nèi)收入款項(xiàng)累積超過10000元或現(xiàn)金收入超過5000元時(shí),會(huì)計(jì)或出納人員應(yīng)文字性報(bào)告總經(jīng)理。凡與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)款項(xiàng),不分金額大小由承辦人文字性報(bào)告董事長(zhǎng)。十五、凡1000元以上的款項(xiàng)進(jìn)入銀行賬戶兩日內(nèi),會(huì)計(jì)或出納人員應(yīng)文字性報(bào)告董事長(zhǎng)。十六、公司財(cái)務(wù)人員支付(包括公司借用)每一筆款項(xiàng),須有分公司總經(jīng)理權(quán)限內(nèi)簽字或董事長(zhǎng)的簽字。董事長(zhǎng)外出應(yīng)有財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽。十七、公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:1、職員工資、津貼、獎(jiǎng)金;2、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;3、出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);4、結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;5、總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。十八、除本規(guī)定第二十五條外,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會(huì)計(jì)審核,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。十九、公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。二十、日常零星開支所需庫(kù)存現(xiàn)金限額為10000元。超額部分應(yīng)存入銀行。二十一、財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。二十二、財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫明用途和金額,由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后提取。二十三、公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會(huì)計(jì)審核;交分公司總經(jīng)理和董事長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字后方可借用。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。二十四、符合本規(guī)定第二十五條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理和董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。二十五、發(fā)票及報(bào)銷單經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由會(huì)計(jì)審核,經(jīng)手人簽字,余額數(shù)量無(wú)誤,填制記賬憑證。二十六、工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)董事長(zhǎng)辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交財(cái)務(wù)副總經(jīng)理審核,董事長(zhǎng)簽字,財(cái)務(wù)人員按時(shí)提款,當(dāng)月發(fā)放工資,填制記賬憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理。二十七、差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)款單),由部主任簽字,會(huì)計(jì)審核時(shí)間、天數(shù)無(wú)誤后并報(bào)主管副總經(jīng)理復(fù)核后,送董事長(zhǎng)簽字,填制憑證,交出納人員付款,辦理會(huì)計(jì)核算手續(xù)。二十八、無(wú)論何種匯款,財(cái)務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部主任、分公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽字。會(huì)計(jì)審核有關(guān)憑證。二十九、出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。會(huì)計(jì)檔案管理一、凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他由保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。二、會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由董事長(zhǎng)指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。三、會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)歸檔,由董事長(zhǎng)指定專人保管,并分類填制目錄。四、會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。處罰辦法一、出現(xiàn)下列情況之一的,對(duì)財(cái)務(wù)人員予以警告并扣罰本人月薪1—3倍:1、超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫(kù)存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;2、用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金的;3、未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項(xiàng)的;4、利用賬戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的;5、未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;6、保留賬外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行的;7、違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。二、出現(xiàn)下列情況之一的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘:1、違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;2、拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、賬表、文件資料的;3、偽造、變?cè)?、謊報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿的;4、利用職務(wù)便利,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)務(wù)的;5、弄虛作假、營(yíng)私舞弊、非法謀私、泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的;6、在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;7、有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,應(yīng)予以辭退的。報(bào)銷管理制度一、凡因公出差、采購(gòu)、車輛、接待等公司實(shí)行先借支后報(bào)銷的管理制度。二、權(quán)限:1、出差:總經(jīng)理有1000元以內(nèi)的審批權(quán)限,5000元以上由董事長(zhǎng)審批。2、出車費(fèi)用:500公里以內(nèi)的最高限額為500元,由派車人(分公司總經(jīng)理)直接審批;超出限額由董事長(zhǎng)審批。3、正常采購(gòu)物品由采購(gòu)部門定價(jià),董事長(zhǎng)審批。4、生產(chǎn)急需零配件、招待費(fèi)、其它零星開支,總經(jīng)理有累計(jì)5000元的審批權(quán)限;5000元以上由董事長(zhǎng)審批。三、借支:公司現(xiàn)金借支流程:借支人填寫借支單和相關(guān)申請(qǐng)單部門負(fù)責(zé)人簽字總經(jīng)理簽總經(jīng)理權(quán)限內(nèi)字董事長(zhǎng)簽字財(cái)務(wù)借支人填寫相關(guān)申請(qǐng),由部門負(fù)責(zé)人簽字審核。在總經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)由總經(jīng)理簽字審批,如超出總經(jīng)理審批范圍,則總經(jīng)理簽字后報(bào)董事長(zhǎng)審批。1、出差借支:出差人填寫出差申請(qǐng)單,寫明出差人、地點(diǎn)、路線、事由、所需資金,金額不得超于5000元,經(jīng)部門主管簽署意見,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差,超出限額范圍由董事長(zhǎng)審批。2、正常采購(gòu)借支:采購(gòu)部門根據(jù)各分公司申購(gòu)單制定采購(gòu)計(jì)劃,寫明物品名稱、數(shù)量、單價(jià)、廠家、聯(lián)系電話、合計(jì)金額,報(bào)董事長(zhǎng)審批。各分公司急需物品、招待費(fèi)用及其它零星開支,由各部門填寫申請(qǐng)單,部門負(fù)責(zé)人簽字審核,總經(jīng)理審批,超出總經(jīng)理審批權(quán)限,總經(jīng)理簽字后報(bào)董事長(zhǎng)審批。(總經(jīng)理有累計(jì)5000元的審批權(quán)限,超出5000元由董事長(zhǎng)審批。)3、出差費(fèi)用借支:申請(qǐng)人填寫派車單,寫明事由、地點(diǎn)、時(shí)間、里程表數(shù)等,由派車人審核簽字,總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)借支500元;超出500元報(bào)董事長(zhǎng)審批。四、報(bào)銷:差旅費(fèi)報(bào)銷流程:個(gè)人整理審核財(cái)務(wù)審核部門負(fù)責(zé)人簽字總經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)董事長(zhǎng)簽字個(gè)人將出差單據(jù)進(jìn)行整理,按日程順序粘連,認(rèn)真填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,要與出差申請(qǐng)單內(nèi)容相符,要求字跡清楚、事事具體,報(bào)與財(cái)務(wù)。由財(cái)務(wù)主管會(huì)計(jì)簽字審核后,報(bào)部門負(fù)責(zé)人,由部門審核簽字,報(bào)總經(jīng)理簽字再報(bào)到財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)報(bào)董事長(zhǎng)審批給予報(bào)銷。采購(gòu)報(bào)銷流程:個(gè)人整理審核財(cái)務(wù)審核部門負(fù)責(zé)人簽字總經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)董事長(zhǎng)簽字采購(gòu)人員整理單據(jù),將申購(gòu)單、增稅支票、入庫(kù)單(必須是生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)檢、保管合簽)等,按順序整理報(bào)財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)主管會(huì)計(jì)給予審核,審核完畢報(bào)部門負(fù)責(zé)人簽字,然后呈報(bào)總經(jīng)理簽字交于財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部呈報(bào)董事長(zhǎng)審批給予報(bào)銷。車輛報(bào)銷:個(gè)人填寫財(cái)務(wù)審核總經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)董事長(zhǎng)簽字司機(jī)認(rèn)真填寫派車單、行程、目的地、是由,持有關(guān)單據(jù)財(cái)務(wù)審核,主管會(huì)計(jì)審核報(bào)總經(jīng)理簽字,然后交到財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)呈報(bào)董事長(zhǎng)簽字給予報(bào)銷。規(guī)定:1、借支時(shí),手續(xù)必須齊全,財(cái)務(wù)方予以借支。2、報(bào)銷時(shí)借支人一定要把票據(jù)分類,按日程、順序進(jìn)行整理粘連,不得亂粘亂貼。3、報(bào)銷時(shí)所有必須是原始票據(jù),不得有涂改、模糊不清現(xiàn)象。4、票據(jù)過多,封皮有合計(jì)數(shù)額的,合計(jì)數(shù)額必須與票據(jù)累計(jì)數(shù)額相符,否則,不予報(bào)銷。5、領(lǐng)導(dǎo)審批后,不得擅改數(shù)額,否則,不予報(bào)銷。6、所有借支人員在任務(wù)完成后,均當(dāng)三日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),當(dāng)月報(bào)銷。7、財(cái)務(wù)要做到前款不清,后款不借,如有特殊情況,不能及時(shí)清帳,需再借支者需由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。8、財(cái)務(wù)人員要仔細(xì)審核,不得有越權(quán)借支和報(bào)銷現(xiàn)象。9、財(cái)務(wù)人員要根據(jù)報(bào)銷單據(jù),進(jìn)行逐筆序時(shí)記帳,每日結(jié)出金額。做到日清月結(jié),并將支付項(xiàng)目匯制成表,上報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)。如發(fā)生虧庫(kù),由出納員全額賠償。辦公室職責(zé)一、辦公室在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門全面工作組織、督促全體人員完成上級(jí)下達(dá)的任務(wù)。二、貫徹落實(shí)本崗位責(zé)任制和規(guī)章制度,密切配合各部門加強(qiáng)協(xié)作配合。三、負(fù)責(zé)對(duì)下屬部門的管理,包括人力資源、后勤部、網(wǎng)絡(luò)部。四、組織匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿,及時(shí)撰寫總經(jīng)理的發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。五、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)人主持召開的各種會(huì)議的召集、記錄,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示檢查會(huì)議決定的執(zhí)行情況。六、負(fù)責(zé)外來文件的處理,做好各種文件、資料的拆封、登記、轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱、催辦。七、負(fù)責(zé)公司所有文件檔案的收集、管理。負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章的制定、修改和編寫工作,并保存。八、組織收集和了解各部門動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。九、負(fù)責(zé)監(jiān)管公司印章的使用。十、負(fù)責(zé)公司各種文件材料、報(bào)表的打印、復(fù)印,及時(shí)發(fā)放下發(fā)文件,并及時(shí)回收作廢文件。十、負(fù)責(zé)安排公司夜間值班情況。十一、負(fù)責(zé)組織公司員工大會(huì)工作,開展年度總評(píng)比和表彰工作。十二、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待工作,統(tǒng)一負(fù)責(zé)與上級(jí)主管部門的聯(lián)系,有關(guān)法律的咨詢工作。十三、切實(shí)組織安全教育,安全衛(wèi)生檢查。十四、有權(quán)調(diào)度下屬人員,并對(duì)其工作進(jìn)行考核。十五、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它任務(wù)。公司檔案文件管理制度為規(guī)范文件管理,防止文件資料的流失與損壞,特制定此制度:1、公司所有文件資料包括會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度、制定工藝手冊(cè)、設(shè)備檔案資料、通知、通告、管理文件、公司合同、各種記錄、公司計(jì)劃、總結(jié)、方案等以及與公司運(yùn)行有關(guān)的文字、數(shù)字、圖形等所有資料。2、辦公室對(duì)所有各種文件、資料、檔案等進(jìn)行保存,在資料室妥善保管,防止潮濕、蟲咬、鼠咬等破壞,保證公司材料的完整。3、公司一般性記錄,保存的有效期為3年,公司管理文件、設(shè)備資料、技術(shù)文件等需長(zhǎng)期保存的文件需特別保存時(shí)間的,應(yīng)在資料上特別注明。4、辦公室負(fù)責(zé)文件的發(fā)放和收集,各部門將記錄文件等需要保存的資料都需保存在辦公室資料室內(nèi)。5、對(duì)于更改的文件應(yīng)及時(shí)下發(fā)到相關(guān)部門和個(gè)人,將公司規(guī)定已作廢文件應(yīng)及時(shí)收回,防止誤用。6、對(duì)于部門所需文件借用,應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可借出并寫好借據(jù),進(jìn)行登記。7、對(duì)公司一切技術(shù)性文件和保密性文件,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借出。8、對(duì)于保存到期的文件,應(yīng)報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。經(jīng)批準(zhǔn)后方可銷毀。9、檔案室建立資料臺(tái)帳,分類存放以便查詢。文件管理規(guī)定1、資料室的所有資料不應(yīng)借閱給無(wú)關(guān)人員。2、不得私自借閱資料。3、不得將技術(shù)性資料或保密資料外泄。4、保證資料的完好性。5、記錄仔細(xì)、準(zhǔn)確。6、凡違反規(guī)定者罰款50—100元。記錄管理規(guī)定為規(guī)范記錄,保證真實(shí)有效性,特制定本規(guī)定:一、所有記錄必須填寫工整,字跡清晰,嚴(yán)禁亂涂亂改。二、記錄要反映真實(shí)情況,嚴(yán)禁弄虛作假。三、不能漏項(xiàng)、丟項(xiàng)。四、填寫完畢后,要仔細(xì)核對(duì)。五、按時(shí)上交存檔。 報(bào)表管理規(guī)定一、各部門應(yīng)在月結(jié)23日中午12:00以前報(bào)于上級(jí)部門。二、報(bào)表要求字跡工整、清晰。三、報(bào)表詳細(xì)、真實(shí)地反映各種數(shù)據(jù)。四、嚴(yán)禁弄虛作假,虛報(bào)、瞞報(bào)。五、嚴(yán)禁漏項(xiàng)、重項(xiàng)。六、填寫完畢應(yīng)仔細(xì)核對(duì)。公司辦公用品管理制度一、公司內(nèi)辦公用品一律由辦公室負(fù)責(zé)管理,建立辦公用品管理臺(tái)帳。二、為節(jié)約成本,嚴(yán)防浪費(fèi),辦公用品的領(lǐng)用必須做到進(jìn)出登記,確保帳物相符。三、辦公用品及物資統(tǒng)一由辦公室申請(qǐng)購(gòu)買,其他科室不得擅自購(gòu)買。四、各部門需增添、更新辦公設(shè)備,需由部門領(lǐng)導(dǎo)提出意見,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。五、辦公耗材(如筆、信箋等),領(lǐng)用時(shí)應(yīng)由領(lǐng)用人或部門開具領(lǐng)單據(jù)并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方能到辦公室領(lǐng)取。六、保管人員必須加強(qiáng)責(zé)任心,管理好各項(xiàng)辦公用品,建立登記帳冊(cè),做好物資進(jìn)出明細(xì)帳,并根據(jù)庫(kù)存情況及時(shí)申購(gòu)。七、各部門所核發(fā)的各項(xiàng)辦公用品應(yīng)妥善保管,因丟失或損壞應(yīng)酌情賠償,需借用的物品應(yīng)出示借條由領(lǐng)導(dǎo)簽字方可借用,并如期歸還。八、各部門的廢舊物品應(yīng)統(tǒng)一回交辦公室集中處理。九、以上各項(xiàng)制度要求公司各部門員工嚴(yán)格執(zhí)行,違者罰款50—100元。人力資源部職責(zé)一、制定公司統(tǒng)一的勞動(dòng)人事管理政策,根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略制定公司人力資源需求計(jì)劃和編制定員方案。二、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé)。三、負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行。四、負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。五、負(fù)責(zé)人事考核、考查工作,建立人事檔案資料庫(kù),組織定期、不定期的人事考證、考核、考查工作。六、編制年、季、月度勞動(dòng)力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃,抓好勞動(dòng)力的合理流動(dòng)和安排。七、制定勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)制度,并定期上報(bào)人員流動(dòng)情況。八、負(fù)責(zé)人員招聘工作,并進(jìn)行培訓(xùn)。九、配合有關(guān)部門的人事工作,參與員工傷亡事故的處理。十、完成上級(jí)下達(dá)的其它任務(wù)。人事管理制度企業(yè)以人為本,企業(yè)的壯大離不開人的主導(dǎo)思想。因此人事要日程管理形成制度。人事管理包含員工的聘用、工資待遇和辭職、離崗以及員工的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)福利等工作的實(shí)施。一、公司各部門用人實(shí)行定員定崗,公司各部門的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷由總經(jīng)理提出方案報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。二、各公司、部門需要補(bǔ)充人員時(shí),首先根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、工作需要和人員使用狀況提出員工招聘要求,填寫招聘申請(qǐng)書報(bào)送人力資源部,人力資源部根據(jù)招聘申請(qǐng)書提前兩個(gè)月制定計(jì)劃報(bào)公司批準(zhǔn),在制定招聘計(jì)劃中須優(yōu)先從企業(yè)內(nèi)部選擇調(diào)配人才。三、各公司聘用員工德才兼?zhèn)?,真正做到按需錄用、擇才錄用、任人唯賢。公司聘用員工一律脫離原級(jí)職別,由公司按照需要和實(shí)際才能予以聘任。四、各級(jí)員工聘任程序如下:1、總經(jīng)理由董事長(zhǎng)提名董事會(huì)聘任。2、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總會(huì)計(jì)師、部門主任由總經(jīng)理提請(qǐng)董事會(huì)聘任。3、部門副主任、會(huì)計(jì)人員由總經(jīng)理聘任。4、其他員工由各部門聘任經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。五、人力資源部負(fù)責(zé)進(jìn)廠的培訓(xùn)工作、各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作、人力資源部培訓(xùn)流程計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。六、人力資源部掌握各部門人員分布情況及時(shí)協(xié)調(diào)人員,做出人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。七、公司全權(quán)決定員工的工資、待遇。公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,員工的工資有基本工資、績(jī)效工資、工齡工資、職務(wù)津貼、全勤獎(jiǎng)等組成,根據(jù)員工的崗位、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限等情況決定其工資。八、公司鼓勵(lì)員工積極向上、多做貢獻(xiàn),員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者經(jīng)部門審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后提級(jí)及獎(jiǎng)勵(lì)。九、公司允許婚假10天,喪假3天,不按超假處理。十、員工有辭職需要,無(wú)法繼續(xù)工作必須提前1個(gè)月申請(qǐng)辭職,經(jīng)批準(zhǔn)后,在接到辭職通知書經(jīng)各部門簽字后生效方可辭職卸任。十一、作為公司員工必須遵守公司規(guī)章制度,履行崗位責(zé)任制,具備勝任職務(wù)的能力。十二、因公司業(yè)務(wù)情況或方針有變而產(chǎn)生冗員及員工不能勝任工作而又無(wú)法另行安排者,公司有權(quán)予以解雇。公司員工離職應(yīng)辦理離職手續(xù),否則公司不予提供該員工任何有關(guān)人事資料或凍結(jié)其名下工資,必要時(shí)采取法律途徑追討公司損失。十三、員工因違反公司規(guī)章制度,經(jīng)教育或警告無(wú)效,公司可以馬上辭退,無(wú)須提前一個(gè)月通知本人。員工因不勝任職務(wù)、不具備工作能力、工作不適、工作不滿意等因由由辭職的權(quán)力。十四、員工辭職填寫《辭職申請(qǐng)單》并辦理交接手續(xù)。員工培訓(xùn)制度為保證團(tuán)結(jié)一致的公司文化,提高員工素質(zhì)和工作效率,凡進(jìn)廠新員工一律培訓(xùn)合格后方可上崗。一、公司實(shí)行三級(jí)培訓(xùn)制度1、新員工入廠由人力資源部門對(duì)新員工進(jìn)行第一階段培訓(xùn),為期三天。詳細(xì)介紹公司情況,講解公司的方針、精神、規(guī)章制度和行為規(guī)范,使進(jìn)廠員工有與公司共同進(jìn)步的價(jià)值觀和團(tuán)結(jié)一致的意識(shí)。2、安全教育對(duì)員工實(shí)行安全教育,使員工樹立安全意識(shí),在工作中有意識(shí)地去防范不安全事故的發(fā)生。二、由部門進(jìn)行部門教育(兩天)員工由所分部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行教育。1、部門的工作性質(zhì),2、部門的工作流程,3、部門的規(guī)章制度及基本規(guī)定,4、教授其業(yè)務(wù)技術(shù),5、學(xué)習(xí)崗前安全操作規(guī)程。三、崗位教育(兩天)經(jīng)部門培訓(xùn)后,分配入崗,對(duì)其進(jìn)行崗位教育,由部門負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行講解,并由老員工幫帶。1、學(xué)習(xí)如何進(jìn)行實(shí)際操作,2、學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)難點(diǎn),3、崗前安全教育,樹立安全意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)。培訓(xùn)完成后,對(duì)員工進(jìn)行書面和實(shí)際操作考核,考核合格后方可上崗。員工辭職、辭退及調(diào)崗交接管理制度為全面推進(jìn)公司的管理發(fā)展,保證公司正常工作的運(yùn)行,優(yōu)化員工的工作交接管理,特制定本制度:一、本制度適用于海偉集團(tuán)所有員工二、公司內(nèi)部崗位調(diào)動(dòng)者、員工提出辭職者、被公司辭退者需辦理工作交接。三、交接過程中必須要交接人、被交接人和部門監(jiān)督人同時(shí)進(jìn)行交接手續(xù),交接完畢后,三方均在交接清單上簽字。四、公司員工內(nèi)部調(diào)崗時(shí)應(yīng)辦理1、有關(guān)部門提出調(diào)崗申請(qǐng),并開具調(diào)令2、辦理工作移交,賬務(wù)、財(cái)務(wù)清點(diǎn)交接等工作五、辭職、辭退人員應(yīng)辦理如下交接:1、工作中所保管及辦理中的賬冊(cè)、文件、資料、電子資料等列入移交清單交接給被交接人員。2、原先領(lǐng)用的工作服、工具等交還倉(cāng)庫(kù)管理處。3、飯卡交還給后勤部。4、各種書籍、辦公用品交還辦公室。5、公司配置的手機(jī)、電話卡、電腦等物品交還給相應(yīng)部門。6、對(duì)于工作期間的獎(jiǎng)勵(lì)、處罰信息由各部門處理。7、交還完畢后由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字。六、離職人員辦理交接應(yīng)由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指定接收人,對(duì)離職后發(fā)現(xiàn)有財(cái)務(wù)、資料等未結(jié)清的,應(yīng)由該部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)追索。七、以上各項(xiàng)制度全體員工必須要嚴(yán)格執(zhí)行,如有違反,追究其人員及其部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。網(wǎng)絡(luò)信息部職責(zé)一、負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)所有設(shè)備(程控電話、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、綜合布線、服務(wù)器等)的安全、保養(yǎng)、維護(hù)、維修等問題,保持網(wǎng)絡(luò)信息安全、穩(wěn)定、暢通。二、每月定期檢查公司人員對(duì)計(jì)算機(jī)的使用是否規(guī)范及硬件的管理,隨時(shí)排除故障,為網(wǎng)絡(luò)的暢通提供可靠保證。三、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)和管理工作,不斷完善該網(wǎng)頁(yè)的功能和內(nèi)容,通過網(wǎng)絡(luò),宣傳公司形象,保證公司新聞準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤地發(fā)布。四、完成公司新聞的采訪工作。五、負(fù)責(zé)做好公司人員的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)工作。六、對(duì)集團(tuán)分公司所有的設(shè)備軟件做好登記并存檔,定期做好公司電腦的殺毒工作。七、需添置配件、耗材、油墨等要寫申請(qǐng)交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示。八、管理好網(wǎng)絡(luò)部的一切財(cái)產(chǎn)物品,不能隨便讓外人進(jìn)入。九、對(duì)有關(guān)公司資源的口令,必須進(jìn)行登記,更換口令亦要作記錄。十、每天上網(wǎng)查詢各類信息,凡查閱到與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的信息(如工程標(biāo)、廣告位招租等)應(yīng)及時(shí)通知公司領(lǐng)導(dǎo)人員。十一、根據(jù)公司規(guī)定,配置Internet連接、廣域網(wǎng)用戶連接和辦公局域網(wǎng)連接。十二、嚴(yán)格遵守國(guó)家網(wǎng)絡(luò)法規(guī),不得做違法的事情。十三、嚴(yán)格保守公司機(jī)密,誠(chéng)實(shí)敬業(yè)。十四、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。后勤部職責(zé)一、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺維護(hù)公司的利益。二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)基本建設(shè)的管理,對(duì)基本建設(shè)的規(guī)劃、預(yù)算、招標(biāo)、支出等都必須認(rèn)真核算、統(tǒng)籌,合理、節(jié)約地控制支出。三、監(jiān)督保衛(wèi)人員做好廠區(qū)內(nèi)各方面的公共設(shè)施的安全防護(hù)工作。四、負(fù)責(zé)安排公司內(nèi)的各個(gè)部門的房屋、道路及常用物品的管理及維護(hù)。五、合理安排公司領(lǐng)導(dǎo)出差所用車輛。六、負(fù)責(zé)公司內(nèi)的消防安全設(shè)施的管理與維護(hù)。七、做好公司員工的宿舍安排及水電供需,伙食物品的管理及供應(yīng)。八、完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他任務(wù)。駕駛員崗位職責(zé)一、認(rèn)真完成公司派車任務(wù)要求,服從派車調(diào)度人員指揮。二、堅(jiān)持認(rèn)真安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除,確保車輛正常運(yùn)行。三、安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽從交通管理人員的指揮。行車時(shí)集中精力駕駛,嚴(yán)禁酒后開車,不開“英雄車”、“賭氣車”。四、每次出車回來,如實(shí)填寫行車記錄,向派車主管詳細(xì)匯報(bào)出車情況。五、車輛用畢后,車輛停放在指定位置,鎖好方向盤、門窗等。六、做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好。七、認(rèn)真填寫車輛檔案,對(duì)車輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào),寫好書面報(bào)告。對(duì)車輛運(yùn)行里程和耗油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提出降低成本的建議。八、駕駛員確保良好的休息,足夠的睡眠以充沛的精力和體力保證安全行車。九、駕駛員應(yīng)有敬業(yè)精神,熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能,不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗(yàn)。十、駕駛員要衣著整潔,禮貌待人,熱情服務(wù),不藐視公司其他普通員工。十一、單獨(dú)為公司領(lǐng)導(dǎo)出車時(shí),兼有駕駛員、警衛(wèi)員和服務(wù)員職能。十二、出車送達(dá)時(shí),應(yīng)服從乘車人的指揮、安排。十三、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他任務(wù)。車輛管理制度為了加強(qiáng)公司各種機(jī)動(dòng)車輛管理,確保行車安全,提高辦事效率,充分利用車輛資源,減少經(jīng)費(fèi)開支,特制定本制度:一、公司各種車輛由公司統(tǒng)一管理。二、車輛使用實(shí)行派車單制,各項(xiàng)內(nèi)容必須認(rèn)真、如實(shí)填

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