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文檔簡介
前期物業(yè)管理方案6篇【篇一】前期物業(yè)管理方案構(gòu)建“三化四定五制”的管理模式,為了讓關(guān)注醫(yī)院物業(yè)管理的人員對醫(yī)院物業(yè)服務(wù)方案有所了解,下面由勤好物業(yè)專員技術(shù)人員為我們簡單地講解下醫(yī)院物業(yè)服務(wù)方案的知識:
一、業(yè)化,標準化,制度化“三化”模式
員工隊伍的配置和服務(wù)工作,堅持“三化”的管理標準,據(jù)此形成管理機制。包括號對服務(wù)隊伍的配備和服務(wù)工作的實施,均按專業(yè)化的要求來考慮,保證人員,設(shè)備,作業(yè)均符合所要求的技術(shù)水準;對服務(wù)工作和管理實行程序規(guī)范化和質(zhì)量標準化,使每個管理單位的管理服務(wù)都有明確,系統(tǒng),全面的質(zhì)量指標體系和考核標準;企業(yè)各級組織都必須規(guī)范管理,從各個層級,各個方面建立健全規(guī)章制度,使管理活動制度化。二、任務(wù),定人員,定成本,定獎罰“四定”目標管理各級服務(wù)機構(gòu),凡無特殊的,均應(yīng)實行“四定”目標管理,由上級組織與下級組織商定其任務(wù)和具體目標,配置的崗位和人員數(shù)量,成本開支定額和獎罰的方式和標準?!八亩ā钡膬?nèi)容要求全面,具體,科學(xué)合理?!八亩ā蹦繕斯芾碡?zé)任書由公司總經(jīng)理或各醫(yī)院的后勤服務(wù)管理處主任與部門負責(zé)人簽定,一經(jīng)生效,即以此為依據(jù)實施管理。三、1+3責(zé)任制,限時復(fù)命制,服務(wù)訪查制,考核監(jiān)督制,責(zé)任追究制“五制”a)1+3責(zé)任制為確保醫(yī)院后勤服務(wù)責(zé)任真正到位,各醫(yī)院的服務(wù)機構(gòu)對每個員工實行一個主崗加三個輔助崗位的1+3責(zé)任制。即在崗位責(zé)任方面,每個員工配置AB崗責(zé)任,以A崗為主,協(xié)助B崗,A或B崗員工離崗時相互自然頂替;同時,還有兩個責(zé)任區(qū),一是直接責(zé)任區(qū),每個員工在所在部門和班組的責(zé)任范圍和區(qū)域內(nèi),都有共同協(xié)助責(zé)任,不僅要協(xié)助部門班主的責(zé)任落實,而對在責(zé)任活動區(qū)內(nèi)屬于其他部門責(zé)任的事項,負有相互協(xié)助協(xié)調(diào)和監(jiān)督,相互通報信息和有需要時主動提供協(xié)助的責(zé)任。二是綜合責(zé)任區(qū),每個員工服務(wù)求助,均有責(zé)任立即予以幫助和協(xié)助處理,發(fā)現(xiàn)院區(qū)服務(wù)責(zé)任的漏項漏控情況和項目,均有責(zé)任立即協(xié)助處理。b)限時復(fù)命制
公司和醫(yī)院后勤服務(wù)管理處對服務(wù)工作的管理,除建立完善的制度體系外,必須實行限時復(fù)命制,即下級對上級交辦的任務(wù)和工作事項,有時間要求,必須按時將完成情況向上級匯報。對沒有明確時間要求的任務(wù)和事項,承辦人必須每隔四個小時向下達任務(wù)和事項的交辦人復(fù)命一次,報告任務(wù)和事項進展情況。限時復(fù)命制的建立,用以強化管理和監(jiān)督機制,有利于上級及時掌握情況,有利于使事事落實和保持工作節(jié)奏的快捷。c)服務(wù)訪查制
醫(yī)院后勤服務(wù)實行定期訪查制度,公司在醫(yī)院后勤服務(wù)管理處除就日常的服務(wù)進行檢查,征詢意見外,一是實行每周一次的服務(wù)大巡查,由管理處主任率各服務(wù)部門負責(zé)人,全方位巡查醫(yī)院的各個部門和服務(wù)區(qū)域及各個部位,對安全狀況,設(shè)備設(shè)施狀態(tài),工作態(tài)度,員工紀律作風(fēng)各方面進行查訪和檢查。二是實行管理處每二個季度對下屬部門的服務(wù)滿意度,公司對管理處的管理服務(wù)滿意度書面或面詢形式進行一次訪查,據(jù)此改進服務(wù)。d)考核監(jiān)督制
一是實行嚴格的員工錄用制度,每個新加入醫(yī)院后勤服務(wù)的員工,無論公共招聘還是推薦選職,必須經(jīng)過公司人事部門按程序考核考試和公司負責(zé)人面試,必須達到規(guī)定的條件,擇優(yōu)選用,并且均實行試用。二是實行考評成績末位淘汰制。除對不適宜聘用的員工隨時實施辭退外,定期實施員工考評,對成績處于末位的員工給予辭退。三是各服務(wù)機構(gòu)對員工實行每月考核制度,考核成績逐級上報備案。e)責(zé)任追究制從公司到醫(yī)院的服務(wù)機構(gòu),實行責(zé)任追究制。通過制定出各個方面實行責(zé)任追究的事項和標準,以及追究的方法措施,一旦發(fā)生屬責(zé)任追究范圍的事項和情形,必嚴格追究,按標準處理。【篇二】前期物業(yè)管理方案為進一步鞏固**市創(chuàng)建全國文明城市*成果,全面提升**物業(yè)管理有限公司物業(yè)服務(wù)水平,現(xiàn)就提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量水平活動,制定實施方案如下:
一、工作目標
以新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),積極踐行社會主義核心價值觀,鞏固**市創(chuàng)建全國文明城市改造成果,全面強化自身建設(shè),推動企業(yè)改革與轉(zhuǎn)型,共同提升業(yè)主服務(wù)體驗和幸福指數(shù),提升小區(qū)品質(zhì),培育具有國有底蘊、***物業(yè)服務(wù)品牌,提升***物業(yè)管理服務(wù)水平和整體形象。二、領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)
為確保競賽活動扎實有效開展,成立活動領(lǐng)導(dǎo)小組。組長:****
副組長:***
成員:****
活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在**,**兼任辦公室主任****兼任辦公室副主任。三、活動內(nèi)容
(一)聚焦業(yè)主滿意,持續(xù)轉(zhuǎn)觀念強素質(zhì)。1、加強人員素質(zhì)培養(yǎng),樹立正確服務(wù)觀開展好“物業(yè)講習(xí)堂”、項目經(jīng)理培訓(xùn)、內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)等活動,從法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范、技能培訓(xùn)等方面,培育員工重承諾、懂技術(shù)、明理知法的意識,推動人才強企工程有效開展。定期組織物業(yè)服務(wù)大討論活動,著重強調(diào)服務(wù)禮儀、服務(wù)意識的重要性,潛移默化推動服務(wù)觀念轉(zhuǎn)變。結(jié)合技能競賽,深化導(dǎo)師帶徒活動,選樹優(yōu)秀物業(yè)人才,以傳幫帶的形式層層培育專業(yè)技能人才,激發(fā)企業(yè)造血功能。建立項目部間人才交流輸送機制,加速思想碰撞,促進豐富且高質(zhì)量的服務(wù)供給。2、理順管理流程機制,推動制度落實落地。優(yōu)化內(nèi)部管理模式,形成有效的、執(zhí)行力強的管理制度。持續(xù)推行基層制度建立,以三基工作為統(tǒng)攬,強化“三標”建設(shè)、基層班組建設(shè)和項目建設(shè),全面提升基層精細管理水平。持續(xù)推進“三會三公開”制度落實落地,認真落實物業(yè)服務(wù)收費規(guī)定,按照質(zhì)價相符原則,定期公布服務(wù)內(nèi)容、收費標準等事項,健全財務(wù)帳目,主動接受業(yè)主和物價部門的監(jiān)督,公開投訴渠道和方式,公開公共部位收益等信息,不斷強化業(yè)主監(jiān)督職能。3、強化監(jiān)督考核,提高運行保障水平。完善三級考核體系,進一步量化考核,科學(xué)運行并注重實效。堅持實施“低老壞”現(xiàn)場曝光會、差評案例制度,增加劣質(zhì)服務(wù)曝光度,對問題突出、屢查屢犯的項目,實施“黃牌警告,紅牌重罰”原則,“紅牌”雙倍扣罰績效,并取消評先樹優(yōu)資格。持續(xù)推行“居民懇談會”、居民滿意度調(diào)查問卷,聚焦居民反映突出的熱點、難點、焦點問題,建立問題清單,針對解決業(yè)主反映強烈問題開展專項行動,進一步降低投訴率,提升滿意度。(二)聚焦提質(zhì)升級,持續(xù)強化基礎(chǔ)服務(wù)。1、加強日常管理服務(wù),提升服務(wù)水平。常態(tài)化做好疫情防控工作,全面啟用車輛藍牙識別系統(tǒng),強化門衛(wèi)值守,加強小區(qū)封閉管理。進一步鞏固創(chuàng)建全國文明城成果,并形成長效機制,結(jié)合“提質(zhì)增效謀發(fā)展,服務(wù)升級鑄品牌”及“品牌提升年”等活動,強化現(xiàn)場服務(wù)質(zhì)量,重拳整治維修改造后小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,加強室外普掃、衛(wèi)生死角、雜草垃圾、樓道雜物等問題的清理力度。建立“四?!狈?wù)質(zhì)量問題清單,集中開展專項治理行動,實行問題銷號管理。有效使用信息化技術(shù),強化日常安保巡視與設(shè)備維修管理,實現(xiàn)智能化巡更及設(shè)備實時監(jiān)控。積極開展“現(xiàn)場精細管理觀摩推進會”,及時總結(jié)分析存在的差距短板,推動服務(wù)不斷升級。2、加強施工管理,把好小區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施質(zhì)量關(guān)。熟悉施工圖紙及設(shè)計變更方案,復(fù)核施工現(xiàn)場,加強隱蔽工程質(zhì)量驗收。積極參與工程交接、承接查驗,做好物業(yè)交接及三方簽認,發(fā)現(xiàn)問題及時做好登記,明確維修及保修責(zé)任。全面巡視小區(qū)施工改造期間苗木受損情況,及時采取補救措施。做好改造后小區(qū)智能門禁、通道閘機、人臉識別技術(shù)、閉路監(jiān)控的智能化和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的測試與啟用,優(yōu)化安保、保潔等基礎(chǔ)服務(wù)體系,提升物業(yè)管控效率。加強小區(qū)安全巡視,杜絕松弛懈怠,針對易產(chǎn)生高空墜物、物體打擊等危害的危險源,重點做好安全防護,設(shè)置安全警示。3、加快引擎驅(qū)動,促進服務(wù)轉(zhuǎn)型升級。強化過程控制,持續(xù)實行“走動式”巡查,對崗位職工定點、定位、定責(zé)管理,把精細管理落實到一線。做好“網(wǎng)格”輸出平臺的管理與使用,建立網(wǎng)格員、物業(yè)服務(wù)人員工作協(xié)同機制,配合社區(qū)做好網(wǎng)格的走訪、巡查、管理、服務(wù)、人口普查等工作,推動物業(yè)服務(wù)與網(wǎng)格服務(wù)有機融合。積極參加文明小區(qū)創(chuàng)建,分類指導(dǎo)、梯次打造具有區(qū)域特色的文明小區(qū),推進“精品小區(qū)”、“質(zhì)量標桿項目”建設(shè)。積極拓展房屋租賃、社區(qū)電商、家政護理等服務(wù)業(yè)態(tài),提升服務(wù)能力,滿足業(yè)主日益增長的服務(wù)需求?!酒壳捌谖飿I(yè)管理方案公司所屬前期駐點項目客服部:
為有效開展駐點現(xiàn)場物業(yè)管理服務(wù)工作,實現(xiàn)管理工作程序化和服務(wù)工作標準化,實施品牌戰(zhàn)略。根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和物業(yè)管理相關(guān)文件,特制定前期駐點項目物業(yè)管理服務(wù)工作實施暫行方案。一、總體目標實施規(guī)范管理,保障服務(wù)質(zhì)量。二、明確前期駐點項目物業(yè)管理架構(gòu)和相關(guān)崗位職責(zé)
1、明確前期駐點項目物業(yè)管理架構(gòu)
公司對前期駐點項目物業(yè)管理實施專人負責(zé)制,統(tǒng)一標準對下設(shè)的各前期駐點項目客服部進行垂直管理,同時完善服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督保障體系,即設(shè)立前期駐點項目品質(zhì)保障部,由督察員按照《前期駐點項目物業(yè)管理服務(wù)工作實施暫行方案》和《員工手冊》實施有效監(jiān)督管理。2、建立和完善前期駐點項目相關(guān)崗位職責(zé)。三、建立和完善規(guī)范的工作流程和服務(wù)標準
(一)明確客服部工作總結(jié)計劃
標準:由前期駐點項目物業(yè)顧問實行每周工作書面報告制度。1、每周五下午17:00時前提交本周項目工作報告報告資料包括:簽約戶數(shù)、未簽約戶數(shù)、存在問題及原因分析、客戶意見和需求分析、工作改善意見、開發(fā)建設(shè)單位工作動態(tài)、工程現(xiàn)場狀況介紹等。2、每月提交現(xiàn)場施工進展狀況書面報告和項目工程進度記錄表
報告資料包括:工程進展狀況、存在問題及原因分析、工作改善意見、開發(fā)建設(shè)單位工作動態(tài)。3、下周工作總結(jié)計劃
4、合理化推薦、意見
5、其他
(二)明確前期駐點項目負責(zé)人每周例會制度工作總結(jié)計劃
1、每周例會通報各部門前期駐點工作狀況,同時提出下周工作總結(jié)計劃和重點
2、研究分析各部門工作報告
3、研究分析物業(yè)管理新動態(tài)
4、實施培訓(xùn)和溝通
5、研究分析服務(wù)質(zhì)量報告
6、其他
(三)建立和完善前期駐點項目物業(yè)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督保障體系
1、建立前期駐點項目品質(zhì)保障部,確定質(zhì)量監(jiān)督員
2、明確工作程序
a、督察員每一天不少于對各部門駐點現(xiàn)場實施2次監(jiān)督檢查,并據(jù)實記錄,不規(guī)范服務(wù)現(xiàn)場糾正。檢查資料主要包括:待人接物、儀容儀表、就餐、勞動紀律、現(xiàn)場秩序維護、清潔衛(wèi)生、禮儀規(guī)范等。標準按照《員工手冊》規(guī)定執(zhí)行
督察員每周下午17:00前提交書面報告和分析改善意見
b、每月督察員書面調(diào)查銷售部現(xiàn)場主管及現(xiàn)場直接聯(lián)絡(luò)人,同時對相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析研究具體調(diào)查資料,附XX物業(yè)公司前期駐點項目服務(wù)質(zhì)量調(diào)查表
督察員每月底前提交書面報告和分析改善意見c、每季度前期駐點項目負責(zé)人書面調(diào)查開發(fā)建設(shè)單位法人或直接負責(zé)人,同時對相關(guān)數(shù)據(jù)進行研究分析。具體調(diào)查資料,附XX物業(yè)公司前期駐點項目服務(wù)質(zhì)量調(diào)查表
前期駐點項目負責(zé)人在每月首次例會上提交書面報告或直接負責(zé)人,同時向公司辦公會報告。(四)協(xié)調(diào)各項目開發(fā)建設(shè)單位建立客戶報告制度1、制定規(guī)范的聯(lián)系函制度
2、建立和規(guī)范例會制度
3、協(xié)助建立客戶聯(lián)系報告制度。四、建立長效的改善機制
1、成立前期駐點項目物業(yè)管理服務(wù)研究機構(gòu)
2、研究機構(gòu)目前主要工作任務(wù)
a、研究和總結(jié)
b、制訂和完善前期駐點項目負責(zé)人、物業(yè)顧問及相關(guān)人員的崗位職責(zé)、現(xiàn)場管理制度、員工手冊等。c、編寫物業(yè)管理服務(wù)方面培訓(xùn)通用的教材
d、有計劃編寫各項目物業(yè)管理方案
e、有效實施形象策劃系統(tǒng)
f、有計劃實施各樓盤的物業(yè)管理員工內(nèi)部培訓(xùn)
g、做好新技術(shù)、新材料、新方案的研究工作。【篇四】前期物業(yè)管理方案為了節(jié)省制作前期物業(yè)管理方案的時間,依照原有的樣板做出相應(yīng)的方面是比較有效的方法。一、前期物業(yè)管理方案之高層負責(zé)人職責(zé)。1、在業(yè)主接房中要用心宣傳禮貌和諧小區(qū)建設(shè)要求和建設(shè)部《室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》,告知業(yè)主禁止高空拋物及防火常識。2、直接負責(zé)高層物業(yè)管理的各項工作。3、負責(zé)防盜門、防火門、管道井、梯間玻璃等公共設(shè)施設(shè)備的同常巡視和維護工作。4、負責(zé)公共防火及鑰匙管理,保證特殊狀況的快速使用,領(lǐng)導(dǎo)裝修管理員做好業(yè)主前期的裝修管理工作。5、領(lǐng)導(dǎo)電梯管理員對電梯使用管理,負責(zé)電梯、消防設(shè)施等特種設(shè)備的.檢查和維護工作。對屋面進行管理,除正常設(shè)備檢查維護維修需要,嚴禁上人。負責(zé)高層治安秩序維護工作以及治安秩序維護人員的管理。6、做好高層外環(huán)境(衛(wèi)生)及各類裝飾裝修材料出售的管理,廣告張貼、懸掛要有序,出售商品擺放整齊、統(tǒng)一。7、負責(zé)接待業(yè)主的各類投訴,并與開發(fā)公司等相關(guān)單位用心協(xié)調(diào)聯(lián)系解決。8、做好突發(fā)事件預(yù)案,發(fā)生突發(fā)事件時要及時啟動預(yù)案,防止重大事故發(fā)生,協(xié)助處理各類突發(fā)事件。二、前期物業(yè)管理方案之具體工作程序和標準:
1、每一天定時檢查電梯的運行狀況,并做好記錄。裝修期間每小時記錄一次(正常使用后,每2小時記錄一次),發(fā)現(xiàn)問題,及時告知管理員。2、公共鑰匙要有借有還,借出要簽字,做好業(yè)主和外部人員鑰匙的借用記錄。3、發(fā)現(xiàn)違章使用電梯、亂倒垃圾、損壞公共設(shè)施的行為,透過對講系統(tǒng)及時記錄并制止,并進行勸說。4、如遇突發(fā)緊急事件,及時告知領(lǐng)導(dǎo),并采取力所能及的措施。(如電梯進水故障、業(yè)主家中跑水等)
5、如遇業(yè)主搬運物品,告知業(yè)主注意事項,監(jiān)督業(yè)主對樓道單元門、電梯的使用狀況,直到搬運結(jié)束,如有損壞及時告知管理員。6、每一天對樓道消防防盜門、樓道消防箱、安全出口燈,消防報警器進行檢查,并做好記錄。時間為上班后、下班前各一次。7、不與業(yè)主發(fā)生爭執(zhí),處理問題要注重語氣和態(tài)度,無法處理時及時告知管理員?!酒濉壳捌谖飿I(yè)管理方案核心提示:物業(yè)是為甲方業(yè)主服務(wù)的,醫(yī)院物業(yè)的服務(wù)對象就是醫(yī)院,所以物業(yè)服務(wù)是共性,醫(yī)院服務(wù)是個性,是特色;管理理念就要突出個性與特色。物業(yè)管理在前幾年可以說是新興行業(yè),醫(yī)院物業(yè)更是鳳毛麟角,1999年公司創(chuàng)建至今已經(jīng)邁過七個年頭,是國家的國有體制改革給我們這些私營企業(yè)創(chuàng)造了生存空間;醫(yī)院的改革給我們帶來了發(fā)展機遇;大批二次就業(yè)人群的出現(xiàn)激活了人力資源的共給,增強了提企業(yè)競爭力;我們企業(yè)很快發(fā)展壯大,成為南京市新興醫(yī)院物業(yè)的一支重要隊伍。如何將這支分散在南京各個醫(yī)院的五湖四海二次就業(yè)隊伍組織起來?什么是華澳物業(yè)管理醫(yī)院物業(yè)經(jīng)驗的優(yōu)勢?多年親身經(jīng)歷告訴我:一是整合文化,打造華澳品牌;二是優(yōu)化和創(chuàng)新醫(yī)院物業(yè)管理。本文著重就第二條談?wù)剛€人體會。一、優(yōu)化醫(yī)院管理核心理念:“一切服從醫(yī)院工作需要,一切服務(wù)于醫(yī)院工作需要,引導(dǎo)醫(yī)院物業(yè)潮流,創(chuàng)造華澳完美價值”。物業(yè)是為甲方業(yè)主服務(wù)的,醫(yī)院物業(yè)的服務(wù)對象就是醫(yī)院,所以物業(yè)服務(wù)是共性,醫(yī)院服務(wù)是個性,是特色;我們的管理理念就要突出個性與特色。入世后,國際競爭的新格局與開放進程,都深刻地影響未來的中國。這種跨越與對接,也帶來醫(yī)院物業(yè)管理面臨著新的轉(zhuǎn)變與機遇。物業(yè)管理是為醫(yī)院服務(wù)的后勤窗口,為醫(yī)院的發(fā)展提供保障條件,是物業(yè)管理人員日復(fù)一日的必須工作。服務(wù)必須從細微之處體現(xiàn)出來,從大處著眼,從細微處著手,物業(yè)管理要做到“友情管理、無限服務(wù)”,2006年在醫(yī)院物業(yè)中開展“三個一活動”要求全體員工對病人、醫(yī)護人員做到:一張笑臉迎人,一句問候暖人,一顆誠心待人。做到有問必答,使用文明用語,注意回答時的姿態(tài)、語氣、語調(diào)。淡化管理的行政色彩,把人性化管理融入于服務(wù)之中。“一切服從醫(yī)院工作需要,一切服務(wù)于醫(yī)院工作需要,引導(dǎo)醫(yī)院物業(yè)潮流,創(chuàng)造華澳完美價值”醫(yī)院物業(yè)管理理念新模式,讓醫(yī)務(wù)人員滿意,病員患者滿意,管理核心也是物業(yè)創(chuàng)新與發(fā)展的需要所決定的。歡迎關(guān)注雅吟天下
二、優(yōu)化醫(yī)院管理優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識
我們所服務(wù)的醫(yī)院都是南京市著名醫(yī)院單位,因此物業(yè)管理人員應(yīng)首先樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,為醫(yī)院提供一流的服務(wù)。近年公司總結(jié)了多年為醫(yī)院服務(wù)經(jīng)驗,成功總結(jié)提煉了一條華澳物業(yè)自己的服務(wù)宗旨:“服務(wù)醫(yī)患,客戶滿意,病員滿意;二次創(chuàng)業(yè),成就員工,造福社會”。將服務(wù)質(zhì)量提高到關(guān)系公司命運與員工體現(xiàn)價值的高度,要求員工珍惜二次創(chuàng)業(yè)機會,做好本職工作,體現(xiàn)華澳風(fēng)采,將業(yè)主滿意作為我們管理和服務(wù)的出發(fā)點和歸宿點。三、推行主動化、規(guī)范化服務(wù)
醫(yī)院作為一種新的物業(yè)服務(wù)首先要主動與甲方聯(lián)系,接受機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo),主動了解機關(guān)的工作安排,作好甲方各個時期重點活動的配合開展,例如近年的醫(yī)院行風(fēng)大檢查,各類消毒檢查,醫(yī)療垃圾整頓等等,在服務(wù)中盡可能的想醫(yī)院所想,急醫(yī)院所急的主動做好醫(yī)院物業(yè)突擊性工作。在近年的醫(yī)院物業(yè)管理中公司通過實踐制定了具有一百余項項制度的《華澳物業(yè)制度匯編》匯編內(nèi)容包括各類崗位職責(zé)、崗位規(guī)范、考核標準、管理程序、管理標準、工藝流程、績效考核、工作準則、員工守則等。內(nèi)容豐富反映“華澳”的重要方面。匯編是公司各級管理人員及全體員工的行為綱領(lǐng),是一項具有醫(yī)院物業(yè)管理工作的行為規(guī)范。歡迎關(guān)注雅吟天下。要求全體員工按照醫(yī)院行業(yè)規(guī)范行為,規(guī)范服務(wù)。例如最近在各個醫(yī)院開展的電梯文明爭創(chuàng)一流活動,要求各院電梯崗位員工執(zhí)行電梯文明操作規(guī)范,持證上崗;執(zhí)行統(tǒng)一制服,配掛工號牌上崗,請乘客監(jiān)督;在崗使用“您好請進!”“請大家往里站,注意安全!”“對不起,請后面同志乘下一班電梯!”“XX樓層到了請您走好!”等文明用語。為確保電梯文明服務(wù)到位,每天在電梯運行高峰期間委派員工倒班上崗,在電梯口疏導(dǎo)乘客,文明乘用電梯。這一活動得到院方與乘客好評。這一活動我們重點強調(diào)了按規(guī)范辦理,追求過程的完美;講究情效,力求達到最佳服務(wù)效果,用出色的服務(wù)展現(xiàn)華澳風(fēng)采。四、創(chuàng)新醫(yī)院物業(yè)服務(wù)的內(nèi)容
在各大醫(yī)院相繼成立臨床服務(wù)中心,也就是將醫(yī)院保潔工作中的外勤跑單服務(wù)工作從中細化出來統(tǒng)一運作,集中進行。既減員增效,又推進了專業(yè)化、科學(xué)化管理。先后從軍區(qū)總院、一醫(yī)南院、中大醫(yī)院逐步推廣,在運作中不斷充實、調(diào)整增加臨床服務(wù)新的服務(wù)項目,全方位的適應(yīng)和滿足醫(yī)院方發(fā)展變化著的的正當需求,逐步增加物業(yè)有承受能力的無償服務(wù),經(jīng)過二年的努力磨合,得到了院方各病區(qū)護士長的逐步諒解與支持,取得了從理解認同到支持的飛躍。臨床中心運行的實踐完全體現(xiàn)了華澳人一往無前精神,實踐告訴我們“改革有險阻,只要肯攀登”大家團結(jié)一條心“沒有攻不下的堡壘”。2007年主要抓好速遞快送工作,急醫(yī)院病人所急,做好臨床服務(wù)中心工作.創(chuàng)新醫(yī)院物業(yè)服務(wù)內(nèi)容,即增強與院方的合作,又提高公司醫(yī)院物業(yè)的市場競爭能力。五、優(yōu)化管理的主要措施1、導(dǎo)入IS09001:2000質(zhì)量保證體系,對醫(yī)院物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量進行總體控制。根據(jù)適用、適應(yīng)、充實、完善的原則在原有IS09001:2000國際質(zhì)量體系基礎(chǔ)上,針對醫(yī)院物業(yè)運行實際予以提高和改進。在實施貫標中將主要操作過程規(guī)范化、程序化、文件化,并以質(zhì)量記錄保證作業(yè)具有可追溯性、可驗證性。通過有效控制,切實保證管理服務(wù)按照即定的程度和標準,高質(zhì)量地持續(xù)、穩(wěn)定運行。2、推動“學(xué)習(xí)+工作”的企業(yè)組織運行
學(xué)習(xí)型組織認為,組織成員須擁有一個共同的愿景,共同的愿景來源于員工個人愿景而又高于個人的愿景。他是組織中所有員工共同的愿望景像,是他們的共同理想。它能使不同個性的人凝聚在一起,朝著組織共同的目標前進。團隊的本質(zhì)特征:團隊是一些才能互補并為負有共同責(zé)任的統(tǒng)一目標和標準而奉獻的少數(shù)人員的集合?;诠镜膯T工來自五湖四海,素質(zhì)參差不齊,總體人群是社會弱勢群體,但我們不是弱者,我們要以二次創(chuàng)業(yè)為契機,塑造醫(yī)院物業(yè)公司強勢文化,建立學(xué)習(xí)型組織,打造華澳團隊,讓華澳員工為公司感到驕傲!公司以各醫(yī)院物業(yè)部為單位進行組合咨詢意見、服務(wù)改進、負責(zé)管理三大類團隊,通過團隊組織活動,進行職業(yè)道德、敬業(yè)精神和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),接受設(shè)備使用和管理知識的培訓(xùn)。加強員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)與提高,堅持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與實踐探討持續(xù)改進相結(jié)合,逐步造就一支適應(yīng)綜合性醫(yī)院醫(yī)療物業(yè)管理要求的高素質(zhì)的員工隊伍。有利于發(fā)揮員工的主動性和創(chuàng)造性;有利于提高企業(yè)人力資源的使用效率;有利于提升企業(yè)管理者的綜合管理素質(zhì);有利于提高企業(yè)團隊運作的效率;
有利于全面提高員工的凝聚力;有利于增強企業(yè)的活力.3、管理從尊重員工開始
我們在強調(diào)管理的時候常常喜歡運用一句話“沒有規(guī)矩不成方圓”
但是我們卻忽視了這樣一個事實:如果員工的積極未能充分調(diào)動起來,規(guī)矩越多,管理成本也會越高。所以我認為:企業(yè)管理的基本的一條規(guī)矩就是對員工尊重。始終牢記:我們的職責(zé)是幫助員工成功。讓管理親和于人,將管理者與員工的心理距離拉近,讓管理者與員工彼此在無拘無束的交流中互相激發(fā)靈感、熱情與信任。歡迎關(guān)注雅吟天下。一定要愛護員工,并幫助他們,否則他們也不會幫助你的企業(yè)。對待員工一定要誠實,說明企業(yè)困難,分析物業(yè)管理形勢,明確公司宗旨,要求大家承擔(dān)責(zé)任,一定要把自己的心拿出來給員工看,要心心相印,只有在這種情況下,員工才會跟走,華澳才能成為一家人。其次就是要盡量幫助員工實現(xiàn)價值。公司的員工來自五湖四海,素質(zhì)參差不齊,通過組織學(xué)習(xí)提高,發(fā)現(xiàn)了下崗人員中不乏各類人才,所以就要有人人都是人才的思想,員工有多大的能耐,就應(yīng)該為他們搭多大舞臺。馬斯洛的需要層次理論告訴我們,當一個人滿足了溫飽和被尊重等低層次需求后,他將產(chǎn)生實現(xiàn)自我價值的愿望。因此在員工中提拔管理人才,發(fā)現(xiàn)能工巧匠,現(xiàn)在的華澳各物業(yè)部經(jīng)理,門診大廳領(lǐng)班,各職能部門負責(zé)人都是在醫(yī)院保潔一線經(jīng)風(fēng)雨見世面的好手,根據(jù)各自才干,給予職權(quán),讓他們在工作中不斷獲得成就,讓他的價值得到實現(xiàn),我們的公司也就會一往無前?!酒壳捌谖飿I(yè)管理方案為進一步鞏固**市創(chuàng)建全國文明城市*成果,全面提升**物業(yè)管理有限公司物業(yè)服務(wù)水平,現(xiàn)就提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量水平活動,制定實施方案如下:
一、工作目標
以新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),積極踐行社會主義核心價值觀,鞏固**市創(chuàng)建全國文明城市改造成果,全面強化自身建設(shè),推動企業(yè)改革與轉(zhuǎn)型,共同提升業(yè)主服務(wù)體驗和幸福指數(shù),提升小區(qū)品質(zhì),培育具有國有底蘊、***物業(yè)服務(wù)品牌,提升***物業(yè)管理服務(wù)水平和整體形象。二、領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)
為確保競賽活動扎實有效開展,成立活動領(lǐng)導(dǎo)小組。組長:****
副組長:***
成員:****
活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在**,**兼任辦公室主任****兼任辦公室副主任。三、活動內(nèi)容
(一)聚焦業(yè)主滿意,持續(xù)轉(zhuǎn)觀念強素質(zhì)。1、加強人員素質(zhì)培養(yǎng),樹立正確服務(wù)觀開展好“物業(yè)講習(xí)堂”、項目經(jīng)理培訓(xùn)、內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)等活動,從法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范、技能培訓(xùn)等方面,培育員工重承諾、懂技術(shù)、明理知法的意識,推動人才強企工程有效開展。定期組織物業(yè)服務(wù)大討論活動,著重強調(diào)服務(wù)禮儀、服務(wù)意識的重要性,潛移默化推動服務(wù)觀念轉(zhuǎn)變。結(jié)合技能競賽,深化導(dǎo)師帶徒活動,選樹優(yōu)秀物業(yè)人才,以傳幫帶的形式層層培育專業(yè)技能人才,激發(fā)企業(yè)造血功能。建立項目部間人才交流輸送機制,加速思想碰撞,促進豐富且高質(zhì)量的服務(wù)供給。2、理順管理流程機制,推動制度落實落地。優(yōu)化內(nèi)部管理模式,形成有效的、執(zhí)行力強的管理制度。持續(xù)推行基層制度建立,以三基工作為統(tǒng)攬,強化“三標”建設(shè)、基層和項目建設(shè),全面提升基層精細管理水平。持續(xù)推進“三會三公開”制度落實落地,認真落實物業(yè)服務(wù)收費規(guī)定,按照質(zhì)價相符原則,定期公布服務(wù)內(nèi)容、收費標準等事項,健全財務(wù)帳目,主動接受業(yè)主和物價部門的監(jiān)督,公開
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