合同管理制度范本

合同管理制度范本合同管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司與客戶、供應(yīng)商及其他相關(guān)方之間的合同簽訂、履行和管理，保障公司的合法權(quán)益，特訂立本制度。第二條本制度適用于公司與客戶、供應(yīng)商及其他相關(guān)方之間的合同簽訂、履行和管理。第三條公司應(yīng)當建立健全合同管理體系，做好管理和執(zhí)行合同的各項工作，加強合同管理，維護公司的合法權(quán)益。第四條本制度的目的在于建立合同管理機制，規(guī)范公司合同管理行為，規(guī)定合同管理流程，明確合同負責人職責，確保公司的合法權(quán)益。第五條本制度應(yīng)當遵守《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，與公司其他制度相連接，如與公司其他制度不一致，以本制度為準。第二章合同簽訂第六條合同簽訂的程序應(yīng)當符合公司的管理規(guī)定，并依照以下流程進行：（一）業(yè)務(wù)部門擬定合同草案，并交由合同負責人進行審核。（二）合同負責人將審核后的合同草案提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后簽訂合同。（三）簽訂合同后由合同負責人存檔，并將合同及相關(guān)文件分發(fā)給各業(yè)務(wù)部門。（四）業(yè)務(wù)部門將簽訂的合同送達客戶、供應(yīng)商及其他相關(guān)方后，應(yīng)當將相關(guān)文件存檔備查。第七條合同草案應(yīng)當包括以下內(nèi)容：（一）合同的名稱、簽訂日期和地點、合同期限和各項條款。（二）關(guān)于合同涉及的產(chǎn)品或服務(wù)的認真規(guī)格及標準。（三）雙方權(quán)利和義務(wù)的認真規(guī)定。（四）涉及價格的認真規(guī)定，明確交付方式、付款期限和方式，以及違約金等相關(guān)內(nèi)容。（五）關(guān)于違約責任的商定。（六）爭議解決的方式和程序。（七）合同生效的方法和時間。第八條合同簽訂時，應(yīng)當保留各方簽名或蓋章、見證人的簽名或蓋章，并保證合同原件和副本的內(nèi)容一致。在合同簽訂過程中，應(yīng)當重視合同字面的理解，確保達成共識。第三章合同履行第九條公司應(yīng)當依照合同商定的條件和時間，履行本身的權(quán)利和義務(wù)，并保證質(zhì)量、數(shù)量符合商定。第十條合同負責人有義務(wù)監(jiān)督和協(xié)調(diào)合同的履行情況，適時處理合同履行過程中顯現(xiàn)的問題，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。第十一條合同履行過程中，如需進行變更，應(yīng)當依照合同商定的變更程序進行，并適時對變更進行備案。第十二條如由于某方的不履行責任受到損失而要求對方承當違約責任的，應(yīng)當依照商定的方式和程序，結(jié)合合同的實際情況，進行協(xié)商解決。第十三條合同履行完畢后，應(yīng)當適時進行驗收，除去糾紛，保證合同的完整、完善。第四章合同管理第十四條公司應(yīng)當做好合同管理工作，建立合同數(shù)據(jù)庫，適時維護和更新，加強合同的跟蹤和監(jiān)督管理。第十五條合同負責人應(yīng)當定期對合同進行檢查，適時發(fā)覺和解決問題，并將檢查結(jié)果上報公司領(lǐng)導(dǎo)。同時要定期向公司業(yè)務(wù)部門匯報合同履行情況。第十六條合同負責人有權(quán)要求業(yè)務(wù)部門供給合同執(zhí)行過程中所需的文件和資料，并對其進行審核。第十七條合同負責人有權(quán)對履行不良的業(yè)務(wù)部門進行問責，對存在重點違約行為的客戶或供應(yīng)商應(yīng)當適時上報公司領(lǐng)導(dǎo)。第十八條公司應(yīng)當設(shè)立合同檔案，每份合同檔案應(yīng)包括：（一）簽訂合同原件和業(yè)務(wù)部門的存檔復(fù)印件。（二）涉及合同履行的業(yè)務(wù)文件、證明文件及相應(yīng)文件。（三）關(guān)于合同履行和解決糾紛的記錄和資料。第五章合同的停止第十九條合同的停止應(yīng)當依照合同商定進行。如未商定，應(yīng)當依照國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進行停止。第二十條合同停止前，應(yīng)當進行必要的協(xié)商和商定，保證合同的停止順當進行，并適時通知合同負責人和業(yè)務(wù)部門進行后續(xù)處理。第二十一條合同停止后，依照商定進行結(jié)算，在商定期限內(nèi)相互履行必要的義務(wù)，如有違約情況，依照商定的方式和程序進行處理。同時應(yīng)當做好相關(guān)資料的檔案工作。第六章附則第二十二條本制度的解釋權(quán)歸公司法人全部。第二十三條本制度自頒布之日起施行。如有變更，應(yīng)當適時提出，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)予以審批。變更后，應(yīng)當適時進行宣揚和培訓(xùn)。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，不