2023年地產(chǎn)資料管理制度(2篇)

2023年地產(chǎn)資料管理制度(2篇)

書目

第1篇健升房地產(chǎn)資料文件管理方法

第2篇房地產(chǎn)資料管理員崗位職責(zé)及任職資格

健升房地產(chǎn)資料文件管理方法

1.人員支配

指定專人負(fù)責(zé)資料文件管理工作,負(fù)責(zé)公司下達的文件吩咐、指示,并督促經(jīng)辦人員執(zhí)行。

2.文件收發(fā)基本要求

a、建立收發(fā)文登記簿,收發(fā)文時填寫'文件日期'、'文件編號'、'文件內(nèi)容'、'收發(fā)文單位'。

b、發(fā)文必需剛好精確,并要求收文人簽收。

c、發(fā)出文件必需留底,分類存檔。

d、收到文件后,要做好登記,并剛好轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)人員。須要傳閱的,采納發(fā)給甲--收回--再發(fā)給乙--……的方法,并要求閱后簽名。

e、全部收到的文件均須歸檔保管,如屬傳真件要以復(fù)印件存檔。

3.資料文件保管要求

做到資料齊全,便于查詢。

a、文件的分類:

資料分類的目的是為了便于運用。不同時期不同的工作重點,相應(yīng)文件的分類也會有所改變?；痉诸愒瓌t如下:

⑴公司內(nèi)部:

①公司文件;

②地產(chǎn)部內(nèi)部文件;

③公司各部門往來文件;

⑵往來文件:

①與物業(yè)公司往來文件;

②與業(yè)主或客戶往來文件;

③其他往來文件。

⑶樓宇資料:

①基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文件;

②有關(guān)設(shè)計文件;

③報建批文文件;

④銷售有關(guān)文件;

⑤市場調(diào)查文件;

⑥其他文件。

b、依據(jù)以上分類標(biāo)準(zhǔn)將文件分門別類,隨時編制書目。

c、按時間分類將資料文件裝訂成冊,統(tǒng)一制作封面、書目,進行妥當(dāng)保管。

4.資料查詢

a、非本部門人員要查閱有關(guān)資料,必需獲得本部門經(jīng)理許可后方可查閱。

b、查閱人僅限查閱許可的資料。

c、借閱文件資料時,需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),登記后方可借閱,時間不得超過7天。

d、如需復(fù)印,應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理許可,并由資料管理人員復(fù)印并進行登記。

房地產(chǎn)資料管理員崗位職責(zé)及任職資格

房地產(chǎn)資料管理員崗位職責(zé)及任職資格

崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥當(dāng)保管。

2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

4、對各種工程資料進行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。

5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類,剛好清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料必需留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,剛好移交公司檔案室存檔。

8、負(fù)責(zé)視詳細(xì)狀況定期清理資料室檔案。

9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,登記相關(guān)借閱內(nèi)容剛好間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。

10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。

任職資格

1、建筑學(xué)、工程學(xué)、圖書情報、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、二年以上相關(guān)工作閱歷;

3、熟識檔案管理方法,駕馭計算機檔案管理信息系統(tǒng);