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PAGEPAGE31郵電規(guī)劃設(shè)計院員工手冊目錄第一章關(guān)于我們..............................................3第一節(jié)、院長致辭...........................................3第二節(jié)、組織結(jié)構(gòu)圖.........................................4第三節(jié)、設(shè)計院理念.........................................4第四節(jié)、有關(guān)說明...........................................4第二章入職引導(dǎo)................................................5第一節(jié)、報道程序..........................................5第二節(jié)、個人資料..........................................5第三節(jié)、試用與轉(zhuǎn)正........................................5第四節(jié)、部門引導(dǎo)..........................................6第三章員工守則................................................6第一節(jié)、基本原則..........................................6第二節(jié)、儀表儀容..........................................6第三節(jié)、文明禮貌..........................................7第四節(jié)、清正廉潔..........................................7第五節(jié)、美化環(huán)境..........................................7第六節(jié)、安全保密..........................................7第七節(jié)、員工考勤管理......................................8第四章勞動合同管理............................................9第一節(jié)、總則...............................................9第二節(jié)、勞動合同的訂立和變更..............................10第三節(jié)、勞動合同的續(xù)訂和解除..............................10第四節(jié)、調(diào)離手續(xù)的辦理....................................11第五節(jié)、爭議處理..........................................11第五章基本權(quán)力與義務(wù).........................................11第一節(jié)、基本義務(wù).........................................11第二節(jié)、基本權(quán)利.........................................12第六章薪酬制度...............................................13第一節(jié)、工資.............................................13第二節(jié)、福利.............................................13第七章培訓(xùn)與發(fā)展.............................................16第一節(jié)、培訓(xùn)的原則......................................16第二節(jié)、目的與內(nèi)容.......................................16第三節(jié)、培訓(xùn)的結(jié)構(gòu).......................................17第四節(jié)、實施.............................................17第八章績效管理...............................................18第一節(jié)、目的.............................................18第二節(jié)、原理.............................................18第三節(jié)、績效評估的原則...................................18第四節(jié)、績效評估的用途...................................18第五節(jié)、績效評估的對象...................................18第六節(jié)、績效評估的要素...................................19第七節(jié)、績效評估的方式...................................19第八節(jié)、績效評估的時間...................................19第九節(jié)、績效評估的組織管理...............................19第十節(jié)、實施.............................................19第九章獎懲制度...............................................19第一節(jié)、總則.............................................19第二節(jié)、獎勵.............................................20第三節(jié)、懲戒.............................................21第十章員工關(guān)系與溝通........................................23第一節(jié)、原則.............................................23第二節(jié)、溝通渠道.........................................23第三節(jié)、意見調(diào)查.........................................23第四節(jié)、信息溝通.........................................24第五節(jié)、申訴程序.........................................24
第一章關(guān)于我們第一節(jié)、院長致辭歡迎您加盟設(shè)計院,共同致力于創(chuàng)造高品質(zhì)生活!吉林省郵電規(guī)劃設(shè)計院是實施現(xiàn)代企業(yè)管理理念的甲級設(shè)計院。設(shè)計院技術(shù)力量雄厚,可承擔(dān)程控交換機(jī)、數(shù)據(jù)通信、移動通信、微波通信、光纖通信、計算機(jī)通信、通信電源、通信管道、智能化樓宇和土建工藝等專業(yè)的勘察設(shè)計、可行性研究、通信發(fā)展規(guī)劃及技術(shù)咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)。本院是吉林省通信建設(shè)的支撐部門和先行者,現(xiàn)已沖出吉林,在海南、內(nèi)蒙古等地拓展業(yè)務(wù)。設(shè)計院為您提供充分施展才華的機(jī)會,一方面通過不斷開拓新事業(yè),為員工提供成長和發(fā)展機(jī)會;另一方面通過公平競爭機(jī)制,對機(jī)會資源進(jìn)行合理分配,為人才的成長創(chuàng)造良好環(huán)境和條件。您的智慧是設(shè)計院寶貴的資源,您的貢獻(xiàn)一定能獲得合理的回報。成功的經(jīng)驗告訴我們,優(yōu)秀的企業(yè)是由優(yōu)秀的團(tuán)隊創(chuàng)造的;我們相信,擁有了具有創(chuàng)新智慧、充滿工作熱情的團(tuán)隊,我們就一定會擁有美好的明天。第二節(jié)、組織結(jié)構(gòu)圖吉林省郵電規(guī)劃設(shè)計院院長院長副院長副院長副院長副院長人力資源部質(zhì)量監(jiān)督部技術(shù)部基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)部計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)部電信設(shè)計部電信規(guī)劃部多種經(jīng)營公司辦公室計劃經(jīng)營部人力資源部質(zhì)量監(jiān)督部技術(shù)部基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)部計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)部電信設(shè)計部電信規(guī)劃部多種經(jīng)營公司辦公室計劃經(jīng)營部xx商貿(mào)事業(yè)部聚富星設(shè)計院第三節(jié)、設(shè)計院理念xx商貿(mào)事業(yè)部聚富星設(shè)計院客戶通過高質(zhì)量的服務(wù),讓客戶獲得盡量高的使用價值;員工讓員工分享設(shè)計院的成功,讓他們獲得工作的成就感和滿足感;品牌是設(shè)計院整體形象的突出反映;市場開拓最適合我們的市場并且力爭取得最高市場占有率;管理以人為本,開放式管理,以鼓勵員工的主動性和創(chuàng)造性。第四節(jié)、有關(guān)說明本手冊是根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),就設(shè)計院人力資源管理的基本事項作出的規(guī)定,目的是讓員工基本掌握本院的人事制度。員工手冊適于本院所有正式員工。第二章入職引導(dǎo)第一節(jié)、報道程序新員工接到錄用通知后,應(yīng)在指定日期到人力資源部報到,填寫報到登記表。如因故不能按時報到,應(yīng)與人力資源部聯(lián)系,另行確定報道日期。程序包括:一、辦理報到登記手續(xù),領(lǐng)取辦公用品和資料等;二、與試用部門負(fù)責(zé)人見面,接受工作安排。第二節(jié)、個人資料一、新員工報到后,須向人力資源部提供身份證、學(xué)歷證、計劃生育證明和免冠照片,并如實地填寫個人資料。二、當(dāng)個人情況有以下變更時,請員工于一個月內(nèi)填寫個人情況變更申報表,交給人力資源部:1、姓名;2、家庭地址和電話號碼;3、出現(xiàn)緊急情況時的聯(lián)系人及聯(lián)系方式;4、培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)情況。三、設(shè)計院提倡正直誠實的生活態(tài)度,并保留審查員工所提供個人資料真實性的權(quán)利。如員工提供虛假信息,設(shè)計院有權(quán)立即與其解除勞動合同。第三節(jié)、試用與轉(zhuǎn)正一、新員工試用期不超過6個月。在此期間,如果員工感到設(shè)計院的實際狀況、自己的發(fā)展機(jī)會與預(yù)期有較大差距,或有其他原因而決定離開,可按《勞動法》規(guī)定提出辭職申請,并按設(shè)計院有關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù);另一方面,如果員工的工作無法達(dá)到崗位的要求,設(shè)計院有權(quán)終止勞動合同。二、新員工被錄用一年期滿,應(yīng)書面申請轉(zhuǎn)正。然后從人力資源部領(lǐng)取取考核表,由本人填寫完個人基本情況后交部門主任或指導(dǎo)師傅填寫考核意見,最后由專業(yè)技術(shù)干部考核委員會審批后轉(zhuǎn)正定級。第四節(jié)、部門引導(dǎo)試用期間,人力資源部指定人員幫助新員工接受培訓(xùn),內(nèi)容包括向新員工介紹部門職能、人員情況,講解本職工作內(nèi)容和要求,幫助新員工了解設(shè)計院有關(guān)規(guī)定。第三章員工守則第一節(jié)、基本原則一、遵守國家法律法規(guī),不做有損于國家民族利益和尊嚴(yán)的事情;二、忠于職守,時刻維護(hù)設(shè)計院的利益,打造設(shè)計院的良好形象;三、接受上級指導(dǎo),理解企業(yè)理念,遵守設(shè)計院的各項規(guī)章制度;四、未經(jīng)設(shè)計院的批準(zhǔn),不經(jīng)營與本院相同或類似的企業(yè)。第二節(jié)、儀表儀容一、參加商務(wù)活動以及重要會議,男士須著西裝系領(lǐng)帶或穿襯衣系領(lǐng)帶,女士須著職業(yè)套裝、套裙;二、工作時應(yīng)保持服裝整潔,大方得體;三、男士不得留長發(fā),女士不得留怪異發(fā)型,不化濃妝;四、注意個人衛(wèi)生,不留長指甲或涂染指甲;五、在工作場所佩帶胸卡。第三節(jié)、文明禮貌一、早晨上班,與同事相見應(yīng)主動問候“您早”或“您好”,下班互道“您辛苦了”“再見”等用語。二、工作場所講普通話,并做到不大聲喧嘩,以免影響他人辦公。三、注意握手禮節(jié)。兩人以上場合中,應(yīng)由年長者或上級先伸手,等對方伸手后再握,并且應(yīng)稍欠身以示尊敬。男士應(yīng)先等女士伸手后方可與其握手。握手時應(yīng)微笑注視對方,不宜左顧右盼。四、使用電話應(yīng)注意禮貌,語言簡明。五、在商務(wù)活動中應(yīng)注意自己的言談、舉止,保持良好的坐姿站勢。與人交談時,應(yīng)做到語調(diào)溫和,用詞準(zhǔn)確禮貌,不宜高聲講話、手舞足蹈。六、在允許吸煙場合而有女士在場時,應(yīng)先征求女士意見,對方同意后方可吸煙。第四節(jié)、清正廉潔遵守職業(yè)道德,不因職務(wù)之便接受招待、饋贈、回扣或其它不法利益。第五節(jié)、美化環(huán)境一、養(yǎng)成講衛(wèi)生的美德,不隨地吐痰和丟紙屑、果皮、煙頭等雜物;二、保持辦公室內(nèi)整潔,每天打掃一次辦公室地面,每周徹底清掃一次衛(wèi)生;三、創(chuàng)造優(yōu)美的辦公環(huán)境,不得損壞公司配置的各種器具、設(shè)施,不得隨意亂堆亂掛各種物品。第六節(jié)、安全保密一、公司的機(jī)密文件資料要及時歸檔,妥善保管,嚴(yán)格執(zhí)行借閱手續(xù)。任何人不得向外界泄漏、傳播公司的機(jī)密;二、注意防火、防盜,發(fā)現(xiàn)事故隱患或異常情況立即報院長辦公室處理,消除隱患。每個員工都要熟知防火設(shè)施的位置和使用方法。第七節(jié)、員工考勤管理一、設(shè)計院實行7.5小時工作制,星期六、日休息。各季節(jié)工作時間的變更和法定節(jié)假日的休假以院長辦公室的通知為準(zhǔn)。二、必須嚴(yán)格遵守設(shè)計院的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退。各部門衛(wèi)生清掃應(yīng)在上班前完成。上班時間應(yīng)堅守工作崗位,不得擅離職守。如需外出辦理公事,應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人許可,否則按早退或曠工處理。三、以下情況均屬曠工:1、不服從調(diào)配未到新崗位上班;2、未辦理請假手續(xù)而缺勤;3、未獲批準(zhǔn)而私自離崗(離開辦公區(qū));4、各種假期逾期未上班且未續(xù)假;5、虛構(gòu)請假事由或提供虛假手續(xù);6、不按規(guī)定工作時間到崗或提前離崗超過一小時。四、對于多次遲到早退的員工,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)給予批評和教育,屢教不改者由人力資源部予以處分。對于一個月曠工一天(含一天)以上者扣發(fā)當(dāng)月工資、誤餐補貼和獎金。對于連續(xù)曠工5天或年度累計曠工10天者,將予以處分。部門負(fù)責(zé)人安排員工加班,應(yīng)作好加班記錄。六、加班累計一天,可在不忙時安排一天補休;因公出差一次7天以上者可補休一天。七、一般員工請2天以內(nèi)(含2天)?。ㄊ拢┘?,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);請3天以上?。ㄊ拢┘儆刹块T負(fù)責(zé)人上報,分管(副)院長批準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人請假由分管(副)院長批準(zhǔn);因病情或事情緊急不能及時辦理報批手續(xù)者,可在當(dāng)天通過電話或口頭向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。假期結(jié)束后應(yīng)在當(dāng)日補辦請假手續(xù)。八、員工請病(事)假須填寫請假單,并按上述規(guī)定報批后由部室主任報人力資源部備案;出勤后當(dāng)日到人力資源部辦理銷假手續(xù)。九、病假的處理:員工休病假必須持有醫(yī)院的診斷證明。員工一年內(nèi)累計休病假六個月以內(nèi),其中工齡不滿二年的,其工資按60%計發(fā);工齡滿二年不滿四年的,工資按70%計發(fā);工齡滿四年不滿六年的,工資按80%計發(fā);工齡滿六年不滿八年的,工資按90%計發(fā);工齡滿八年以上的,工資按100%計發(fā)。一年內(nèi)累計休病假六個月以上,其中工齡不滿一年的,工資按40%計發(fā);工齡滿一年不滿三年的,工資按50%計發(fā);工齡滿三年以上的,工資按60%計發(fā)。十、事假的處理:員工可以請事假,但是應(yīng)從嚴(yán)掌握。(1)、零星事假(半小時半個工作日):每月請假累計5次,扣發(fā)崗位工資的20%,請假累計10次以上,扣發(fā)崗位工資的50%。(2)、整日事假:每月請假累計7天以內(nèi)(含7天),扣發(fā)期間基本工資和崗位工資;累計七天以上,扣發(fā)期間基本工資和當(dāng)月崗位工資。十一、各部門主任對本部門員工出勤情況進(jìn)行記錄。每月5日前(節(jié)假日順延),主任應(yīng)將上月度考勤表報送人力資源部。十二、辦公室對考勤管理行使檢查權(quán)。十三、考勤檢查分例行檢查與隨機(jī)抽查兩種形式。例行檢查:對所有部門和人員進(jìn)行檢查,每月不少于兩次。隨機(jī)抽查:對員工出勤情況隨機(jī)進(jìn)行抽查,檢查對象和時間由進(jìn)行考勤檢查的部門和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)自定。十四、由于天氣原因等不可抗力導(dǎo)致的遲到或曠工,可以不予處罰,但部室主任應(yīng)將原因予以記錄。十五、任何部門員工均須無條件的配合考勤檢查。第四章勞動合同管理第一節(jié)、總則一、為確立設(shè)計院與員工的勞動關(guān)系,明確雙方的權(quán)利與義務(wù),設(shè)計院實施全員勞動合同制管理。設(shè)計院的全員勞動合同制管理以國家頒布的《勞動法》、地方相關(guān)勞動法規(guī)和《吉林省電信公司實行勞動合同制度管理暫行規(guī)定》、《吉林省電信公司實行勞動合同管理暫行補充規(guī)定》為依據(jù),本規(guī)定未提及事項均遵照上述各項法規(guī)執(zhí)行。三、所有員工在院工作期間,均需與院訂立勞動合同,確立勞動關(guān)系。第二節(jié)、勞動合同的訂立和變更一、訂立和變更勞動合同,應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則;二、勞動合同的期限分為固定期限、無固定期限和以完成一定的工作為期限三種;三、在履行勞動合同期間因情況發(fā)生變化,經(jīng)設(shè)計院與員工協(xié)商一致,可就勞動合同的具體條款進(jìn)行書面變更。第三節(jié)、勞動合同的續(xù)訂和解除一、對于有固定期限的勞動合同,在勞動合同期滿后,院方與員工雙方同意續(xù)簽勞動合同的,應(yīng)在原合同期滿前三十日內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。二、員工有下列情形之一的,設(shè)計院可以隨時解除勞動合同,且可以不支付經(jīng)濟(jì)補償:1、在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;2、嚴(yán)重違反設(shè)計院規(guī)章制度的;3、嚴(yán)重失職、營私舞弊、泄露通信秘密、電信技術(shù)秘密和商業(yè)秘密,對設(shè)計院利益造成重大損害的;4、被依法追究刑事責(zé)任的。三、有下列情形之一的,設(shè)計院可以解除勞動合同,但應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知員工本人:1、員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由設(shè)計院另行安排的工作的;2、員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;3、勞動合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動合同達(dá)成一致協(xié)議的;4、設(shè)計院因經(jīng)營困難發(fā)生經(jīng)濟(jì)性裁員的。四、員工提出解除勞動合同,應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知設(shè)計院。第四節(jié)、調(diào)離手續(xù)的辦理一、雙方終止或解除勞動合同,員工在離職前必須辦理離職手續(xù)。未辦理離職手續(xù)擅自離職,設(shè)計院將按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。離職手續(xù)包括:1、工作交接;2、交還所有資料、辦公用品及其它公物;3、歸還欠款;4、員工違約或提出解除勞動合同時,員工應(yīng)按合同規(guī)定,歸還在勞動合同期限內(nèi)的有關(guān)費用。違約金或補償費金額另行計算。5、如與設(shè)計院簽訂有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理。二、重要崗位管理人員離職,設(shè)計院將安排離職審計。三、員工離職前,設(shè)計院可根據(jù)其意愿安排人力資源部或員工上司與其進(jìn)行離職面談,聽取意見。第五節(jié)、爭議處理對合同履行過程中的任何勞動糾紛,員工可直接向上級負(fù)責(zé)人或責(zé)任機(jī)構(gòu)申訴,設(shè)計院不能解決時可向當(dāng)?shù)貏趧又俨脵C(jī)構(gòu)申請仲裁。第五章基本權(quán)力和義務(wù)第一節(jié)、基本義務(wù)一、遵守國家法律、法規(guī)及設(shè)計院有關(guān)規(guī)章制度,遵守本崗位所屬部門的各項管理細(xì)則;二、嚴(yán)格保守設(shè)計院的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密;三、嚴(yán)格按設(shè)計院的管理模式運作,確保工作流程和工作程序的順暢高效;四、積極參加培訓(xùn)和考核,努力提高職業(yè)技能水平;五、遵守設(shè)計院的各項勞動安全衛(wèi)生規(guī)程,嚴(yán)格按崗位操作規(guī)程操作,對操作規(guī)程中不合理的問題,及時提出并報直接上級盡快解決;嚴(yán)禁違章作業(yè),杜絕事故發(fā)生;互相學(xué)習(xí),互相幫助,共同提高,發(fā)揚團(tuán)隊精神,創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境,增強(qiáng)設(shè)計院的凝聚力;七、當(dāng)上級有隱瞞生產(chǎn)、經(jīng)營和行政管理工作中的錯誤行為時,員工有義務(wù)越級舉報或照章處理。但員工必須對其行為負(fù)責(zé)。第二節(jié)、基本權(quán)利一、有權(quán)按規(guī)定取得勞動報酬,所得報酬不低于國家規(guī)定本地區(qū)本行業(yè)最低工資標(biāo)準(zhǔn);二、按考勤制度員工每天工作時間為7.5小時,如需加班則設(shè)計院付給加班工資;三、有按設(shè)計院休假制度及法律有關(guān)規(guī)定休息和休假的權(quán)利;四、有權(quán)按規(guī)定查詢社會保險交費記錄,并按規(guī)定享受勞動保險福利待遇;五、有參加工會、參與民主管理和應(yīng)聘管理崗位,評選和被評選先進(jìn)的權(quán)利;六、員工根據(jù)自身實際情況和崗位要求有提出培訓(xùn)申請并參加培訓(xùn)的權(quán)利;七、在特殊工作環(huán)境中工作的員工,有按規(guī)定享有勞動保護(hù)待遇和勞動保護(hù)用品的權(quán)利;八、員工對直接上級的不公平待遇或人身傷害有權(quán)越級上訴,如投訴得不到受理解決,員工有權(quán)向國家有關(guān)部門提請勞動爭議處理;九、對設(shè)計院高層領(lǐng)導(dǎo)的違法亂紀(jì)行為有投訴的權(quán)利;十、享有《中華人民共和國勞動法》規(guī)定的其他權(quán)利。第六章薪酬制度第一節(jié)、工資吉林省郵電規(guī)劃設(shè)計院員工收入總體上包括以下幾個組成部分,并根據(jù)崗位的不同性質(zhì)、不同崗位作業(yè)方式、工作時間及特點、技術(shù)含量高低等進(jìn)行不同的組合。一、固定工資主要由吉林省電信實業(yè)公司根據(jù)行業(yè)規(guī)定及吉林省基本工資結(jié)構(gòu)及水平確定。包括基本工資、等級工資、物補、獨女、糧煤、房補、技貼、寒貼、書報費、交通費、工齡、衛(wèi)生費、其他、房租、房基金、基保、個調(diào)稅。二、崗位工資是按各崗位的職能職責(zé)確定的工資單元,根據(jù)員工在崗位上的不同級別及檔次所確定系數(shù),按月發(fā)放。三、獎金是依據(jù)員工通過努力而取得的工作成果和業(yè)績確定的工資單元,包括年度獎金、院長獎勵基金二種形式。四、附加工資附加工資是規(guī)劃設(shè)計院正式在冊員工所能享受到一種福利待遇,包括一般福利、保險等。第二節(jié)、福利一、保險設(shè)計院根據(jù)國家社會保險法律法規(guī)的規(guī)定給員工繳納保險費。二、休假1、遵照《勞動法》及相關(guān)法規(guī)的規(guī)定,本院為員工提供各類休假。2、法定節(jié)日休假按照《勞動法》的規(guī)定,下列節(jié)日為法定休假日:(1)、元旦(2)、春節(jié)(3)、五一國際勞動節(jié)(4)、十一國慶節(jié)(5)、法律、法規(guī)規(guī)定的其他節(jié)假日具體休假日期安排以院長辦公室通知為準(zhǔn)。對由于特殊原因在法定節(jié)日被安排工作的員工,設(shè)計院應(yīng)支付300%的工資。3、休息日休假指雙休日休假。對在雙休日被安排工作又不能安排補休的員工,設(shè)計院支付200%的工資。4、年休假(1)、連續(xù)工作五年以上的員工享有帶薪年休假,休假時間為:工作滿五年不滿十年的七天;工作滿十年不滿二十年的十天;工作滿二十年以上的十五天,過年度不補。(2)、休假日期的選擇必須得到上級負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn),且到人力資源部備案,否則以曠工處理。(3)、年休假須至少提前1周申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假且一次休完,不得申請分期休假。5、探親假(1)、連續(xù)工作一年以上(含一年)的員工享有帶薪探親假;(2)、與配偶分居兩地,又不能在公休假日團(tuán)聚的員工,每年可享受一次為期30天的探親假;(3)、未婚并且父母均在外地居住的員工,每年可享受一次為期20天的探親假;(4)、已婚并且父母均在外地居住的員工,每四年可享受一次為期20天的探親假;(5)、享受當(dāng)年探親假的員工,不再享受當(dāng)年的年休假;(6)、員工探親假日期的選擇必須得到上級負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn),且到人力資源部備案。6、婚假(1)、達(dá)到法定婚齡的員工(男年滿22周歲,女年滿20周歲)結(jié)婚,憑結(jié)婚證可請法定婚假3天;男年滿25周歲,女年滿23周歲,雙方均為初婚的屬于晚婚,按規(guī)定給予晚婚假15天。因工作需要不能及時休婚假的,可以補休或給予較高的經(jīng)濟(jì)補償。(2)、男女雙方不在同一地區(qū)(市)居住,本院員工需赴對方居住地結(jié)婚的,按兩地距離增加在途天數(shù)。7、喪假(1)、員工的祖父母、父母(或養(yǎng)父母)、配偶、子女、岳父母、公婆死亡,可請3天的喪假。(2)、外地奔喪的,按本院與奔喪地的距離增加在途天數(shù)。8、產(chǎn)假、計劃生育假(1)、違反國家計劃生育政策懷孕的員工,不享受設(shè)計院關(guān)于懷孕、生育、產(chǎn)假等全部待遇。(2)、員工孕期每月可享受1天孕期檢查假。(3)、員工生一胎并且辦理獨生子女證的產(chǎn)假為90天,剖腹產(chǎn)(須有醫(yī)院證明)增加假期15天;多胞胎生育的,每多一孩,增加產(chǎn)假15天。符合晚育條件者可增加產(chǎn)假15天;嬰兒在1周歲以內(nèi)每天可享受2次、每次20分鐘的哺乳假。產(chǎn)假結(jié)束后需續(xù)假的,一律按事假處理。(4)、妻子分娩,男員工可享受7天有薪假期。(5)、產(chǎn)假、計劃生育假應(yīng)一次休完,不得分期休假。9、休假期間的待遇,除上列各條已有規(guī)定外,工資、補貼、獎金等原則上不受影響。10、假期屆滿不歸,又未履行補假手續(xù)的,按曠工處理。三、其他福利1、設(shè)計院為每位員工提供午餐,為未婚員工每月提供100元的早晚餐費補貼。2、設(shè)計院為每位未婚員工每月提供200元的租房費用。3、設(shè)計院按規(guī)定的比例給員工交納住房公積金。4、設(shè)計院按規(guī)定給員工提供夏季防暑費和冬季保暖費。5、設(shè)計院按規(guī)定給員工提供書報費、洗理費、獨生子女費、糧油副食、交通等補助。6、設(shè)計院關(guān)心員工的福利,定期、不定期開展文化體育活動,豐富員工業(yè)余生活。第七章培訓(xùn)與發(fā)展第一節(jié)、培訓(xùn)的原則一、實用性原則培訓(xùn)工作必須圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行,通過培訓(xùn)的需求分析來確定企業(yè)的培訓(xùn)對象、內(nèi)容和方式,使培訓(xùn)服務(wù)于企業(yè)的現(xiàn)實需要。二、投資性原則培訓(xùn)工作是對人力資源開發(fā)的智力投資,要注意從投入和產(chǎn)出的角度來分析和衡量,不能以純粹的經(jīng)濟(jì)核算方式來評價,必須考慮潛在的和發(fā)展的因素。三、系統(tǒng)化原則培訓(xùn)工作要從系統(tǒng)的角度來進(jìn)行組織,包括培訓(xùn)的組織體系、內(nèi)容及管理制度等,都應(yīng)該保持連貫性、一致性和整體性。四、適應(yīng)性原則培訓(xùn)要根據(jù)不同的培訓(xùn)對象安排相應(yīng)的形式和內(nèi)容。同時,要根據(jù)社會環(huán)境和市場環(huán)境的發(fā)展變化不斷調(diào)整和改進(jìn)培訓(xùn)工作。五、主動性原則強(qiáng)調(diào)員工參與和互動,發(fā)揮員工的主動性。第二節(jié)、目的與內(nèi)容一、員工培訓(xùn)的目的是通過各種教導(dǎo)或經(jīng)驗交流的方式,在知識、技能、態(tài)度等方面改進(jìn)員工的行為,使員工素質(zhì)提高,人力資本升值,公司業(yè)績改善,獲得投資效益。二、員工知識培訓(xùn):不斷實施本專業(yè)和相關(guān)專業(yè)新知識的培訓(xùn),使員工具備完成本職工作所必需的基本知識和迎接挑戰(zhàn)所需的新知識。三、員工技能培訓(xùn):不斷實施崗位職責(zé)、工藝規(guī)范、操作規(guī)程的培訓(xùn),使員工掌握完成本職工作所必備的技能。四、員工態(tài)度培訓(xùn):不斷進(jìn)行心理學(xué)、人際關(guān)系學(xué)、社會學(xué)和價值觀的培訓(xùn),建立設(shè)計院與員工之間的相互信任,使員工具有自我實現(xiàn)的需求。第三節(jié)、培訓(xùn)的結(jié)構(gòu)一、設(shè)計院的培訓(xùn)結(jié)構(gòu)包括崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、脫產(chǎn)培訓(xùn)和業(yè)余培訓(xùn)。二、崗前培訓(xùn):崗前培訓(xùn)主要是針對新員工上崗前或員工到新的崗位之前進(jìn)行的培訓(xùn)。這種培訓(xùn)的主要目的是讓受訓(xùn)者掌握新工作崗位必需具備的技能。讓新員工了解設(shè)計院的企業(yè)文化、經(jīng)營理念、設(shè)計院發(fā)展歷程、產(chǎn)品概要和管理規(guī)范等方面內(nèi)容。崗前教育由人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織、實施和評估。在職培訓(xùn):培訓(xùn)對象不脫離工作崗位,在工作過程中或利用業(yè)余時間進(jìn)行的培訓(xùn),它不影響工作或生產(chǎn)。脫產(chǎn)培訓(xùn):為了規(guī)劃設(shè)計院的發(fā)展和員工個人發(fā)展的需要,讓在職員工離開工作崗位接受培訓(xùn)。脫產(chǎn)培訓(xùn)多用于培訓(xùn)企業(yè)緊缺的科技人員或管理人員。脫產(chǎn)培訓(xùn)主要由人力資源部門組織進(jìn)行。五、業(yè)余培訓(xùn):培訓(xùn)部門開列閱讀書目供職工業(yè)余學(xué)習(xí),或者職工在職參加社會各類辦學(xué)機(jī)構(gòu)開設(shè)的課程,諸如函授大學(xué)、夜大學(xué)校、廣播電視大學(xué)、成人教育學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)大學(xué)、技術(shù)師范學(xué)院等學(xué)歷課程和職業(yè)資格課程的學(xué)習(xí)。設(shè)計院鼓勵員工在不影響本職工作的前提下,參加各種業(yè)余教育培訓(xùn)活動,并加以必要的引導(dǎo),使員工個體需要與企業(yè)需要相結(jié)合。員工在接受業(yè)余培訓(xùn)期間,各級管理人員可在不影響工作的前提下,盡量不安排加班和出差等工作。如因考試占用工作時間,員工應(yīng)持準(zhǔn)考證,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)辦理請假手續(xù)。第四節(jié)實施詳情參見《吉林省郵電規(guī)劃設(shè)計院培訓(xùn)管理制度》第八章績效管理第一節(jié)、目的為了促進(jìn)設(shè)計院管理現(xiàn)代化,建立科學(xué)的管理制度,充分發(fā)揮設(shè)計院每個員工的積極性和創(chuàng)造性,設(shè)計院決定在全院范圍內(nèi)實行績效管理。第二節(jié)、原理本績效管理制度的理論基礎(chǔ)是目標(biāo)管理模式,即設(shè)計院及下屬部門各級主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各崗位的要求,確定各部門的評估內(nèi)容和評估方式,對全院員工實施績效評估。第三節(jié)、績效評估的原則一、公開的原則二、公平、公正的原則三、重視反饋的原則四、定性與定量評估相結(jié)合,定量為主的原則五、以工作為重點的原則六、重視實效性的原則第四節(jié)、績效評估的用途一、根據(jù)績效評估結(jié)果,對員工的薪酬福利進(jìn)行調(diào)整;二、根據(jù)績效評估結(jié)果對員工的工作崗位進(jìn)行調(diào)整;三、根據(jù)績效評估結(jié)果,判斷員工需要哪些方面的培訓(xùn)。第五節(jié)、績效評估的對象設(shè)計院全體在崗員工。第六節(jié)、績效評估的要素工作績效、工作態(tài)度、工作能力等。第七節(jié)、績效評估的方式具體評估過程采用橫向評價、上下級評價相結(jié)合,定量考核與定性考核相結(jié)合的方式進(jìn)行。對設(shè)計人員,實施項目考核和年度考核;對管理人員,實施季度考核和年度考核。第八節(jié)、績效評估時間季度評估時間:;年度評估時間:每年1月1日20日。第九節(jié)、績效評估的組織管理設(shè)計院中高層領(lǐng)導(dǎo)干部由績效評估領(lǐng)導(dǎo)小組、部門、部門員工三級實施評估,各部門員工的工作由部室主任組織實施,下屬子公司員工的績效評估由下屬子公司領(lǐng)導(dǎo)組織實施。第十節(jié)、實施實施細(xì)則詳見《吉林省郵電規(guī)劃設(shè)計院績效管理制度》。第九章獎懲制度第一節(jié)、總則一、目的1、獎勵:使員工得到精神和物質(zhì)上的滿足并激勵員工勤懇工作,奮發(fā)向上,爭取更好業(yè)績。2、懲戒:促使員工達(dá)到并保持應(yīng)有的工作水準(zhǔn)并保障設(shè)計院和員工的共同利益和長遠(yuǎn)利益。二、定義基本要求是指設(shè)計院的各項規(guī)章制度、崗位描述、工作目標(biāo)(承包指標(biāo))和臨時工作任務(wù)對員工的要求。三、原則:1、只有員工的表現(xiàn)較大程度地超過設(shè)計院對員工的基本要求時,才能夠給予獎勵。2、員工的表現(xiàn)達(dá)不到設(shè)計院對員工的基本要求時,根據(jù)情節(jié)不同,均要給予相應(yīng)懲戒。3、辭退和開除處分必須征得設(shè)計院工會同意方可執(zhí)行。4、處罰結(jié)果必須反饋到本人,本人有向上級申訴的權(quán)利。第二節(jié)、獎勵一、獎勵的方法有物質(zhì)獎勵與精神獎勵兩種:1、物質(zhì)獎勵包括獎金、獎品等;2、精神獎勵包括嘉獎、記功和晉職等。二、員工有下列行為之一者給予嘉獎,并且頒發(fā)獎金。1、工作努力,業(yè)務(wù)純熟,能按時完成重大或特殊交辦任務(wù)者;2、領(lǐng)導(dǎo)有方,使業(yè)務(wù)工作拓展有相當(dāng)成效者;3、品行端正,一貫忠于職守,堪為全體員工楷模者;4、對外服務(wù)創(chuàng)造良好聲譽者。三、員工有下列行為之一者予以記功,并且頒發(fā)獎金。1、全年累計獲嘉獎三次以上者;2、在設(shè)計工藝中有技術(shù)改進(jìn)或者提出合理化建議,在應(yīng)用中取得顯著效果者;3、在行政管理、生產(chǎn)經(jīng)營和市場開拓方面有突出貢獻(xiàn)者;四、獎勵標(biāo)準(zhǔn)獲嘉獎一次,獎元;獲記功一次,獎元。以上獎勵可作為員工破格晉職、晉級的依據(jù);五、其他規(guī)定1、凡獲得社會各種獎勵或榮譽稱號,其待遇按頒獎機(jī)關(guān)規(guī)定執(zhí)行。此外,設(shè)計院視具體情況給予嘉獎或記功;2、設(shè)計院每年年終評選一次先進(jìn)集體和個人,獎勵標(biāo)準(zhǔn)由院長辦公會確定;3、公司對有突出貢獻(xiàn)者,可授予稱號。六、對于多人共同合作而完成的事項,其獎金按參加人數(shù)以一定的比例分配。七、獎勵程序。1、員工有符合獎勵條件的,由其所在部門向人力資源部提出申請;2、人力資源部審核后,簽署意見并報院長辦公會討論決定;3、凡獲得獎勵的員工均由設(shè)計院發(fā)給獎狀或證書,并張榜公布;4、獎勵事宜記入員工檔案。第三節(jié)懲戒一、按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)(規(guī)章制度、崗位描述、工作目標(biāo)、工作計劃等)檢查員工的表現(xiàn);對達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的員工,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。1、檢查員工對設(shè)計院的各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,如果違反有關(guān)規(guī)章制度,稱為違紀(jì)過失,填違紀(jì)過失單;2、考查崗位描述以及工作目標(biāo)、工作計劃的完成情況,如果因失職而使自己負(fù)有直接責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的工作受到損失,稱為責(zé)任過失,填責(zé)任過失單。二、懲戒的方式有經(jīng)濟(jì)處罰與行政處罰兩種:1、經(jīng)濟(jì)處罰分為罰款、降低工資標(biāo)準(zhǔn);2、行政處罰分為警告、記過、記大過、辭退、開除。三、員工有下列事件之一者給予警告處分:1、因個人過失發(fā)生工作錯誤,情節(jié)較嚴(yán)重者;2、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職怠慢工作者;3、妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全衛(wèi)生工作條例經(jīng)勸告不改正者;4、不服從上級領(lǐng)導(dǎo)工作安排及工作調(diào)動者。四、員工有下列事件之一者給予記過處分,并處罰款。1、對上級指示或有期限命令,無故未能如期完成以致影響設(shè)計院利益者;2、在工作場所喧嘩、嘻戲、吵鬧,妨礙他人工作而不聽勸告者;3、對同事惡意攻擊或誣害、制造事端者;4、年度內(nèi)受二次以上警告處分者。五、員工有下列事件之一者給予記大過處分并處罰款:1、不服從主管人員合
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