學(xué)校物業(yè)公司文印管理制度

學(xué)校物業(yè)公司文印管理制度一、制度背景學(xué)校物業(yè)公司作為學(xué)校的配套服務(wù)單位，擔(dān)負(fù)著管理學(xué)校校園各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)的重要職責(zé)。作為一個(gè)大型機(jī)構(gòu)，學(xué)校物業(yè)公司需要高效、規(guī)范地管理公司內(nèi)部的日常文印工作，以滿足公司運(yùn)營(yíng)管理的需要及提高管理效能。因此，制定科學(xué)全面的文印管理制度，合理規(guī)劃管理公司內(nèi)部的文印工作，不僅可以有助于提高文印質(zhì)量和工作效率，也是保證學(xué)校物業(yè)公司正常運(yùn)營(yíng)與管理順利的關(guān)鍵。二、文印管理制度1.文件分類為了更好的實(shí)施和監(jiān)督文印服務(wù)，公司的文印材料必須進(jìn)行分類存放，不允許私自離開單位辦公場(chǎng)所。文件分類可分為以下三種：（1）機(jī)要秘密文件指政府機(jī)關(guān)的絕密和公司重要保密文件，只能由指定人員進(jìn)行復(fù)印、傳閱、存儲(chǔ)。處理過(guò)程中，要保證嚴(yán)格保密，防止泄漏。（2）公開文件指公共文件、公文、合同等管理文件，以及公司內(nèi)部專項(xiàng)公開信息、制度規(guī)章等。這類文件可以由辦公室管理員或指定人員進(jìn)行處理，處理過(guò)程中必須注意文印質(zhì)量。（3）自購(gòu)文件指各部門自購(gòu)的、不具有機(jī)密和公開性質(zhì)的文印材料。這類文件可以由各部門的管理人員進(jìn)行操作，處理過(guò)程中必須嚴(yán)格按照規(guī)定操作程序進(jìn)行。2.文件收集和傳遞（1）文件收集每天下午工作完成后，各部門匯總當(dāng)日文件原件交由文印管理員，管理員再按照文件分類進(jìn)行整理和存放。機(jī)要秘密文件的收集和存儲(chǔ)一定要盡可能保證絕密性。（2）文件傳遞文印管理員在所管轄范圍內(nèi)，定期收發(fā)所屬部門的文印原件或復(fù)印件。一般情況下，文件的傳遞通過(guò)郵箱或者內(nèi)務(wù)部門進(jìn)行，需要注意郵件的加密、傳輸和存儲(chǔ)安全。3.文印服務(wù)實(shí)施為了實(shí)現(xiàn)高效、規(guī)范的文印服務(wù)，公司將采取以下措施：（1）購(gòu)置專用設(shè)備公司將購(gòu)置專用文印設(shè)備，其中包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)等。管理員需要定期檢查維修設(shè)備，確保文印工作正常進(jìn)行。（2）人員培訓(xùn)公司將對(duì)文印管理員進(jìn)行相關(guān)技術(shù)和流程培訓(xùn)，提高其文印服務(wù)質(zhì)量。（3）材料選用公司將選用優(yōu)質(zhì)的文印材料，保證復(fù)印文件質(zhì)量。4.其他事項(xiàng)（1）文印任務(wù)公告公司每日發(fā)布文印任務(wù)清單，說(shuō)明各部門需要印制的文件、明細(xì)和數(shù)量。（2）文印任務(wù)執(zhí)行公司按照文印任務(wù)清單，設(shè)置文印服務(wù)備用庫(kù)存，確保各部門文印服務(wù)及時(shí)到位。同時(shí)，管理員要求每位員工的文印服務(wù)需按照任務(wù)數(shù)量送達(dá)所屬部門，不得出現(xiàn)誤差。（3）文印質(zhì)量監(jiān)督公司將定期監(jiān)督文印服務(wù)質(zhì)量，并向有關(guān)部門通報(bào)有關(guān)情況。管理人員應(yīng)及時(shí)處理投訴，并負(fù)責(zé)糾正文印工作中存在的問(wèn)題和錯(cuò)誤。三、制度執(zhí)行該制度自發(fā)布之日起施行，全體工作人員必須遵守上述文印管理制度，保證文印工作的規(guī)范性和高效性。如有違反者，將依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處理。四、總結(jié)本文印管理制度的制定，對(duì)于提高學(xué)校物業(yè)公司內(nèi)部文印工作的規(guī)范性和效率具有重要意義。要實(shí)現(xiàn)高效、規(guī)范的文印服務(wù)，需要嚴(yán)格按