杭州廣播電視大學(xué)設(shè)備采購規(guī)章制度

杭州廣播電視大學(xué)設(shè)備采購規(guī)章制度1.目的和適用范圍1.1目的本規(guī)章制度的制定目的是為了規(guī)范杭州廣播電視大學(xué)設(shè)備采購的程序和流程，確保設(shè)備采購的公正、透明和高效，提高設(shè)備采購質(zhì)量。1.2適用范圍本規(guī)章制度適用于所有涉及杭州廣播電視大學(xué)設(shè)備采購的單位和人員。2.采購管理機(jī)構(gòu)杭州廣播電視大學(xué)設(shè)備采購管理機(jī)構(gòu)是設(shè)備采購的審核和監(jiān)督機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理設(shè)備采購的申請、審核、批準(zhǔn)、采購洽談、合同簽訂、驗(yàn)收和支付等工作。3.設(shè)備采購程序杭州廣播電視大學(xué)設(shè)備采購程序包括以下流程：3.1申請采購設(shè)備采購申請單應(yīng)包括設(shè)備名稱、數(shù)量、用途、經(jīng)費(fèi)來源、預(yù)算等信息，并由申請部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。同時(shí)，采購管理機(jī)構(gòu)需對所需要采購的設(shè)備進(jìn)行審查并保證預(yù)算在可承受范圍內(nèi)。3.2編制招標(biāo)文件當(dāng)采購管理機(jī)構(gòu)確認(rèn)申請符合要求后，應(yīng)編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)包括：招標(biāo)公告、投標(biāo)邀請書、招標(biāo)說明書、技術(shù)規(guī)格書、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同草案等。3.3發(fā)布招標(biāo)公告招標(biāo)公告應(yīng)發(fā)布到國家和全國性媒體和設(shè)備供應(yīng)商網(wǎng)站上，并注明投標(biāo)截止日期、開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)。3.4開標(biāo)和評標(biāo)采購管理機(jī)構(gòu)應(yīng)按規(guī)定時(shí)間和地點(diǎn)開啟投標(biāo)文件，并由技術(shù)專家組和采購管理機(jī)構(gòu)聯(lián)合組成評標(biāo)委員會進(jìn)行評標(biāo)。評標(biāo)委員會應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件要求的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)采用公正、公平、公開的原則進(jìn)行評標(biāo)。3.5合同簽訂采購管理機(jī)構(gòu)應(yīng)在確定中標(biāo)供應(yīng)商后，與供應(yīng)商簽訂合同，并在合同中明確設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.6設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備驗(yàn)收應(yīng)由采購管理機(jī)構(gòu)組織，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)設(shè)備無法滿足驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，采購管理機(jī)構(gòu)應(yīng)要求供應(yīng)商出具檢測報(bào)告書并進(jìn)行相應(yīng)處理。3.7費(fèi)用支付費(fèi)用支付應(yīng)在設(shè)備驗(yàn)收合格后，付款申請審批流程完成后由相關(guān)部門及時(shí)支付。4.招標(biāo)方式設(shè)備采購招標(biāo)方式應(yīng)適用以下方式：4.1公開招標(biāo)采購金額較大或性質(zhì)較復(fù)雜的設(shè)備采購，應(yīng)采用公開招標(biāo)方式，以保證公正、公開和透明。4.2邀請招標(biāo)采購管理機(jī)構(gòu)可邀請一定數(shù)量的供應(yīng)商參加投標(biāo)，在技術(shù)條件和商務(wù)條件相同的情況下，選取合理的供應(yīng)商。5.設(shè)備采購合同設(shè)備采購合同應(yīng)包括以下內(nèi)容：設(shè)備名稱、型號和數(shù)量；采購價(jià)格、付款方式、交貨期限和安裝條件；技術(shù)規(guī)格書、服務(wù)與保修條款；違約責(zé)任和法律適用；合同的簽訂和履行。6.設(shè)備采購監(jiān)督設(shè)備采購的監(jiān)督工作應(yīng)包括：對采購程序和流程進(jìn)行監(jiān)督和審核；對中標(biāo)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行審核和評估；對設(shè)備采購合同進(jìn)行審查和監(jiān)督；對設(shè)備進(jìn)口和運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和管理。7.結(jié)語通過制定本規(guī)章制度，我們可以規(guī)范設(shè)備采購的程序和流程，提高設(shè)備采購