人民醫(yī)院公用印章的使用管理制度

人民醫(yī)院公用印章的使用管理制度1.總則為了規(guī)范人民醫(yī)院公用印章的使用，依法維護(hù)印章安全，保證印章合法有效，特制定本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于人民醫(yī)院所有部門、人員在醫(yī)院公用印章使用中的管理和監(jiān)督。3.印章種類人民醫(yī)院共有三種印章：公章、行政章和財(cái)務(wù)章。3.1公章公章是人民醫(yī)院的重要標(biāo)識(shí)，作用是對(duì)外通訊、簽訂合同以及其他重要文件的文件約定、確認(rèn)、認(rèn)證和證明的標(biāo)記。3.2行政章行政章是人民醫(yī)院行政辦公的標(biāo)志，作用是對(duì)內(nèi)管理、辦公、行政審批等方面使用。3.3財(cái)務(wù)章財(cái)務(wù)章是人民醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的專用標(biāo)識(shí)，作用是對(duì)人民醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理、請(qǐng)領(lǐng)發(fā)票等業(yè)務(wù)使用。4.印章的申領(lǐng)與使用4.1發(fā)放各部門印章經(jīng)過人民醫(yī)院印章管理中心審批后，由印章管理中心負(fù)責(zé)向各部門發(fā)放。各部門收到印章后，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定將印章放在專用的印章柜中，并做好安全保密措施，防止丟失、遺失或被盜用。4.2使用（1）對(duì)于需要使用公章的事宜，須經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并由授權(quán)人批準(zhǔn)后再使用公章。對(duì)于涉及金額較大或者重要性質(zhì)的文件，必須事先取得主要領(lǐng)導(dǎo)的審批或同意，并由授權(quán)人具體批準(zhǔn)后使用公章。（2）對(duì)于需要使用行政章的事務(wù)和文書，經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn)后，方可使用行政章。對(duì)于涉及重要行政管理事項(xiàng)的文件，應(yīng)事先報(bào)告給審批機(jī)關(guān)，在主要領(lǐng)導(dǎo)的同意和授權(quán)人的批準(zhǔn)下方可使用行政章。（3）對(duì)于需要使用財(cái)務(wù)章的事項(xiàng)，經(jīng)過財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并經(jīng)過授權(quán)人批準(zhǔn)后，方可使用財(cái)務(wù)章。涉及財(cái)務(wù)收支及資產(chǎn)開支的記帳業(yè)務(wù)等，必須由核算人員核對(duì)支出和收入的法定證明文件，并在指定的財(cái)務(wù)報(bào)表上加蓋財(cái)務(wù)章后方可進(jìn)行。4.3蓋章（1）印章管理中心依據(jù)人民醫(yī)院公用印章的使用審批表，負(fù)責(zé)對(duì)印章的使用、存放情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。（2）使用印章的人員需要認(rèn)真核對(duì)蓋印的文件內(nèi)容正確無誤，以確保印章使用的真實(shí)性和合法性；使用印章后，應(yīng)立即將印章置于原地址。5.印章的保管和管理5.1印章的保管印章是人民醫(yī)院的重要信息標(biāo)識(shí)和資產(chǎn)，具有重要的法律效力和機(jī)密性質(zhì)，請(qǐng)認(rèn)真做好印章的保管工作。（1）各部門需要設(shè)置專門負(fù)責(zé)印章保管工作的人員，對(duì)印章進(jìn)行統(tǒng)一管理；（2）印章使用過程中，一定要小心認(rèn)真，嚴(yán)禁將印章借出、轉(zhuǎn)讓、印刷或修改；（3）必須做好防盜防火措施，并建議將印章柜設(shè)置在大廳值班室。5.2印章的管理為有效保證準(zhǔn)確使用醫(yī)院公章，加強(qiáng)印章管理，特制定以下管理辦法：（1）公章、行政章、財(cái)務(wù)章由保管人員共同保管，按年度清點(diǎn)，并由專人到印章管理中心加蓋年度清點(diǎn)章；（2）定期對(duì)印章進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保印章的清晰可辨、完好無損；（3）印章管理中心應(yīng)建立健全印章監(jiān)控和管理的相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)操作流程。6.違規(guī)處理（1）對(duì)于未經(jīng)授權(quán)擅自使用、涂改或制作公章、行政章和財(cái)務(wù)章的行為，將依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理；（2）對(duì)于私自轉(zhuǎn)讓、外借、遺失或被盜用等情況的發(fā)生，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，如涉及刑法問題，將依據(jù)國家法律進(jìn)行處理。7.附則