車輛、車隊管理制度

車輛、車隊管理制度第一章總則第一條為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費支出，特制訂本制度。第二條本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由綜合辦統(tǒng)一負責管理。第二章職責第三條綜合辦是車輛主管部門，具體職責如下3.1綜合辦負責所有車輛管理工作，包括車輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費用預算、核準、車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險索賠及司機管理。3.2制定和組織實施公司車輛管理有關(guān)制度。3.3檢查、落實各項制度的執(zhí)行情況。3.4考核車輛管理各項指標。3.5組織駕駛員討論學習有關(guān)交通管理法規(guī)及業(yè)務知識。3.6辦理其它有關(guān)事項。第四條駕駛員在綜合辦的領(lǐng)導下工作，工作范圍如下4.1保證公司領(lǐng)導工作用車及專車使用。4.2接送上級領(lǐng)導、客戶及公司因公外出人員。4.3運送后勤物資。4.4經(jīng)公司領(lǐng)導批準的其他用車事項。4.5負責車輛日常的清潔。4.6每周定期對公司車輛進行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。第三章車輛使用范圍及調(diào)度辦法第五條車輛使用范圍5.1公司員工在本地或短、長途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務、接送。5.2總部辦公及其他物資的運送。5.2接送公司賓客。5.3專車專用。第六條車輛調(diào)度6.1車輛使用實行派車制度。6.1.1屬個人使用的專車由使用人自行駕駛，或由專職駕駛員駕駛，一般不納入調(diào)派，如專車使用人出差或休假，專車及專職駕駛員由綜合辦調(diào)派。公務車由綜合辦統(tǒng)一調(diào)派。6.1.2公務用車，使用人向綜合辦提出申請，說明用車事由、地點、時間等，由綜合辦負責人審批調(diào)派。綜合辦負責人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機聯(lián)系，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。車輛使用申請盡量做到當班用車2小時前申請，下午用車上午申請，次日用車當日申請，夜間用車下班前申請，集體活動用車及長途用車2天前申請，以便統(tǒng)一安排。6.1.3由綜合辦指派司機及車輛，司機領(lǐng)取車輛鑰匙需填寫《車輛鑰匙領(lǐng)用登記表》（附件1）記錄出車車輛、時間、及出車地點，方可出車。6.1.4司機進入車輛后，需填寫《派車單》（附件2），詳細填寫出車情況，如出車里程表數(shù)、歸還里程表數(shù)等記錄，并要求用車申請人簽字。6.1.5如司機出車為運送物資并無人跟車，到達目的地后應由接車人簽字確認。6.1.6遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時派車。事后一天內(nèi)由使用人補辦手續(xù)。6.2任何部門均依上述程序申請派車，否則不予派車，司機不可擅自出車，并承擔由此所造成的一切后果。6.3司機按派車單的目的地行車，行車前需選擇好最佳路線，對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。6.4用車完畢，司機填寫用車實際情況記錄。歸還鑰匙后在《車輛鑰匙領(lǐng)用登記表》進行登記。6.5綜合辦車輛數(shù)據(jù)記錄每周一次，由工作人員根據(jù)《派車單》及《車輛鑰匙領(lǐng)用登記表》上內(nèi)容統(tǒng)一登記至《用車記錄匯總表》（附件3）。第四章駕駛員及車輛管理辦法第七條車輛管理辦法7.1公司根據(jù)實際工作需要及其它特定原因?qū)φJ定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車，公司認定特配人員使用的專車費用由公司稽核報銷。7.2隨車配備《派車單》，當班司機使用前應核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等，對發(fā)生的票據(jù)編號整理，以備報銷時核對。請補足。第十五條保險辦理15.1公司通過商定，確定承險保險公司。15.2公司所有車輛的保險，統(tǒng)一由公司支付分擔。15.3公司車輛投保險種以及標準按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度。15.4一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件，綜合辦應在第一時間與保險公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。第七章違規(guī)與事故處理第十六條在下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛?cè)巳砍袚?，并予以記過或免職處分。16.1無照駕駛。16.2未經(jīng)許可將車借給他人使用。16.3酒后駕車。第十七條違反交通規(guī)則，受到違章處罰，全年內(nèi)，3次以內(nèi)（每次金額不超過200元）由公司承擔，3次以上違章曝光其罰款由司機個人（含非專職司機）承擔，所有違章曝光所涉及駕照扣分的由當事人承擔，如遇特殊情況造成違章曝光，經(jīng)綜合辦核實后可視情況處理。綜合辦負責每月在網(wǎng)上查詢違章記錄一次，并做記錄并處理。第十八條各種車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報案，并主動與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報告。第十九條意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后，視交管部門處理責任情況由領(lǐng)導研究后作出決定，駕駛員按比例承擔費用。第二十條發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當事人賠償，在扣除保險金額后，再視差額由司機與公司按比例承擔。第八章費用報銷、收費標準及分攤第二十一條車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費用按憑證實報實銷。司機于每月25日前將所負責車輛當月高速費、過橋費及停車費等票據(jù)貼好，交綜合辦審核簽字后，交財務負責人審核后方可報銷。第二十二條各部門申請用車，按照車輛行駛行程收取費用，根據(jù)車輛排量不同分為2.0T排量以下收費為1.2元/公里，2.0T（含）排量以上收費為1.8元/公里。第二十三條每月25日前由綜合辦根據(jù)《用車記錄匯總表》內(nèi)數(shù)據(jù)進行匯總，將各部門當月所產(chǎn)生的費用進行費用核算分攤登記至《車輛月費用分攤表》（附件6）中，并交付至財務部，由財務部進行相應費用處理。其中班車費用根據(jù)各部門乘車人數(shù)進行分攤。第二十四條部門申請用車過程中所造成的停車、過橋過路等費用，按照實際費用收取。第二十五條下班時間用車及節(jié)假日用車，司機加班費用由申請用車部門承擔。第九章獎懲辦法第二十六條處罰26.1駕駛員除公司制度規(guī)定外，有以下類似行為的，視情節(jié)輕重，也將受到警告、嚴重警告、記過、記大過、辭退的處分并相應扣減績效工資。造成經(jīng)濟損失的，應予以賠償。26.1.1私自將車開出廠、開回家，或公車私用的，罰款200元，并作記過處分，再次發(fā)現(xiàn)視情況做記大過或辭退處分。26.1.2“派車單”上的里程記錄無登記或與實際里程數(shù)不符，不符數(shù)由駕駛員負擔差數(shù)里程的汽油費，并罰款50元。26.1.3駕駛員未經(jīng)批準，將自己保管的車輛交給其他司機駕駛，罰款200元。26.1.4駕駛員多報、虛報、充報車輛維修/保養(yǎng)項目，收取維修廠任何形式的好處（含現(xiàn)金、物品、就餐等），一經(jīng)查實，補償費用差額，并作罰款500元，記過一次，再次發(fā)現(xiàn)視情況做記大過或辭退處分。26.1.5傳播、泄露任何公司的機密信息或領(lǐng)導行程，罰款200元。26.2其它違反本制度或公司相關(guān)規(guī)定的視情況處罰。第二十七條獎勵27.1駕駛員全年（指日歷年365天，以司機到職之日起算）安全行車，未出任何交通事故的及未產(chǎn)生任何違章曝光，給予年度交通安全獎1000元。27.2對于工作勤奮、遵守制度、服從管理、各項考核優(yōu)秀的，可給予申請嘉獎、記功等獎勵50元-500元。第十章附則第二十八條本制度經(jīng)呈相關(guān)領(lǐng)導核準后公布實施，修改時亦同。附件1：《車輛鑰匙領(lǐng)用登記表》附件2：《派車單》附件3：《用車記錄匯總表》附件4：《車輛維修保養(yǎng)申請單》附件5：《車輛加油記錄表》附件6：《車輛月費用分攤表》附件1：車輛鑰匙領(lǐng)用登記表日期車牌號領(lǐng)出時間歸還時間使用信息駕駛員簽字附件2：用車單位申請人乘車人數(shù)用車事由：行駛路線及目的地：車輛型號：預計行駛公里：公里（司機填寫）出車里程表數(shù)：公里出車時間：年月日時分歸還里程表數(shù)：公里歸還時間：年月日時分司機簽字：車隊負責人簽字：領(lǐng)導簽章：附件3：日期車號駕駛員出發(fā)時間結(jié)束時間出發(fā)地點到達地點行程底數(shù)行程行駛里程使用部門申請人附件4：車輛維修保養(yǎng)申請單年月日車號里程數(shù)經(jīng)辦人保養(yǎng)/請修項目預算金額修理廠損壞原因綜合辦審核意見總經(jīng)理審批意見附件5：日