音像資料歸檔及檔案管理規(guī)定

音像資料歸檔及檔案管理規(guī)定為保證**大學(xué)音像資料的管理與保存，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)政策法規(guī)，**大學(xué)結(jié)合實際情況，特制訂本規(guī)定。一、音像資料的存貯格式管理1、用照相機等設(shè)備獲得的靜態(tài)圖像文件，其通用文件格式為jpeg、tiff。2、用攝像機等視頻設(shè)備獲得的動態(tài)影像文件，其通用文件格式為mpeg、avio3、用數(shù)字音頻設(shè)備獲得的音頻文件，其通用文件格式為wav、mp3o4、用多媒體技術(shù)制作的多媒體文件，其通用文件格式為mpeg、avio二、音像資料制作管理1、為保證音像資料的完整、真實和有效利用，從其制作形成到歸檔管理的過程，均應(yīng)嚴(yán)格按制度規(guī)范登記、明確職責(zé)、責(zé)任到人，保證音像資料從產(chǎn)生、運轉(zhuǎn)、處理和移交歸檔過程中完全處于受控狀態(tài)。2、音像資料在歸檔前應(yīng)按照規(guī)定存貯格式進(jìn)行整理，對光盤、磁盤、磁帶等介質(zhì)載體進(jìn)行病毒檢查和清除，并做好產(chǎn)生的時間、主要內(nèi)容等標(biāo)記。三、音像資料歸檔管理1、音像資料管理應(yīng)檢查并確認(rèn)歸檔音像資料的完整性。2、音像資料管理應(yīng)做到歸檔及時、數(shù)據(jù)完整、內(nèi)容準(zhǔn)確、利用安全、編目規(guī)范、賬目一致、手續(xù)清楚。四、音像資料入庫管理1、管理人員負(fù)有對音像資料歸檔工作的監(jiān)督、指導(dǎo)責(zé)任，歸檔時認(rèn)真檢查驗收；接收入庫后應(yīng)統(tǒng)一編目，安全保管、提供開發(fā)利用。2、在接收音像資料檔案后，要對音像資料重新制作統(tǒng)一歸檔標(biāo)識并進(jìn)行分類、組盤，把分類后的音像資料按規(guī)定重新排列，填寫著錄項目、編制機讀記錄和存放載體的編號,編制符合國家檔案著錄規(guī)則要求的簡要檢索工具。五、音像資料檔案管理1、音像資料檔案的保管要做到防潮、防磁、保密、安全，便于保管、使用。2、對涉密音像資料要嚴(yán)格按相關(guān)保密條例進(jìn)行處理，確實做到不在非涉密計算機等設(shè)備處理涉密電子文件；涉密電子檔案的編目、入庫、收藏均另行處理。3、磁性載體上的歸檔音像資料應(yīng)定期復(fù)制。需搶救的光盤應(yīng)及時復(fù)制，原載體保留時間不應(yīng)少于四年。六、音像資料檔案的使用1、電子文件檔案既要嚴(yán)格管理保護(hù)，又要便于有效使