設(shè)計管理部管理手冊

年4月19日設(shè)計管理部管理手冊文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)系改正。總則目的設(shè)計管理部是華強電子世界發(fā)展有限公司（以下簡稱發(fā)展公司）所有開發(fā)項目的設(shè)計管理部門，根據(jù)發(fā)展公司的總體戰(zhàn)略要求并在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)項目公司的設(shè)計管理工作，代表發(fā)展公司行使設(shè)計管理職能。各項目公司具體操作所轄項目的設(shè)計實施。采取縱向管控型和橫向操作型相結(jié)合的管理模式，目的是實現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，使項目設(shè)計管理和操作程序規(guī)范化和制度化，促進項目公司向?qū)I(yè)化和科學(xué)化的方向發(fā)展，以保證設(shè)計管理和操作全過程的計劃性和有效性；明確各部門在設(shè)計管理工作中的責(zé)權(quán)和工作要求，提高跨部門的協(xié)作效率，充分發(fā)揮設(shè)計管理部和項目公司的整體優(yōu)勢并提高項目公司對外投資的整體效益。適用范圍本管理制度適用于發(fā)展公司所有所屬開發(fā)項目的設(shè)計管理和操作。術(shù)語和定義【決策委員會】在本管理制度中指由發(fā)展公司高層領(lǐng)導(dǎo)組成的項目開發(fā)決策機構(gòu)?！竟局鞴茴I(lǐng)導(dǎo)】在本管理制度中指發(fā)展公司董事長及總經(jīng)理。【項目公司總經(jīng)理】在本管理制度中指發(fā)展公司各項目公司總經(jīng)理，負(fù)責(zé)項目設(shè)計橫向跨專業(yè)操作的管理者?！驹O(shè)計管理部】在本管理制度中指發(fā)展公司負(fù)責(zé)對項目公司進行專業(yè)縱向管控的職能部門?！卷椖抗驹O(shè)計部】在本管理制度中指項目公司負(fù)責(zé)設(shè)計管理的操作部門，在制度執(zhí)行中接受設(shè)計管理中心的指導(dǎo)和監(jiān)督。職責(zé)本管理制度明確了發(fā)展公司設(shè)計管理部、項目公司設(shè)計部在項目設(shè)計工作中相應(yīng)的職責(zé)范圍。4.1決策委員會4.1.1在本管理制度中代表發(fā)展公司負(fù)責(zé)設(shè)計工作過程中的重大環(huán)節(jié)及設(shè)計流程中的重大節(jié)點進行審批，采取會議形式集體討論決策，并形成會議紀(jì)要指導(dǎo)后續(xù)工作。4.2公司主管領(lǐng)導(dǎo)4.2.1在本管理制度中負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理發(fā)展公司設(shè)計管理部和項目公司設(shè)計部之間的工作。4.3項目公司總經(jīng)理4.3.1在本管理制度中負(fù)責(zé)項目設(shè)計橫向跨專業(yè)操作管理，統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)設(shè)計4.4設(shè)計管理部4.4.1負(fù)責(zé)完成4.4.2負(fù)責(zé)完成項目規(guī)劃到施工的設(shè)計組織工作。4.4.2對項目4.4.3負(fù)責(zé)搭建專業(yè)管理平臺、建立設(shè)計管理制度、設(shè)計各階段管理流程和標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)4.4.4對設(shè)計管理過程中的各項主要管理環(huán)節(jié)及關(guān)鍵控制點進行4.4.5將定期抽查各項目公司制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況、項目4.5.6將不定期對各項目公司進行4.5.7本管理制度的執(zhí)行管控責(zé)任人為設(shè)計管理部總監(jiān)（副總監(jiān)），執(zhí)行操作責(zé)任人為項目公司總經(jīng)理，本制度在執(zhí)行中發(fā)生意見分歧由4.6項目公司設(shè)計部4.6.1執(zhí)行發(fā)展公司設(shè)計管理制度、4.6.2協(xié)助完成項目的前期土地拓展、前期設(shè)計研究工作。4.6.3協(xié)助完成項目規(guī)劃到施工的設(shè)計組織工作。4.6.設(shè)計管理內(nèi)容5.1設(shè)計計劃管理5.1.1設(shè)計計劃的制定項目公司設(shè)計部協(xié)助設(shè)計管理部編制《項目整體設(shè)計進度控制表》、《年度設(shè)計進度計劃》并與對應(yīng)項目的《項目大綱》和《項目年度經(jīng)營計劃》保持一致，公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。項目公司設(shè)計部負(fù)責(zé)編制《設(shè)計總體控制一覽表（周報）、（月報）》，設(shè)計管理部審核，公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.1.2設(shè)計計劃的執(zhí)行（1）設(shè)計計劃一經(jīng)制定實施，即成為項目設(shè)計工作的原則性工作綱領(lǐng)，各項目應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。（2）設(shè)計管理部和項目公司設(shè)計部應(yīng)建立起積極有效的溝通和協(xié)調(diào)途徑（例會、文件、表格、模板、會議紀(jì)要等），保障設(shè)計計劃得到有效的貫徹執(zhí)行。5.1.3設(shè)計計劃的跟蹤和調(diào)整（1）設(shè)計管理部對項目公司設(shè)計計劃的執(zhí)行情況進行定期跟蹤和總結(jié)，項目公司設(shè)計部以設(shè)計工作周報、月報和年報的形式提交設(shè)計管理部審核并匯總。（2）根據(jù)整體戰(zhàn)略和年度計劃要求、市場形勢、項目進展等方面的變化情況，《項目經(jīng)營計劃》進行必要調(diào)整后，設(shè)計計劃在整體或局部上已經(jīng)不適用時，設(shè)計管理部根據(jù)實際情況進行設(shè)計計劃修定，公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.2設(shè)計過程管理5.2.1（1）項目公司協(xié)助設(shè)計管理部完成建筑規(guī)劃、方案、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計階段、景觀、裝修設(shè)計階段、咨詢、市政、配套等設(shè)計階段工作。（2）設(shè)計管理部重點審核各階段設(shè)計任務(wù)書，各專業(yè)方案、系統(tǒng)和體系評審，跟蹤及監(jiān)控項目的落實，參加重大設(shè)計變更（指影響使用功能、立面效果、景觀效果的設(shè)計變更）的評審，以及設(shè)計成果的總結(jié)和推廣。5.2.2設(shè)計評估總結(jié)項目交付完成后，項目公司協(xié)助設(shè)計管理部組織實施項目設(shè)計工作總結(jié)，以《項目設(shè)計后評估報告》的形式備案存檔。5.3設(shè)計資料管理5.3.1設(shè)計資料的內(nèi)容整體控制性文件《項目設(shè)計指導(dǎo)書》，各設(shè)計階段的輸入要求，如《設(shè)計任務(wù)書》、《審查意見》，《專題會議紀(jì)要》等技術(shù)文件的組合，作為過程控制，成果評審的依據(jù)性文件。各設(shè)計階段的輸出成果，即對應(yīng)各設(shè)計階段工作重點的重要節(jié)點文件。輸入要求和輸出成果作為合同款項支付的必須條件。其它資料包括但不限于在項目實施階段發(fā)生的主要設(shè)計變更圖紙和設(shè)計變更通知單匯總等。5.3.2設(shè)計資料的維護本管理制度執(zhí)行過程中，設(shè)計資料的維護由設(shè)計管理部負(fù)責(zé)。及時對項目設(shè)計資料進行整理、統(tǒng)計、分析、維護和存檔，以各設(shè)計階段為節(jié)點進行分段維護并及時調(diào)整和更新《項目設(shè)計指導(dǎo)書》，分期開發(fā)項目以每期為節(jié)點工程移交后，應(yīng)將所有的設(shè)計資料（含電子文檔）提交設(shè)計管理部檔案室。5.4設(shè)計資源管理5.4.1設(shè)計資源庫的建立設(shè)計管理部負(fù)責(zé)建立設(shè)計資源管理庫，并將優(yōu)秀設(shè)計資源不斷擴充；負(fù)責(zé)建立戰(zhàn)略設(shè)計資源管理庫。5.4.2設(shè)計資源的選取各設(shè)計階段中，根據(jù)設(shè)計資源需求，設(shè)計管理部根據(jù)項目特點、規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)格等不同要求提供相應(yīng)設(shè)計資源，公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.4.3設(shè)計資源的評估項目開發(fā)的各設(shè)計階段設(shè)計完成后，設(shè)計管理部組織實施針對設(shè)計單位的評價工作，以《設(shè)計單位后評估報告》的形式備案存檔。5.4.4設(shè)計資源的維護設(shè)計管理部負(fù)責(zé)為合作過或接洽過的設(shè)計單位建立并維護《設(shè)計單位資料索引數(shù)據(jù)庫》，歸集并整理設(shè)計單位的相關(guān)資料。設(shè)計管理部圍繞發(fā)展公司開發(fā)項目提供各種技術(shù)支持和政策咨詢，開展專家研討、技術(shù)調(diào)研和學(xué)術(shù)考察。5.5設(shè)計檔案管理5.5.1設(shè)計管理附則6.1設(shè)計管理部是本管理制度的建立、維護和貫徹的責(zé)任部門，并負(fù)責(zé)制度的解釋。6.2設(shè)計管理工作的建設(shè)需項目公司的共同參與。對于員工將工作中所積累的知識經(jīng)驗形成可操作執(zhí)行的制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、指引、模版等和同事分享，一旦有建議被采納，公司就會給予相應(yīng)的獎勵，并納入公司知識庫中推廣使用。6.3本制度自頒布之日起執(zhí)行。制度建設(shè)與管理設(shè)計計劃的制定項目正式啟動時，項目公司協(xié)助設(shè)計管理部編制《項目整體設(shè)計進度控制表》（詳見附表），公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批；每年年底，項目公司協(xié)助設(shè)計管理部編制下一年度《項目年度設(shè)計進度計劃》（詳見附表），公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批；每周項目公司設(shè)計部負(fù)責(zé)編制《XXXX設(shè)計總體控制一覽表（周報）、（月報）》（詳見附表），并于每周周五16：00前抄送設(shè)計管理部，設(shè)計管理部于次周一16：00回復(fù)督辦意見，每月設(shè)計管理部將各項目公司抄送《XXXX設(shè)計總體控制一覽表（周報）、（月報）》情況向公司主管領(lǐng)導(dǎo)通報，并作為考核項目公司的依據(jù)；《項目整體設(shè)計進度控制表》和《項目年度設(shè)計進度計劃》與對應(yīng)項目的《項目大綱》和《項目年度經(jīng)營計劃》應(yīng)保持一致。設(shè)計計劃的執(zhí)行設(shè)計計劃一經(jīng)審批經(jīng)過，即成為設(shè)計工作的原則性工作綱領(lǐng)，各項目公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，并保障設(shè)計計劃得到有效的貫徹執(zhí)行，設(shè)計管理部負(fù)責(zé)督導(dǎo)。設(shè)計管理部和項目公司設(shè)計部應(yīng)建立起積極有效的溝通和協(xié)調(diào)途徑（例會、文件、表格、模板、會議紀(jì)要等）。設(shè)計計劃的執(zhí)行情況作為年終考核的重要指標(biāo)。質(zhì)量管理制度主要控制以下幾點：任務(wù)書；設(shè)計指導(dǎo)；各專業(yè)方案比選（系統(tǒng)、體系）；圖紙過程優(yōu)化；審圖制度；參數(shù)審核制度；定板、定樣制度；3.1.8施工質(zhì)量督查；發(fā)展公司設(shè)計總體控制一覽表（周報、月報）會議制度全公司設(shè)計板塊聯(lián)系會議：半年舉辦一次；統(tǒng)一工作模式、方法；溝通、協(xié)調(diào)；分享、學(xué)習(xí)；設(shè)計管理部：4.2.1部門周例會（部門為單位）；4.2.2板塊聯(lián)系會議（每兩周中、高）；4.2.3板塊會議（每月全員）；4.2.4項目會議（按需要）；4.2.5部門間聯(lián)系會議：按需要開展；項目公司設(shè)計部：4.3.1周例會:每周五8：40召開（1小時左右），設(shè)計部負(fù)責(zé)人主持，議題：本周總結(jié)，下周計劃。工程師于14：00前提交工作總結(jié)與計劃，部門經(jīng)理于17：00前完成考核評分及設(shè)計部項目總體控制一覽表（內(nèi)含下周議程安排）抄報設(shè)計副總；設(shè)計部項目總體控制一覽表于16：00前email提交，發(fā)送部門全部人員，抄送高層、計劃工程部、項目部、合約采購部、成本控制部、開發(fā)部；目的：控制設(shè)計進度和質(zhì)量及其與其它部門協(xié)作；4.3.2協(xié)調(diào)早會：每天8：40召開（10～15分鐘），部門經(jīng)理主持，議題：日總結(jié)及計劃。力求簡明扼要。目的：精細(xì)化管理，提高工作效率。4.3.3項目會議（按需要開展），建筑師負(fù)責(zé)，按項目進展需求召開，目的：確保各項目各專業(yè)協(xié)調(diào)溝通，信息通暢、對等。4.3.4項目聯(lián)系會議（主要同工程板塊）：按需要保證每兩周一次；監(jiān)督制度；設(shè)計管理部督察項目公司項目進度執(zhí)行情況；設(shè)計管理部督察項目公司項目質(zhì)量執(zhí)行情況；考評制度；6.1設(shè)計管理部對于項目公司設(shè)計板塊執(zhí)行情況考核；流程建設(shè)與管理設(shè)計階段流程；基礎(chǔ)資料收集；前期策劃階段；建筑方案；建筑初步設(shè)計；建筑施工圖；室內(nèi)設(shè)計（樣板房、會所、酒店、大堂、辦公、商場）；景觀設(shè)計；機電、結(jié)構(gòu)、幕墻、標(biāo)識、泛光、智能化、交通設(shè)計；人防、超限、管線綜合、消防設(shè)計；外電、燃?xì)庠O(shè)計；電梯、擦窗機、車位劃分、門窗、欄桿、LOGO設(shè)計；建筑構(gòu)造、分色圖、合同附圖設(shè)計；其它配套設(shè)計等的評審；圖紙審查流程；合同評審流程；設(shè)計院選擇流程；任務(wù)書審查流程；各專業(yè)技術(shù)方案審查流程；技術(shù)參數(shù)審批流程；定板、定樣審批流程；設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；按專業(yè)：建筑（規(guī)劃+方案+施工圖）；結(jié)構(gòu)（方案+施工圖）；電氣（方案+施工圖）；給排水（方案+施工圖）；暖通（方案+施工圖）；裝修（方案+施工圖）；景觀（方案+施工圖）；幕墻（方案+施工圖）；標(biāo)識；泛光；其它；設(shè)計院選擇標(biāo)準(zhǔn)；合同標(biāo)準(zhǔn)；任務(wù)書標(biāo)準(zhǔn)；審圖標(biāo)準(zhǔn)；項目施工效果檢查標(biāo)準(zhǔn)；工作表格部門備忘錄；會議紀(jì)要；圖紙審查；圖紙會審意見審批單；圖紙會簽；建筑材料審批單；裝飾材料審批單；景觀材料審批單；機電設(shè)備、技術(shù)參數(shù)審批單；設(shè)計變更審批單；任務(wù)書審批單；進度審批單；報建文件審批；設(shè)計文件知會單；項目交接表；文檔管理過程管理文件往來收發(fā)，部門間往來制度――正式函件往來，記錄流水臺賬（按項目記錄）；文檔歸檔，按項目、分專業(yè)，整理、歸檔紙質(zhì)及電子文件，記錄時間版次；收集、整理項目資料按項目；分類別；分階段；分享分析、研究、總結(jié)；3.2分類別共享；資源整合設(shè)計公司資源庫；建筑設(shè)計――規(guī)劃設(shè)計、方案設(shè)計、施工圖設(shè)計/住宅、公建、商業(yè)、旅游等；室內(nèi)設(shè)計――（方案設(shè)計、施工圖設(shè)計/住宅、別墅、辦公、商業(yè)、會所等/軟裝設(shè)計）；景觀設(shè)計――（方案設(shè)計、施工圖設(shè)計/住宅、別墅、辦公、商業(yè)、會所等）；人防設(shè)計；咨詢顧問公司――機電咨詢顧問、結(jié)構(gòu)咨詢顧問、幕墻設(shè)計顧問、標(biāo)識設(shè)計顧問、泛光設(shè)計、智能化、交通咨詢顧問、消防性能化設(shè)計；外電設(shè)計