房地產(chǎn)公司公務(wù)車輛使用管理制度

房地產(chǎn)公司公務(wù)車輛使用管理制度一、目的與依據(jù)為規(guī)范公司公務(wù)車輛的使用管理，提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的綜合效益，制定本規(guī)定。本規(guī)定根據(jù)《中華人民共和國財(cái)政違法行為處罰條例》等相關(guān)法律法規(guī)制定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有公務(wù)用車及其使用人員。三、管理職責(zé)1.總經(jīng)理對(duì)公司公車使用情況定期進(jìn)行檢查，并制定年度公車使用計(jì)劃。根據(jù)公司發(fā)展和生產(chǎn)需要，對(duì)公務(wù)車輛的購置、報(bào)廢、更換等事宜進(jìn)行決策。負(fù)責(zé)公車保險(xiǎn)、年檢、加油卡、維修保養(yǎng)等事宜的申請(qǐng)和處理。2.行政部門負(fù)責(zé)公司所有公車的管理及監(jiān)督工作。編制車輛使用維護(hù)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算，并監(jiān)督車輛使用狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并制定改進(jìn)方案。審批公務(wù)用車申請(qǐng)，防止無正當(dāng)理由的私人使用。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)公車費(fèi)用進(jìn)行審核，支付公車維修、保險(xiǎn)、加油、年檢等費(fèi)用。根據(jù)行政部門提供的月度公車使用情況，及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證的確立和備查工作。4.使用人員嚴(yán)格遵守公車使用規(guī)定。遵守交通安全法律法規(guī)，愛護(hù)公司公車，做好車輛保養(yǎng)工作。及時(shí)上報(bào)車輛問題，如公車失竊、交通事故等。禁止將公車用于私人或者其他跟工作無關(guān)的用途。四、公車使用和申請(qǐng)1.公車使用設(shè)定對(duì)于使用人員，公司對(duì)公車設(shè)定了工作用車、業(yè)務(wù)用車、代表團(tuán)用車、會(huì)議用車和應(yīng)急援救車等不同的使用場景，并根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行分配和使用。2.公車使用申請(qǐng)工作用車：使用人員需通過行政部門提出申請(qǐng)，詳細(xì)說明出車時(shí)間、用車事由、使用范圍和車型等。業(yè)務(wù)用車：使用人員需提交業(yè)務(wù)用車申請(qǐng)，行政部門審核后有權(quán)決定是否批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后由行政部門通知使用人員。其他用車：代表團(tuán)用車、會(huì)議用車和應(yīng)急援救車等其他用車需按公司規(guī)定辦理。3.公車使用管理具體用車時(shí)，使用人員需填寫公車使用記錄單，記錄使用時(shí)間、使用路程和使用原因等信息。使用人員應(yīng)當(dāng)合理安排出車時(shí)間，減少空駛率，保證車輛使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。公務(wù)車輛的轉(zhuǎn)借和私人使用均屬違規(guī)行為，將依據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行處罰。五、公車維修保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)管理公司應(yīng)建立健全車輛維修保養(yǎng)管理制度，對(duì)公車的日常檢修和保養(yǎng)，定期的例行檢查和保養(yǎng)，以及搶修接到的車輛等異常情況等做好工作安排。2.維修保養(yǎng)流程發(fā)現(xiàn)公車故障和異常情況，使用人員應(yīng)上報(bào)行政部門，行政部門對(duì)車輛進(jìn)行初步檢查，判斷是否需要維修。若需維修，行政部門應(yīng)按照規(guī)定流程派車進(jìn)行修理，修理完后交由使用人員檢驗(yàn)后使用。修理費(fèi)用由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)支付。六、公車報(bào)廢和處置對(duì)于使用壽命已經(jīng)較長，或者已經(jīng)嚴(yán)重受損的公務(wù)車輛，應(yīng)及時(shí)報(bào)廢或者出售處理，以減少對(duì)公司資源的浪費(fèi)。七、附則1.各部門應(yīng)妥善保管好公車相關(guān)憑證、單據(jù)，定期進(jìn)行歸