采購(gòu)工作實(shí)施制度

采購(gòu)工作實(shí)施制度一、立項(xiàng)階段1.1采購(gòu)計(jì)劃編制采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)情況、市場(chǎng)變化等多方面因素綜合考慮。各部門應(yīng)當(dāng)按照公司采購(gòu)計(jì)劃編制各自的采購(gòu)計(jì)劃，并向采購(gòu)部門報(bào)送。1.2需求方案編制需求方案由編制部門編制，應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需求情況，詳細(xì)描述采購(gòu)物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、用途等。需求方案應(yīng)當(dāng)同時(shí)報(bào)送采購(gòu)部門以供采購(gòu)部門制定招標(biāo)條件使用。二、招標(biāo)采購(gòu)階段2.1招標(biāo)采購(gòu)方式采用公開招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)。根據(jù)需要可以采用邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式進(jìn)行采購(gòu)。2.2招標(biāo)文件編制采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)需求方案，編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括采購(gòu)物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、其他技術(shù)要求、投標(biāo)文件的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)等信息。2.3招標(biāo)公告發(fā)布招標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)在指定媒體上按照規(guī)定方式發(fā)布。招標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)明確招標(biāo)文件的獲取方式。2.4投標(biāo)文件評(píng)審采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件規(guī)定，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括投標(biāo)文件的合法性、符合性、技術(shù)可行性等方面。評(píng)審結(jié)果應(yīng)當(dāng)形成評(píng)審報(bào)告，并報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審定。2.5中標(biāo)結(jié)果公布中標(biāo)結(jié)果應(yīng)當(dāng)在指定媒體上進(jìn)行公布。中標(biāo)結(jié)果應(yīng)當(dāng)同時(shí)通知所有投標(biāo)人。三、合同簽訂階段3.1合同編制采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)中標(biāo)結(jié)果，編制采購(gòu)合同。合同應(yīng)當(dāng)明確采購(gòu)物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等內(nèi)容。3.2合同簽訂采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)組織中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行合同簽訂。合同簽訂后，采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)將合同復(fù)印件歸檔。四、供貨驗(yàn)收階段4.1供貨驗(yàn)收采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)組織驗(yàn)收供貨物品的質(zhì)量和數(shù)量。驗(yàn)收合格后，采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)付款。4.2異常處理如出現(xiàn)供貨物品質(zhì)量、數(shù)量不符合合同要求等情況，采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知供應(yīng)商整改。如整改無(wú)效，采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并按照公司制度進(jìn)行售后服務(wù)要求的追究與賠償。五、文件歸檔采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)按照公司文件管理制度要求，將采購(gòu)相關(guān)文件進(jìn)行歸檔，包括采購(gòu)計(jì)劃、招標(biāo)文件、評(píng)審報(bào)告、合同文件等。歸檔文件應(yīng)當(dāng)按照時(shí)限要求進(jìn)行留存。六、質(zhì)量管理要求采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)物品質(zhì)量進(jìn)行管控，確認(rèn)供應(yīng)商具備良好的質(zhì)量管理體系。采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)供應(yīng)商開展質(zhì)量管理評(píng)估，并按照公司質(zhì)