三甲醫(yī)院貴重儀器設(shè)備管理辦法

齊魯醫(yī)院南山分院貴重儀器設(shè)備管理辦法（草稿）為加強(qiáng)我院貴重儀器（價值50萬以上）設(shè)備的管理，充分發(fā)揮其投資效益，結(jié)合我院實際情況，制訂本辦法。一、儀器設(shè)備的技術(shù)管理（一） 由供應(yīng)部門會同資產(chǎn)管理部、申購單位對購進(jìn)貴重儀器設(shè)備共同進(jìn)行驗收。驗收小組由采購人員、使用單位人員、工程技術(shù)和管理人員組成。應(yīng)認(rèn)真填寫《儀器設(shè)備驗收記錄》，驗收結(jié)束時應(yīng)做出《儀器設(shè)備驗收報告》，并存檔保管。（二） 驗收小組應(yīng)事先做好接機(jī)的準(zhǔn)備工作，包括設(shè)計驗收方案，閱讀消化有關(guān)技術(shù)資料，準(zhǔn)備好場地、環(huán)境、輔助設(shè)備、專用工具等。（三） 儀器設(shè)備到貨后，首先要及時進(jìn)行實物外觀驗收，包括：包裝、實物表面有無破損、銹蝕、受潮等。如果存在上述問題應(yīng)立即拍照（錄相）留據(jù)，然后根據(jù)合同和裝箱單清點(diǎn)數(shù)量。安裝、調(diào)試中要嚴(yán)格按照合同條款及產(chǎn)品出廠的技術(shù)指標(biāo)，逐項驗收儀器設(shè)備功能，并注意考核儀器設(shè)備運(yùn)行的穩(wěn)定性和可靠性。（四） 驗收過程中發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備有損壞、附件短缺、技術(shù)資料不全、精度性能指標(biāo)不符要求時，應(yīng)反饋給供應(yīng)部門及時辦理退、賠、換、補(bǔ)等手續(xù)。進(jìn)口儀器設(shè)備應(yīng)在索賠期（一般貨物到港之日起計算三個月內(nèi)），由進(jìn)口儀器經(jīng)辦部門會同商檢部門共同核準(zhǔn)后，請商檢部門出具證明辦理索賠手續(xù)。（五） 貴重儀器設(shè)備必須設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。設(shè)備驗收完畢后，有使用部門、供應(yīng)部門、資產(chǎn)部共同簽字確認(rèn)后轉(zhuǎn)交資產(chǎn)部管理。管理人員必須工作認(rèn)真、責(zé)任感強(qiáng)，對所管的儀器設(shè)備應(yīng)熟悉其結(jié)構(gòu)、性能、精通操作并能夠承擔(dān)一般保養(yǎng)維修、技術(shù)培訓(xùn)及開發(fā)應(yīng)用等任務(wù)。管理人員要保持相對穩(wěn)定，如確因工作需要調(diào)動時，要做好接替人員的培訓(xùn)和交接工作。（六） 要建立完整的儀器設(shè)備技術(shù)檔案。技術(shù)檔案包括以下內(nèi)容:訂貨合同、隨機(jī)全部原始資料（合格證、裝箱單、使用說明書、資料、圖紙等）；安裝、調(diào)試、驗收記錄；操作規(guī)程、保養(yǎng)維修、故障排除、事故處理記錄等技術(shù)資料，報價查詢資料及與廠商來往函件；儀器設(shè)備使用、運(yùn)行記錄，使用過程中形成的技術(shù)資料，如零部件改進(jìn)圖紙、定期校驗的技術(shù)證明、技術(shù)鑒定、報廢、報損及拆改審批文件等。（七） 要定期對貴重儀器設(shè)備性能、指標(biāo)進(jìn)行校驗和標(biāo)定，對精度和性能降低的要及時修復(fù)，確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。（八） 大型設(shè)備使用應(yīng)建立使用記錄，使用記錄是評價一臺儀器設(shè)備最原始的資料，儀器設(shè)備管理員要給予足夠重視，每次使用應(yīng)督促使用人員認(rèn)真填寫，并妥善保管。記錄內(nèi)容為：（1） 儀器設(shè)備的使用目的或項目內(nèi)容；（2） 開機(jī)時間和關(guān)機(jī)時間；（3） 測試樣品數(shù)或檢查人次數(shù)，測試或診療結(jié)果；（4） 儀器設(shè)備使用的部位或功能；（5） 儀器設(shè)備使用前后性能狀態(tài)；（6） 使用人姓名、部門；（7） 收支情況。（九） 貴重儀器設(shè)備一般不準(zhǔn)擅自拆改或解體使用，確因開發(fā)新功能、研制新產(chǎn)品或特殊需要而必須改造時，應(yīng)嚴(yán)格按照儀器設(shè)備精密、貴重程度和管理權(quán)限，經(jīng)論證后提出報告，由資產(chǎn)管理部審核，報主管院長批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。（十）貴重儀器設(shè)備的維修應(yīng)由專門人員進(jìn)行。（十一）貴重儀器設(shè)備發(fā)生事故，使用單位應(yīng)及時向儀器設(shè)備主管部門報告，并組織有關(guān)人員進(jìn)行事故分析、查明原因。二、儀器設(shè)備的使用管理（一） 各有關(guān)科室應(yīng)積極培訓(xùn)能獨(dú)立操作貴重儀器設(shè)備的專業(yè)技術(shù)人員，并加強(qiáng)管理，實行"持證上機(jī)制"。（二） 貴重儀器設(shè)備要實行專管共用、資源共享，努力提高儀器設(shè)備利用率。（三） 對閑置不用或長期使用率很低的貴重儀器設(shè)備，資產(chǎn)管理部可提出調(diào)撥處理意見，報主管校長批準(zhǔn)，及時調(diào)撥使用。（四） 因技術(shù)落后、損壞、維護(hù)運(yùn)行費(fèi)用過高而沒有修復(fù)使用價值的貴重儀器設(shè)備要及時報廢處理，收回殘值。報廢、報損要嚴(yán)格控制。應(yīng)由資產(chǎn)管理部組織相關(guān)專家認(rèn)真進(jìn)行技術(shù)鑒定和經(jīng)濟(jì)評價，寫出鑒定報告，報醫(yī)院審核，由主管院長批準(zhǔn)，報上級主管部門備案。（五）對因長期使用自然磨損，或由于事故原因造成技術(shù)性能、精度指標(biāo)明顯下降的貴重儀器設(shè)備，可申請降級使用，作為一般設(shè)備對待。三、儀器設(shè)備管理的考核（一） 考核的內(nèi)容對貴重儀器設(shè)備實行綜合效益指標(biāo)考核。考核的主要內(nèi)容包括：儀器使用的有效機(jī)時數(shù)；現(xiàn)有功能利用率；貴重儀器設(shè)備完好率；技術(shù)檔案、管理制度及落實情況。（二） 考核的辦法。貴重儀器設(shè)備使用、管理