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員工招聘程序版權(quán)所有,注意保密WW-LOS-PR-18-01-CH版本05第4頁共5頁員工招聘程序WW-LOS-PR-18-01-CH版本05第6頁共5頁主控文件以電子版本保存并供全體小組成員使用。主控文件的打印件僅作參考。版本號修訂日期修改內(nèi)容描述042001年4月1日員工入門程序增加參考(4.12)員工入門培訓(xùn)整合清單增加參考(4.12及6.0)CID/IDP表式增加參考(4.13)業(yè)績評估程序和CID/IDP表式增加參考(4.14)052001年10月1日闡明員工需求的審批(3.0和4.2)員工入門培訓(xùn)按工作指導(dǎo)書(4.12及6.0)過程領(lǐng)導(dǎo)--北美過程領(lǐng)導(dǎo)--歐洲及全球SimonDavisChristerBergstroem批準:發(fā)布:ChuckHarveyStanKoster電子版本毋需簽名有效1.0 目的本程序規(guī)定了ASG雇傭過程步驟,包括確定招聘需求和候選人(內(nèi)部與外部)、篩選和面試候選人以及錄用成功候選人。2.0 范圍本程序適用于全球范圍內(nèi)江森自控汽車系統(tǒng)集團(ASG)所屬的座椅和內(nèi)飾件基地。3.0 責(zé)任由下列人員負責(zé)審批人員需求:(1)部門副總裁/總經(jīng)理;或(2)業(yè)務(wù)區(qū)域副總裁;或(3)業(yè)務(wù)單元副總裁或他們指定的人員。屬業(yè)務(wù)計劃中人員計劃數(shù)之內(nèi)的人員增加可以被批準。在人員計劃數(shù)之外的人員增加或人員需求變化必須隨人員計劃(總)數(shù)的批準而被批準,或隨個別崗位需求的批準而被批準。每位主管負責(zé)確定崗位需求、擬定崗位描述、提出和獲得崗位需求的批準。在聘用新員工上,他們也負責(zé)建立業(yè)績目標和發(fā)展計劃,指導(dǎo)一個六個月的評估,并且即時對員工進行評估。人力資源主管或招聘主管負責(zé)核定崗位要求和描述、批準要求并實施內(nèi)部與外部人員的尋找、進行候選人的首輪篩選,直至最終候選人的錄用。入門培訓(xùn)小組負責(zé)員工入門培訓(xùn)。入門培訓(xùn)小組可以由人力資源代表組成,也可以是指定的現(xiàn)場或業(yè)務(wù)的人員組成。4.0 程序程序文件責(zé)任人備注外部尋找內(nèi)部尋找找到合適的?沒有是不與主管聯(lián)系人員計劃專業(yè)小組面試進行初次篩選審核崗位描述/要求批準崗位申請不是錄用A是空缺崗位外部尋找內(nèi)部尋找找到合適的?沒有是不與主管聯(lián)系人員計劃專業(yè)小組面試進行初次篩選審核崗位描述/要求批準崗位申請不是錄用A是空缺崗位人員計劃員工需求表ASG信息網(wǎng),內(nèi)部工作信息指南內(nèi)部崗位公告履歷面試表通知信/合同經(jīng)理主管部門付總裁/總經(jīng)理/業(yè)務(wù)區(qū)域副總裁/業(yè)務(wù)單元副總裁人力資源;主管人力資源;主管人力資源;主管人力資源;主管人力資源;主管人力資源;主管主管;人力資源人力資源;主管崗位招聘熱線履歷表準備內(nèi)部網(wǎng)人力資源從時間和成本上確定最有效成本的招聘方法程序文件責(zé)任人備注持續(xù)對員工評估/發(fā)展實施6個月評估建立目標/發(fā)展計劃入門培訓(xùn)A持續(xù)對員工評估/發(fā)展實施6個月評估建立目標/發(fā)展計劃入門培訓(xùn)A員工入門培訓(xùn)持續(xù)改進討論/個人職業(yè)發(fā)展計劃業(yè)績評估,持續(xù)改進討論/個人職業(yè)發(fā)展計劃業(yè)績評估,持續(xù)改進討論/個人職業(yè)發(fā)展計劃人力資源培訓(xùn)員主管主管主管如,資格核實,是否服用麻醉劑如需要,啟動員工改進行動程序人員計劃:每個基地/部門的經(jīng)理應(yīng)提出年度人員計劃。人員計劃中明確人員數(shù)、空缺崗位和技能要求。人員計劃按季更新。批準崗位需求:每個空缺崗位以電子版本的人員需求表提出申請(或者在沒有電子系統(tǒng)情況下使用書面表式)。這個需求必須由部門付總裁/總經(jīng)理或地區(qū)付總裁或業(yè)務(wù)單元付總裁或他們的指定人員批準后,才可以進行招聘行為。對于生產(chǎn)工人崗位,由工廠經(jīng)理批準申請。 審核崗位描述/要求:(崗位)主管與人力資源代表一起進行崗位分析??杖睄徫恍栌幸环葑⒚髌渲饕氊?zé)、匯報關(guān)系、期望工作結(jié)果以及對候選人的知識和技能要求的書面崗位描述。很重要的是每個參加面試的和作決定的主考人員對崗位職責(zé)和要求的理解應(yīng)是相同的。如合適,實施內(nèi)部尋找:在人員需求被批準后,由內(nèi)部進行空缺崗位公布招聘。這可以通過正式的告示、工作熱線、內(nèi)部網(wǎng)或其他任何途徑。崗位招聘張貼應(yīng)至少標明崗位職責(zé)、技能、需要幾級經(jīng)驗、工作地點以及在哪里報名。所有符合要求的候選人都將被考慮。不可以在沒有該員工原主管知曉或預(yù)先得到通知的情況下決定空缺崗位錄用該員工。人力資源部和該崗位主管共同面試內(nèi)部候選人。當(dāng)候選人被確定錄用,其原主管會得到通知并更新該員工的持續(xù)改進討論(CID)。在此步驟以后,會有委任信或工作通知書,該員工的個人檔案也會被更新。如果內(nèi)部應(yīng)聘者接受新崗位,人力資源部、主管同意錄用該候選人并會同原主管談妥調(diào)派日期。實施外部尋找:應(yīng)在內(nèi)部無合適候選人或可考慮的人選時,進行外部尋找。人力資源部找到成本最節(jié)儉的候選人資源。4.7 人力資源與主管聯(lián)系,告知候選人的姓名(如可能,提供簡歷)。人力資源初步面試候選人,挑選出合適的給專門人員面試。實施專業(yè)小組的面試:在對候選人的背景、經(jīng)驗以及該崗位的合適性的初試后挑選出候選人。此初試由人力資源部進行。主管會得到一份簡單的候選人名單以及初步評估結(jié)論。面試小組將面試名單上的候選人,并根據(jù)崗位要求評估合適人選,最終選出候選人。篩選和面試結(jié)果應(yīng)成文以作為決定錄用和/或決定拒絕候選人的依據(jù)。錄用承諾:錄用承諾或正式錄用合同將由人力資源部及主管擬定。錄用承諾將首先是口頭通知最終候選人,接著是書面的通知。對于內(nèi)部轉(zhuǎn)崗而言,根據(jù)地方雇傭手續(xù),需要一份任命書或書面的/口頭的工作通知書。錄用前的審核:人力資源部按照地方規(guī)定進行錄用前的審核(如是否服用麻醉劑、資格審核等)。入門培訓(xùn)小組計劃和實施新員工入門培訓(xùn)。所有的入門培訓(xùn)根據(jù)員工入門培訓(xùn)工作指導(dǎo)書及員工入門整合清單內(nèi)容進行。4.13 主管將為新員工建立業(yè)績目標/發(fā)展計劃,包括短期及長期目標和計劃。這一計劃應(yīng)在錄用后的最初60天內(nèi)完成。參考持續(xù)改進討論/個人發(fā)展計劃(CID/IDP)表式。4.14 主持六個月的評估:錄用后6個月內(nèi),新員工的業(yè)績表現(xiàn)由其主管作一份正式的書面在崗評估。該評估的復(fù)印件必須送交人力資源部。如需要,主管須實施員工改進行動程序。參考業(yè)績評估程序。4.15 主管將及時進行持續(xù)的員工評估和發(fā)展。5.0 記錄持續(xù)改進討論/個人職業(yè)發(fā)展計劃表式由人力資源保存在員工人事檔案中。員工崗位申請表式由人力資源部保存。6.0 參考文件ASG信息網(wǎng)(區(qū)域/地方)持續(xù)改進討論/個人職業(yè)發(fā)展計劃表式(WW-LOS-FR-01-20)員工改進行動程序(WW-LOS-PR-01-23)員工入門培訓(xùn)工作指導(dǎo)書(WW-LOS-WI-18-03)員工入門培訓(xùn)整合清單(WW-LOS-CL-18-01)人員申請表式(地區(qū)/地方)內(nèi)部工作信息指南(區(qū)域/地方)業(yè)績評估程序(WW-LOS-PR-01-20)員工招聘程序版權(quán)所有,注意保密WW-LOS-PR-18-01-CH版本05附頁翻譯:顧冰凌簽名校對:葉庭春簽名審核:陳永強簽名BOS程序與延鋒江森崗位對照表BOSProcedureandYFJCJobMatrixJCIBOSResourceJCIBOS職位YFJCPosition延鋒江森職能崗位Di
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