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文檔簡介
1/1會議服務(wù)服務(wù)合同
會議服務(wù)服務(wù)合同第1篇甲方:會務(wù)主辦公司
乙方:會務(wù)服務(wù)公司
就項目,經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商達成一致,簽定此會務(wù)服務(wù)合同,具體協(xié)議內(nèi)容如下:
一、此次活動所需提供會務(wù)服務(wù)項目的時間及會務(wù)費:
1、設(shè)備清單及費用明細(xì)詳見:附件《會務(wù)服務(wù)公司報價單》
2、甲方會場布置使用時間為___日。
3、金額總計(含稅):人民幣小寫:¥___元。
二、雙方責(zé)任:
1、甲方責(zé)任:
(1)提供設(shè)備安裝地點及配合乙方順利進入場地并順利展開工作所需的基本條件(如:乙方進入的工作場地的出入相關(guān)證件,工作時間的安排等)。
(2)提供所需制作的電子文件確認(rèn)。
(3)保證會務(wù)合同款項按時支付。
2、乙方責(zé)任:
(1)年月日時進入現(xiàn)場布置,下午時之前完成布置?,F(xiàn)場實際效果與效果圖要基本一致。
(2)負(fù)責(zé)所簽定合同項目按時完成并保證設(shè)備的正常工作。
(3)負(fù)責(zé)設(shè)備的運輸、安裝、拆卸等相關(guān)工作。
(4)積極配合甲方完成本次活動,不出現(xiàn)因技術(shù)問題帶來的意外情況。
(5)不破壞損壞會場硬件設(shè)施、設(shè)備。
(6)負(fù)責(zé)布置會場乙方人員的人身安全和財產(chǎn)安全。
3、雙方責(zé)任:
(1)甲乙雙方在履行各自責(zé)任同時,全力配合對方工作確保本次活動順利完成。
(2)甲乙雙方在工作過程中產(chǎn)生的變動信息應(yīng)及時通知對方,并根據(jù)變動提供詳細(xì)信息及建議可行性解決方案。
(3)由于政治,軍事,經(jīng)濟或人力不可抗拒的自然災(zāi)害等因素造成本合同無法履行,甲乙雙方均可免除責(zé)任;但在不可抗力事由消除后,雙方應(yīng)友好協(xié)商決定是否繼續(xù)履行合同義務(wù)。
三、違約責(zé)任:
1、甲乙雙方共同遵紀(jì)守法,如有違法行為則由違法方承擔(dān)全部責(zé)任,另一方不承擔(dān)任何責(zé)任;
2、甲方或乙方不得無故終止此會務(wù)合同。若甲方無故終止本協(xié)議,甲方支付給乙方的押金不予退還;若乙方無故終止本協(xié)議或沒有履行完成本合同項下的乙方責(zé)任,除退還甲方支付的押金外,乙方還需將本合同總金額的50%作為違約金支付給甲方,若違約金不足以彌補甲方因此而遭受的損失,乙方應(yīng)就不足部分補足賠償;
3、若乙方破壞損壞會場硬件設(shè)施、設(shè)備,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
四、付款方式:
1.會務(wù)費合同全款(含稅)共計人民幣元整。甲方應(yīng)于簽署此會務(wù)費合同合同當(dāng)日向乙方支付人民幣元整作為押金,乙方在收到該押金后應(yīng)向甲方出具相應(yīng)金額的收據(jù)。在活動結(jié)束后乙方同時開具發(fā)票,經(jīng)甲方確認(rèn)無誤,在收到發(fā)票后20日內(nèi)以銀行電匯形式支付全額款項共計人民幣元整,乙方收到款項后[2]日內(nèi),全額退還甲方押金元整。
2.結(jié)算方式:銀行電匯
五、解決合同糾紛的方法:
此會務(wù)服務(wù)合同如出現(xiàn)合同糾紛,雙方需協(xié)商解決,如果協(xié)商不成,任何一方可向合同履行地人民法院提起訴訟。
六、本合同未盡事宜,雙方需進行友好協(xié)商達成補充協(xié)議。補充協(xié)議經(jīng)合同雙方簽字蓋章生效,與本合同具有同等效力。
七、此會務(wù)服務(wù)合同原件一式兩份,經(jīng)雙方簽字蓋章生效,雙方各自保存一份。本合同附件《會務(wù)服務(wù)公司報價單》是本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。
甲方:乙方:
甲方負(fù)責(zé)人簽章:乙方負(fù)責(zé)人簽章:
日期:日期:
會議服務(wù)服務(wù)合同第2篇甲方:
乙方:
為共同發(fā)展旅游事業(yè),擴展業(yè)務(wù)合作,甲乙雙方本著友好協(xié)作、互惠互利的原則,經(jīng)協(xié)商,就乙方組織團隊租用甲方客房、會議室等有關(guān)事宜,制定如下條款,共同信守。
一、合同有效期:自簽定本合同之日始至合同權(quán)利義務(wù)約定之日止。
二、入住時間:自xx年xx月xx日至xx年xx月xx日
三、入?。〞h、用餐)人數(shù):
四、費用標(biāo)準(zhǔn):
四、雙方的權(quán)利與義務(wù):
1.乙方預(yù)訂用房,應(yīng)在團隊到達前5天,以書面形式(信件、傳真、電傳等)通知甲方確切人數(shù)和會議日程;
2.乙方客人進房時間為12:00以后,退房時間為中午12:00以前,具體按入住酒店規(guī)定執(zhí)行。
3.乙方客人利用入住房屋進行非法活動,損害公共利益或甲方利益的,甲方有權(quán)終止合同,
4.乙方客人不得在客房內(nèi)存放任何易燃易爆物品或其他法律法規(guī)禁止的物品,嚴(yán)禁使用電爐等其它非酒店配套用電器設(shè)備,否則引起的一切后果和責(zé)任,均由乙方全部承擔(dān)并負(fù)責(zé)賠償甲方由此造成的所有損失。
5.乙方客人在入住期間,應(yīng)遵守所住酒店的管理規(guī)定,否則由此產(chǎn)生的人身或物品損害、損失及責(zé)任等全部由乙方承擔(dān)。
6.在乙方組會及會議期間不得以甲方酒店的名義從事招生、宣傳工作,如果因此造成社會負(fù)面影響,后果由乙方承擔(dān),甲方有權(quán)終止本合同;
7.甲方應(yīng)保證乙方在會議期間的人身及財產(chǎn)安全,如因甲方原因造成乙方人身及財產(chǎn)損失,甲方應(yīng)予以賠償。
五、付款事項:
1.如因甲方原因造成乙方不能按時順利入住,甲方應(yīng)返還乙方預(yù)付款,并負(fù)責(zé)賠償相關(guān)損失;
2.乙方客人離開時,甲方會務(wù)人員核對帳目,由乙方簽單人在結(jié)算單上簽字,
3.付款方式為乙方在團隊離開后當(dāng)日內(nèi)付清所有費用,甲方將消費賬目匯總交于乙方,由乙方于核對無誤
后付清該賬款。
4.乙方如對甲方所匯總的帳目有異議,應(yīng)在接到帳目后3日內(nèi)書面通知甲方,甲方應(yīng)提供相應(yīng)的證據(jù)說明。
如乙方在3日內(nèi)未對甲方所匯總帳目提出異議,則視同乙方認(rèn)可該帳目,結(jié)算應(yīng)按合同規(guī)定進行。
5.甲方按照乙方實際的消費金額為乙方提供住宿、會議或餐費發(fā)票。
6.本合同未盡事宜由甲乙雙方協(xié)商做出補充條款,補充條款與本協(xié)議具有同等法律效力。
六、爭議解決方式:如因本合同或履行本合同發(fā)生的糾紛,由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成,雙方同意選擇以下任何
一種方式解決:
1.提交青島市仲裁委員會申請仲裁。
2.向甲方所在地人民法院訴訟解決。
七、本合同一式二份,雙方各執(zhí)一份,經(jīng)雙方簽字并蓋章之日起生效。
甲方單位:青島海林山莊乙方單位:
地址:地址:
電話:電話:
傳真:傳真:
聯(lián)系人:聯(lián)系人:
開戶銀行:開戶銀行:
帳號:帳號:
代表簽字(蓋章):代表簽字(蓋章):
簽定日期:簽定日期:
會議服務(wù)服務(wù)合同第3篇編號:
主辦方(甲方):承辦方(乙方):
本次會議的主辦方(下稱甲方)與承辦方(下稱乙方)根據(jù)《中華人民共和國合同法》,通過相關(guān)法律的規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同,并承諾共同信守。第一條甲乙雙方進行會議服務(wù)的內(nèi)容如下:
1、會議名稱:《“駕馭時代,快捷商機”客戶推廣會》2、參加人數(shù):預(yù)定200人
第二條會議服務(wù)時間、地點及服務(wù)要求:
1、會議時間:從20xx年11月8日13時30分始至20xx年11月8日16時30分止。2、會議地點:上海市汶水東路670號105室3、服務(wù)要求:
(1)會議的各項服務(wù)要求以附件提供的具體內(nèi)容為準(zhǔn)(詳見附件1)。(2)附加條款:無第三條會議服務(wù)結(jié)算方式:
1、合同金額:人民幣69492元(陸萬玖仟肆佰玖拾貳元整)。
2、在乙方根據(jù)合同規(guī)定完成會議服務(wù)且服務(wù)無爭議后,將發(fā)票交由甲方簽字蓋章后,甲方按實際發(fā)生額及時支付給乙方。
第四條雙方約定,出現(xiàn)下列情況之一,致使本合同的履行成為不必要或者不可能的,可以解除本合同:
1、發(fā)生不可抗力(如火災(zāi)、洪水、爆炸等);2、本合同與國家其它相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的;第五條雙方確定,按以下約定承擔(dān)各自的違約責(zé)任:
1、甲方無正當(dāng)理由拒絕按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議,甲方承擔(dān)違約責(zé)任,
同時支付給乙方合同總價的20%的違約金;
2、乙方無正當(dāng)理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議,乙方承擔(dān)違約
責(zé)任,同時支付給甲方合同總價20%的違約金。3、其它約定:無
第六條合同爭議的解決:
雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議,應(yīng)當(dāng)本著友好協(xié)商、互惠互利的原則調(diào)解解決。協(xié)商調(diào)解不成的,雙方均有權(quán)向會議主辦地所在的人民法院起訴。
第七條本合同壹式貳份,甲乙雙方各執(zhí)壹份,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
第八條本合同任何內(nèi)容如與國家相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的,以國家相關(guān)法律、法規(guī)為準(zhǔn)。
甲方:(公章)
法定代表人:
年月日
乙方:(公章)法定代表人:
年月日
會議服務(wù)服務(wù)合同第4篇甲方:某某個人/企業(yè)/單位/團體
乙方:某某旅行社/會議公司
甲方委托乙方組織安排有關(guān)20XX會議(活動),乙方接受委托。為明確雙方的權(quán)利義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律法規(guī),達成如下協(xié)議:
一、基本情況
1、會議(活動)時間:20XX年月日——20XX年月日。
2、活動安排:由雙方另行商定并由授權(quán)代表蓋章,作為本協(xié)議附件。
3、活動人數(shù):人(具體人數(shù)按照實際人數(shù)計算)。
4、活動地點:
二、委托事項
甲方委托乙方組織和安排本次活動(會議),包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務(wù)項目,具體內(nèi)容可由乙方向甲方提供方案,經(jīng)雙方授權(quán)代表蓋章后作為本協(xié)議的附件,雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。
三、費用
此次會議單人活動費為人民幣元/人,甲方為本次服務(wù)須向乙方支付會議(活動)費合計人民幣元(大寫:)。費用明細(xì)見行程表。本協(xié)議生效后3個工作日內(nèi)甲方向乙方支付首付款人民幣元,20XX年月日之前,甲方向乙方支付第二筆款項元人民幣;本委托事項履行完畢后,乙方提交實際費用明細(xì)表,甲方在收到費用明細(xì)表后五個工作日內(nèi)將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內(nèi)向甲方出具發(fā)票。會議(活動)期間,應(yīng)甲方要求或客觀情況變化,在不增加乙方損失的情況下,上述費用因會議(活動)有增加或減少時,應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽字認(rèn)可,甲乙雙方按照實際發(fā)生金額結(jié)算。如果該項變化要求給乙方造成損失,或者乙方提出該項變化給甲方造成損失,并且該項損失無法挽回時,提出方應(yīng)當(dāng)對此損失予以賠償。
四、乙方的義務(wù)
按照甲方的要求事先提交本次商務(wù)(會議)活動安排方案,并取得甲方授權(quán)代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務(wù)項目的要求,乙方在條件允許的情況下,應(yīng)積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實際損失時,則該損失由甲方承擔(dān)。
完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn);如乙方提供的服務(wù)未達到前款方案要求,乙方應(yīng)向甲方退還未提供服務(wù)部分的費用。
為保障參加人員在會議(活動)期間的安全,為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。
其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。
五、甲方的義務(wù)
事先明確對活動安排的要求,及時審核乙方提交的安排方案,并為乙方組織安排本次商務(wù)會議(活動)提供必要的協(xié)助。
對參加會議(活動)人員應(yīng)盡到管理職責(zé)。因非乙方原因,參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時,應(yīng)當(dāng)先行履行賠付義務(wù)。
按照約定支付活動費用。否則,每逾期一天,甲方應(yīng)向乙方支付遲延支付費用的違約金,同時應(yīng)賠償乙方因此造成的損失。
其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。
六、協(xié)議的變更
本協(xié)議簽訂后,任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議項下權(quán)利義務(wù),但乙方為履行本協(xié)議項下義務(wù)需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。
一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)確保另一方的權(quán)利不會受到損害;因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔(dān),造成另一方損害的,應(yīng)當(dāng)給予充分補償。
七、第三方責(zé)任
對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責(zé)于乙方的原因?qū)е录追郊捌鋮⒓訒h(活動)人員人身、財產(chǎn)權(quán)益受到損害的,乙方不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)當(dāng)積極協(xié)助解決甲方與責(zé)任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方,不包含負(fù)責(zé)運輸甲方及其參加會議(活動)人員從居住地(或出發(fā)地)到會議(活動)地,以及從會議(活動)地返回居住地(或出發(fā)地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人,乙方只是代購此項運輸?shù)南嚓P(guān)運輸服務(wù),不產(chǎn)生委托的法律后果。若因提供此項服務(wù)的承運人的責(zé)任,造成甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產(chǎn)損失時,甲方及其參加會議(活動)人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)運輸票據(jù)向責(zé)任人及相關(guān)保險機構(gòu)行使賠償主張,乙方不負(fù)任何賠償義務(wù)。
八、補救責(zé)任
因一方違約發(fā)生損失后,守約方應(yīng)當(dāng)積極采取措施配合違約方防止損失擴大,沒有及時采取措施致使損失擴大的,就擴大的損失應(yīng)當(dāng)自行承擔(dān)責(zé)任,無權(quán)要求違約賠償。
九、免責(zé)條款
任何一方當(dāng)事人因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,可以部分或者全部免除責(zé)任,但應(yīng)當(dāng)及時通知對方并在合理期限內(nèi)提供有關(guān)證明。
十、爭議解決
因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關(guān)的爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成的,提交有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟解決。
十一、其他約定
1、成團人數(shù)為參考人數(shù),具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計算,但甲方最遲不能晚于20XX年月日向乙方提供人員名單。
2、活動費用單價為固定價格,即元人民幣/人;暫估總費用為元(具體金額按照實際人數(shù)_固定單價的方法進行核算)。
3、如遇到住宿需要住單人房間,每個住單間者需要補元/人的住宿差價;
甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補充協(xié)議或其他形式的文件,該補充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的部分,雙方應(yīng)當(dāng)履行。補充協(xié)議可以由雙方授權(quán)代表或會議(活動)負(fù)責(zé)人簽署。
本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效,之前甲乙雙方簽署的補充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的,以本協(xié)議為準(zhǔn)。
甲方:乙方:
日期:年月日日期:年月日
會議服務(wù)服務(wù)合同第5篇甲方:____________________________________
乙方:____________________________________
經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。
一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。會議地點是____________________。會議時間______年____月____日至_______年____月____日。
二、乙方提供如下會議服務(wù)
接待;會場安排;會議餐飲安排;會議代表住宿安排;會務(wù)考察安排;返程票務(wù)服務(wù);財務(wù)協(xié)助。
各項服務(wù)分別如下:
禮儀及接待:乙方提供_________名接待人員,設(shè)立標(biāo)識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識,乙方制作,費用另算),至汽車站、火車站、機場,引導(dǎo)參會代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(乙方負(fù)責(zé)設(shè)立),乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_______月______日______時至____月____日____時,下榻酒店接待人員工作時間為_____月______日______時至_____月______日______時。
會議交通:
站場接送
根據(jù)甲方實際要求,乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排_______輛_________座空調(diào)巴士至機場(汽車站、火車站)。雙方同意所有費用按運輸趟次結(jié)算,其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛,甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出,并在行駛單上簽字。
送站場費用同上述約定。雙方應(yīng)在______月______日前,確認(rèn)需要送站場的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分?jǐn)偡椒?會務(wù)組支付或者個人支付),甲方確認(rèn);
會務(wù)交通:
乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調(diào)巴士,8座面包車______輛,4座轎車______輛至____________酒店,用于接送會務(wù)人員至?xí)?宴會現(xiàn)場(地點為:___________________)。甲方負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為(往返/單程,選擇)。費用合計為______元。
會場布置:
乙方應(yīng)在_________月_________日前預(yù)訂_______________會場,并于_________月_________日前按甲方要求完成布置:
主席臺:要求
席位,有線/無線麥克風(fēng)_______個。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認(rèn):投影儀為(甲方自帶,乙方提供甲方租賃,第三方提供),當(dāng)甲方自帶時,乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持,不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認(rèn),投影儀租賃價格為_______元/天,茶水提供及服務(wù)人員包含在會場租賃成本中。
會場布置:乙方必須于______月_____日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇,安排席位不少于_______個。會場懸掛橫幅_________條,內(nèi)容為___________________________。
氛圍支持:乙方應(yīng)在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛,條幅內(nèi)容為(____________),拱形氣模____個,會場內(nèi)/外擺放花籃____個。會場布置與氛圍支持費用總計為:____________元。
同聲翻譯系統(tǒng):乙方必須于______月______日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng),提供__________聲道翻譯(語種為_________),______月_______日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點告訴口譯員,并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費用總計為:______元。
餐飲安排:
雙方確認(rèn),會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。
其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次,西餐就餐人數(shù)不少于___人次。早餐餐標(biāo)為___元/人,正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為______元/人,宴會餐餐標(biāo)為______元/人,早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水),時間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止,其中______月______日______餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐),正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐,具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。
商務(wù)考察旅程用餐另計。
宴會餐/商務(wù)酒會要求
時間:______月______日______時至______月______日______時
規(guī)模:_________________________;內(nèi)容:___________________________;
(1)自助餐/圍桌宴會:_________;(2)演講系統(tǒng):__________;(3)娛樂節(jié)目:__________;(4)服務(wù)/交通:_________;餐飲費用總計為:______元。
會務(wù)考察安排
會務(wù)考察雙方確認(rèn),會議期間甲方與會人員進行商務(wù)考察,線路及行程如下:
線路安排:d1__________________;d2__________________;d3__________________;
人數(shù):_________人;車輛要求:_________;乙方提供旅行責(zé)任保險、專業(yè)導(dǎo)游、陪同;
返程票務(wù)服務(wù)
雙方確認(rèn),甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處,時間為______月______日______時至______月______日時):
機票:明折明扣,送票費20元/張,送票至下榻酒店;
火車票:按票面實際價格,每張收取30元服務(wù)費,送票至下榻酒店;
巴士:按票面實際價格,送票費20元/張,送票至下榻酒店;
住宿安排:
雙方確認(rèn),甲方預(yù)訂客房數(shù)共計____間,其中_______飯店_____級標(biāo)準(zhǔn)間_____間(_____元/間),商務(wù)套間___間(____元/間),行政套間_____間(_____元/間);_________飯店______級標(biāo)準(zhǔn)間________間(_____元/間),商務(wù)套間______間(________元/間),行政套間____________間(______元/間)。基于與會人數(shù)有一定的機動性,雙方約定乙方______月______日______時預(yù)留客房+10%;截至______月______日______時甲方實際用房如果低于預(yù)訂,則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算,超過的按實際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi)),乙方承諾超過部分按預(yù)訂價格計算。
會議服務(wù)服務(wù)合同第6篇合同主辦單位:(甲方)
接待單位:(乙方)
根據(jù)自治區(qū)黨委、政府關(guān)于會議接待的有關(guān)規(guī)定和《__本級會議政府采購定點接待協(xié)議》、經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,就會議及接待事項簽訂本合同。
第一條:接待服務(wù)的范圍:
會議名稱:會議時間:天;人數(shù):人住宿費:元單人間間,單價:元;標(biāo)準(zhǔn)間間,單價:元;三人間間,單價:元;套間間,單價:元;伙食費:元,人均每人每天價元:會議室租用費:元(大會議室:個天;小會議室個_天)交通費:元其他(明細(xì))元合計:元
第二條乙方應(yīng)執(zhí)行投標(biāo)承諾書的內(nèi)容,為會議主辦、承辦單單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
第三條乙方對違規(guī)、違法的不合理要求予以拒絕。并及時報告自治區(qū)政府采購中心;
第四條乙方負(fù)責(zé)解決和處理會議及接待過程中發(fā)生的技術(shù)故障和有關(guān)服務(wù)的現(xiàn)場投訴;
第五條乙方在會議接待服務(wù)過程中,接受會議主辦、承辦單位和自治區(qū)采購中心的監(jiān)督管理;
第六條按《內(nèi)蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點接待協(xié)議》規(guī)定的結(jié)算方式結(jié)算會議費;
第七條本合同未盡事宜,甲乙雙方應(yīng)本著平等、協(xié)商的原則解決。如協(xié)商不成,可向自治區(qū)政府采購中心提出書面報告,由自治區(qū)政府采購中心進行協(xié)調(diào)處理;也可向自治區(qū)政府采購監(jiān)督管理部門投訴。
第八條
附則
本協(xié)議經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效。協(xié)議內(nèi)容如國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
本協(xié)議一式三份,會議主辦單位、接待單位、自治區(qū)政府采購中心(由會議接待單位報送)各執(zhí)一份,具同等效力。
會議主辦單位:會議定點接待單位:地址:地點:授權(quán)代表(簽字)授權(quán)代表(簽字):電話:電話:
年月日
年月日
會議服務(wù)服務(wù)合同第7篇主辦方:
承辦方:
本次會議的主辦方與承辦方根據(jù)《中華人民共和國合同法》、通過相關(guān)法律的規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同,并承諾共同信守。
第一條主辦方委托承辦方進行會議服務(wù)的內(nèi)容如下:
⒈會議地點:張家界
⒉參加總?cè)藬?shù):150人。
第二條會議服務(wù)的時間及接待要求:
⒈會議時間:從20_年3月27日8時至20_年3月31日12時止
⒉服務(wù)要求:
⑴承辦方負(fù)責(zé)會議場地、酒店、餐飲等所有事項
⑵附加條款:無
第三條會議服務(wù)結(jié)算方式:
⒈合同金額人民幣:40000元(大寫:肆萬整)
⒉在承辦方根據(jù)合同規(guī)定完成會議服務(wù)且服務(wù)無爭議,將發(fā)票(及其復(fù)印件)交由主辦方簽字蓋章后,按實際發(fā)生額及時支付給張家界銀河商務(wù)會議展覽公司。
第四條雙方確定,出現(xiàn)下列情形,致使本合同的履行成為不必要或不可能的,可以解除本合同:
⒈發(fā)生不可抗力;
⒉政治、法律因素
第五條雙方確定,按以下約定承擔(dān)各自的違約責(zé)任:
⒈主辦方無理拒絕按本合同第二條確定的時間在承辦方召開會議,主辦方承擔(dān)違約責(zé)任,同時支付給承辦方合同總價5%的違約金。
⒉承辦方無理拒絕主辦方按本合同第二條確定的時間在承辦方召開會議,承辦方承擔(dān)違約責(zé)任,同時支付給主辦方合同總價5%的違約金。
⒊其他約定:
第六條合同爭議的解決:
雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議,應(yīng)協(xié)商、調(diào)解解決。協(xié)商、調(diào)解不成的,確定按以下第1種方式處理:
⒈提交仲裁委員會仲裁;
⒉依法向主辦方所在地具有管轄權(quán)的人民法院起訴。
第七條本合同一式兩份,主辦、承辦雙方各執(zhí)一份。
第八條本合同經(jīng)主辦、承辦雙方簽字蓋章后生效。合同內(nèi)容如遇國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第九條本合同所附之合同附件為本合同不可分割的部分,并與
本合同具有同等效力。
主辦方:承辦方:
(公章)(公章)
會議服務(wù)服務(wù)合同第8篇甲方:某某會務(wù)主辦公司
乙方:某某會務(wù)服務(wù)公司
就項目,經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商達成一致,簽定此會務(wù)服務(wù)合同,具體協(xié)議內(nèi)容如下:
一、此次活動所需提供會務(wù)服務(wù)項目的時間及會務(wù)費:
1、設(shè)備清單及費用明細(xì)詳見:附件《某某會務(wù)服務(wù)公司報價單》
2、甲方會場布置使用時間為日。
3、金額總計(含稅):人民幣小寫:¥元。
二、雙方責(zé)任:
1、甲方責(zé)任:
(1)提供設(shè)備安裝地點及配合乙方順利進入場地并順利展開工作所需的基本條件(如:乙方進入的工作場地的出入相關(guān)證件,工作時間的安排等)。
(2)提供所需制作的電子文件確認(rèn)。
(3)保證會務(wù)合同款項按時支付。
2、乙方責(zé)任:
(1)某年某月某日某時進入現(xiàn)場布置,下午某時之前完成布置?,F(xiàn)場實際效果與效果圖要基本一致。
(2)負(fù)責(zé)所簽定合同項目按時完成并保證設(shè)備的正常工作。
(3)負(fù)責(zé)設(shè)備的運輸、安裝、拆卸等相關(guān)工作。
(4)積極配合甲方完成本次活動,不出現(xiàn)因技術(shù)問題帶來的意外情況。
(5)不破壞損壞會場硬件設(shè)施、設(shè)備。
(6)負(fù)責(zé)布置會場乙方人員的人身安全和財產(chǎn)安全。
3、雙方責(zé)任:
(1)甲乙雙方在履行各自責(zé)任同時,全力配合對方工作確保本次活動順利完成。
(2)甲乙雙方在工作過程中產(chǎn)生的變動信息應(yīng)及時通知對方,并根據(jù)變動提供詳細(xì)信息及建議可行性解決方案。
(3)由于政治,軍事,經(jīng)濟或人力不可抗拒的自然災(zāi)害等因素造成本合同無法履行,甲乙雙方均可免除責(zé)任;但在不可抗力事由消除后,雙方應(yīng)友好協(xié)商決定是否繼續(xù)履行合同義務(wù)。
三、違約責(zé)任:
1、甲乙雙方共同遵紀(jì)守法,如有違法行為則由違法方承擔(dān)全部責(zé)任,另一方不承擔(dān)任何責(zé)任;
2、甲方或乙方不得無故終止此會務(wù)合同。若甲方無故終止本協(xié)議,甲方支付給乙方的押金不予退還;若乙方無故終止本協(xié)議或沒有履行完成本合同項下的乙方責(zé)任,除退還甲方支付的押金外,乙方還需將本合同總金額的50%作為違約金支付給甲方,若違約金不足以彌補甲方因此而遭受的損失,乙方應(yīng)就不足部分補足賠償;
3、若乙方破壞損壞會場硬件設(shè)施、設(shè)備,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
四、付款方式:
會務(wù)費合同全款(含稅)共計人民幣元整。甲方應(yīng)于簽署此會務(wù)費合同合同當(dāng)日向乙方支付人民幣元整作為押金,乙方在收到該押金后應(yīng)向甲方出具相應(yīng)金額的收據(jù)。在活動結(jié)束后乙方同時開具發(fā)票,經(jīng)甲方確認(rèn)無誤,在收到發(fā)票后20日內(nèi)以銀行電匯形式支付全額款項共計人民幣元整,乙方收到款項后[2]日內(nèi),全額退還甲方押金元整。
結(jié)算方式:銀行電匯
五、解決合同糾紛的方法:
此會務(wù)服務(wù)合同如出現(xiàn)合同糾紛,雙方需協(xié)商解決,如果協(xié)商不成,任何一方可向合同履行地人民法院提起訴訟。
六、本合同未盡事宜,雙方需進行友好協(xié)商達成補充協(xié)議。補充協(xié)議經(jīng)合同雙方簽字蓋章生效,與本合同具有同等效力。
七、此會務(wù)服務(wù)合同原件一式兩份,經(jīng)雙方簽字蓋章生效,雙方各自保存一份。本合同附件《某某會務(wù)服務(wù)公司報價單》是本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。
甲方:乙方:
甲方負(fù)責(zé)人簽章:乙方負(fù)責(zé)人簽章:
日期:日期:
會議服務(wù)服務(wù)合同第9篇甲方:
乙方:
經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,就乙方承辦甲方相關(guān)事宜,達成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。
一、會議具體事宜:
1、會議時間:_年_月___日至__年__月__日。
2、參會人數(shù):_人。
3、會議費用總計:(大寫:)元。
二、乙方提供如下會議服務(wù):
1、會議接待
2、會議交通
3、會場布置
4、會議餐飲安排
5、會議秘書服務(wù)
6、會議代表住宿安排服務(wù)
三、費用支付
雙方確認(rèn),以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方保證在收到乙方合規(guī)發(fā)票后日內(nèi)一次性將款項扣除定金后支付給乙方。
四、免責(zé)條款
因不可抗力原因(指不能預(yù)見、不能避免的客觀情況)或因國家新頒布有關(guān)法律、法規(guī)及具有普遍約束力的決定、命令,造成無法成行或行程變更時,甲方不負(fù)賠償責(zé)任。
五、爭議解決:
因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成的,任何一方有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。
六、其他約定
甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補充協(xié)議或其他形式的文件,該補充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的部分,雙方應(yīng)當(dāng)履行。本協(xié)議自雙方簽署后生效,前款所述補充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的,以本協(xié)議為準(zhǔn)。
七、生效:
本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,生效自雙方共同簽章后且甲方支付定金后生效。
附:乙方匯款賬戶資料:
戶名:
開戶行:
銀行賬號:
甲方:單位簽字蓋章:經(jīng)辦人:日期:xx年xx月xx日地址:
乙方:單位簽字蓋章:經(jīng)辦人:日期:xx年xx月xx日地址:
會議服務(wù)服務(wù)合同第10篇甲方:乙方:
甲乙雙方就會議接待簽訂如下合同,以茲雙方遵守執(zhí)行:一.會議名稱:
二.甲方定于年月日至月日在大酒店舉辦會議。由乙方安排會議的接待工作,并負(fù)責(zé)與酒店簽定協(xié)議并結(jié)算、協(xié)調(diào)住房、餐飲、會務(wù)接待、考察等事宜。
三.參加總?cè)藬?shù):人左右
其中:主辦單位工作人員______人,協(xié)辦單位工作人員人,與會代表______人,特邀嘉賓______人。四.會議日程安排:
五.預(yù)訂會議:標(biāo)房元/房·晚間;套房元/房·晚間;單人間元/房·晚間。乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放,保
證甲方代表入住酒店期間內(nèi)的人身安全和財產(chǎn)安全。由于甲方的參會代表來自全國各地,為避免糾紛,乙方應(yīng)要求酒店撤除客房內(nèi)收費物品、酒水及關(guān)閉長途電話。乙方免費為甲方提供酒店大廳接待水牌。六.餐標(biāo):
桌餐:元/桌(不含酒水)
其它要求:歡迎晚宴和歡送晚宴元/桌,酒水另計。七.會議室:容納人,元/場八.橫幅:______條/元,共______條;
橫幅內(nèi)容:________________________________________________。九.多媒體租用:手提電腦:元/天,投影儀:元/天;
其它設(shè)備租賃:_____________________________________________十.資料:十一.禮品:
十二.媒體:可由甲方邀請,也可由乙方邀請,_____元/位。
十三.發(fā)票:由乙方向甲方提供規(guī)范稅務(wù)發(fā)票(超開部分按15%收取稅金)。十四.會(展)后代表考察旅游日程安排:
十五.考察事宜:
(簽訂旅游合同:注明費用包含景點門票、導(dǎo)游、車費、住宿、餐費等項目、不含項目)
1、考察行程:會議期間考察費用,由乙方在收取的會務(wù)費中直接扣除。會后的考察費由乙方直接向代表收取相應(yīng)的費用。
2、乙方嚴(yán)格按照考察行程附件完成考察活動,不得以任何理由或借口克扣甲方代表景點、住宿、餐飲等標(biāo)準(zhǔn)。
3、乙方提供的導(dǎo)游員須具有國家法律、法規(guī)認(rèn)可的上崗資格證,不得以任何方式在原有行程基礎(chǔ)上增收任何費用。
4、乙方導(dǎo)游應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)。
5、乙方應(yīng)按照國家旅游局規(guī)定,為參加考察的甲方代表提供旅行社責(zé)任險及旅游意外險。
6、乙方應(yīng)按照國家規(guī)定為參加考察的甲方參會代表提供具有旅游營運牌照的車輛及合格的司乘人員。十六.會議交通
根據(jù)實際需要,乙方必須于月日時至?xí)r安排接站車輛至機場(汽車站、火車站)。按照先到集合,統(tǒng)一運輸?shù)姆绞?,安排與會代表前往下榻酒店。雙方同意所有費用按運輸趟次結(jié)算,元/趟次。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛,甲方按照元/天結(jié)算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出,并在行駛單上簽字。
送站場費用同上述約定。雙方應(yīng)在月日前,確認(rèn)需要送站場的名單。甲方確認(rèn):需要會議期間提前送離的人員有,具體時間是______月______日______時,乘用車標(biāo)準(zhǔn)為______座______車。
十七、返程票務(wù)服務(wù)
雙方確認(rèn),甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排,與會人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處,時間為______月______日______時至_____月______日時)。
1、機票明折明扣,不收取服務(wù)費,免費送票至下榻酒店;
2、火車票票面價格,每位收取元硬臥服務(wù)費,元硬座服務(wù)費,免費送票至下榻酒店;
3、乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放。十八、費用支付方式:
1、乙方按甲方要求代收代表會務(wù)費及住宿費,乙方支付完會議相關(guān)款項后,與甲方在會議結(jié)束后當(dāng)日內(nèi)結(jié)清。
2、會后參觀考察費用由乙方直接收取,并按規(guī)定要求做好相應(yīng)的服務(wù)工作。
十九、其他約定:
1、___________________________________________________________;2、___________________________________________________________。二十、仲裁雙方約定,如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議,將首先協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決,雙方將申請仲裁解決。
二十二、生效本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。
甲方(蓋章):乙方(蓋章):
法人代表人:法人代表人:
(或委托代表人)(或委托代表人)
電話:電話:
傳真:傳真:
會議服務(wù)服務(wù)合同第11篇甲方:某某個人/企業(yè)/單位/團體乙方:某某旅行社/會議公司
甲方委托乙方組織安排有關(guān)20XX年會議,乙方接受委托。為明確雙方的權(quán)利義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律法規(guī),達成如下協(xié)議:一、基本情況
1、會議(活動)時間:20XX年2月日——20XX年月日。
2、活動安排:由雙方另行商定并由授權(quán)代表蓋章,作為本協(xié)議附件。3、活動人數(shù):10人。4、活動地點:二、委托事項
甲方委托乙方組織和安排本次活動(會議),包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務(wù)項目,具體內(nèi)容可由乙方向甲方提供方案,經(jīng)雙方授權(quán)代表蓋章后作為本協(xié)議的附件,雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。三、費用
此次會議單人活動費為人民幣元/人,甲方為本次服務(wù)須向乙方支付會議(活動)費合計人民幣元(大寫:)。費用明細(xì)見行程表。本協(xié)議生效后3個工作日內(nèi)甲方向乙方支付首付款人民幣元,20XX年月日之前,甲方向乙方支付第二筆款項元人民幣;本委托事項履行完畢后,乙方提交實際費用明細(xì)表,甲方在收到費用明細(xì)表后五個工作日內(nèi)將剩余款
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