物業(yè)行政工作制度采購(gòu)管理規(guī)定

物業(yè)行政工作制度采購(gòu)管理規(guī)定一、總則為規(guī)范物業(yè)行政工作制度采購(gòu)管理，提高采購(gòu)效率和管理水平，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于物業(yè)行政工作制度采購(gòu)管理活動(dòng)。三、采購(gòu)管理職責(zé)1.采購(gòu)單位采購(gòu)單位是指物業(yè)企業(yè)的采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)，具體職責(zé)如下：制定審批采購(gòu)計(jì)劃；確認(rèn)采購(gòu)需求；確認(rèn)采購(gòu)范圍和采購(gòu)方式；發(fā)布招標(biāo)公告；確定采購(gòu)合同；監(jiān)督采購(gòu)合同履行；審核采購(gòu)報(bào)銷申請(qǐng)。2.采購(gòu)人員采購(gòu)人員是指經(jīng)物業(yè)企業(yè)聘用，具有采購(gòu)專業(yè)知識(shí)和技能，承擔(dān)具體采購(gòu)工作的人員。具體職責(zé)如下：落實(shí)采購(gòu)計(jì)劃；編制招標(biāo)文件；參加招標(biāo)活動(dòng)；訂立采購(gòu)合同；監(jiān)督采購(gòu)合同履行；維護(hù)采購(gòu)評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)。3.供應(yīng)商供應(yīng)商是指可承擔(dān)物業(yè)企業(yè)采購(gòu)合同、提供相應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)的法人或其他組織。具體職責(zé)如下：提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的招標(biāo)文件；提供合法、合規(guī)、高質(zhì)量的產(chǎn)品或服務(wù)；履行采購(gòu)合同義務(wù)；協(xié)助物業(yè)企業(yè)對(duì)其采購(gòu)工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。四、采購(gòu)程序物業(yè)企業(yè)采購(gòu)程序一般包括采購(gòu)需求確認(rèn)、計(jì)劃制定、采購(gòu)方式確定、供應(yīng)商采購(gòu)合同訂立、采購(gòu)合同履行和評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)。具體來說，采購(gòu)程序包括以下步驟：1.采購(gòu)需求確認(rèn)采購(gòu)需求確認(rèn)是物業(yè)企業(yè)采購(gòu)管理工作的第一步，主要任務(wù)是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展需要及實(shí)際情況，確認(rèn)物資和服務(wù)的采購(gòu)需求。2.計(jì)劃制定采購(gòu)計(jì)劃制定是根據(jù)采購(gòu)需求及采購(gòu)工作的實(shí)際情況制定采購(gòu)計(jì)劃，包括擬采購(gòu)物資名稱、數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間等內(nèi)容。3.采購(gòu)方式確定物業(yè)企業(yè)采購(gòu)方式包括招標(biāo)、比價(jià)和詢價(jià)等。根據(jù)不同的采購(gòu)需求和實(shí)際情況，決定采用哪種采購(gòu)方式，以達(dá)到節(jié)約成本、提高效率的目的。4.供應(yīng)商采購(gòu)合同訂立采購(gòu)人員在確定采購(gòu)供應(yīng)商后，制定采購(gòu)合同。采購(gòu)合同內(nèi)容應(yīng)包括供應(yīng)商基本信息、采購(gòu)物資名稱、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。5.采購(gòu)合同履行采購(gòu)合同履行是指物業(yè)企業(yè)按照采購(gòu)合同要求對(duì)供應(yīng)商提供的物資和服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn)、支付貨款、評(píng)價(jià)等步驟。6.采購(gòu)評(píng)價(jià)采購(gòu)評(píng)價(jià)是物業(yè)企業(yè)管理采購(gòu)合同履行的重要環(huán)節(jié)。定期對(duì)采購(gòu)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，監(jiān)督和管理供應(yīng)商的履約情況，提升采購(gòu)管理水平。五、采購(gòu)管理注意事項(xiàng)嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)程序；貫徹標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化采購(gòu)管理；注重供應(yīng)商管理，確保采購(gòu)質(zhì)量、有效期、交期；確定采購(gòu)價(jià)值分析，控制采購(gòu)成本；定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，建立供應(yīng)商庫(kù)；加強(qiáng)采購(gòu)合同管理，規(guī)范采購(gòu)管理流程。六、附則本規(guī)定中涉及的術(shù)語和定義應(yīng)當(dāng)遵循財(cái)政部頒布的《政府采購(gòu)法》等法律規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)束語通過本規(guī)定對(duì)物業(yè)行政工作制度采購(gòu)管理規(guī)定的制定，不僅有助于規(guī)