庫房管理制度 范本

—庫房管理制度庫房管理制度1第一條：庫房是公司物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分，是公司各種物資四周儲藏的環(huán)節(jié)，同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是：保管好庫存物資，做到數(shù)量精確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)快速、面對生產(chǎn)、服務(wù)周到、降低費(fèi)用、加速資金周轉(zhuǎn)。第二條：庫房設(shè)置要依據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房裝備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內(nèi)部要強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，進(jìn)行科學(xué)分工，形成物資分口管理的保證體系；業(yè)務(wù)上要施行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法，不斷提高庫房管理水平。第三條：物資入庫，庫管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核對清點物資名稱、數(shù)量是否全都，并作好物資交接手續(xù)、簽字確認(rèn)。第四條：物資入庫，應(yīng)先入待檢區(qū)，經(jīng)檢驗未合格，不準(zhǔn)進(jìn)入貨位，更不準(zhǔn)投入生產(chǎn)運(yùn)用。第五條：材料驗收合格，庫管員憑發(fā)票所開據(jù)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量驗收就位。入庫單各欄應(yīng)填寫清晰，并伴同托收單交財務(wù)記賬。第六條：不合格品，應(yīng)隔堆放，嚴(yán)禁投入生產(chǎn)。如工作馬虎，混入生產(chǎn)，庫管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。第七條：驗收發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)按時通知上級和經(jīng)辦人處理。托收單到而貨未到，或者貨已到而沒票據(jù)，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢。第八條：物資的存儲管理，原則上以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置存儲區(qū)域，；但凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)小的用貨架存放；落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號，上架的以分類定位編號。第九條：物資堆放的原則是：在堆垛合理、安全、牢靠的前提下，推行五五堆放法，依據(jù)貨物特點，做到過目見數(shù)，檢點便利，成行成列，壘放整齊。第十條：庫房庫管員對庫存、代保管、待驗材料，以及裝備、容器和工具等富有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此做到人各有責(zé)、物各有主、事事有人管。庫房物資若有損失、貶值、報廢、倉庫盤點盤盈、盤虧等，庫管員應(yīng)按時報考物控主管，分析原因、查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。庫管員不得實行“盈時多送，虧時克扣”的違紀(jì)做法。第十一條：保管物資要依據(jù)自然屬性，考慮存儲的場所和保管常識加以處理，強(qiáng)化保管制度，到達(dá)“十不”要求，務(wù)必使公司財產(chǎn)不發(fā)生責(zé)任損失。同類物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨便利，留有余地。第十二條：保管物資，未經(jīng)主管同意，一律不準(zhǔn)擅自借出；總成物資一律不準(zhǔn)折件零發(fā)，特別情況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)。第十三條：庫房要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本庫人員擅自入庫。庫房嚴(yán)禁煙火和明火作業(yè)。庫房庫管員要懂得運(yùn)用消防去器材，把握必要的防火學(xué)問。第十四條：按“推陳出新、先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持“一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)”的原則。對貪圖便利，違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及過失等損失，庫管員要負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第十五條：領(lǐng)料單要填明材料名稱、規(guī)格、領(lǐng)料數(shù)量、型號、材料名稱用途、核算員和領(lǐng)料人員簽字。屬計劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計劃；屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度；屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。已超費(fèi)的領(lǐng)料人未辦理相關(guān)手續(xù)，不得發(fā)料。第十六條：調(diào)廢材料，庫管員要檢查單價、貨款總金額，蓋有財務(wù)科收款章方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符、貨款少收等，應(yīng)立刻通知開票人更正后發(fā)貨。第十七條：對于專項申請的材料，除計劃選購員用做備用的數(shù)量外，均應(yīng)由申請部門領(lǐng)用。常備用料，凡屬于可以分割折零的，本著節(jié)約的原則，都應(yīng)折零供應(yīng)，不準(zhǔn)一次性發(fā)料。第十八條：各車間指定固定領(lǐng)料負(fù)責(zé)人，發(fā)料時庫管員必需與領(lǐng)料人在庫房指定位置辦理手續(xù)，當(dāng)面點交清晰，防止過失出門。第十九條：全部發(fā)料憑證，庫管員應(yīng)妥當(dāng)保管，不得喪失。第二十條：記賬要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，托收、月報要按時。第二十一條：答應(yīng)范圍內(nèi)的磅差、合理的`自然損耗引起的盤盈盤虧，每月都要上報，做到賬、卡、物、資金“四全都”。第二十二條：制造“五好庫房”是每個庫管員努力的方向，每月對庫房進(jìn)行一次檢查，以促進(jìn)創(chuàng)“五好庫房”活動的開展。第二十三條：庫管員調(diào)開工作，肯定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，物控主管見證，雙方各執(zhí)X份，部門存檔X份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負(fù)責(zé)。對失職造成的虧損，除照價賠償外，還要賜予紀(jì)律處分。庫房管理制度2為了強(qiáng)化倉庫防火安全管理，確保學(xué)校不受損失，特制定本規(guī)定。一、倉庫管理人員必需認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針，樹立“安全第一”的思想。二、倉庫區(qū)域應(yīng)按消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求設(shè)置醒目防火表示標(biāo)志，嚴(yán)禁明火，并切實強(qiáng)化監(jiān)督檢查。三、嚴(yán)格執(zhí)行《學(xué)校公用物品管理規(guī)定》，履行倉管員職責(zé)，做好物資防潮、防腐、防火、防暴、防鼠、防盜等安全工作。四、倉庫物資的存放應(yīng)做到按類別整齊、規(guī)章，堅定執(zhí)行“六不準(zhǔn)”：⒈不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)吸煙和運(yùn)用明火；⒉不準(zhǔn)任意進(jìn)行動火作業(yè)；⒊不準(zhǔn)運(yùn)用不合格的電器裝備；⒋不準(zhǔn)在庫內(nèi)住宿和讓無關(guān)人員進(jìn)入；⒌不準(zhǔn)將性質(zhì)相抵觸，滅火方法不同的物品混存在一起；⒍不準(zhǔn)堵塞庫內(nèi)的消防通道。五、倉庫內(nèi)禁用碘鎢燈，日光燈等電器裝備和用可燃材料做燈罩，不得運(yùn)用60瓦以上燈泡。六、下班時，倉管員必需檢查貨物，關(guān)好門窗，切斷電源。七、放置消防器材的地方，嚴(yán)禁堆放其它物品，并指定專人管理，定期檢查維護(hù)，保持完好好用。八、禁止在庫內(nèi)進(jìn)行焊接切割作業(yè)，特需時，應(yīng)先取得門批準(zhǔn)，并落實防范措施方可進(jìn)行。九、發(fā)現(xiàn)隱患，按時實行防范措施，發(fā)生火災(zāi)時，立刻撲救，并按時報告。庫房管理制度3一、產(chǎn)品的入庫與驗收1、產(chǎn)品入庫。外購產(chǎn)品到貨后，庫房管理員應(yīng)按供應(yīng)人員填寫的《選購入庫清單》認(rèn)真核對產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、型號，核對無誤后入庫，經(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。2、對需要質(zhì)量驗收的產(chǎn)品，入庫時先標(biāo)識待驗品，按規(guī)定按時通知品質(zhì)部進(jìn)行驗收，經(jīng)認(rèn)定合格的產(chǎn)品放入指定合格品區(qū)域。判斷不合格則需隔離堆放，并標(biāo)識“不合格品”標(biāo)識。4、在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時，應(yīng)立刻向有關(guān)部門反映，以便按時查清、解決問題，必要時通告對方。5、對臨時存放在庫房的貨品，必要時劃出區(qū)域，隔離存放，做好“待處理品”標(biāo)識。6、對退貨產(chǎn)品的處理應(yīng)按《退貨清單》進(jìn)行清點和出入帳，并查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品，需報生產(chǎn)部與供應(yīng)部，由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進(jìn)行返修；對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗收簽字后入廢品庫，并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行報耗。7、對于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫，經(jīng)品質(zhì)部和相關(guān)責(zé)任人簽字前方可入庫。廢品庫需明確劃分。8、入庫物資的堆放必需符合先進(jìn)先出的原則。9、入庫物資應(yīng)按時入庫。二、產(chǎn)品的出庫與發(fā)放1、凡屬產(chǎn)品配套裝備，由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉庫保管員進(jìn)行分解消化，專人來領(lǐng)取配套裝備，嚴(yán)格按《領(lǐng)料清單》的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。2、單位所用的物資發(fā)放，需嚴(yán)格審批手續(xù)、必要時需務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，憑《產(chǎn)品領(lǐng)料單》發(fā)放。4、物資（包括成品）的發(fā)放力求先進(jìn)先出，詳細(xì)按倉庫產(chǎn)品先進(jìn)先出執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。當(dāng)面點清數(shù)量，核對規(guī)格名稱，并按時登記處入帳（手工及電腦帳），做到帳、物相全都，帳、帳相符。5、廢品庫內(nèi)物資的處理，要有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字，并保存處理清單。并負(fù)責(zé)組織出庫，倉庫人員嚴(yán)格清點數(shù)量，出庫時開具產(chǎn)品出庫單，并按時登記入帳。三、物資貯存與防護(hù)1、產(chǎn)品定期盤點數(shù)量，確認(rèn)庫存的余缺情況，上報相關(guān)部門，并有財務(wù)部進(jìn)行抽查。2、倉庫應(yīng)編制平面定置圖，將產(chǎn)品合理布局，合理存放，禁止混放、倒塌和包裝破損，妥當(dāng)保管，杜絕積壓，反對鋪張，按時提供相關(guān)信息。3、倉庫做到通風(fēng)、枯燥、清潔、安全，防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應(yīng)做到密封、并遠(yuǎn)離火源、熱源。4、有色金屬上貨架，保持通風(fēng)，非金屬及電器材料，應(yīng)分品種、規(guī)格、型號存放，擺設(shè)合理，立卡設(shè)數(shù)，對裝備工量具等勤清點檢查，以防生銹，發(fā)放問題按時處理。5、做好產(chǎn)品的標(biāo)識管理，包括產(chǎn)品標(biāo)識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標(biāo)識，嚴(yán)防誤用。6、對有貯存期限要求的產(chǎn)品，按時檢查庫存情況，以便按時發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對超期物資標(biāo)志待處理標(biāo)識按時開具送驗單交品質(zhì)部重新驗證，驗證符合要求的標(biāo)志合格品可連續(xù)運(yùn)用，不符合要求的標(biāo)志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。7、對于長期庫存（既超過保質(zhì)期限經(jīng)品質(zhì)部合格的庫存產(chǎn)品）在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并按時及通知財務(wù)部。四、應(yīng)急情況處理1、遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時應(yīng)按時聯(lián)絡(luò)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組，按時實行相應(yīng)的措施。2、滅火運(yùn)用泡沫及干粉滅火器（易燃物品需運(yùn)用泡沫滅火器）。庫房管理制度41、產(chǎn)品儲存有特地的食品庫房，進(jìn)出產(chǎn)品應(yīng)登記。2、庫房四周保證無污染源。3、經(jīng)檢驗合格包裝的成品應(yīng)貯存于成品庫，其容量應(yīng)與生產(chǎn)力量相順應(yīng)。按品種、批次分類存放，庫房內(nèi)不得存放個人物品，不得存放有毒有害物品，特別是外觀與產(chǎn)品相像的有毒有害物品或其他易腐、易燃品。4、產(chǎn)品應(yīng)分庫存放，不得與洗化用品、日雜用品等混放。5、倉庫施行專用并設(shè)有防鼠、防蠅、防潮、防霉、通風(fēng)的設(shè)備及措施，并運(yùn)轉(zhuǎn)正常。6、產(chǎn)品應(yīng)分類，分架，隔墻隔地存放。各類產(chǎn)品有明顯標(biāo)志。7、貯存產(chǎn)品，應(yīng)在外包裝上標(biāo)明名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)經(jīng)營者名稱及聯(lián)系電話等內(nèi)容。8、建立倉庫