規(guī)范會議管理提高會議質(zhì)量通知集合9篇

規(guī)范會議管理提高會議質(zhì)量通知集合9篇集團(tuán)各部門、各公司：

為進(jìn)一步管好、用好視頻會議系統(tǒng)，充分發(fā)揮其功能和作用，提高會議效率，加強(qiáng)視頻會場秩序管理，現(xiàn)就視頻會議系統(tǒng)運(yùn)行和會議管理等有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、明確單位管理人員。各子公司要明確2名管理人員負(fù)責(zé)視頻會議管理工作，管理人員要熟練掌握視頻會議設(shè)備設(shè)施開啟、調(diào)試、維護(hù)和管理等有關(guān)技術(shù)。各子公司5月20日前將確定的操作和設(shè)備管理人員名單報集團(tuán)辦公室。二、規(guī)范會場布置。各子公司應(yīng)高度重視視頻會議室環(huán)境布置和裝飾，配備相應(yīng)設(shè)備設(shè)施，精心安排，合理擺放，力求分會場整潔美觀，光線適度，公司座牌端正，攝像頭位置恰當(dāng)，畫面效果良好。三、精心準(zhǔn)備會議。各子公司接到視頻會議通知后，應(yīng)及時通知視頻會議系統(tǒng)操作人員，作好會議系統(tǒng)調(diào)試、會議PPT材料的預(yù)演。四、參加會前聯(lián)調(diào)。視頻會議聯(lián)調(diào)是為準(zhǔn)確掌握各子公司會議室設(shè)備運(yùn)行狀況，了解圖像、聲音傳輸質(zhì)量，落實(shí)運(yùn)行維護(hù)措施，安排、調(diào)整會議相關(guān)事項(xiàng)而進(jìn)行的調(diào)試工作，分別在會前一天和會前1小時進(jìn)行。各子公司應(yīng)提前作好視頻會議終端設(shè)備、攝像頭、電視機(jī)、音響設(shè)備、話筒等調(diào)試工作，調(diào)整燈光、公司座牌和會議室桌椅，以符合會議要求，并主動呼入會議，配合集團(tuán)辦公室統(tǒng)一聯(lián)調(diào)。五、確保運(yùn)行正常。各子公司應(yīng)定期對視頻會議系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備隨時能夠正常運(yùn)行。視頻會議期間，各子公司必須安排管理人員全程服務(wù)，出現(xiàn)問題時應(yīng)主動與集團(tuán)辦公室聯(lián)系，積極調(diào)試解決，力求盡快恢復(fù)，保證正常使用。六、嚴(yán)肅會議紀(jì)律。視頻會議雖是異地遠(yuǎn)距離會議，但仍然必須按照相關(guān)會議制度的規(guī)定，按時參加會議，保持會場安靜。會議期間禁止來回走動、喧嘩、吸煙或處理與會議無關(guān)的事務(wù)，同時應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備調(diào)為靜音狀態(tài)。特殊情況確需接打電話的，應(yīng)安靜地離開會場于會場外進(jìn)行。會議期間參會人員應(yīng)認(rèn)真做好會議記錄。會議室與員工辦公區(qū)相連的公司，要關(guān)閉會議室門窗，為會議召開創(chuàng)造安靜的環(huán)境。七、加強(qiáng)設(shè)備管理。各子公司應(yīng)妥善保管視頻會議系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施，不得挪作他用，不得擅自拆卸、更換，確保不遺失損壞。集團(tuán)辦公室各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、集州街道辦事處，縣府各部門、直屬事業(yè)單位，有關(guān)單位：

為進(jìn)一步嚴(yán)肅會議紀(jì)律、改進(jìn)會風(fēng)，確保會議質(zhì)效，經(jīng)縣政府領(lǐng)導(dǎo)同意，現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下。一、樹牢規(guī)矩意識

會議是各級黨政機(jī)關(guān)統(tǒng)一思想認(rèn)識、安排部署工作、研究解決問題、推進(jìn)工作落實(shí)的有效方式，是各級黨委、政府開展工作的重要手段。良好的會風(fēng)是確保會議質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果的重要保證，是干部素質(zhì)、精神狀態(tài)及單位形象的重要展現(xiàn)。各地各部門一定要從牢固樹立紀(jì)律意識和規(guī)矩意識，充分認(rèn)識嚴(yán)肅會議紀(jì)律、改進(jìn)會風(fēng)的重要性和必要性，以良好的會風(fēng)推動各項(xiàng)工作部署高效落實(shí)。二、嚴(yán)肅會議紀(jì)律

(一)嚴(yán)格按要求參會。各地各部門要嚴(yán)格按照會議通知要求派員參加會議。通知主要負(fù)責(zé)同志參加的，不得擅自派其他負(fù)責(zé)同志參會；主要負(fù)責(zé)同志因事不能參加的，要嚴(yán)格執(zhí)行請假制度，經(jīng)召集會議的領(lǐng)導(dǎo)同意后可委派其他負(fù)責(zé)同志參會，并按通知要求反饋參會人員名單。通知明確要求反饋參會信息的，要將參會人員姓名、職務(wù)、聯(lián)系電話在規(guī)定的時間內(nèi)反饋至?xí)h組織單位。通知有明確報到要求的，要按限定時間和指定地點(diǎn)報到，因特殊情況不能按時報到的，應(yīng)及時向會議承辦單位和會議主持人說明原因。(二)嚴(yán)格執(zhí)行請假制度。凡縣政府召開的各類會議，參會對象原則上不得請假。確因特殊情況不能參會的，本人必須提前按規(guī)定程序請假，經(jīng)會議主持人同意后方可請假或調(diào)整人員，并向縣政府辦公室說明情況。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得缺席或安排他人代替。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、街道、縣級各部門召開的會議與縣政府會議沖突的，一律服從縣政府會議安排。(三)嚴(yán)格會議簽到制度。各地各部門參加會議人員要按照限定的時間和地點(diǎn)簽到，嚴(yán)禁代簽、漏簽，不得無故遲到或早退。如未履行簽到手續(xù)又不及時說明原因或代簽、漏簽的，視為缺席會議。(四)嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律。(1)參會人員應(yīng)提前進(jìn)入會場并按指定位置就座，不得擅自調(diào)換座牌和位置;(2)參會人員進(jìn)入會場后，須將通訊工具關(guān)閉或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會場內(nèi)接打電話或玩手機(jī);(3)會議期間，不得在會場內(nèi)接打電話、交頭接耳、打瞌睡、隨意走動或長時間滯留會場外、無故早退，如有特殊原因需提前離會的，需經(jīng)會議主持人同意;(4)有通知要求做好發(fā)言準(zhǔn)備的應(yīng)事先做好發(fā)言準(zhǔn)備;(5)參會人員與工作人員要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自將會議材料帶離會場，確因工作需要需將涉密文件(資料)帶走的，必須經(jīng)會議承辦單位批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù);對涉密會議在進(jìn)入會場前要按要求將手機(jī)等通訊工具存放指定地方或交工作人員保管，不得對會議內(nèi)容進(jìn)行記錄、錄音錄像或拍照，不得將文件或資料帶離會場;(6)代替他人參會的，在會后要及時把會議精神傳達(dá)給應(yīng)參會人員，應(yīng)參會人員要按要求做好會議傳達(dá)貫徹落實(shí)工作。三、精心組織會務(wù)要按當(dāng)前要求提前做好會議組織工作。要加強(qiáng)對會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。縣政府綜合性工作會議，會務(wù)工作由縣政府辦公室綜合股牽頭辦理，有關(guān)部門予以協(xié)助；安排部署單一方面工作的專項(xiàng)會議，會務(wù)工作由主辦部門組織，縣政府辦公室予以指導(dǎo)。各地各部門要在會議通知、會場安排、材料印發(fā)、通信網(wǎng)絡(luò)、后勤保障等環(huán)節(jié)精心籌備，周密組織，確保會議順利召開。要加強(qiáng)新冠肺炎疫情防控期間會議管理。對會議室內(nèi)進(jìn)行清潔、消毒,加強(qiáng)室內(nèi)通風(fēng)，盡量縮短會議時間；進(jìn)入會場前對參會人員、工作人員進(jìn)行體溫監(jiān)測，體溫異常者禁止進(jìn)入會場；會議期間所有人員均須全程佩戴醫(yī)用口罩；會場座位保持1米以上間隔；50人以上的會議，必須制定疫情防控方案，送簽會議方案時附疫情防控方案。要加強(qiáng)對電視電話會議的組織管理。會議承辦單位應(yīng)提前一個工作日組織各分會場(視頻連線單位)調(diào)試視頻和通話設(shè)備，會前應(yīng)對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行復(fù)查，確保畫質(zhì)清晰、畫面穩(wěn)定、聲音清楚，確保視頻會議效果，會中確保有專業(yè)工作人員在場服務(wù)保障，準(zhǔn)備好備用設(shè)備、線路；參會人員應(yīng)在會場集中、整齊就座，在視頻畫面中前排就座人員一般出現(xiàn)3—4人；背景簡潔、莊重，不懸掛會標(biāo)；桌面擺放的茶杯(礦泉水)、文具等物品整齊統(tǒng)一，不提倡個人攜帶水杯，座簽尺寸適中，不擺放鮮花，如無發(fā)言不擺放話筒。四、切實(shí)提高會議質(zhì)效

堅(jiān)持嚴(yán)格落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神，堅(jiān)持精減會議，嚴(yán)格會議審批制度，縣政府辦公室要加強(qiáng)會議統(tǒng)籌，嚴(yán)格控制會議數(shù)量、規(guī)模，能夠合并召開的盡量合并召開，能夠套開的盡量套開。會議承辦單位要按相關(guān)要求提前擬定會議方案報縣政府辦公室審批，報送方案同時要將參會人員名單、疫情防控方案、需研究的議題或匯報（或發(fā)言）材料一并送審，不得分批送審。會議結(jié)束后，各地各部門要按照會議要求，迅速、認(rèn)真抓好會議精神的學(xué)習(xí)傳達(dá)貫徹，扎實(shí)、有效、迅速地開展有關(guān)工作，切實(shí)提高執(zhí)行力。嚴(yán)禁不傳達(dá)、不匯報、不貫徹、不落實(shí)等失職瀆職行為。五、嚴(yán)格督查考核

縣府辦、目標(biāo)績效辦將加強(qiáng)會風(fēng)會紀(jì)的督查考核，建立參會情況通報制度，對違反會議紀(jì)律的單位及個人進(jìn)行通報批評、責(zé)令書面檢討，并將干部遵守會議紀(jì)律情況作為績效考核的重要依據(jù)。凡被通報的單位，主要負(fù)責(zé)人應(yīng)向會議主持人書面說明原因；凡被通報2次的單位，責(zé)成該單位主要負(fù)責(zé)人向縣政府書面檢討；通報3次以上的，對該單位主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談。同時加強(qiáng)對縣政府各類會議議決事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤督辦,定期梳理匯總辦理情況并通報全縣,切實(shí)推動會議各項(xiàng)安排部署高效落地落實(shí)。機(jī)關(guān)各科室：

為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè)，規(guī)范會議操作程序，確保會議的質(zhì)量和效果，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范會議管理的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會議室管理。機(jī)關(guān)會議室由辦公室負(fù)責(zé)日常管理。辦會科室召開會議，按用途提前半天以上時間通知辦公室。會議室使用遵循先全局性會議后部門會議、先緊急會議后一般性會議的原則。如遇同時召開同等次會議，一般按通知時間依次安排使用。二、會議用品提供。辦公室根據(jù)辦會科室提供的會議所需辦公用品清單，按照市局有關(guān)規(guī)定采購并提供。三、會議通知發(fā)布。辦會科室在市局內(nèi)網(wǎng)發(fā)布會議通知時，根據(jù)內(nèi)網(wǎng)信息發(fā)布流程，由辦公室審核發(fā)布。四、領(lǐng)導(dǎo)參會提醒。辦會科室根據(jù)會議要求，提前通知參會領(lǐng)導(dǎo)會議時間、地點(diǎn)、內(nèi)容及注意事項(xiàng)。需單位一把手參加時，可由辦公室代為通知。機(jī)關(guān)各科室：

為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè)，規(guī)范會議操作程序，確保會議的質(zhì)量和效果，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范會議管理的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會議室管理。機(jī)關(guān)會議室由辦公室負(fù)責(zé)日常管理。辦會科室召開會議，按用途提前半天以上時間通知辦公室。會議室使用遵循先全局性會議后部門會議、先緊急會議后一般性會議的原則。如遇同時召開同等次會議，一般按通知時間依次安排使用。二、會議用品提供。辦公室根據(jù)辦會科室提供的會議所需辦公用品清單，按照市局有關(guān)規(guī)定采購并提供。三、會議通知發(fā)布。辦會科室在市局內(nèi)網(wǎng)發(fā)布會議通知時，根據(jù)內(nèi)網(wǎng)信息發(fā)布流程，由辦公室審核發(fā)布。四、領(lǐng)導(dǎo)參會提醒。辦會科室根據(jù)會議要求，提前通知參會領(lǐng)導(dǎo)會議時間、地點(diǎn)、內(nèi)容及注意事項(xiàng)。需單位一把手參加時，可由辦公室代為通知。為了使質(zhì)量工作適應(yīng)集團(tuán)轉(zhuǎn)型發(fā)展的要求，進(jìn)一步加強(qiáng)質(zhì)量文化建設(shè)，提升質(zhì)量管理水平，提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量，茲定于20-年4月10日（星期四）上午9：00在會議中心3樓會議室召開20-****集團(tuán)質(zhì)量工作會議。屆時，各廠將作質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言。出席范圍：

1、各單位分管質(zhì)量的副總裁（副總經(jīng)理）；

2、各單位質(zhì)量、技術(shù)、項(xiàng)目、采購、制造、服務(wù)等部門的主管領(lǐng)導(dǎo)；3、各單位上述部門近二年來提拔的中層以上干部；

4、集團(tuán)市場銷售部、技術(shù)部、采購部、質(zhì)保部等部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。請各廠（公司）、集團(tuán)本部各部室統(tǒng)計(jì)與會人員名單，并于4月8日前上報集團(tuán)。聯(lián)系人：***，郵箱：*****T2航站樓工程監(jiān)理及施工單位、設(shè)計(jì)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；GTC工程監(jiān)理及施工單位、設(shè)計(jì)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；請各參會單位人員準(zhǔn)時參加。各縣市區(qū)林業(yè)局、局機(jī)關(guān)各科站、局屬各單位：

為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范會議公文管理程序，大力精簡會議文件，提高機(jī)關(guān)辦事效率和質(zhì)量，在全局上下形成真抓實(shí)干的良好風(fēng)氣，現(xiàn)結(jié)合我局工作實(shí)際，就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、精簡規(guī)范會議，認(rèn)真改進(jìn)會風(fēng)

1、減少會議數(shù)量。能不開的會議堅(jiān)決不開，能合并召開的合并召開，今后每年會議數(shù)只減不增，保持會議總量適度。嚴(yán)格執(zhí)行會議計(jì)劃制度，科室需召開的各類會議，應(yīng)經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意方可召開，未經(jīng)同意一律不得召開會議。2、控制會議規(guī)模。各類會議要嚴(yán)格控制規(guī)模，減少參會人員和工作人員。會議要主題鮮明，安排緊湊，議而有決。提倡開短會、講短話，做到開門見山，力戒空話、套話以及與會議主題不相關(guān)的話。要嚴(yán)格控制會期，單個會議一般不超過半天，多個會議合并召開的一般不超過一天。3、嚴(yán)肅會議紀(jì)律。對必須召開的會議，要認(rèn)真組織，嚴(yán)格要求，務(wù)求實(shí)效。嚴(yán)禁與會人員無故缺席、遲到、早退。會議召開期間，參會人員應(yīng)自覺關(guān)閉通信設(shè)備，不得隨意走動、大聲喧嘩、交頭接耳或從事與會議無關(guān)的事項(xiàng)，保持會場良好秩序。確因特殊情況不能參會的，須履行請假手續(xù)。4、創(chuàng)新方式方法。局領(lǐng)導(dǎo)班子成員要帶頭精簡各類會議，在改進(jìn)工作作風(fēng)、創(chuàng)新工作方法上下功夫。要盡量減少以會議部署工作，集中時間和精力多深入到基層一線，以召開現(xiàn)場辦公會、專題辦公會等方式，主動靠前指揮，解決實(shí)際問題，推動工作落實(shí)。二、遵守行文規(guī)則，規(guī)范制發(fā)程序

5、公文擬稿。擬稿要求正確使用文種，遵守行文規(guī)則，符合規(guī)定格式，公文內(nèi)容力求主旨突出、觀點(diǎn)明確、條理清楚、文字精煉、標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確、力求簡短，杜絕內(nèi)容空洞、言之無物、模棱兩可。6、審核簽發(fā)。發(fā)文辦理要遵循“先核后簽”的原則，把“質(zhì)量第一”的理念貫穿到文件處理的各環(huán)節(jié)和全過程，切實(shí)把好文件的政治關(guān)、政策關(guān)、法律關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān)，發(fā)文流程為：科站(單位)擬稿(文件內(nèi)容涉及多個科站的，由牽頭科站負(fù)責(zé)征求相關(guān)科站意見后進(jìn)入擬稿程序)-科站(單位)負(fù)責(zé)人初審-秘書科負(fù)責(zé)人審核(規(guī)范性文件需由法改科前置審核)-分管領(lǐng)導(dǎo)審簽(常規(guī)性業(yè)務(wù)工作文件可由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā))-主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。7、印制公文。經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的公文送秘書科編發(fā)文件順序號，并明確抄送單位、印制份數(shù)、印發(fā)日期等后進(jìn)行印制。公文印制成文件正本后由秘書科蓋印，蓋印后將公文草擬稿、領(lǐng)導(dǎo)批示、蓋印后的文件正本兩份，作留底存檔用。8、公文下達(dá)。公文根據(jù)需要印制對應(yīng)份數(shù)的紙質(zhì)文本，對涉及社會公眾的規(guī)范性文件，除涉密或其它原因不宜公開外，原則上要在局門戶網(wǎng)站進(jìn)行信息公開，供廣大群眾查閱、知情、監(jiān)督。三、嚴(yán)把發(fā)文關(guān)口，規(guī)范公文格式

9、加強(qiáng)發(fā)文審核。嚴(yán)把發(fā)文審核關(guān)口，能不發(fā)的文件堅(jiān)決不發(fā)。省林業(yè)局、市委、市政府已制發(fā)文件貫徹落實(shí)國家林草局、省委、省政府文件精神的，市一級原則上不再制發(fā)配套文件;貫徹省林業(yè)局、市委、市政府文件，一般只配套到市一級，不得要求縣(市區(qū))林業(yè)局再制發(fā)配套文件。領(lǐng)導(dǎo)同志在會議上的講話已印發(fā)會議材料或已公開發(fā)表的，原則上不再印發(fā)文件。提倡合并發(fā)文，涉及同一事項(xiàng)的實(shí)施意見、工作方案、責(zé)任分工、考核辦法等，原則上合并為一個文件制發(fā)。10、精簡發(fā)文數(shù)量。按照市委、市政府關(guān)于進(jìn)一步做好精簡文件工作有關(guān)要求，嚴(yán)格控制全口徑文件(以單位及其辦公室名義正式印發(fā)的所有文件)和重點(diǎn)精簡類文件(主要包括規(guī)章和決定、意見、通知等效力持續(xù)時間超過1年的規(guī)范性文件，議事協(xié)調(diào)成員調(diào)整類文件，通報類文件3大類)數(shù)量，由秘書科實(shí)施臺賬管理，定期報送數(shù)據(jù)，確保完成精簡文件工作任務(wù)。11、控制發(fā)文規(guī)格。對單一性、通知性、階段性事項(xiàng)，能以其他形式通知的，一般不印發(fā)正式文件。嚴(yán)格按照工作需要和行文規(guī)則確定發(fā)文對象，不隨意擴(kuò)大或縮小發(fā)文對象范圍。規(guī)范議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及其辦事機(jī)構(gòu)發(fā)文工作。12、統(tǒng)一發(fā)文口徑。統(tǒng)一發(fā)文對象稱謂，各縣市區(qū)林業(yè)局(含明月山林業(yè)局)，統(tǒng)稱“各縣市區(qū)林業(yè)局”。局內(nèi)設(shè)行政科室，下屬參公、事業(yè)編制站，統(tǒng)稱“局機(jī)關(guān)各科站”，局屬單位統(tǒng)稱“局屬各單位”;統(tǒng)一局內(nèi)設(shè)行政科室，下屬參公、事業(yè)編制站、局屬單位簡稱，分別為“秘書科、法改科、造林科、資源科、野保科、種苗科、規(guī)財科、防災(zāi)科、黨總支、木檢站、監(jiān)測站、林工站、野保站、種苗站、森防站、林產(chǎn)局、林科所”。13、壓縮文件篇幅。大力提倡發(fā)短文、發(fā)管用的文，著力增強(qiáng)文件針對性、可操作性。嚴(yán)格控制文件篇幅，除事關(guān)長遠(yuǎn)和全局發(fā)展規(guī)劃外，原則上文件篇幅控制在5000字以內(nèi)。四、及時審閱批辦，規(guī)范收文處理

14、簽收登記。確定專人負(fù)責(zé)“政務(wù)信息平臺”、“OA系統(tǒng)”電子公文及其他紙質(zhì)公文的收發(fā)工作，確保各項(xiàng)公文處理及時、準(zhǔn)確、安全，收文登記要按照來文機(jī)關(guān)、收文日期、文件字號、文件標(biāo)題格式完整輸入電腦存檔，及時備份保存。15、審閱批辦。文件登記入冊并貼上文件處理單后，交由秘書科負(fù)責(zé)人擬辦，秘書科根據(jù)擬辦意見轉(zhuǎn)送相關(guān)科站、單位承辦，承辦科站、單位要將文件及時呈送分管領(lǐng)導(dǎo)閱批，提出處置意見。對涉及重要工作事項(xiàng)的文件，要呈送主要領(lǐng)導(dǎo)閱批。16、文件承辦。主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)提出處置意見后的文件，相關(guān)科站、單位要及時抓好承辦落實(shí)，在承辦過程中要分清主次緩急，科學(xué)安排辦理次序。限定辦理時限的公文，應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)辦復(fù);緊急公文，應(yīng)隨到隨辦。辦理結(jié)束，要及時將文件返回辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)整理歸檔。五、加強(qiáng)公文管理，嚴(yán)守相關(guān)規(guī)定

17、行文、收文、閱文均力求務(wù)實(shí)、規(guī)范、高效。行文要文種使用適當(dāng)、格式標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、文風(fēng)樸實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、語言準(zhǔn)確簡煉;發(fā)文要嚴(yán)格程序、控制數(shù)量、提高質(zhì)量;收文運(yùn)轉(zhuǎn)要及時、快捷，杜絕壓文、漏文現(xiàn)象;文件的閱讀傳達(dá)范圍必須嚴(yán)格遵照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自擴(kuò)大或縮小閱讀傳達(dá)范圍，特別是涉密文件，要嚴(yán)格按相關(guān)保密要求管理，在閱讀傳達(dá)、流轉(zhuǎn)登記、翻印發(fā)送、清退銷毀、歸檔存放等各個環(huán)節(jié)要進(jìn)一步加強(qiáng)日常監(jiān)管，不在非涉密計(jì)算機(jī)上編輯、存儲涉密文件，不隨意將U盤、移動硬盤、數(shù)碼相機(jī)等移動存儲介質(zhì)甚至是手機(jī)等具有上網(wǎng)功能的設(shè)施設(shè)備接入涉密網(wǎng)絡(luò)或涉密計(jì)算機(jī)，強(qiáng)化全方位管控。18、杜絕多頭辦文。進(jìn)一步明確秘書科是公文處理中心和公文運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐中心的職能，秘書科對公文實(shí)行“五統(tǒng)一”管理，即統(tǒng)一收發(fā)、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一用印、統(tǒng)一歸檔、統(tǒng)一銷毀。19、涉密文件專人管理。為確保國家秘密安全，維護(hù)國家利益，對涉密文電、檔案的收發(fā)和管理實(shí)行專人專事，秘書科指定專人管理文件、檔案、電腦、移動存儲介質(zhì)等，從源頭上杜絕各類風(fēng)險隱患。局機(jī)關(guān)各處室、直屬各單位:

根據(jù)市委辦公室、市政府辦公室《關(guān)于嚴(yán)肅市委市政府會議紀(jì)律的通知》(溫委辦發(fā)〔2010〕44號)精神,為深入推進(jìn)我局“轉(zhuǎn)作風(fēng)抓落實(shí)”專項(xiàng)活動,進(jìn)一步規(guī)范會議管理,嚴(yán)肅會議紀(jì)律,提高會議質(zhì)量和效果,促進(jìn)各項(xiàng)決策部署的貫徹落實(shí),現(xiàn)就規(guī)范會議管理、嚴(yán)肅會議紀(jì)律有關(guān)事項(xiàng)通知如下:一、切實(shí)提高對會議重要性的認(rèn)識

會議是我局傳達(dá)上級指示精神、統(tǒng)一思想、研究問題、部署工作、溝通信息的重要方式,是開展工作協(xié)調(diào)、推動工作落實(shí)的重要手段.辦會工作如何,體現(xiàn)部門的行政效率和行政水平;會風(fēng)如何,不僅事關(guān)會議的質(zhì)量和效率,而且事關(guān)黨風(fēng)、政風(fēng),事關(guān)機(jī)關(guān)的形象.局機(jī)關(guān)各處室、直屬各單位(以下簡稱各處室、單位)要從講政治、講大局的高度,提高對會議重要性的認(rèn)識.局中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部要自覺做到個人服從組織,局部服從全局,下級服從上級,以身作則,率先垂范,嚴(yán)格規(guī)范辦會、遵守會議紀(jì)律,以實(shí)際行動促進(jìn)我局機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè).二、明確辦會職責(zé)和程序

(一)強(qiáng)化辦會職責(zé)

局系統(tǒng)會議分為兩大類,一類會議是市水利局機(jī)關(guān)組織召開的會議,包括黨組會、局長辦公會、專題會議、理論中心組學(xué)習(xí)會、民主生活會、春節(jié)團(tuán)拜會等,由局辦公室牽頭辦理,其他相關(guān)處室、單位予以配合;二類會議是各處室、單位以市水利局名義召開的全市水利行業(yè)性工作會議,分別由各承辦處室、單位牽頭辦理.各承辦處室、單位要按照“周密、安全、高效”的要求,縝密考慮、精心安排、有序運(yùn)作,扎實(shí)做好會議組織、服務(wù)工作,局辦公室負(fù)責(zé)各類會議協(xié)調(diào)和會務(wù)指導(dǎo)工作.(二)實(shí)行會議審批制

各處室、單位以市水利局名義召開的全市性行業(yè)工作(培訓(xùn))會議實(shí)行審批制.承辦處室、單位須提前3-5個工作日將會議方案送局辦公室審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批,并送監(jiān)察室備案.會議方案應(yīng)包括會議主題、會議時間、會議地點(diǎn)、會議主持人、報告人、會議議程、列席和邀請單位和人員名單,以及會議預(yù)算等.各承辦處室、單位按會議審批要求做好會議辦理工作.(三)從嚴(yán)控制會議數(shù)量和規(guī)模

各處室、單位要認(rèn)真落實(shí)《中共溫州市紀(jì)律檢查委員會關(guān)于深入貫徹落實(shí)厲行節(jié)約各項(xiàng)要求的通知》(溫紀(jì)〔2010〕24號)精神,切實(shí)精簡會議,壓縮會議規(guī)模,節(jié)約行政資源,杜絕以會議貫徹會議、以文件落實(shí)文件的形式主義.要嚴(yán)格控制會議時間、參會人員和會議數(shù)量,可開可不開的會議堅(jiān)決不開,可合并或套開的會議必須合并或套開,提倡少開會、開短會,盡量多采用電視電話會議或網(wǎng)絡(luò)視頻會議形式.(四)嚴(yán)格控制會議費(fèi)用

要根據(jù)市紀(jì)委《關(guān)于深入貫徹落實(shí)厲行節(jié)約各項(xiàng)要求的通知》(溫紀(jì)〔2010〕24號)精神,嚴(yán)格控制會議費(fèi)用,節(jié)約行政成本.在盡可能控制會議數(shù)量、壓縮會議規(guī)模的同時,嚴(yán)格控制在賓館酒店召開會議,嚴(yán)禁在旅游景區(qū)召開會議,小型的技術(shù)審查會、座談會原則上不安排在酒店賓館召開,大型會議原則上安排在就近的經(jīng)濟(jì)型賓館召開.三、規(guī)范局黨組和局長辦公會議有關(guān)事項(xiàng)

1、充分醞釀.提請局黨組和局長辦公會議研究的議題,提請單位必須事先進(jìn)行充分研究論證、征求意見,并提出建議方案.須協(xié)調(diào)解決的議題,涉及多個處室、單位的,由牽頭處室、單位進(jìn)行協(xié)調(diào);協(xié)調(diào)不一致的,再由分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),形成協(xié)調(diào)意見;協(xié)調(diào)后意見仍不一致,但確需提交會議研究的,應(yīng)事先將材料報請局長審閱,牽頭處室、單位要在材料中說明協(xié)調(diào)經(jīng)過、各方意見.應(yīng)協(xié)調(diào)而未經(jīng)協(xié)調(diào)的事項(xiàng),不得列入局黨組和局長辦公會議議題.2、議題審批程序.提請局黨組和局長辦公會議研究的議題,由處室、單位提出,經(jīng)辦公室初審后,呈報分管領(lǐng)導(dǎo)審核,并報請局長審定.凡各分管領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)范圍內(nèi)可以處理和協(xié)調(diào)解決的問題,原則上不提交局黨組或局長辦公會議研究.3、材料準(zhǔn)備.議題提請?zhí)幨?、單位要在會議召開前2天提供.應(yīng)做到主題鮮明、重點(diǎn)突出、內(nèi)容簡潔、文字精練,主要內(nèi)容包括議題概要、會前協(xié)調(diào)情況、需要會議議定的事項(xiàng)和建議解決方案等.議題材料經(jīng)局辦公室審核后,于開會前1天將相關(guān)文件以紙質(zhì)或通過oa系統(tǒng)提交局領(lǐng)導(dǎo)和列席處室、單位審閱.對會前1個工作日議題材料仍未準(zhǔn)備妥當(dāng)?shù)?除特殊緊急議題外,不予提交會議研究.4、會議召開.議題原則上由提請?zhí)幨?、單位主要?fù)責(zé)人匯報,因故不能與會的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和局長批準(zhǔn)后可由提請?zhí)幨?、單位具體負(fù)責(zé)或熟悉該工作的負(fù)責(zé)人匯報.議題提請單位匯報時要重點(diǎn)突出、言簡意賅,匯報時間一般不超過10分鐘.會議列席處室、單位原則上也應(yīng)由主要負(fù)責(zé)人參加,因特殊原因不能到會的,應(yīng)按規(guī)定報經(jīng)局長同意,并委派本處室、單位熟悉議題相關(guān)情況、能夠決定議題相關(guān)事項(xiàng)的負(fù)責(zé)人參加.列席處室、單位會前已參與協(xié)調(diào),會上不再重復(fù)發(fā)表意見,確需對有關(guān)事項(xiàng)作解釋說明的,發(fā)言時間不超過3分鐘.5、工作落實(shí).局黨組、局長辦公會議后,各相關(guān)處室、單位要按照會議精神,認(rèn)真履行工作職責(zé),切實(shí)抓好會議議定事項(xiàng)的落實(shí)工作.除會議另有明確要求外,一般情況交辦事項(xiàng)應(yīng)在1個月內(nèi)辦理完畢;特殊情況需延時辦理的,應(yīng)提前書面函告局監(jiān)察室.四、嚴(yán)肅會議紀(jì)律

(一)嚴(yán)格會議請假制度

各處室、單位必須按照會議通知要求派員參加會議,不得缺席或擅自安排他人代會.參加會議人員原則上不得請假,確有特殊情況不能參加會議的(如出國出省考察,參加中央、省、市召開的會議,參與重要接待活動,因病住院治療等),應(yīng)提前向分管副局長請假(局黨組和局長辦公會議應(yīng)向局長請假),并報局監(jiān)察室備案.(二)嚴(yán)格會議報到制度

各處室、單位要嚴(yán)格按照會議通知要求及時上報參會人員名單.參會人員要提前到會,其中大型會議參會人員一般提前15分鐘進(jìn)入會場;會議通知有明確報到時間的,參會人員要根據(jù)要求按時報到,不得遲到.會議簽到不得由他人代簽.(三)嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律

會議期間不遲到,不早退,不會客,嚴(yán)格控制使用無線通信設(shè)備,不得在會場內(nèi)閱讀與會議主題無關(guān)的報刊雜志,不得在會場內(nèi)來回走動、打瞌睡或長時間滯留會場外.未經(jīng)同意,任何人不得在會場辦理與會議無關(guān)的文件和事項(xiàng).參會人員因特殊情況在會議中途請假的,必須經(jīng)會議主持人或會議組織處室、單位同意后方可離開,否則按早退處理.五、建立完善監(jiān)督落實(shí)機(jī)制

(一)完善監(jiān)督機(jī)制

會議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況,由局辦公室牽頭、監(jiān)察室配合負(fù)責(zé)跟蹤督查,并及時向局領(lǐng)導(dǎo)反饋.(二)建立通報制度

建立會議出席情況通報制度,對于局召開的重大會議,由監(jiān)察室負(fù)責(zé)組織開展會場紀(jì)律督查,督查結(jié)果以適當(dāng)方式予以通報(包括現(xiàn)場通報).局召開的其他會議,一般由會議組織處室、單位對無故缺席、遲到、早退及違反會場紀(jì)律等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并報監(jiān)察室予以通報.(三)完善考核機(jī)制

局監(jiān)察室要對會風(fēng)問題加強(qiáng)督查,對不遵守會議制度、會議紀(jì)律的單位或個人予以通報批評,并在局機(jī)關(guān)年度重點(diǎn)工作目標(biāo)管理考核評比中進(jìn)行扣分;對情節(jié)嚴(yán)重、影響全局工作、造成重大損失的,要依法依紀(jì)追究處室、單位主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任.各院、系、處級單位：

為加強(qiáng)學(xué)校會議管理，提高會議質(zhì)量，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、規(guī)范會議制度

（一）院長辦公會由院長、副院長、院長助理組成，由院長或院長委托的其他院領(lǐng)導(dǎo)召集和主持。院長辦公室負(fù)責(zé)人、議題涉及部門和單位主要負(fù)責(zé)人列席相關(guān)議題。（二）院長辦公會一般每周召開一次，根據(jù)工作實(shí)際需要也可隨時召開。（三）院長辦公會的主要任務(wù)是：傳達(dá)貫徹上級行政部門和學(xué)校黨委的重要決定，并研究落實(shí)措施；研究形成提交黨委會討論的政治思想工作、教學(xué)、科研、行政、后勤管理重要工作的方案；研究處理學(xué)校行政日常工作中的重要事項(xiàng)；討論決定學(xué)校行政報上級行政部門的重要請示、報告；討論中層單位請示的重要事項(xiàng)；聽取有關(guān)部門的專題匯報，研究處理需要院長、副院長協(xié)調(diào)的有關(guān)重大問題；通報和討論學(xué)校行政其他重要事項(xiàng)。（四）副院長、院長助理根據(jù)各自的分工和工作需要，可召開專題工作會議，聽取匯報，征求意見，協(xié)調(diào)關(guān)系，檢查工作，研究處理有關(guān)問題。二、加強(qiáng)會前協(xié)調(diào)

（一）學(xué)校各單位擬提請?jiān)洪L辦公會研究的事項(xiàng)，主辦單位應(yīng)在會前主動與相關(guān)單位協(xié)商，力爭形成一致意見；經(jīng)協(xié)商后意見仍不一致的，應(yīng)將分歧意見如實(shí)上報院長辦公室，列明各方理由，提出主辦部門的傾向性意見。（二）院長辦公室對單位擬提請?jiān)洪L辦公會研究的事項(xiàng)，對其中意見不一致的，必須進(jìn)行會前協(xié)調(diào)，在充分聽取各方意見的基礎(chǔ)上，站在學(xué)校全局的高度，積極主動地與各方溝通；經(jīng)協(xié)商后意見仍不一致的，應(yīng)提出解決問題的方案，報分管領(lǐng)導(dǎo)審定。（三）副院長、院長助理對擬提請?jiān)洪L辦公會研究的事項(xiàng)，要進(jìn)行認(rèn)真研究和把關(guān)，對意見不一致的，要聽取各方意見或論證，及時協(xié)調(diào)，并形成一致意見，同時提出優(yōu)選方案。（四）涉及全局性的重大事項(xiàng)，意見不一致時，可報請?jiān)洪L協(xié)調(diào)。凡沒有形成一致意見的事項(xiàng)，原則上不提請?jiān)洪L辦公會研究。三、嚴(yán)格審批程序

（一）各單位提請?jiān)洪L辦公會研究的議題，需填寫議題登記表（見附件1），經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人簽批后，報院長辦公室，并附上匯報材料、有關(guān)單位會商意見等內(nèi)容。匯報材料要主題鮮明，簡明扼要，分析問題要實(shí)事求是，所提意見和建議要明確具體，必要時要擬訂可供選擇的若干方案，重大問題還要提供專家咨詢意見。（二）院長辦公室收到議題登記表后報請?jiān)洪L助理、分管副院長、院長審批。（三）所有提請?jiān)洪L辦公會研究的議題，院長辦公室和院領(lǐng)導(dǎo)同志要加強(qiáng)審核把關(guān)，做到“四種議題”不上會，即學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)能夠研究解決或副院長之間能夠協(xié)商解決的不上會，主辦單位會前未與相關(guān)單位充分協(xié)商達(dá)成一致意見或未就分歧問題提出傾向性意見的不上會，未填報會議審批單并報請?jiān)洪L審定的不上會，匯報單位主要負(fù)責(zé)人無法參會或未能按會議要求和時間報送會議材料的不上會。（四）院長辦公室綜合科一般于會前3天，根據(jù)匯總的議題及匯報材料的準(zhǔn)備情況，按學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)同志意見和輕重緩急程度，合理編排會議議題。每次院長辦公會議題一般不超過5個。綜合科編排議題后，填報會議審批單（見附件2、3、4），報請?jiān)洪L辦公室主任、院長審定。會議議題一經(jīng)審定，原則上不