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戶口和檔案保管協(xié)議書協(xié)議雙方:甲方:(以下簡(jiǎn)稱“保管方”)地址:_____________電話:_____________乙方:(以下簡(jiǎn)稱“被保管方”)地址:_____________電話:_____________鑒于:被保管方需要對(duì)其戶口和個(gè)人檔案進(jìn)行保管;保管方為符合要求的法律法規(guī)及管理要求,具備保存和保管能力;經(jīng)雙方友好協(xié)商,本著互相信任、互惠互利的原則,達(dá)成如下協(xié)議:第一條保管內(nèi)容1.戶口:指被保管方本人名下的各種戶口簿及戶口證明等相關(guān)證件。2.檔案:指所有與被保管方本人相關(guān)聯(lián)的個(gè)人檔案資料,包括但不限于個(gè)人身份證、學(xué)位證、就業(yè)證明、稅務(wù)證明、社保證明等。第二條保管期限1.保管期限自本協(xié)議簽訂之日起至被保管方取回日止。若被保管方連續(xù)6個(gè)月內(nèi)未到保管方處領(lǐng)取保管內(nèi)容,保管方可主動(dòng)通知被保管方,要求被保管方協(xié)商處理,被保管方未及時(shí)處理的,保管方有權(quán)自行處理。2.被保管方要求解除本協(xié)議時(shí)須提前十五個(gè)工作日書面通知保管方,屆時(shí)保管方應(yīng)及時(shí)將戶口和檔案交還被保管方。3.因被保管方自身原因致使保管內(nèi)容損壞或丟失的,被保管方只能獲得相應(yīng)修復(fù)或補(bǔ)償,不能要求保管方承擔(dān)賠償責(zé)任。第三條保管責(zé)任1.保管方應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及政策,對(duì)保管內(nèi)容的保密性、完整性、正確性、安全性負(fù)責(zé)。2.保管方應(yīng)制定科學(xué)合理的檔案管理制度和管理辦法,對(duì)檔案管理工作開展監(jiān)察和檢查,確保保管內(nèi)容不被損壞、丟失或泄露。3.因保管方管理不善,導(dǎo)致被保管方的戶口和檔案損失的,保管方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.因不可抗力、盜竊或其他事件影響到保管內(nèi)容的完整性、安全性的,保管方應(yīng)積極采取措施協(xié)助被保管方解決問題。第四條保密協(xié)議1.在保密方面,保管方應(yīng)為被保管方的戶口和檔案提供保密性服務(wù),不得向任何第三方披露保管內(nèi)容的任何信息。2.如保管方有以下行為,即未經(jīng)被保管方同意,泄露被保管方的戶口和檔案,或造成被保管方的戶口和檔案泄露或損失,保管方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第五條其他條款1.本協(xié)議如有爭(zhēng)議,應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成,可向有關(guān)部門申請(qǐng)斡旋或通過法律途徑解決。2.本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,經(jīng)雙方簽字生效。保管方(簽字):_______日期
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