文件與記錄控制程序cnhzqep

CHHY第六版，2014-第1頁，共4 對文件的編制、批準、、使用、更改、作廢以及質量和環(huán)境管理體系所要有效運行的。為第一級文件，將和環(huán)境管理體系整合，概述如何確保質量和環(huán)境。指導書、規(guī)定、規(guī)范、基準、標準：為第三級文件，為支援各項辦法在外來文件（包括、標準和顧客提供的圖樣等）負責本部門相關文件和表單的編制、使用和保管，資料管理員負責，本部門的體系文件的收集、整理和歸檔。所屬中心批準作業(yè)文件。QEHS部負責會同相關部門完成公司的管理手冊和程序文件的編制、和更改，負責備案、保管、、回收和銷毀，并組織對現(xiàn)有體系文件進行定期評審。技術部負責技術文件的歸檔、、回收和銷毀，同時負責外來產(chǎn)品圖樣的發(fā)HR事方面的外來文件和的收集；技術部門負責顧客圖紙等外來文有關的標準和的收集。所有外來文件的審核、歸檔、、回收、銷毀，技術制定/變更信新建文件變更申請責任人或文件經(jīng)理/文控員/[文件登記表培訓記錄/[培訓簽文件文件制（修）訂：責任人員根據(jù)業(yè)務需要及組織任務，指定專人或QEPWI附隨于QEP或WI文件的制（修）訂后，由其制（修）文件發(fā)布人對文件進行性的審核，并在“發(fā)布欄”上簽名.文件存檔、、分公司一級、二級文件由質量部文控員進行、分發(fā)；其余文件由各部門文控員進行、分發(fā)。文控員負責部門文件修訂、作廢、、回收，并更新[部門文件記錄]。文件批準后，文件的存檔或由制定部門經(jīng)部門責任人批準后，文控員核實符合要求后，在首頁上蓋“受控”章，該文件原稿由本部門文控員保存并填寫于[受控文件一覽表]，然后復印相應的份數(shù)，在文件上蓋文件接收部門的“受控”章后分發(fā)到相應的部門，并將相應記錄登記在[文件登記表]電子資料的管理方公司內一級、二級文件的全部利用公司局域網(wǎng)在網(wǎng)上規(guī)定公布，不。a.部門代碼：MRO采購（MRO）、價值流部（VS）、生產(chǎn)技術部（PT）（QA）、成本控制部（CO）,研發(fā)部（RD）,設備模具（EM）EHS部（EHS）CNHZCNHZ QEP CNHZCNHZ - –注：在文件編寫時應查看部門相應的[部門文件/記錄]，避免編碼的重復， .CNHZCNHZ QER ×× — —××-受控文件持有 核準，不得擅自復印、外借、涂改持有文件當文件嚴重破損影響使用時，應到部門辦理更換手續(xù)，破損文件由部門收回，蓋“報廢”章；若文件丟失，應向部門申請，經(jīng)后部門在文件上注明“重發(fā)”字樣后給申請部門；若重新后發(fā)現(xiàn)原文件，應將原文件送回部門，加蓋“作廢”章，統(tǒng)一銷毀。的生產(chǎn)和環(huán)境管理所填寫的記錄由負責裝訂、保管文件實施前培訓：主管或文件制定人根據(jù)實際需要，可在文件分發(fā)文件變更申請人修訂好文件，向原文件制訂部門提出申請。變更申請獲得批準后，進行文件的變更和、分發(fā)，并收回被更新的文件，蓋“作廢”章。變更及過時的文件，由負責部門文控員進行銷毀，避免新舊版本的混作廢的文件仍有參考價值可以保存，但應蓋“作廢”識別外來文件來文件后，將外來文件轉到相關部門評審其內容、范圍等；技術文件在5個公司區(qū)域網(wǎng)內的電子形式存在的文件數(shù)據(jù)須遵守丹佛斯IT記錄質量部文管員匯總各職責部門的記錄，編制[記錄]，規(guī)定記錄的保記錄的和保護各相關職責部門的記錄，應指定專人負責和保護；并統(tǒng)一移交行政各類質量記錄(如：控制圖，檢驗)自建立年度后加1個日所 的記錄應放在易于取得的地方，以便查閱各相關職責部門的記錄超過保存期限時，由文控員進行銷毀，若無需要且可再利用的，則加蓋“作廢”章。日期及樣表交本部門文管員，由本部門文管員登錄于[記錄]中.《質量手冊》CNHZ/QER-01-3文件登記CNHZ/QER-01-3部門文件/記錄CNHZ/QER-01-3CNHZ/QER-01-3CNHZ/QER-01-3記錄CNHZ/QER-01-3變化2009-02-20：第二版，加入環(huán)境體系的內容，修2010-04-01：第三版，ISO9001：2008標準要求換版及增加電子文件管理要求，2