計算機高級教程第4章

大學計算機高級教程主講教師:

E-Mail:2目

錄計算機硬件技術(shù)基礎(chǔ)1.計算機軟件技術(shù)基礎(chǔ)WINDOWS

7操作系統(tǒng)及應用辦公自動化軟件應用技術(shù)4.5.

計算機網(wǎng)絡技術(shù)3目錄常用工具軟件介紹9.信息安全技術(shù)10.多媒體技術(shù)信息管理技術(shù)網(wǎng)頁制作技術(shù)4第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.1 Office

2003簡介一、Office

2003的組成及各組件介紹1．中文字處理軟件Word它是一種實用且易學的多功能圖文混排處理系統(tǒng)，是當前字處理軟件中最受歡迎的產(chǎn)品之一。Word2003在Internet功能上有了很大的改進和提高，例如利用聯(lián)機協(xié)作功能，安排參加網(wǎng)絡會議，參加網(wǎng)上討論等。2．電子表格軟件Excel利用它可以制作出各種復雜的電子表格，并完成自動計算、統(tǒng)計工作，同時能繪制各種統(tǒng)計圖表。Excel2003也支持XML，可以使用Excel2003在任何客戶定義的XML架構(gòu)中讀取數(shù)據(jù)，同時也在基礎(chǔ)XML數(shù)據(jù)發(fā)生更改時更新圖表、表格和曲線圖，這樣

Excel可以提供動態(tài)的實時信息來用于分析。5第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.1 Office

2003簡介一、Office

2003的組成及各組件介紹3．電子演示文稿軟件PowerPoint它是制作和演示幻燈片的軟件，可以在幻燈片上輸入文字、表格、組織結(jié)構(gòu)圖，插入圖片、聲音等，制作的幻燈片圖文并茂，主次分明，可以輕松地將用戶的想法變成極具專業(yè)風范和視覺沖擊力的演示文稿。4．郵件、會議或約會管理軟件OutlookOutlook是著名的郵件傳輸和協(xié)作客戶端程序，集成了日歷、聯(lián)系人和管理功能。5．數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件AccessAccess是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，可以將信息保存在數(shù)據(jù)庫中，并對數(shù)據(jù)庫進行統(tǒng)計、排序、查詢并生成相關(guān)報告。6第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.1 Office

2003簡介二、Office

2003各軟件的啟動與退出1．啟動啟動Office

2003各軟件包的方法有多種：（1）從“開始”菜單啟動，這是啟動Office

2003各軟件包最常用、最簡單的方式。單擊“開始”→“程序”命令，用鼠標選中需要啟動的軟件程序名。（2）從快捷方式啟動。（3）從直接方式啟動。直接雙擊要啟動的文檔，系統(tǒng)就會自動啟動與之相應關(guān)系的應用程序。（4）從“文檔”菜單啟動。7第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.1 Office

2003簡介二、Office

2003各軟件的啟動與退出2．退出（1）單擊各軟件的菜單“文件”→“退出”。（2）單擊各軟件標題欄右側(cè)的關(guān)閉按鈕。（3）雙擊各軟件窗口左上角的控制菜單按鈕。（4）使用快捷鍵ALT+F4。8第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.1 Office

2003簡介三、Office

2003中各軟件的常用功能1．新建當啟動Office2003各軟件時，系統(tǒng)將自動打開相應軟件的空白文件。另外也可用以下兩種方式建立新文件：（1）建立新的空文件直接單擊各軟件工具欄中“新建空白”按鈕。（2）選擇菜單建立單擊各軟件菜單欄中的“文件”→“新建”，則會出現(xiàn)相對應各軟件的模板，進行選擇后按“確定”按鈕即可。9第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.1 Office

2003簡介三、Office

2003中各軟件的常用功能2．保存具體方法為：直接單擊各軟件工具欄中“保存”按鈕。單擊各軟件菜單欄中的“文件”→“保存”命令。若是第一次保存，則系統(tǒng)打開“另存為”對話框，提示讓用戶輸入相對應的文件名。注意：默認的情況下word

2003的后綴為.doc、Excel

2003的后綴為.xls、PowerPoint

2003的后綴名為.ppt，至于

FrontPage

2003的后綴可以為.html，也可以為.hml。10第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.1 Office

2003簡介三、Office

2003中各軟件的常用功能3．打開（1）啟動相應的應用程序，然后單擊菜單欄中“文件”→“打開”命令，此時會彈出“打開”對話框，在其中選擇想打開的文件的位置、名稱，然后單擊“打開”按鈕。（2）用戶可以進入相應的磁盤，直接雙擊要啟動的文檔，系統(tǒng)就會自動啟動與之相應關(guān)系的應用程序。（3）單擊“開始”→“文檔”命令，此時會彈出一個子菜單，在子菜單中單擊代表Office2003文檔的圖標即可啟動與之相對應的應用程序，并且在啟動的同時打開該文檔。11第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.1 Office

2003簡介三、Office

2003中各軟件的常用功能4．頁面設置打開要進行頁面設置的相關(guān)文件。選擇菜單“文件”→“頁面設置”，出現(xiàn)“頁面設置”對話框。（3）打開“頁邊距”標簽，設置正文的上、下、左、右四邊與頁邊界之間的距離，頁眉/頁腳與頁邊界之間的距離，裝訂線的位置和距離；頁面方向設置為“縱向”或“橫向”。（4）打開“紙張”標簽，在“紙型”下拉列表中選擇一種紙型。也可根據(jù)實際紙張的大小自定義紙張的高度與寬度。如果要進行打印選項設置，單擊“打印選項”按鈕。（5）完成各項設置后，單擊“確定”按鈕。12第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.1 Office

2003簡介三、Office

2003中各軟件的常用功能4．打?。?）打印預覽打印前一般需要瀏覽一下版面的整體格式，如不滿意可以進行調(diào)整，然后再打印。單擊常用工具欄中的“打印預覽”按鈕，或單擊“文件”菜單中的“打印預覽”命令，屏幕立即出現(xiàn)打

印預覽窗口。13第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.1 Office

2003簡介三、Office

2003中各軟件的常用功能4．打?。?）打印直接打印可以單擊工具欄中的“打印”按鈕，或在“打印預覽”窗口中單擊“打印”按鈕；若需設置參數(shù)，可以單擊“文件”菜單中的“打印”命令，打開“打印”對話框。在“頁面范圍”下指定文檔需打印的部分，包括打印整個文檔、只打印當前頁和文檔中的某些頁，還可以打印一個或幾個節(jié)等。在“份數(shù)”框中鍵入需打印的份數(shù)。選中“逐份打印”復選框即可打印完整一份文本后才開始打印下一份的第一頁，清除此復選框即可將所有文本的首頁打印完畢再依次打印其他后繼頁。14第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.2 Word

2003一、Word

2003的工作窗口Word2003主窗口包含標題欄、按鈕、窗口控制菜單、菜單欄、工具欄、任務窗格、狀態(tài)欄。中間空白部分及其標尺、滾動條稱為文檔窗口（子窗口），也稱為Word

2003主窗口中的工作區(qū)。在同一時刻可新建或打開

多個Word文檔，Word

2003將為每一個文檔打開一個文檔窗口，

用戶可以在這些窗口之間進行切換，從而對不同文檔進行處理。15第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.2 Word

2003一、Word

2003的工作窗口1．標題欄2．下拉菜單欄3．工具欄4．標尺5．文檔窗口窗口中部大面積的區(qū)域為文檔窗口，用戶輸入和編輯文本、表格、圖形和圖片都是在文檔窗口中進行的，排版后的結(jié)果可以立即在文檔窗口中看出來（所見即所得）。6．狀態(tài)欄7．Word

2003中的任務窗格16第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.2 Word

2003二、文檔的基本操作（一）輸入方法

1．選擇輸入法2．文本錄入在Word工作區(qū)中有一閃爍的插入光標，光標所在的位置稱為插入點。表示用戶將在該位置輸入文檔內(nèi)容。字符的輸入從

一行的左端開始，逐漸向右移動。到行尾時不必按回車鍵換行，

Word會自動將輸入的內(nèi)容換到下一行。只有在文本的一個自然

段結(jié)束時，才需要使用回車鍵另起一行。3．移動插入點插入點位置與鼠標位置是不同的，可以單擊鼠標或通過光標鍵、快捷鍵改變插入點位置，從而實現(xiàn)全屏幕編輯。17第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.2 Word

2003二、文檔的基本操作（一）輸入方法

4．即點即輸當用戶想從頁面的某個位置開始輸入，或者希望在離已有文本末尾的較遠處開始新的輸入時，在Word2003中只要在要開始輸入文本的地方直接雙擊鼠標，用戶即可直接在此處輸入所需的文本。5．插入符號和特殊字符有些符號和特殊字符并不顯示在鍵盤上，但是在屏幕上和打印時都可以輸出。例如?、?、?等符號。要輸入這些符號可使用Windows附件中的字符映射表或利用某個輸入法中輸入特殊字符的方法，也可以利用Word

2003自身輸入特殊符號。18第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.2 Word

2003二、文檔的基本操作（一）輸入方法

6．使用自動更正輸入文本利用Word

2003中的自動更正功能，可以將某些字符串自動地替換成其他字符串或符號。（1）選擇“工具”→“自動更正選項”菜單，選擇“自動更正”標簽；（2）如果要實現(xiàn)或取消某種特定的自動更正功能，可選中或清除相應的復選框；在“替換”文本框中輸入要被替換的內(nèi)容；在“替換為”文本框中輸入用以替換的內(nèi)容；（5）單擊“添加”按鈕，則將此條目加入到替換列表中。19第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.2 Word

2003二、文檔的基本操作（一）輸入方法

7．插入日期和時間插入日期和時間一般用于表格、公文、書信等各種應用文。在文檔中插入日期的操作方法是：（1）移動光標到文檔所需的位置。擇“插入”→“日期和時間”菜單，Word2003將彈出“日期和時間”對話框。在“可用格式”列表中選擇日期和時間的格式，再點擊“確定”即可。20第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.2 Word

2003二、文檔的基本操作（二）編輯文檔

1．選定文本內(nèi)容打開文檔后，就可以對文檔的內(nèi)容進行編輯操作。Windows環(huán)境下的應用軟件，其操作都有一個共同的規(guī)律，即“先選定，后操作”。21第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.2 Word

2003二、文檔的基本操作（二）編輯文檔

2．文本內(nèi)容的移動方法一方法一：：（1）選定要移動的文本內(nèi)容（1）選定要移動的文本內(nèi)容；；（2）按功能鍵F2，則狀態(tài)欄上顯示（2）按功能鍵F2，則狀態(tài)欄上顯示““移至何處？移至何處？””；；（3）移動插入點到選定內(nèi)容移動到的目標位置（3）移

動插入點到選定內(nèi)容移動到的目標位置；；（4）按Enter鍵。（4）按Enter鍵。方法二：（1）選定要移動的文本內(nèi)容；（2）將鼠標指針移到選定的內(nèi)容上，指針顯示為向左的箭頭，按下鼠標左鍵，指針下方出現(xiàn)一虛線框，狀態(tài)欄上顯示“移至何處？”；（3）拖動鼠標到目標位置；（4）放開鼠標左鍵。方法二：（1）選定要移動的文本內(nèi)容；（2）將鼠標指針移到選定的內(nèi)容上，指針顯示為向左的箭頭，按下鼠標左鍵，指針下方出現(xiàn)一虛線框，狀態(tài)欄上顯示“移至何處？”；（3）拖動鼠標到目標位置；（4）放開鼠標左鍵。方法三：（1）選定要移動的文本內(nèi)容；（2）單擊工具欄“剪切”按鈕或按快捷鍵Ctrl+X；（3）移動插入點到目標位置；（4）單擊工具欄“粘貼”按鈕或按快捷鍵Ctrl+V。方法三：（1）選定要移動的文本內(nèi)容；（2）單擊工具欄“剪切”按鈕或按快捷鍵Ctrl+X；（3）移動插入點到目標位置；（4）單擊工具欄“粘貼”按鈕或按快捷鍵Ctrl+V。22第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.2 Word

2003二、文檔的基本操作（二）編輯文檔

3．文本內(nèi)容的刪除若刪除較少的內(nèi)容，可利用鍵盤上的Delete或Backspace鍵進行刪除。若刪除的內(nèi)容較多，可選定要刪除的文本，然后按鍵盤上的Delete鍵，或選擇菜單“編輯”→“清除”→“內(nèi)容”。則所選內(nèi)容即被刪除。23第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)何方法一方法一：：（1）選定要復制的文本內(nèi)容（1）選定要復制的文本內(nèi)容；；（（

22

））按按功功能能鍵鍵Shift+F2Shift+F2，，則則狀狀態(tài)態(tài)欄欄上上顯顯示示““復復制制到到處？”；處？”；（3）移動插入點到選定內(nèi)容復制到的目標位置（3）移動插入

點到選定內(nèi)容復制到的目標位置；；（4）按Enter鍵。（4）按Enter鍵。方法二：（1）選定要復制的文本內(nèi)容；（2）將鼠標指針移到選定的內(nèi)容上，指針顯示為向左的箭頭，按住Ctrl鍵，按下鼠標左鍵拖動，指針下方出現(xiàn)一虛線框及中間有符號“+”的方框，狀態(tài)欄上顯示“復制到何處？”；（3）拖動鼠標到目標位置；（4）放開鼠標左鍵。方法二：（1）選定要復制的文本內(nèi)容；（2）將鼠標指針移到選定的內(nèi)容上，指針顯示為向左的箭頭，按住Ctrl鍵，按下鼠標左鍵拖動，指針下方出現(xiàn)一虛線框及中間有符號“+”的方框，狀態(tài)欄上顯示“復制到何處？”；（3）拖動鼠標到目標位置；（4）放開鼠標左鍵。方法三：（1）選定要復制的文本內(nèi)容；（2）單擊工具欄“復制”按鈕或按快捷鍵Ctrl+C；（3）移動插入點到目標位置；（4）單擊工具欄“粘貼”按鈕或按快捷鍵Ctrl+V。4.2 Word

2003二、文檔的基本操作（二）編輯文檔

4．文本內(nèi)容的復制方法三：（1）選定要復制的文本內(nèi)容；（2）單擊工具欄“復制”按鈕或按快捷鍵Ctrl+C；（3）移動插入點到目標位置；（4）單擊工具欄“粘貼”按鈕或按快捷鍵Ctrl+V。24第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.2 Word

2003二、文檔的基本操作（三）撤消操作、恢復操作Word

2003為防止用戶的誤操作而設計了命令的撤消與恢復

機制，詳細地記錄了用戶的操作歷史。除了很少一些無關(guān)緊要

的操作，如插入點移動，其他幾乎所有的操作都被記錄了下來。1．操作的撤消如果要撤消剛完成的上一步操作，可使用以下幾種方法：（1）單擊工具欄上的“撤消”按鈕；（2）選擇菜單“編輯”→“撤消”；（3）按快捷鍵CTRL+Z。25第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.2 Word

2003二、文檔的基本操作（三）撤消操作、恢復操作

2．操作的恢復如果撤消了不該撤消的操作，可將其恢復。如果要恢復撤消的操作中最早執(zhí)行的一步操作，可使用以下幾種方法：單擊工具欄上的“恢復”按鈕；選擇菜單“編輯”→“恢復”；（3）按快捷鍵CTRL+Y?；謴褪浅废姆聪虿僮?，使用方法與撤消類似。26第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.2 Word

2003二、文檔的基本操作（四）查找與替換

1．文本的查找在編輯過程中，經(jīng)常需要快速查找某些文字、定位到文檔的某處。在文檔中查找符合條件文本的步驟如下：（1）選擇菜單“編輯”→“查找”，在彈出的對話框中選擇“查找”標簽；（2）在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的內(nèi)容，例如輸入“計算機”。（3）單擊“查找下一處”按鈕進行查找。在查找過程中，可按下Esc鍵取消正在進行的搜索。27第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.2 Word

2003二、文檔的基本操作（四）查找與替換

2．根據(jù)格式查找Word還能查找格式，例如查找具有下劃線的文本。（1）選擇菜單“編輯”→“查找”，在彈出的對話框中選擇“查找”標簽；由于是查找指定格式的文本，所以不必在“查找內(nèi)容”文本框中輸入內(nèi)容；單擊“高級”按鈕，再單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇某一格式并進行相應設置；單擊“查找下一處”按鈕，開始進行查找。28第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.2 Word

2003二、文檔的基本操作（四）查找與替換

3．查找特殊字符在“查找和替換”對話框中單擊“高級”按鈕后，單擊“特殊字符”按鈕，則顯示一個由各種可用特殊字符構(gòu)成的菜單，選擇菜單中的某一項，則“查找內(nèi)容”文本框中出現(xiàn)相應的特殊字符。4．替換（1）選擇菜單“編輯”→“替換”；在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的內(nèi)容；在“替換為”文本框中輸入用于替換的字符串；（4）單擊“替換”或“全部替換”按鈕，實現(xiàn)替換功能。29第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.2 Word

2003三、文檔的排版（一）文檔的視圖類型及特點

1.普通視圖普通視圖是格式設置和簡化頁面的視圖，在其中可以輸入、編輯和設置文本格式。在普通視圖中不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、背景、圖形對象等。若要切換到普通視圖，可選擇“視圖”→“普通”菜單?；騿螕羲綕L動條左側(cè)的“普通視圖”按鈕。30第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.2 Word

2003三、文檔的排版（一）文檔的視圖類型及特點

2.頁面視圖文檔在頁面視圖中的顯示與打印效果一致，能顯示除文本之外的頁眉、頁腳、圖片以及其他元素。并且可在頁面視圖中編輯頁眉、頁腳，調(diào)整頁邊距以及處理分欄和圖形對象。切換到頁面視圖可單擊水平滾動條左側(cè)的“頁面視圖”按鈕。3.Web版式視圖該視圖顯示文檔在Web瀏覽器中的外觀。在Web版式視圖中，可以創(chuàng)建能在屏幕上顯示的Web頁或文檔，可看到背景和為適應窗口而換行顯示的文本，且圖形位置與瀏覽器中瀏覽時的位置一致。切換到Web版式視圖可單擊水平滾動條左側(cè)的“Web版式視圖”按鈕。31第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.2 Word

2003三、文檔的排版（一）文檔的視圖類型及特點

4.大綱視圖在該視圖中可以查看文檔的結(jié)構(gòu)，可通過拖動標題來移動、復制和重新組織文本，以及通過折疊文檔來查看主要標題，或者展開文檔以查看所有標題和正文。切換到大綱視圖可選擇

“視圖”→“大綱”菜單，或單擊水平滾動條左側(cè)的“大綱視圖”按鈕。5.閱讀視圖如果打開文檔是為了進行閱讀，閱讀視圖將優(yōu)化閱讀體驗。在Word中，單擊“常用”工具欄上的“閱讀”按鈕或在任意視圖下按Alt+R，可以切換到閱讀視圖，也可選擇“視圖”→“閱讀版式”菜單，或單擊水平滾動條左側(cè)的“閱讀版式”按鈕32第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.2 Word

2003三、文檔的排版（二）設置字符格式

1．使用工具欄Word

2003的“格式”工具欄如下圖所示。用于設置文檔的常規(guī)格式。使用“工具欄”進行格式設置，有兩種方法：（1）先選定要設置格式的內(nèi)容，然后點擊各格式按鈕設置格式。（2）移動插入點到合適位置，然后使用各按鈕設置好格式，最后再輸入新的內(nèi)容，新輸入的內(nèi)容即具有所設置的格式。33第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.2 Word

2003三、文檔的排版（二）設置字符格式2．使用“字體”對話框設置字符格式選定要設置格式的文本；選擇菜單“格式”→“字體”，打開“字體”對話框，選擇“字體”標簽；（3）進行字體、字型、字號、顏色、效果等各種設置；（4）打開“字符間距”標簽。（5）進行字符間距設置，如設置成“縮放200%”；（6）打開“文字效果”標簽，可以進行文字效果的設置。（7）單擊“確定”按鈕，完成字符格式設置。34第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.2 Word

2003三、文檔的排版（三）設置段落格式可以通過“格式”工具欄進行一些段落格式設置。有關(guān)“段落對齊方式”設置有“兩端對齊”按鈕、“居中”按鈕和“右對齊”按鈕。有關(guān)“縮進”設置有“增加縮進量”按鈕和“減少縮進量”按鈕。另外，在水平標尺上，可以看到三個三角形標記和一方形標記，用鼠標拖動這幾個標記，可以設置段落縮進。更復雜更細致的設置，可以通過“段落”對話框進行段落格式設置。35第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.2 Word

2003三、文檔的排版（四）文檔分欄注意：建立分欄必須切換到“頁面視圖”顯示方式，才能顯示分欄的效果。1．使用工具欄進行分欄（1）選中要進行分欄的文檔內(nèi)容，若不選中將對整個文檔進行分欄；（2）單擊常用工具欄上的“分欄”按鈕，拖動鼠標至所需的分欄數(shù)，然后釋放鼠標。

2．使用分欄對話框選中要進行分欄的文檔內(nèi)容；選擇菜單“格式”→“分欄”，出現(xiàn)“分欄”對話框；（3）在對話框中進行各種設置，最后按“確定”按鈕。36第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.2 Word

2003三、文檔的排版（五）項目符號和編號

1．項目符號列表（1）項目符號的添加和刪除①將插入點移動到要添加項目符號的段落中，如果要為多個段落添加項目符號，必須選中這些段落的全部內(nèi)容；②單擊“格式”工具欄上的“項目符號”按鈕。再單擊該按鈕可消除該段落的項目符號。37第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.2 Word

2003三、文檔的排版（五）項目符號和編號

1．項目符號列表（2）設置項目符號格式①選定要設置項目符號的段落；②選擇菜單“格式”→“項目符號和編號”，在出現(xiàn)的對話框中選擇“項目符號”標簽；③對項目符號進一步設置，單擊“自定義”按鈕，可以打開

“自定義項目符號列表”對話框，進行更進一步的個性化設置；④設置項目符號的字體、形狀、位置及文字位置。單擊“確定”按鈕。38第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)（1）編號的添加和刪除（1）編號的添加和刪除①將插入點移動到要添加編號的段落中，如果要為多個段落①將

插入點移動到要添加編號的段落中，如果要為多個段落添加編號，必須選中這些段落的全部內(nèi)容添加編號，必須選中這些段落的全部內(nèi)容；；②單擊②單擊““格式格式””工具欄上的工具欄上的““編號編號””按鈕按鈕

，再單擊該按鈕可消，再單擊該按鈕可消除該段落的編號。除該段落的編號。（2）設置編號格式①選定要設置編號的段落；②選擇菜單“格式”→“項目符號和編號”，在出現(xiàn)的對話框中選擇“編號”標簽；③在對話框中，單擊“自定義”按鈕，可以進行編號格式的進一步個性化設置。4.2 Word

2003三、文檔的排版（五）項目符號和編號

2．編號列表（2）設置編號格式①選定要設置編號的段落；②選擇菜單“格式”→“項目符號和編號”，在出現(xiàn)的對話框中選擇“編號”標簽；③在對話框中，單擊“自定義”按鈕，可以進行編號格式的進一步個性化設置。39第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)1．給文字加邊框和底紋1．給文字加邊框和底紋（1）選中要加邊框和底紋的文字（1）選中要加邊框和

底紋的文字；；（2）選擇菜單“格式”→“邊框和底紋”；（2）選擇菜單“格式”→“邊框和底紋”；（3）在出現(xiàn)的對話框中，選擇“邊框”標簽（3）在出

現(xiàn)的對話框中，選擇“邊框”標簽；；（4）選擇邊框樣式、線型、顏色、寬度（4）選擇邊框

樣式、線型、顏色、寬度；；（5）“應用范圍”選擇“文字”；（5）“應用范圍”選擇“文字”；（6）再選擇“底紋”標簽（6）再選擇“底紋”標簽；；（7）選擇填充顏色、樣式、應用范圍為“文字”；（7）選擇填充顏色、樣式、應用范圍為“文字”；（8）單擊“確定”按鈕。（8）單擊“確定”按鈕。2．給段落加邊框和底紋給段落加邊框和底紋的操作與文字相同，只是在“應用于”框中選擇“段落”。3．給頁面加邊框（1）選擇菜單“格式”→“邊框和底紋”；（2）在出現(xiàn)的對話框中選擇“頁面邊框”標簽，設置頁面邊框樣式、線型、顏色、寬度、藝術(shù)型及應用范圍；（3）單擊“確定”按鈕。4.2 Word

2003三、文檔的排版（六）邊框和底紋

2．給段落加邊框和底紋給段落加邊框和底紋的操作與文字相同，只是在“應用于”框中選擇“段落”。3．給頁面加邊框（1）選擇菜單“格式”→“邊框和底紋”；（2）在出現(xiàn)的對話框中選擇“頁面邊框”標簽，設置頁面邊框樣式、線型、顏色、寬度、藝術(shù)型及應用范圍；（3）單擊“確定”按鈕。40第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.2 Word

2003三、文檔的排版（七）樣式的應用

1．什么是樣式“樣式”是指一組已命名的字符格式和段落格式的組合。Word對文件內(nèi)多種元素，如正文、各級別標題、頁眉、頁腳、

段落類別提供了多種樣式。例如要將某樣式應用到其他段落中，只要指定所選的樣式名稱，即可得到相同的版式，此即樣式排

版。樣式有兩種：字符樣式與段落樣式。字符樣式保存了對字符的格式化信息，如文本的字體和大小、粗體和斜體、大小寫以及其它效果等；段落樣式保存了字符和段落的格式，如字體和大小、對齊方式、行間距、段間距以及邊框等。使用樣式有兩個好處：若文檔中有多個段落使用了某個樣式，當修改了該樣式后，即可使文檔樣式全部改變，有利于構(gòu)造大綱和目錄。41第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)2．樣式的使用2．樣式的使用把已有的樣式運用于一個段落的方法是把已有的樣式運用于一個

段落的方法是：將光標定位于該段：將光標定位于該段落，單擊落，單擊““樣式樣式””框右端下拉箭頭，從中選中要運用的樣式。此框右端下拉箭頭，從中選中要運用的樣式。此時，當前段落就會重新加以編排。時，當前段落就會重新加以編排。WordWord

2003提供了特有的利用2003提供了特有的利用““樣式和格式樣式和格式””任務窗格來進行任務窗格來進行樣式排版。方法是先打開樣式排版。方法是先打開““任務窗格任務窗格””，選擇菜單，選擇菜單““格式格式””→→““樣式樣式和格式和格式””，則出現(xiàn)，則出現(xiàn)““樣式和格式樣式和格式””任務窗格。此時應用樣式進行段任務窗格。此時應用樣式進行段落編排更加方便，只要將插入點移動到該段落，在落編排更加方便，只要將插入點移動到該段落，在““任務窗格任務窗格””的的““請選擇要應用的格式請選擇要應用的格式””區(qū)域選擇某一樣式即可對該段落進行區(qū)域選擇某一樣式即可對該段落進行修飾。修飾。3．樣式的修改在“樣式和格式”任務窗格中，在某一樣式處單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“修改樣式”即可出現(xiàn)修改樣式對話框，從

而對樣式的名稱、類型、格式、字體、字號等進行修改。另外，點擊“樣式和格式”任務窗格中的“新樣式”按鈕，可以定義新的樣式。4.2 Word

2003三、文檔的排版（七）樣式的應用

3．樣式的修改在“樣式和格式”任務窗格中，在某一樣式處單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“修改樣式”即可出現(xiàn)修改樣式對話框，從

而對樣式的名稱、類型、格式、字體、字號等進行修改。另外，點擊“樣式和格式”任務窗格中的“新樣式”按鈕，可以定義新的

樣式。42第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.2 Word

2003三、文檔的排版（八）使用圖形對象與圖文混排在Word中可以使用繪圖工具欄在文檔中插入各種圖形對象，

包括線條、箭頭、矩形、圓形、文本框、藝術(shù)字、組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫、圖片文件、公式等，另外還可以對這些圖形對象設置

填充顏色、線條顏色、字體顏色、線型、陰影、三維效果等。1．繪制圖形（1）繪制基本圖形（2）繪制自選圖形（3）改變自選圖形的大小、位置、形狀和格式（4）在自選圖形中添加文字43第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.2 Word

2003三、文檔的排版（八）使用圖形對象與圖文混排

2．文本框（1）在“繪圖”工具欄上，單擊“文本框”按鈕或“豎排文本框”按鈕；也可選擇菜單“插入”→“文本框”→“橫排”或“豎排”。（2）鼠標指針將顯示為“+”型，按下鼠標左鍵并拖動鼠標。（3）釋放鼠標左鍵，即可完成一個文本框。（4）在文本框中輸入文字。（5）設置文本框格式：選中文本框后，選擇菜單“格式”→“文本框”，或雙擊文本框，在出現(xiàn)的對話框中設置文本框顏色與線條、大小、版式、文本框、Web等格式。44第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.2 Word

2003三、文檔的排版（八）使用圖形對象與圖文混排

3．使用藝術(shù)字（1）在“繪圖”工具欄上單擊“插入藝術(shù)字”按鈕，也可通過選擇菜單“插入”→“圖片”→“藝術(shù)字”。（2）在“藝術(shù)字庫”對話框中選擇一種“藝術(shù)字樣式”，單擊“確定”按鈕。（3）在接下來的“編輯藝術(shù)字文字”對話框中，選擇字體、字號，輸入文字單擊“確定”按鈕。（4）在文檔中出現(xiàn)所設置的藝術(shù)字，選中該藝術(shù)字后會出現(xiàn)設置藝術(shù)字格式的工具按鈕，可進一步設置藝術(shù)字樣式。45第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.2 Word

2003三、文檔的排版（八）使用圖形對象與圖文混排

4．圖片文件的插入與編輯（1）在“繪圖”工具欄上單擊“插入藝術(shù)字”按鈕，也可通過選擇菜單“插入”→“圖片”→“來自文件”。（2）在“插入圖片”對話框中，選擇圖片文件，單擊“插入”按鈕。（3）選中圖片，則出現(xiàn)“圖片”工具按鈕。利用圖片編輯工具按鈕，可以設置圖片的顏色（灰度、黑白、沖蝕）、對比度、亮度、裁剪、旋轉(zhuǎn)、線型、環(huán)繞方式、設置透明色等。46第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.2 Word

2003三、文檔的排版（八）使用圖形對象與圖文混排

5．插入公式（1）將插入點移動到要插入公式或方程的位置。（2）選擇菜單“插入”→“對象”，在“對象”對話框中選擇“Microsoft公式3.0”，單擊“確定”按鈕。（3）利用“公式編輯器窗口”及“公式”工具欄輸入公式。（4）輸入公式之后，將鼠標移動到“公式編輯器窗口”外單擊，即切換到文本編輯器窗口。若想再次編輯公式，可在公式區(qū)域內(nèi)雙擊鼠標左鍵。47第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)（1）組合自選圖形（1）組合自選圖形①選中要組合的圖形。方法是先單擊選擇一個圖形，然后按①選

中要組合的圖形。方法是先單擊選擇一個圖形，然后按住S住Shihift鍵，依次單擊其他圖形對象，將多個圖形對象選中。要ft鍵，依次單擊其他圖形對象，將多個圖形對象選中。要組合圖形至少要選中兩個圖形。組合圖形至少要選中兩個圖形。②單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕，在彈出的菜單中②單

擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕，在彈出的菜單中選擇“組合”命令。選擇“組合”命令。（2）自選圖形的疊放次序①選中要改變疊放次序的圖形。②單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕，選擇“疊放次序”，出現(xiàn)六種疊放次序選項：“置于頂層”、“置于底層”

“上移一層”、“下移一層”、“浮于文字上方”、“浮于文字下方”。③根據(jù)實際情況需要，選擇其中一項，從而改變圖形對象之間的疊放次序。4.2 Word

2003三、文檔的排版（八）使用圖形對象與圖文混排

6．圖形對象的組合、疊放（2）自選圖形的疊放次序①選中要改變疊放次序的圖形。②單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕，選擇“疊放次序”，出現(xiàn)六種疊放次序選項：“置于頂層”、“置于底層”、

“上移一層”、“下移一層”、“浮于文字上方”、“浮于文

字下方”。③根據(jù)實際情況需要，選擇其中一項，從而改變圖形對象之間的疊放次序。48第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.2 Word

2003三、文檔的排版（八）使用圖形對象與圖文混排

7．圖文混排在Word中圖形對象可以和文本進行混排，此處以圖片文件為例說明圖形對象的“環(huán)繞方式”，其他圖形對象設置可參照于此。（1）選中圖片對象，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“設置圖片格式”，在接下來的對話框中選擇“版式”標簽。環(huán)繞方式可選擇“嵌入型”、“四周型”、“緊密型”、“襯于文字下方”、“浮于文字上方”，對齊方式可選擇“左對齊”、

“居中”、“右對齊”、“其他方式”。單擊“確定”按鈕。49第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.2 Word

2003四、使用表格（一）表格創(chuàng)建

1．使用“常用”工具欄的“插入表格”按鈕操作步驟是：（1）將插入點移至要插入表格的位置。（2）單擊“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕，出現(xiàn)表格模型。（3）在表格模型上拖動鼠標來選定表格的列數(shù)和行數(shù)。（4）單擊鼠標左鍵，即插入指定行數(shù)和列數(shù)的表格。50第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.2 Word

2003四、使用表格（一）表格創(chuàng)建2．使用“表格”菜單中“插入表格”命令新建表格操作步驟是：（1）將插入點移至要插入表格的位置。（2）選擇菜單“表格”→“插入”→“表格”，出現(xiàn)“插入表格”對話框。（3）輸入創(chuàng)建表格的行數(shù)和列數(shù)（或用微調(diào)按鈕），選擇列寬的調(diào)整方式，也可套用Word2003為我們提供的一些表格樣式，此時可點擊“自動套用格式”按鈕進行選擇。（4）單擊“確定”按鈕完成表格創(chuàng)建。51第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.2 Word

2003四、使用表格（一）表格創(chuàng)建

3．使用“表格和邊框”工具欄繪制表格（1）選擇菜單“表格”→“繪制表格”，則出現(xiàn)“表格和邊框”工具欄，并且鼠標指針為筆形，表示處于“繪制表格”狀態(tài)。（2）確定表格的外圍邊框，按住鼠標左鍵從表格的左上角拖至右下角，然后釋放鼠標左鍵。（3）橫向或縱向拖動鼠標來繪制各行各列的框線，也可繪制斜線。單擊“擦除”按鈕后拖動鼠標進行修改。52第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.2 Word

2003四、使用表格（二）表格編輯1．輸入表格內(nèi)容1．輸入表格內(nèi)容首先，將插入點移入要輸入數(shù)據(jù)的單元格中，除了用鼠標單首先

，將插入點移入要輸入數(shù)據(jù)的單元格中，除了用鼠標單擊某一單元格將插入點置于相應的單元之中，用戶還可以分別擊某一單元格將插入點置于相應的單元之中，用戶還可以分別使用“T使用“Taabb””鍵鍵或或““SShift+Tabhift+Tab””鍵，在單元格間前后移動插入點在表格的單元格中，當輸入到單元格的右邊框時，輸入的文本在表格的單元格中，當輸入到單元格的右邊框時，輸入的文本將自動換行，若段落格式的行距為“最小值”，則行的高度也將自

動換行，若段落格式的行距為“最小值”，則行的高度也會自動調(diào)整以適應新的文本內(nèi)容。會自動調(diào)整以適應新的文本內(nèi)容。2．單元格選擇（1）選定一個單元格、一列或一行：分別單擊單元格、列行選定欄。（2）選定多個單元格、行或列：鼠標拖曳所經(jīng)過的單元格行或列，或者選定某單一的單元格、行或列，然后<Shift>+單擊其他的單元格、行或列。（3）在表格中先定位插入點，再通過菜單“表格”→“選擇”→“行”、“列”、“表格”、“單元格”來選定行、列單元格或整個表格。2．單元格選擇選定一個單元格、一列或一行：分別單擊單元格、列、行選定欄。選定多個單元格、行或列：鼠標拖曳所經(jīng)過的單元格、。行或列，或者選定某單一的單元格、行或列，然后<Shift>+單

擊其他的單元格、行或列。（3）在表格中先定位插入點，再通過菜單“表格”→“選擇”→“行”、“列”、“表格”、“單元格”來選定行、列、單元格或整個表格。53第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)3．行、列的插入、刪除3．行、列的插入、刪除（1）插入：改變插入點的位置至某一單元格，然后選擇菜（1）插入：改變插入點的位置至某一單元格，然后選擇菜單單““表格表格””→→““插入插入””。根據(jù)情況再選擇。根據(jù)情況再選擇““表格表格””//““列（在左列（在左側(cè)）側(cè)）””//““列（在右側(cè)）列（在右側(cè)）””//““行（在上方）行（在上方）””//““行（在下方）行（在下方）””//““單單元格元格””。。（2）（2）刪除：改變插入點的位置至某一單元格，然后選擇菜刪除：改變插入點的位置至某一單元格，然后選擇菜單單““表格表格””→→““刪除刪除””。根據(jù)情況再選擇。根據(jù)情況再選擇““表格表格””//““行行””//““列列””//““單元單元格格””。。4．合并與拆分單元格（1）單元格合并：首先選定要合并的幾個單元格，選擇

“表格”→“合并單元格”菜單或單擊“表格與邊框”工具欄上的“合并單元格”按鈕即可。（2）拆分單元格：先選定要拆分的單元格范圍，選擇菜單

“表格”→“拆分單元格”或單擊“表格與邊框”工具欄上的

“拆分單元格”按鈕，在打開的“拆分單元格”對話框中輸入“列數(shù)”、“行數(shù)”，然后單擊“確定”按鈕即可。對話框內(nèi)的“拆分前合并單元格”被選為有效時，允許先合并行數(shù)，否4.2 Word

2003四、使用表格（二）表格編輯

4．合并與拆分單元格（1）單元格合并：首先選定要合并的幾個單元格，選擇

“表格”→“合并單元格”菜單或單擊“表格與邊框”工具欄上的“合并單元格”按鈕即可。（2）拆分單元格：先選定要拆分的單元格范圍，選擇菜單

“表格”→“拆分單元格”或單擊“表格與邊框”工具欄上的

“拆分單元格”按鈕，在打開的“拆分單元格”對話框中輸入

“列數(shù)”、“行數(shù)”，然后單擊“確定”按鈕即可。對話框內(nèi)的“拆分前合并單元格”被選為有效時，允許先合并行數(shù)，否則，行數(shù)不變。54第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.2 Word

2003四、使用表格（二）表格編輯

5．表格計算Word有+、－、*、／、∧和％等6個合法運算符。運算表達式、運算符權(quán)限及運算順序和一般數(shù)學運算相同。進行表格計算的步驟：將插入點移入要進行求總和的單元格；然后執(zhí)行“表格”→“公式”命令，打開“公式”對話框；在對話框的“公式”框輸入需要計算的公式；（4）單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對話框完成計算。計算結(jié)果顯示在表格的選定單元格內(nèi)。55第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.2 Word

2003四、使用表格（三）表格格式化

1．調(diào)整表格頁面位置對齊方式調(diào)整表格頁面位置時，先將插入點移入表格，選擇“表格”菜單“單元格高度和寬度”命令，打開“單元格高度和寬度”對話框。在“行”選項卡中，“對齊方式”有左、居中和右三個單選項可供選擇，可單擊選取其中之一。2．設置表格左縮進將插入點移入表格，選擇“表格”菜單的“單元格高度和寬

度”命令，在系統(tǒng)打開的“單元格高度和寬度”對話框的“行”選項卡中的“左縮進”框內(nèi)輸入或選擇具體的縮進量值。3．表格邊框與底紋4.表格自動套用格式56第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)1．創(chuàng)建頁眉和頁腳1．創(chuàng)建頁眉和頁腳單擊“視圖/頁眉和頁腳”菜單項，屏幕出現(xiàn)輸入框和一個單擊

“視圖/頁眉和頁腳”菜單項，屏幕出現(xiàn)輸入框和一個浮動工具欄。此時，W浮動工具欄。此時，Worordd

22000033正文變灰，正文不能被編輯，頁正文變灰，正文不能被編輯，頁面的頂部和底部各出現(xiàn)一個虛線框，分別用于設計頁眉和頁腳在輸入框的光標插入點處可以輸入頁眉，允許輸入多行內(nèi)容輸入過程中，可以使用工具欄的按鈕，完成后單擊“關(guān)閉”按輸入過程中，可以使用工具欄的按鈕，完成后單擊“關(guān)閉”按鈕，這時就能看到每頁上端出現(xiàn)的頁眉。鈕，這時就能看到每頁上

端出現(xiàn)的頁眉。頁腳設置只需單擊工具欄中的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕屏幕切換到頁腳輸入框時進行，完成后也單擊“關(guān)閉”按鈕，屏幕

切換到頁腳輸入框時進行，完成后也單擊“關(guān)閉”按鈕，每頁的下端就顯示出頁腳信息。每頁的下端就顯示出頁腳信息。2．在頁眉或頁腳中插入章節(jié)號或標題要在頁眉或頁腳中插入章節(jié)或標題，必須事先在文檔的章節(jié)號和標題中使用內(nèi)置標題樣式，其步驟為：單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令，再單擊“插入”菜單中的“交叉引用”命令，打開“交叉引用”對話框；在“引用類型”框中，單擊“標題”項；在“引用哪一個標題”框中，單擊包含所需標題和章節(jié)號的標題，最后單擊“插入”按鈕。如果以后要修改文檔中的章節(jié)號或標題，Word將在打印文檔時自動更新頁眉或頁腳。也可在任意時候更新頁眉或頁腳，這時只需選中該頁眉或頁腳然后按F9鍵。4.2 Word

2003五、頁面設置（一）創(chuàng)建頁眉頁腳

2．在頁眉或頁腳中插入章節(jié)號或標題要在頁眉或頁腳中插入章節(jié)或標題，必須事先在文檔的章節(jié)

號和標題中使用內(nèi)置標題樣式，其步驟為：單擊“視圖”菜單

中的“頁眉和頁腳”命令，再單擊“插入”菜單中的“交叉引。用”命令，打開“交叉引用”對話框；在“引用類型”框中，。單擊“標題”項；在“引用哪一個標題”框中，單擊包含所需

標題和章節(jié)號的標題，最后單擊“插入”按鈕。如果以后要修改文檔中的章節(jié)號或標題，Word將在打印文檔，時自動更新頁眉或頁腳。也可在任意時候更新頁眉或頁腳，這

時只需選中該頁眉或頁腳然后按F9鍵。57第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.2 Word

2003五、頁面設置（一）創(chuàng)建頁眉頁腳

3．在首頁創(chuàng)建惟一的頁眉或頁腳如果將文檔分成節(jié)，那么單擊要修改的節(jié)或選定多個要修改的節(jié)，就可以在首頁創(chuàng)建惟一的頁眉或頁腳。在“頁眉和頁腳”工具欄中，單擊“頁面設置”按鈕，單擊“版式”選項卡，選中“首頁不同”復選框，然后單擊“確定”按鈕。4．刪除頁眉或頁腳單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令，可將光標移至要刪除的頁眉或頁腳處；然后在頁眉或頁腳區(qū)，選定文字或圖形，然后按Delete鍵。5．編輯頁眉或頁腳58第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.2 Word

2003五、頁面設置（二）文檔分頁

1．自動分頁與人工分頁Word提供了自動分頁和人工分頁兩種分頁方法。自動分頁是建立文檔時，Word根據(jù)字體大小、頁面設置等，自動為文檔作分頁處理。Word自動設置的分頁符在文檔中不固定位置，它是可變化的，這種靈活的分頁特性使得用戶無論對文檔進行過多少次變動，Word都會隨文檔內(nèi)容的增減而自動變更頁數(shù)和頁碼。人工分頁是根據(jù)用戶需要人工插入分頁標記。操作方法是：將插入點移到需分頁的位置，單擊“插入”主菜單中的“分隔符”命令，打開“分隔符”對話框，單擊“分頁符”選項。2．分頁控制59第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.2 Word

2003五、頁面設置（三）設置頁碼如果為整個文檔插入頁碼，可以單擊“插入”菜單中的“頁碼”命令，打開“頁碼”對話框，在“位置”框中，指定是將頁碼打印于頁眉還是頁腳部分，確定“對齊方式”和“首頁顯示頁碼”選項。也可以單擊“視圖\頁眉/頁腳”，再單擊“設置頁碼格式”按鈕，打開“頁碼格式”對話框，選擇頁碼的“數(shù)字格式”，是否包含“章節(jié)號”、“起始頁碼”等，單擊“確定”按鈕。60第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.2 Word

2003五、頁面設置（四）創(chuàng)建水印（1）單擊“視圖”菜單上的“頁眉和頁腳”命令，單擊

“頁眉和頁腳”工具欄上的“顯示/隱藏文檔正文”按鈕，以隱藏主文檔中的文本和圖形。（2）在“格式”菜單中，指向“背景”，然后單擊“水印”，彈出“水印”對話框。若要將一幅圖片插入為水印，可單擊“圖片水印”，再單擊“選擇圖片”。選擇所需圖片后，再單擊“插入”。若要插入文字水印，可單擊“文字水印”，然后選擇或輸入所需文本。選擇所需的其他選項，然后單擊

“應用”。若要刪除水印，可在“頁眉和頁腳”域中選擇作為水印的文本或圖形，再按Delete鍵。也可以再次打開“水印”對話框，選擇“無水印”。61第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.3 Excel

2003一、Excel

2003工作窗口（一）界面介紹

1.標題欄標題欄中缺省的標題為“Microsoft

Excel-Book1”，其中“Book1”是缺省的空白工作簿的名稱，如果建立第二個工作簿，則缺省的文件名為Book2，依此類推。2.菜單欄3.工具欄4.編輯欄用于輸入與編輯單元格的內(nèi)容、公式或函數(shù)。左邊下拉框內(nèi)一般顯示當前單元的地址或所選區(qū)域的大小或名字，右邊公式欄長條中顯示當前單元格的內(nèi)容或公式長條左邊出現(xiàn)3個圖標分別是：取消、輸入、插入函數(shù)。62第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.3 Excel

2003一、Excel

2003工作窗口（一）界面介紹

5.列標與行標6.單元格（表項）在電子表格中，“單元格”只有一個用途，就是存儲數(shù)據(jù)，而且一個單元格中只能保存一個數(shù)據(jù)，包括數(shù)字、文字或表達式。7.表格工作區(qū)制作表格的主工作區(qū)，由256列、65536行組成。每個單元格間以灰色橫、縱網(wǎng)格分隔，可通過“工具”菜單中“選項”設置不顯示網(wǎng)格線，此網(wǎng)格的網(wǎng)格線通常是不能打印的。8.工作表標簽63第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.3 Excel

2003一、Excel

2003工作窗口（二）基本概念（二）基本概念1．單元格（Cell）1．單元格（Cell）單元格是指表格中的一個格子，單元格中可存放文字、數(shù)字單元

格是指表格中的一個格子，單元格中可存放文字、數(shù)字和公式等信息。通過“列號+行號”來指定單元格的相對坐標，和公式等信息。通過“列號+行號”來指定單元格的相對坐標，例如例如：：CC22等。指定單元格的絕對坐標只需在行、列號前加上符等。指定單元格的絕對坐標只需在行、列號前加上符號“$號“$””，例如$C2。（加“$，例如$C2。（加“$””符號的快捷方法是選定單元格后，符號的快捷方法是選定單元格后，按功能鍵F4，再按一次即可刪除“$按功能鍵F4，再按一次即可刪除“$””符號）。符號）。2．活動單元格(Active2．活動單元格(Active

Cell)Cell)活動單元格是指目前正在操作的單元格。此時可以對單元格活動

單元格是指目前正在操作的單元格。此時可以對單元格進行輸入新內(nèi)容、修改或刪除舊內(nèi)容等操作。進行輸入新內(nèi)容、修改或刪除舊內(nèi)容等操作。單元格的選定方法：（1）選定單個單元格單擊某單元格，該單元格即被選定。（2）選定整行、整列單擊行標頭或列標頭可選定單行或單列，按下鼠標左鍵拖動可選定多行或多列。（3）選定區(qū)域選擇連續(xù)的單元格可以用鼠標單擊第一個單元格，然后拖動鼠標至結(jié)束單元格即可（或按下Shift鍵，再單擊結(jié)束單元格）不連續(xù)的單元格的選取可通過先選定第一個區(qū)域后，按下Ctrl鍵，再選定另一區(qū)域。單元格的選定方法：（1）選定單個單元格單擊某單元格，該單元格即被選定。（2）選定整行、整列單擊行標頭或列標頭可選定單行或單列，按下鼠標左鍵拖動，可選定多行或多列。（3）選定區(qū)域選擇連續(xù)的單元格可以用鼠標單擊第一個單元格，然后拖動

鼠標至結(jié)束單元格即可（或按下Shift鍵，再單擊結(jié)束單元格）。不連續(xù)的單元格的選取可通過先選定第一個區(qū)域后，按下Ctrl鍵，再選定另一區(qū)域。64第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.3 Excel

2003一、Excel

2003工作窗口（二）基本概念

3．工作簿一個Excel文件稱為一個工作簿，其擴展名為“.XLS”。一個工作簿中可包含最多255個工作表。

4．工作表工作簿中的每一張表稱為工作表。第一張工作表默認的標簽為Sheet1，第二張為Sheet2，以此類推。5．表格區(qū)域(Range)表格區(qū)域是指工作表中的若干矩形塊。引用一個區(qū)域可以用它的左上角單元格坐標和右下角單元格坐標來表示，中間用冒號作分隔符。如B2：F5。65第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.3 Excel

2003一、Excel

2003工作窗口（二）基本概念

6．數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型是一個十分重要的概念，因為只有相同類型的數(shù)據(jù)才能在一起運算。Excel中將數(shù)據(jù)類型分為數(shù)值型、字符型（文字型）、日期時間型、邏輯型。7．函數(shù)和公式函數(shù)在Excel中可理解成已定義好的可進行某種運算的公式。如SUM（3，A2，4）將返回“3+A2+4”的累加和。公式是指通過

運算符連接數(shù)值、單元格引用、名字、函數(shù)構(gòu)成的式子。運算

符有算術(shù)運算符、字符串運算符、關(guān)系運算符、引用運算符等。見下表。66第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.3 Excel

2003二、Excel

2003的基本操作（一）工作表的操作

1．工作表的改名右鍵單擊工作表標簽上的工作表名稱，將彈出和工作表操作有關(guān)的快捷菜單，單擊其中的“重命名”命令，原來的工作表名稱將變成反白顯示(黑底白字)。這時可直接輸入新的工作表名稱，如“工資表”，按Enter鍵后，改名結(jié)束。2．插入新工作表打開“插入”菜單，單擊其中的“工作表”命令，就可以插入一張新工作表。新插入的工作表位于當前工作表的左邊。3．選擇工作表單擊一個工作表標簽就可以選擇這張工作表進行操作。67第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.3 Excel

2003二、Excel

2003的基本操作（一）工作表的操作

4．復制或移動工作表要復制和移動工作表，先選定工作表，打開“編輯”菜單，單擊“移動或復制工作表”命令，在彈出“移動或復制工作表”對話框進行設置。5．在工作表中插入行或列右鍵單擊任何一個單元格，在快捷菜單中左鍵單擊“插入”命令，彈出“插入”對話框，根據(jù)需要在對話框中進行選擇，就可以插入單元格、行或列。注意：工作表不需要單獨保存，它隨著工作簿的保存而保存，隨著工作簿的打開而打開68第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)（二）數(shù)據(jù)輸入（二）

數(shù)據(jù)輸入1．單個數(shù)據(jù)的輸入1．單個數(shù)據(jù)的輸入在在輸輸入入過過程程中中，，使使用用TTab鍵ab鍵進進入入下下一一列列。。使使用用Enter鍵Enter鍵或或單單擊擊公式編輯欄左側(cè)的“輸入”按鈕，可使光標定位到下一行。取公式

編輯欄左側(cè)的“輸入”按鈕，可使光標定位到下一行。取消輸入使用“Esc消輸入使用“Esc””鍵或單擊編輯欄左側(cè)的“取消”按鈕。鍵或單擊編輯欄左側(cè)的“取消”按鈕。有效的數(shù)字符號為有效的數(shù)字符號為：數(shù)字：數(shù)字0～9、表示正、

負號的“+0～9、表示正、負號的“+””、“-、“-””或括號、小數(shù)點“.或括號、小數(shù)點“.””、表示千分位的逗號“，”、貨幣符號和、表示千分位的逗號“，”、貨幣符號和百分號等。如果輸入數(shù)字后，單元格中顯示的是“######百分號等。如果輸入數(shù)字后，單元格中顯示的是“######””，或，或用科學計數(shù)法表示，如：1.2E+04，表示當前的單元格寬度不夠拖動列標頭中該列的右邊界到所需位置即可。數(shù)值型數(shù)據(jù)輸入拖動

列標頭中該列的右邊界到所需位置即可。數(shù)值型數(shù)據(jù)輸入后默認是右對齊，文本型數(shù)據(jù)默認是左對齊。需注意如果希望后默認是右對齊，文本型數(shù)據(jù)默認是左對齊。需注意如果希望數(shù)字符號輸入后作為文本型數(shù)據(jù)，可用如下方法數(shù)字符號輸入后作為文本型數(shù)據(jù)，可用如下方法：先輸入單引：先輸入單引號“'號“'””，再輸入數(shù)字符號。，再輸入數(shù)字符號。日期和時間的輸入可以用斜杠或減號分隔日期的年、月、日部分，例如：2003-04-01；用“：”分隔時間的時、分、秒部分，如9：30。如果按12小時制輸入時間，請在時間數(shù)字后空一格，并鍵入字母a（上午）或p（下午），否則，Excel將按AM（上午）處理。如果要輸入當前系統(tǒng)時間，使用Ctrl+Shift+冒號鍵；如果輸入系統(tǒng)日期，使用Ctrl+分號鍵。注意：如果在單元格中輸入“3/4”，確認后會顯示3月4日，即看作日期時間型數(shù)據(jù)。如果想在單元格中輸入分數(shù)“3/4”，可用如下方法：先輸入0，再輸入一個空格，最后輸入3/4。用如此方法輸入的是數(shù)值型數(shù)據(jù)。4.3 Excel

2003二、Excel

2003的基本操作日期和時間的輸入可以用斜杠或減號分隔日期的年、月、日部分，例如：2003-04-01；用“：”分隔時間的時、分、秒部分，如9：30。如果按12小時制輸入時間，請在時間數(shù)字后空一格，并鍵入字母a（上午）或p（下午），否則，Excel將按AM（上午）處理。如果要輸入當前系統(tǒng)時間，使用Ctrl+Shift+冒號鍵；如果輸入系統(tǒng)日期，使用Ctrl+分號鍵。注意：如果在單

元格中輸入“3/4”，確認后會顯示3月4日，即看作日期時間型

數(shù)據(jù)。如果想在單元格中輸入分數(shù)“3/4”，可用如下方法：先，輸入0，再輸入一個空格，最后輸入3/4。用如此方法輸入的是

數(shù)值型數(shù)據(jù)。69第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)（二）數(shù)據(jù)輸入（二）數(shù)據(jù)輸入2．數(shù)據(jù)輸入技巧2．數(shù)據(jù)輸入技巧（1）填充序列（1）填充序列自動填充是根據(jù)初始值決定以后的填充項，選中初始值所在自動

填充是根據(jù)初始值決定以后的填充項，選中初始值所在的單元格，將鼠標指針移到該單元格的右下角，指針變成十字的單元格，將鼠標指針移到該單元格的右下角，指針變成十字形（填充柄），按下鼠標左鍵拖曳至需填充的最后一個單元格，形（填充柄），按下鼠標左鍵拖曳至需填充的最后一個單元格，即可完成自動填充。填充分以下幾種情況即可完成自動填充。填充分以下幾種情況：：①初始值為純字符或純數(shù)字，填充相當于數(shù)據(jù)復制。①初始值為

純字符或純數(shù)字，填充相當于數(shù)據(jù)復制。②初始值為文字數(shù)字混合體，填充時文字不變，最右邊的數(shù)②初

始值為文字數(shù)字混合體，填充時文字不變，最右邊的數(shù)字遞增。字遞增。③初始值為Excel預設或用戶自定義的自動填充序列中的一③初始值為Excel預設或用戶自定義的自動填充序列中的一員，按預設序列填充。員，按預設序列填充。（2）產(chǎn)生一個序列用拖動填充柄的方式填充的序列往往是等差序列，用菜單命令可產(chǎn)生等比序列等。步驟：①在單元格中輸入初始值并回車。②鼠標單擊選中該單元格。③選擇“編輯”菜單中的“填充”命令，從級聯(lián)菜單中選擇

“序列”命令，出現(xiàn)“序列”對話框。其中：“序列產(chǎn)生在”指示按行或列方向填充；

“類型”選擇序列類型，如果選日期，還得選“日期單位”

“步長值”可輸入等差、等比序列遞增、相乘的數(shù)值，“終止值”可輸入一個序列終值不能超過的數(shù)值。4.3 Excel

2003二、Excel

2003的基本操作（2）產(chǎn)生一個序列用拖動填充柄的方式填充的序列往往是等差序列，用菜單命令可產(chǎn)生等比序列等。步驟：①在單元格中輸入初始值并回車。②鼠標單擊選中該單元格。③選擇“編輯”菜單中的“填充”命令，從級聯(lián)菜單中選擇

“序列”命令，出現(xiàn)“序列”對話框。其中：“序列產(chǎn)生在”指示按行或列方向填充；

“類型”選擇序列類型，如果選日期，還得選“日期單位”；

“步長值”可輸入等差、等比序列遞增、相乘的數(shù)值，“終止值”可輸入一個序列終值不能超過的數(shù)值。70第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.3 Excel

2003二、Excel

2003的基本操作（二）數(shù)據(jù)輸入

3.數(shù)據(jù)有效性檢驗數(shù)據(jù)有效性檢驗可保證輸入數(shù)據(jù)的正確性。如果出現(xiàn)了錯誤，將及時地顯示告警信息，以便改正錯誤的數(shù)據(jù)輸入。（1）選定進行輸入數(shù)據(jù)有效性檢驗的單元格或單元格區(qū)域。（2）單擊“數(shù)據(jù)/有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。（3）首先選擇“設置”選項卡，進行數(shù)據(jù)有效性的設置。（4）單擊“輸入信息”選項卡，在設置了數(shù)據(jù)有效性檢驗的單元格輸入數(shù)據(jù)時，就顯示輸入信息，提醒輸入數(shù)據(jù)的范圍。（5）單擊“出錯警告”選項卡，可以選擇出錯時所顯示的圖標，還要輸入如果輸入出現(xiàn)錯誤時，給用戶顯示什么信息。最后單擊對話框上的“確定”按鈕。71第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.3 Excel

2003二、Excel

2003的基本操作（三）使用公式和函數(shù)單元格中輸入公式和函數(shù)，可以對表中的數(shù)據(jù)進行總計、平

均、匯總以及其他更為復雜的運算。從而避免用戶手工計算的

繁雜和易出錯，引用數(shù)據(jù)修改后，公式的計算結(jié)果會自動更新。1．使用公式公式是以“=”開頭，由常量、單元格引用、函數(shù)和運算符組成。（1）選定要顯示計算結(jié)果的單元格。先輸入“=”，然后輸入公式，輸入的公式顯示在單元格中，也會顯示在編輯欄中。輸入完畢后，按“Enter”鍵。72第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)。（三）使用公式和函數(shù)（三）使用公式和函數(shù)2．使用函數(shù)2．使用函數(shù)ExcelExcel

2003提2003提供供了豐了豐富的富的內(nèi)置內(nèi)置函數(shù)函數(shù)，為，為用戶用戶對數(shù)對數(shù)據(jù)進據(jù)進行運行運算算和分析帶來了極大方便。函數(shù)的語法形式為和分析帶來了極大方便。函數(shù)的語法形式為：：函數(shù)名稱（參數(shù)1，參數(shù)2，函數(shù)名稱（參數(shù)1，參數(shù)2，……））其中的參數(shù)可以是常量、單元格、區(qū)域、區(qū)域名或其他函數(shù)函數(shù)輸入有兩種方法函數(shù)輸入有兩種方法：粘貼函數(shù)：粘貼函數(shù)、直

接輸入。、直接輸入。（1）選擇要輸入函數(shù)的單元格。（1）選擇要輸入函數(shù)的單元格。（2）鼠標單擊“編輯欄”中的“粘貼函數(shù)”按鈕，或選擇（2）

鼠標單擊“編輯欄”中的“粘貼函數(shù)”按鈕，或選擇“插入”菜單的“函數(shù)”命令，出現(xiàn)“插入”菜單的“函數(shù)”命令，出現(xiàn)“粘貼函數(shù)”對話框。“粘貼函數(shù)”對話框。（3）在“類別”列表中選擇函數(shù)類型，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇函數(shù)名，單擊“確定”按鈕。（4）在參數(shù)框中輸入?yún)?shù)，一般系統(tǒng)會給出系統(tǒng)默認的參數(shù)。（5）輸入完參數(shù)后，單擊“確定”按鈕。在單元格中顯示計算結(jié)果，編輯欄中顯示公式。4.3 Excel

2003二、Excel

2003的基本操作（3）在“類別”列表中選擇函數(shù)類型，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇函數(shù)名，單擊“確定”按鈕。（4）在參數(shù)框中輸入?yún)?shù)，一般系統(tǒng)會給出系統(tǒng)默認的參數(shù)。（5）輸入完參數(shù)后，單擊“確定”按鈕。在單元格中顯示計算結(jié)果，編輯欄中顯示公式。73第4章辦公自動化軟件應用技術(shù)4.3 Excel

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