工程項(xiàng)目監(jiān)理會(huì)議制度

工程項(xiàng)目監(jiān)理會(huì)議制度一、前言工程項(xiàng)目監(jiān)理會(huì)議是對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督管理的一個(gè)重要方式，是建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位以及監(jiān)理單位之間進(jìn)行溝通交流、協(xié)調(diào)合作、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的平臺(tái)。為了規(guī)范工程項(xiàng)目監(jiān)理會(huì)議的組織和管理，提升工程項(xiàng)目監(jiān)理的質(zhì)量和效率，制訂本制度。二、會(huì)議召開（一）召開原則工程項(xiàng)目監(jiān)理會(huì)議原則上每周召開一次，時(shí)間為周五下午14:00-16:00；當(dāng)遇到重大問題需要及時(shí)協(xié)調(diào)解決時(shí)，可以及時(shí)進(jìn)行臨時(shí)會(huì)議；若監(jiān)理單位或其他單位有正當(dāng)理由不能參加，應(yīng)事先告知監(jiān)理人員或其他相關(guān)單位，并征得同意。（二）會(huì)議組成會(huì)議主持人：項(xiàng)目監(jiān)理人員；會(huì)議記錄員：監(jiān)理人員或監(jiān)理助理；會(huì)議成員：建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位。（三）會(huì)議內(nèi)容召開會(huì)議前，主持人應(yīng)當(dāng)督促與會(huì)人員準(zhǔn)備好相關(guān)工程項(xiàng)目的材料，包括但不限于圖紙、設(shè)計(jì)方案、施工計(jì)劃等；會(huì)議主要內(nèi)容包括：工程項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面的情況匯報(bào)、問題交流、協(xié)調(diào)解決方案、修訂工程項(xiàng)目管理計(jì)劃及工作分配等；特別是當(dāng)遇到進(jìn)度延誤、質(zhì)量問題、工程施工方案上存在不合理之處等重大問題時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)召開緊急會(huì)議；（四）會(huì)議記錄每次會(huì)議應(yīng)當(dāng)及時(shí)記錄會(huì)議內(nèi)容及相關(guān)決議；會(huì)議記錄內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論議題、討論結(jié)論等；會(huì)議記錄由監(jiān)理人員或監(jiān)理助理完成，應(yīng)當(dāng)妥善保存并易于查閱。三、工作流程（一）會(huì)議準(zhǔn)備監(jiān)理人員負(fù)責(zé)召開工程項(xiàng)目監(jiān)理會(huì)議，并通知建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位；監(jiān)理人員應(yīng)當(dāng)按照工程項(xiàng)目管理計(jì)劃要求，制定好會(huì)議議程和材料，并提前發(fā)放給與會(huì)人員，確保會(huì)議討論具體、針對(duì)性強(qiáng)；（二）會(huì)議召開會(huì)議主持人按照會(huì)議議程逐項(xiàng)主持會(huì)議；與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)積極發(fā)表言論，提出問題，共同商討出解決方案；監(jiān)理人員應(yīng)當(dāng)主持討論，及時(shí)總結(jié)會(huì)議情況，并編制會(huì)議記錄。（三）會(huì)議后續(xù)會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員，并固定在監(jiān)理檔案中；會(huì)議期間確定的工作任務(wù)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)分配和跟蹤落實(shí)；監(jiān)理人員應(yīng)當(dāng)督促會(huì)議中約定的事項(xiàng)得到順利落實(shí)。四、工作原則工程項(xiàng)目監(jiān)理會(huì)議的組成信息應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制，只邀請(qǐng)與會(huì)議議題相關(guān)的人員參加；與會(huì)人員討論期間應(yīng)當(dāng)發(fā)表真實(shí)意見，坦誠交流，以達(dá)到解決問題的最優(yōu)方案；監(jiān)理人員應(yīng)當(dāng)積極參與會(huì)議討論，及時(shí)總結(jié)會(huì)議情況，反饋會(huì)議決策結(jié)果。五、附則工程項(xiàng)目監(jiān)理會(huì)議制度的具體操作細(xì)節(jié)可以根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整；本制度的修訂或廢止，應(yīng)當(dāng)征得主要參與單位的意見，并報(bào)建設(shè)單位審批之后才能執(zhí)行；未盡事宜，由建設(shè)單位、監(jiān)理單位協(xié)商解決。六、總結(jié)本制度是為進(jìn)一步規(guī)范工程項(xiàng)目監(jiān)理會(huì)議的組織和管理，強(qiáng)化監(jiān)理工作