常用公文規(guī)范

常用公文寫(xiě)作標(biāo)準(zhǔn)篇一：常用公文寫(xiě)作標(biāo)準(zhǔn)格式

常用公文寫(xiě)作標(biāo)準(zhǔn)格式

所指的公文一般為商務(wù)公文，主要分為介紹報(bào)告、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、工作方案要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報(bào)告、工作總結(jié)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、說(shuō)明等。

第一章公文擬寫(xiě)的步驟與方法

公文擬寫(xiě)的步驟與方法大體同一般文章的寫(xiě)作方式相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫(xiě)作要求上的不同，擬寫(xiě)時(shí)也有一些需要特別注意的問(wèn)題。

公文的擬寫(xiě)通常按以下步驟進(jìn)展：

一、明確發(fā)文主旨

任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來(lái)擬寫(xiě)的。包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

1．文件的中心內(nèi)容是什么？比方相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問(wèn)題，解決方式、需協(xié)助事項(xiàng)；再如懇求事項(xiàng)，擬請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問(wèn)題等。

2．根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？比方，匯報(bào)工作情況，是寫(xiě)專(zhuān)題報(bào)告還是寫(xiě)情況簡(jiǎn)報(bào)；針對(duì)下級(jí)來(lái)文所反映的問(wèn)題，是寫(xiě)一個(gè)指示或復(fù)函，還是一個(gè)帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。

3．明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。比方，向上級(jí)匯報(bào)工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)歷；是給指導(dǎo)、有關(guān)部

門(mén)人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)展傳達(dá)。

4．明確發(fā)文的詳細(xì)要求。例如，是要求對(duì)方理解，還是要求對(duì)方答復(fù)，是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、征求意見(jiàn)等。

總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問(wèn)題，詳細(xì)要到達(dá)什么目的，只有對(duì)這些問(wèn)題做到心中有數(shù)，才可以落筆起草。

二、搜集有關(guān)資料，進(jìn)展調(diào)查研究

發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)展一定的調(diào)查研究當(dāng)然，這也要根據(jù)詳細(xì)的情況，并不是擬寫(xiě)每一份公文都要進(jìn)展這一步工作。例如，擬寫(xiě)一份簡(jiǎn)短的通知、公告，一般來(lái)說(shuō)不需要專(zhuān)門(mén)做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫(xiě)作了。但對(duì)于問(wèn)題較為復(fù)雜，還要進(jìn)展詳細(xì)的分析和歸納；如擬訂篇幅較長(zhǎng)的文件，擬訂工作方案、進(jìn)展工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫(xiě)工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)展進(jìn)一步調(diào)查研究工作。

總之，搜集材料及調(diào)查研究，是一個(gè)醞釀的過(guò)程，是為了掌握全面的、大量的素材理解問(wèn)題的各個(gè)方面，然后經(jīng)過(guò)分析考慮產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識(shí)的飛躍。

三、擬出提綱，安排構(gòu)造

在搜集材料的根底上，草擬出一個(gè)寫(xiě)作提綱。提綱是所

要擬寫(xiě)的文件的內(nèi)容要點(diǎn)，把它的主要框架勾畫(huà)出來(lái)，以便正式動(dòng)筆之前，對(duì)全篇做到通盤(pán)安排、胸有成竹，使寫(xiě)作進(jìn)展順利，盡量防止半途返工。

提綱的詳略，可以根據(jù)文件的詳細(xì)情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫(xiě)作的純熟程度而定。篇幅不長(zhǎng)的文件，可以大致安排一下文件的構(gòu)造，先寫(xiě)什么問(wèn)題，依次再寫(xiě)什么問(wèn)題，主要分幾層意思等。篇幅較長(zhǎng)、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱，包括文件共分幾個(gè)部分，每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問(wèn)題，各個(gè)大小問(wèn)題的題目和要點(diǎn)及使用什么詳細(xì)材料說(shuō)明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當(dāng)然，需要集體討論或送給指導(dǎo)審閱的提綱除外。

擬寫(xiě)提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過(guò)程，文件的根本觀點(diǎn)，可以召集相關(guān)人員進(jìn)展集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫(xiě)的文件，更需要共同研究寫(xiě)作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或互相矛盾的現(xiàn)象。

四、落筆起草、擬寫(xiě)正文

構(gòu)造安排好后，要按照要求所列順序，開(kāi)宗明義、緊扣主題、擬寫(xiě)正文。寫(xiě)作中注意兩點(diǎn)：

1．要觀點(diǎn)鮮明，用材得當(dāng)。也就是說(shuō)要用觀點(diǎn)來(lái)統(tǒng)帥材料，使材料來(lái)為觀點(diǎn)效勞。運(yùn)用材料要能說(shuō)明問(wèn)題，做到材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。

在寫(xiě)作當(dāng)中，要注意明確觀點(diǎn)，用語(yǔ)不能模糊不清，模

棱兩可、詞不達(dá)意，似是而非。假如觀點(diǎn)不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點(diǎn)沒(méi)有實(shí)際材料，就會(huì)使人感到抽象空洞、缺乏根據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒(méi)有鮮明的觀點(diǎn)，那么會(huì)使人弄不清要說(shuō)明什么問(wèn)題，不理解發(fā)文的意圖，特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。

2．要語(yǔ)句簡(jiǎn)練，交代清楚。擬寫(xiě)文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡(jiǎn)潔通順，又要注意交代的問(wèn)題清楚明了。

五、反復(fù)檢查，認(rèn)真修改。

初稿寫(xiě)出后，要認(rèn)真進(jìn)展修改。寫(xiě)文章，需要下功夫。自古以來(lái)，好文章都要經(jīng)過(guò)反復(fù)修改的，寫(xiě)文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過(guò)幾稿才能通過(guò)。

1．關(guān)于主題的修改。看主題是否明確，主題闡述是否集中，主題挖掘是否深入。

2．關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無(wú)問(wèn)題。

3．關(guān)于材料的修改。材料是文件的根底，有了正確的觀點(diǎn)，還要通過(guò)適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來(lái)。

4．關(guān)于構(gòu)造的修改。修改文件的構(gòu)造，包括文件總體構(gòu)造的修正，使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。

5．關(guān)于語(yǔ)言的精練。主要是修改不通順的語(yǔ)句，不標(biāo)準(zhǔn)的字及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì)，必須有足夠的耐心和精益求

精的精神。

第二章幾種常用商務(wù)公文的編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)

一、請(qǐng)示

請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)懇求決斷、指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。

〔一〕請(qǐng)示的特點(diǎn)

1、針對(duì)性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無(wú)法決定的重大事項(xiàng)，如重要決定、重要決策、人事安排等問(wèn)題，以及在工作中遇到的新問(wèn)題、新情況或克制不了的困難，才可用"請(qǐng)示"行文。請(qǐng)示上級(jí)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。因此"請(qǐng)示"具有很強(qiáng)的針對(duì)性。

2、呈批性。請(qǐng)示是有針對(duì)性的上行文，上級(jí)指導(dǎo)對(duì)于呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng)，無(wú)論同意與否，都必須給予明確的"批復(fù)"回文。

3、單一性。請(qǐng)示應(yīng)一文一事，一般只寫(xiě)一個(gè)受文指導(dǎo)，即使需要同時(shí)呈送其他指導(dǎo)，也只能用抄送形式。

4、時(shí)效性。請(qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問(wèn)題，求得上級(jí)單位指示、批準(zhǔn)的公文，如能及時(shí)發(fā)出，就會(huì)使問(wèn)題得以及時(shí)解決。

〔二〕請(qǐng)示的分類(lèi)

根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請(qǐng)示分為以下三種：

1、懇求指示性請(qǐng)示。

篇二：公文寫(xiě)作標(biāo)準(zhǔn)與技巧(100分)

篇三：十種常見(jiàn)公文寫(xiě)作格式

常見(jiàn)公文寫(xiě)作模板格式及實(shí)例

〔2022年2月27日〕

目錄

一、請(qǐng)示.....................................................................................................1

二、報(bào)告.....................................................................................................2

三、通知.....................................................................................................3

四、公告.....................................................................................................4

五、通報(bào).....................................................................................................5

六、簡(jiǎn)報(bào).....................................................................................................7

七、工作聯(lián)絡(luò)函........................................................................................9

八、會(huì)議紀(jì)要...........................................................................................10

九、賀信／詞...........................................................................................12

十、介紹信...............................................................................................13

今天工作不努力，明天努力找工作。

一、請(qǐng)示

【文種說(shuō)明】請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)懇求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批

【模板格式】

1、標(biāo)題。一般寫(xiě)成“關(guān)于xxx的請(qǐng)示〞

2行政管理處〞。

3、請(qǐng)示的原因。

4、請(qǐng)示的事項(xiàng)。

5

【參考實(shí)例】

關(guān)于購(gòu)置無(wú)線麥克及擴(kuò)音設(shè)備的請(qǐng)示

信息化部：

控股公司總部10樓會(huì)議室是總部最大的會(huì)議室，主要用于召開(kāi)人員較多的培訓(xùn)和相關(guān)會(huì)議。最近一段時(shí)間通過(guò)使用發(fā)現(xiàn)，10樓會(huì)議室因較為空曠，假設(shè)不使用擴(kuò)音設(shè)備，講課或發(fā)言人聲音顯得較小，會(huì)議效果難以保證，不能適應(yīng)工作需要。因此為進(jìn)步會(huì)議效果，擬請(qǐng)信息化于3月底前購(gòu)進(jìn)一套無(wú)線擴(kuò)音設(shè)備〔無(wú)線麥克和相關(guān)擴(kuò)音設(shè)備〕投入使用，費(fèi)用約500元。

以上建議妥否，請(qǐng)批示。

人事行政部

二○○六年三月二十七日

二、報(bào)告

【文種說(shuō)明】報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)和建議，或答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)的公文。

【模板格式】

1、標(biāo)題。一般寫(xiě)成“關(guān)于xxx的報(bào)告〞

2、報(bào)告對(duì)象。如“張總〞

3、報(bào)告原由。

4、報(bào)告事項(xiàng)。

5、結(jié)語(yǔ)。可用“專(zhuān)此報(bào)告〞

【參考實(shí)例】

董事長(zhǎng)：

2022年10月21日，控股公司下發(fā)了?關(guān)于安排部署控股公司2022年底九項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)的通知?，安排部署了至2022年底的九項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)，工作任務(wù)涉及到的各子公司及控股公司各部門(mén)指導(dǎo)都給予了高度重視，狠抓落實(shí)，有序推進(jìn)，力爭(zhēng)完成既定的工作任務(wù)目的。同時(shí)人事行政部為催促做好九項(xiàng)重點(diǎn)工作，開(kāi)展了定期督辦工作，各責(zé)任單位每半個(gè)月將工作任務(wù)推進(jìn)情況及資源落實(shí)情況以書(shū)面形式匯總到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事長(zhǎng)報(bào)告。從11月15日至2022年元月10日，人事行政部累計(jì)開(kāi)展了四次報(bào)告，分階段向董事長(zhǎng)報(bào)告了各重點(diǎn)工作的進(jìn)展情況。本次是最后匯總報(bào)告，結(jié)合各子公司的實(shí)際工作情況，九個(gè)重點(diǎn)工作完成情況評(píng)價(jià)如下：

一、完成的重點(diǎn)工作有：

1、××鋼管工程；

2、××扭虧為盈工作；

3、財(cái)務(wù)部全面預(yù)算工作；

二、根本完成的重點(diǎn)工作工程有：

1、××軋鋼工程，預(yù)計(jì)元月15日投產(chǎn)。

2、××冷軋工程，預(yù)計(jì)2月份投產(chǎn)。

3、企劃部方針管理工作，預(yù)計(jì)近期將完成。

4、財(cái)務(wù)部11月及12月資金平衡及安排工作。

5、××與××合作工作，參股協(xié)議已簽署。

三、未完成重點(diǎn)工作工程有：

1、××煉鋼、軋鋼工程投產(chǎn)及化工公司扭虧為盈工作。

2、××工程核準(zhǔn)及啟動(dòng)、資金協(xié)調(diào)工作。

各重點(diǎn)工作工程詳細(xì)完成情況請(qǐng)見(jiàn)附表〔略〕。

特此報(bào)告。

人事行政部

二〇〇六年元月十三日

三、通知

【文種說(shuō)明】通知是上級(jí)向下級(jí)傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文，常見(jiàn)有會(huì)議通知、工作通知及任免通知。

【模板格式】

1、標(biāo)題。一般寫(xiě)成“關(guān)于xxx的通知〞。

2、通知對(duì)象。如“各單位〞。

3、通知內(nèi)容，如“會(huì)議名稱(chēng)、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人及會(huì)議內(nèi)容〞等。

4、其它特殊事項(xiàng)補(bǔ)充說(shuō)明。

【參考實(shí)例】

控股公司12月份工作例會(huì)通知

各子公司、控股公司各部門(mén)：

按照公司工作方案，現(xiàn)將控股公司12月份工作例會(huì)事宜通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間：2022年12月31日8：00

二、會(huì)議地點(diǎn)：總部3＃樓二樓第一會(huì)議室三、參加人員：各子公司總經(jīng)理、控股公司各部長(zhǎng)

四、會(huì)議議程安排另見(jiàn)材料。

五、其他事項(xiàng)

1、此次相關(guān)會(huì)議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)聯(lián)絡(luò)人員處，會(huì)議材料中材料六?控股公司2022年度資金平衡方案?暫缺，將在例會(huì)上通報(bào)，請(qǐng)各位參會(huì)指導(dǎo)攜帶筆記本電腦參加會(huì)議。

2、按照董事長(zhǎng)指示和相關(guān)會(huì)議紀(jì)要精神，為充分做好會(huì)議準(zhǔn)備，請(qǐng)各子公司、控股公司各部門(mén)辦公室人員提早組織本單位相關(guān)部門(mén)和專(zhuān)業(yè)人員對(duì)會(huì)議議題材料進(jìn)展專(zhuān)題討論并形成詳細(xì)意見(jiàn)提供給參會(huì)指導(dǎo)，并將本單位上會(huì)意見(jiàn)請(qǐng)于12月29日前反響至人事行政部行政組××，人事行政部將整理各部門(mén)意見(jiàn)匯總及時(shí)提供董事長(zhǎng)參閱。

3、外埠子公司指導(dǎo)請(qǐng)于12月30日?qǐng)?bào)到，請(qǐng)各子公司辦公室人員及時(shí)將指導(dǎo)來(lái)京時(shí)間告知會(huì)議聯(lián)絡(luò)人。

4、