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人事助理實習(xí)報告2023【3篇】在最基層的工作崗位做一個有心人,才能把看似平凡瑣碎的工作變得不簡潔,就是再簡潔的工作也會有收獲的,態(tài)度很重要。同時理論學(xué)問也很重要,要把握好本專業(yè)的學(xué)問,肯定用的到。要知道書到用時方恨少!
一、xx電子廠簡介
xx電子廠為xx集團xx實業(yè)有限公司之大陸工廠,xx集團創(chuàng)立于19xx年,是一家專業(yè)于發(fā)光二極管(LED)系列光電組件的研發(fā),19xx年在xx建立“xx市xx區(qū)xx電子廠”做為集團消費類光電產(chǎn)品的主要生產(chǎn)基地。廠里大量機械作業(yè),現(xiàn)有員工3000多人。
二、我的工作職責(zé)
我在該廠的職位是人事助理,屬于人力資源部人事聘請組。人力資源部主要由考勤組、人事聘請組、員工關(guān)系組和訓(xùn)練進展課組成。我的主要工作職責(zé)是負責(zé)聘請普工和幫助聘請非普工和新員工培訓(xùn),以及兼職一些新員工入職手續(xù)的辦理、人事資料和合同的簽訂以及整理、錄入,總的來說就是比擬繁雜和瑣碎的一些根底性的人事工作。
三、工作中面對的問題
說一下我主要負責(zé)的普工聘請工作,廠里根本一年四季都在聘請,這也是大局部工廠里都會有的狀況。由于年前大量員工辭職或請假,年后廠里產(chǎn)線嚴(yán)峻缺人,需大量補員。尤其是春節(jié)過后2、3月份的時候。根本每個廠里都是大量招工,廠里制作大量的招工宣傳資料、廣告等。我們也是每天都要去人流量大的地區(qū)(例如廣場、地鐵四周)設(shè)攤位招工、發(fā)放招工宣傳簡章。每天都要聘請近百人,那段時間真是每天都要加班。廠里還鼓舞廠內(nèi)員工介紹親人、朋友來廠里。廠內(nèi)員工介紹人進場,被介紹人只要工作滿三個月,介紹人就可以獲得三百元的介紹費。工廠的人員流淌性很大,離職率很高,根本也是每天都有離職的,每天也有招進的。每天都要辦理離職手續(xù),每天都要辦理入職手續(xù)。而且四周幾家大型的工廠也是這個樣子。針對這個問題,我覺得廠里應(yīng)當(dāng)實行措施改善一下。盡量留住老員工,降低離職率。不僅可以降低工廠的聘請、培訓(xùn)本錢以而且可以節(jié)約時間和人力、財力和物力資源。廠里也意識到這個問題,似乎上面也很重視,做了許多這方面的努力。但是卻沒看到成效,有的半路就流產(chǎn)了,緣由不詳。最近在做員工離職率調(diào)查,以及新工輔導(dǎo)競賽。但是似乎又是搞形式主義。結(jié)果令人堪憂。離職緣由調(diào)查每次員工離職的時候只是簡潔的問了一下,問過之后就放在一邊,卻沒有實地去查找緣由,怎樣改善。新工輔導(dǎo)競賽也是,開頭的時候大張旗鼓,完畢的時候悄無聲息,效果更是微乎其微。廠里大局部離職員工在被問及問什么辭職的時候都是由于覺得沒進展,工資低。廠里工資是按勞動法規(guī)定,工資確定輕易是漲不了的。所以問了也是白問。通過我將近半年的實習(xí)。我想對如何留住員工,降低工廠員工的離職率,人力資源部應(yīng)當(dāng)怎么做?談?wù)勎易约旱目捶ā?/p>
四、針對問題我的建議
首先,工廠應(yīng)當(dāng)多關(guān)懷員工,更多的表達人性化治理。多關(guān)懷員工的工作和生活,增加員工的歸屬感,覺得自己屬于這個大家庭,是這個公司重要的一員。讓員工以自己在這個廠里工作為榮,就像xx的員工,被問及你是哪里人的時候,每一個員工都是一樣的答案,“我是xx人”。固然xx是名企,現(xiàn)在我們的確無法比較,但也是我們應(yīng)當(dāng)向之學(xué)習(xí)和努力的方向。人是有感情的,不是物質(zhì)人,其實有時候非物質(zhì)鼓勵比物質(zhì)鼓勵更加有效。廠里面也做了這方面的努力,常常舉辦一些節(jié)日晚會,消遣活動等,可是這些真的讓員工感動了嗎?深入到每個員工心里了嗎?每個月會把這個月過生日的員工的名單公布出來,可以去員工關(guān)系組領(lǐng)一個生日禮品。生日禮品都是十幾元的小物品(比方臺燈、雨傘等),我覺得這樣做一開頭或許會使員工覺得很快樂,久了就是例行公事了,習(xí)以為常了,特定的物品有時并不是員工所需要的。要讓員工獲得歸屬感,就要讓員工覺得自己很重要,公司很重視自己。我覺得公司可以利用員工生日讓公司領(lǐng)導(dǎo)和員工來一次互動。把這個月過生日的員工聚攏起來和領(lǐng)導(dǎo)可以一起過生日,上下級之間隨興交談,不再是領(lǐng)導(dǎo)和員工,大家可以一起拍照,吃生日蛋糕等,一起共享生日的喜悅,增加彼此之間的感情,這樣作為下屬的員工或許會更加感動。會鼓勵員工努力的工作;也可以使平常高高在上的領(lǐng)導(dǎo)更能深入的了解員工的心聲。增加上下之間的溝通。
其次,好多老員工離職是由于新員工的工資比自己還高,這也是廠里薪資福利的一大缺陷。徒弟比師父工資還要高,師父固然感覺心里不公正,所以也不會專心去輔導(dǎo)自己的徒弟。所以最終就有很多優(yōu)秀的老員工由于工資低,新員工由于輔導(dǎo)員態(tài)度差,自己無法適應(yīng)工作而大量離職。所以廠里應(yīng)當(dāng)設(shè)計科學(xué)合理的薪資福利,鼓舞老員工積極輔導(dǎo)新員工。賜予做的好的老員工以精神和物質(zhì)上的嘉獎。比方授予優(yōu)秀輔導(dǎo)員稱號等,張貼在工廠的榮耀榜里以及對優(yōu)秀的輔導(dǎo)員加發(fā)獎金等。對于新員工的輔導(dǎo),人力資源部也應(yīng)當(dāng)積極參加,比方在新工入職培訓(xùn)的時候,盡可能具體的使新員工了解以后將要從事的工作內(nèi)容、環(huán)境等。不只是講解公司的廠規(guī)廠紀(jì)。好多新員工就是抱著試試看的態(tài)度,合同也簽了,培訓(xùn)也參與了。到了分到產(chǎn)線正式的時候,發(fā)覺自己適應(yīng)不了那里的環(huán)境,就離職了。這樣既鋪張公司也鋪張員工自己的資源和時間。
最終,員工離職率高的一個很重要的緣由就是沒有招到適宜的人,沒有把適宜的人放到適宜的崗位崗位上。廠里需求量大、聘請頂峰期的時候條件就放低了,18到45周歲都可以了,甚至17歲,學(xué)歷初中,甚至小都學(xué)可以了,唯一條件就是會背26個英文字母。有的背的不熟的,也將就錄用了。也是沒方法,產(chǎn)線大量需要人,又招不到那么多人,只能濫竽充數(shù)了。產(chǎn)線員工根本補滿了,這時候聘請要求也提高了,初中以上學(xué)歷,中專、高中學(xué)歷優(yōu)先,年齡在18到35周歲。視力1.0到1.5之間。其實真的需要這么高的條件嗎?那大量招工的時候招進的那些年齡大點的,小學(xué)初中學(xué)歷的不是也做得好好的嗎?條件以提高,招進來的大局部都是85后到90后的,染著黃色、紅色的頭發(fā),穿的青春靚麗的,未婚的美女們。不禁疑心這些個年輕的,沒有定性的女孩子會在工廠里這個比擬枯燥、辛苦的環(huán)境里工作的長期嗎?結(jié)果好多就是由于適應(yīng)不了工作環(huán)境,承受不了上夜班而離職了。這樣惡性循環(huán)就又來了,大量招工,聘請條件放低,聘請淡季,聘請條件提高。聘請最大的原則就是找到最適合的人而不是最優(yōu)秀的人。所以作為聘請人員應(yīng)當(dāng)深入產(chǎn)線,真正了解產(chǎn)線崗位的性質(zhì),適合該崗位的人,而不是成天坐在辦公室,照著那些框架按部就班的照抄照做。尤其是在需求量小,又有大量選擇的時候,就按那些外表上比擬優(yōu)秀其實對于該崗位并非必需的條件來進展選擇(學(xué)歷、年齡等),不要遺忘,用人單位和求職者是雙向選擇,條件相對較好的求職者其可選擇的用人單位范圍也大,假如你供應(yīng)的崗位滿意不了其需求,勢必會導(dǎo)致該求職者離職。
五、我的收獲及想對馬上畢業(yè)的學(xué)弟和學(xué)妹想說的話
將近半年的實習(xí)完畢了,雖然是始終在做比擬根底的,瑣碎的工作。我覺得自己也學(xué)到了許多,成熟了許多。以前覺得自己把本專業(yè)的學(xué)問把握的很不錯了,人力資源六大模塊,心理學(xué)都有了解,把握。覺得自己已經(jīng)具備了從事人力資源工作的技能。自己也始終對心理學(xué),聘請和績效考核比擬感興趣,自以為有了專業(yè)學(xué)問的指導(dǎo),能夠很好的運用到工作之中,覺得確定能把工作做得很好,覺得自己也很適合做人事工作。實習(xí)的時候始終是想做人力資源方面的,當(dāng)真的做人事助理,做自己始終想做的工作的時候,覺得抱負和現(xiàn)實,理論和實踐差距真的很大。人事根底工作都是比擬根底的、瑣碎的效勞性的工作。剛開頭工作的時候還在埋怨自己做的都是后勤的工作,沒有一點技術(shù)含量,和書本理論上的人力資源規(guī)劃、聘請錄用、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利,員工關(guān)系都不一樣。埋怨自己所學(xué)學(xué)問都無用武之地。實習(xí)之后,發(fā)覺并不是所學(xué)學(xué)問用不到,是自己墨守陳規(guī),不懂得如何把理論運用于實際,還是個書呆子。還有就是眼高手低,不想做根底的工作。就像我剛?cè)嵙?xí)的時候,同事李麗說我“先把你自己的事做好,不要想著一步登天!”當(dāng)時聽了心里還真不快樂,現(xiàn)在想想她說確實實是實話。
最終對學(xué)弟學(xué)妹們想說的就是畢業(yè)實習(xí)或自己的第一份工作可能是很根底性、很瑣碎的工作,尤其是我們學(xué)人力資源專業(yè)的,以后想從事人力資源方面的工作的,假如你的終點是人力資源總監(jiān),人事助理就是你的起點,沒有起點怎么會有終點?要仔細的對待自己的第一份工作。
人事助理實習(xí)報告20232
剛完畢的這段實習(xí)時間可以說是大學(xué)四年來最辛苦也是最充實的一段時間。辛苦是由于剛踏上工作崗位,有許多方面不能很快適應(yīng);而充實則是這段時間里,學(xué)到校園無法學(xué)到學(xué)問和技能,更提高了自己各方面的素養(yǎng)。同時實習(xí)也給了肯定的工作閱歷。為將來謀求一份好職業(yè)打下了根底。現(xiàn)將這些日子在工作中取得的成績和缺乏做個小結(jié)。一來總結(jié)一下閱歷,二來也對自己的工作狀況有個系統(tǒng)的熟悉。
一、工作內(nèi)容
主要工作內(nèi)容是幫助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。這一過程中,這一個多月中。采納了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司辦公室文員的詳細業(yè)務(wù)學(xué)問,拓展了所學(xué)的專業(yè)學(xué)問。首先總結(jié)一下我全部詳細工作內(nèi)容:
1、接應(yīng)聘者來電。通過者送往各部門經(jīng)理處進展復(fù)試,并做好登記。
2、開試工單通知復(fù)試通過者試工。
3、幫助做好新員工入職培訓(xùn)、階段性培訓(xùn)等培訓(xùn)工作;簽收文件。
4、送文件至各級領(lǐng)導(dǎo)。以備隨時出檔和歸檔。
5、整理及保管補卡條、請假條;整理員工檔案。發(fā)傳真。
6、復(fù)印、速印辦公文件。領(lǐng)辦公表格等;員工調(diào)職、離職手續(xù)。
7、幫助辦理新進人員入職手續(xù)。并將考勤明細送至各部門核對簽字。
8、計算治理人員月考勤。錄入員工養(yǎng)老保險資料。
二、工作中面對的問題
說一下我主要負責(zé)的普工聘請工作,廠里根本一年四季都在聘請,這也是大局部工廠里都會有的狀況。由于年前大量員工辭職或請假,年后廠里產(chǎn)線嚴(yán)峻缺人,需大量補員。尤其是春節(jié)過后2、3月份的時候。根本每個廠里都是大量招工,廠里制作大量的招工宣傳資料、廣告等。我們也是每天都要去人流量大的地區(qū)(例如xx地鐵四周)設(shè)攤位招工、發(fā)放招工宣傳簡章。每天都要聘請近百人,那段時間真是每天都要加班。廠里還鼓舞廠內(nèi)員工介紹親人、朋友來廠里。廠內(nèi)員工介紹人進場,被介紹人只要工作滿三個月,介紹人就可以獲得三百元的介紹費。工廠的人員流淌性很大,離職率很高,根本也是每天都有離職的,每天也有招進的。每天都要辦理離職手續(xù),每天都要辦理入職手續(xù)。而且四周幾家大型的工廠也是這個樣子。針對這個問題,我覺得廠里應(yīng)當(dāng)實行措施改善一下。盡量留住老員工,降低離職率。不僅可以降低工廠的聘請、培訓(xùn)本錢以而且可以節(jié)約時間和人力、財力和物力資源。廠里也意識到這個問題,似乎上面也很重視,做了許多這方面的努力。但是卻沒看到成效,有的半路就流產(chǎn)了,緣由不詳。最近在做員工離職率調(diào)查,以及新工輔導(dǎo)競賽。但是似乎又是搞形式主義。結(jié)果令人堪憂。離職緣由調(diào)查每次員工離職的時候只是簡潔的問了一下,問過之后就放在一邊,卻沒有實地去查找緣由,怎樣改善。新工輔導(dǎo)競賽也是,開頭的時候大張旗鼓,完畢的時候悄無聲息,效果更是微乎其微。廠里大局部離職員工在被問及問什么辭職的時候都是由于覺得沒進展,工資低。廠里工資是按勞動法規(guī)定,工資確定輕易是漲不了的。所以問了也是白問。通過我將近半年的實習(xí)。我想對如何留住員工,降低工廠員工的離職率,人力資源部應(yīng)當(dāng)怎么做?談?wù)勎易约旱目捶ā?/p>
三、針對問題我的建議
首先,工廠應(yīng)當(dāng)多關(guān)懷員工,更多的表達人性化治理。多關(guān)懷員工的工作和生活,增加員工的歸屬感,覺得自己屬于這個大家庭,是這個公司重要的一員。讓員工以自己在這個廠里工作為榮,就像海爾的員工,被問及你是哪里人的時候,每一個員工都是一樣的答案,“我是海爾人”。固然海爾是名企,現(xiàn)在我們的確無法比較,但也是我們應(yīng)當(dāng)向之學(xué)習(xí)和努力的方向。人是有感情的,不是物質(zhì)人,其實有時候非物質(zhì)鼓勵比物質(zhì)鼓勵更加有效。廠里面也做了這方面的努力,常常舉辦一些節(jié)日晚會,消遣活動等,可是這些真的讓員工感動了嗎?深入到每個員工心里了嗎?每個月會把這個月過生日的員工的名單公布出來,可以去員工關(guān)系組領(lǐng)一個生日禮品。生日禮品都是十幾元的小物品(比方臺燈、雨傘等),我覺得這樣做一開頭或許會使員工覺得很快樂,久了就是例行公事了,習(xí)以為常了,特定的物品有時并不是員工所需要的。要讓員工獲得歸屬感,就要讓員工覺得自己很重要,公司很重視自己。我覺得公司可以利用員工生日讓公司領(lǐng)導(dǎo)和員工來一次互動。把這個月過生日的員工聚攏起來和領(lǐng)導(dǎo)可以一起過生日,上下級之間隨興交談,不再是領(lǐng)導(dǎo)和員工,大家可以一起拍照,吃生日蛋糕等,一起共享生日的喜悅,增加彼此之間的感情,這樣作為下屬的員工或許會更加感動。會鼓勵員工努力的工作;也可以使平常高高在上的領(lǐng)導(dǎo)更能深入的了解員工的心聲。增加上下之間的溝通。
四、實習(xí)小結(jié)
三個多月的時間轉(zhuǎn)瞬即逝,但是它留給我的決不僅僅是業(yè)務(wù)技能的提高,更多是一種精神的同化和感召。實習(xí)的完畢同時又是一個新的開頭,在新的起點上,我將重新端詳自己,不斷的給自己充電,在提高業(yè)務(wù)力量的同時,加強技能訓(xùn)練,使自身在原有水平上再創(chuàng)新高。
人事助理實習(xí)報告20233
通過這次實習(xí)活動,可以穩(wěn)固工商企業(yè)治理專業(yè)的主業(yè)學(xué)問,豐富實際工作和社會閱歷,把握操作技能,將所學(xué)學(xué)問用于實際工作。
一、實習(xí)目的
我于20xx年x月份在xx有限公司進展了實習(xí),我擔(dān)當(dāng)人事行政助理工作。
工作崗位職責(zé):
人事行政助理主要是幫助人事行政經(jīng)理開展工作。人事行政助理的工作內(nèi)容以公司的運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較根底。
1、幫助行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
2、幫助審核、修訂公司各項治理規(guī)章制度,進展日常人事行政工作的組織與治理。
3、各項規(guī)章制度監(jiān)視與執(zhí)行。
4、參加公司績效治理、考勤等工作。
5、獎懲罰法的執(zhí)行。
二、實習(xí)內(nèi)容
回憶實習(xí)生活,感受是很深的,收獲是豐碩的。
實習(xí)的第一天固然是先熟識工作環(huán)境了,在辦公室看同事如何的工作,跟他們一起辦手續(xù),看他們都需要去哪些地方辦哪些事。我在工作的一開頭,我都是從復(fù)印資料開頭做的,幫同事復(fù)印、整理一些資料,甚至有時還叫我?guī)退麄兯唾Y料給勞動局或者保障局。其實看起來很簡潔的,但是里面有許多是需要去把握的。至少要記得哪些資料是有用的,哪些是沒用的,還有需要的份數(shù)等等。隨后,看了幾次應(yīng)當(dāng)如何去裝訂和哪些資料應(yīng)當(dāng)蓋哪些章后我就開頭嘗試著自己來裝訂了,這個時候我就又充當(dāng)了一名裝訂和蓋章的角色了。雖然工作很簡潔,但能夠幫上一些忙,感到很快樂。然后,就是學(xué)習(xí)一些員工檔案歸檔,因需上繳到勞動局去登記,剛開頭的時候,很糊涂,許多檔案都要細心。的時候要留意許多細節(jié),要不出錯了那可就麻煩大了。檔案好后,就要做一些相關(guān)的記錄。在檔案裝訂好之后就要準(zhǔn)時上繳到勞動局,這當(dāng)中都有許多學(xué)問要去學(xué)習(xí)。還有一點就是核算工資了,查員工打卡記錄,有時候員工加班,那我們就要去核對加班單,做單據(jù)數(shù)據(jù)……許多的前期預(yù)備,讓我感到這份工作很有挑戰(zhàn)性。以前在學(xué)校根本上對做單據(jù)并不是很熟識,所以操作起來也就相對難,做單是很慢,有時候會把一些單弄反了挨次的。不過,有帶我的同事的教導(dǎo),我很快就把握了,對于那些缺乏之處,我肯定會牢記。在隨后的幾天我同同事到廈門市勞動和社會保障局辦事。在xx市勞動和社會保障局的辦事講環(huán)節(jié)中,是最多感受的,由于這個時候你是和xx市勞動和社會保障局工作人員直接的接觸,可以準(zhǔn)時了解最新的政策要求;同時,辦事的時候也是同行云集的時候,利用這個時機和他們溝通閱歷或傾聽他們爭論工作中的問題,對以后的工作也是非常有用的。其中真的有許多細節(jié),讓我受益匪淺。
我覺得每個人都有一種虛榮心,誰都喜愛聽些鼓勵的話,沒有情愿面對成天板著面孔的領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)治理者對被治理者有足夠的信念和好感時,被治理者得到鼓勵就有可能取得更大的成績,有可能充分發(fā)揮起潛在的能量,培育其主觀能動性,同時也可以開發(fā)其創(chuàng)新意識和力量。治理者也只有對被治理者有足夠的好感和信念時才會有想方設(shè)法實行相應(yīng)的措施促使被治理者有更大的進步。
對于我的企業(yè)來說,我認(rèn)為在這些方面也相應(yīng)存在著很多問題,一線員工普遍文化太低,在安排一些難度較大的工作時,時有消失不聽從,不承受難以解決的現(xiàn)象。這就給基層的治理者帶來許很多多麻煩。假如不給一些鼓勵,而只是不停的埋怨。只能使治理者和被治理者之間的關(guān)系更加尷尬,消失抵抗,冷戰(zhàn),罷工從而影響企業(yè)的正常運行。因此我們行政部門依據(jù)這些問題實行了措施,制定了人事治理制度。在每周星期三下午都要開展企業(yè)治理者和被治理者之間廣泛的溝通活動,彼此聽取心聲,相互接受意見,使他們受到充分的敬重,假如治理者做到了熱忱和愛惜,鼓舞、信任、幫忙、急躁的說服,信任他們會把自己的事情干好。在工作上更加賣力,這何嘗不是企業(yè)想要得到的東西。開展了這個活動就是結(jié)合了之前在學(xué)校學(xué)到的企業(yè)團隊治理,呵呵……效果還是不錯的。
其實企業(yè)治理者和被治理者可以并且應(yīng)當(dāng)成為朋友。本人認(rèn)為現(xiàn)代社會的人,不管層次的凹凸,不管職位的大小,只要能做到急躁的引導(dǎo)教育,信任就沒有人會不不明白這個道理。成為朋友并不是一句空話,治理者和員工成為朋友就是要就要進展公平溝通,不擺譜,其實溝通就是一種公平。面對面的心靈溝通,要以“細心如發(fā)”的精神去關(guān)愛你的員工,使他們充分體會到你與他們的感情?!耙坏嗡梢哉凵涑鎏柕墓饩€,一個細節(jié)蘊含著珍貴的精神”。在生產(chǎn)中治理者和被治理者打成一片,讓他們把你當(dāng)兄長當(dāng)大姐,遇到問題做好準(zhǔn)時的解釋,時刻把員工的切身利益放在心上,想他們所想,急他們所急,幫他們所需。
剛走出校門,我對外面的世界固然是布滿著奇怪和憧憬。從大學(xué)校園生活直接步入社會,其實需要你去接觸許多新事物新面孔
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