事務(wù)所財務(wù)日常工作管理規(guī)定

事務(wù)所財務(wù)日常工作管理規(guī)定為明確事務(wù)所資金使用流程、規(guī)范費用報銷及借款行為，完善財務(wù)管理制度，特制定本規(guī)定。一、費用報銷（一）、對事務(wù)所公共費用支出原則：勤儉節(jié)約。（二）、費用報銷范圍及標準額度不受限費用報銷項目.科目費用說明提供發(fā)票要求1、差旅費出差所發(fā)生的交通費、食宿費、差旅費補貼等相關(guān)費用支出1、地稅監(jiān)制客運發(fā)票，賓館住宿發(fā)票、飛機票等；2、差旅補貼參照公司標準執(zhí)行；2、辦公費列支購買辦公用品、郵寄物件等辦公所需費用支出，不得列支購買固定資產(chǎn)1、國稅監(jiān)制商品零售發(fā)票；2、辦公用品單價在2000元以下；3、地稅監(jiān)制其他服務(wù)業(yè)發(fā)票；3、通訊費列支電話費、購充值卡等費用支出1、地稅監(jiān)制電信服務(wù)、郵政特種發(fā)票；2、所提供單據(jù)有姓名，須是公司在冊人員或單位名稱4、車輛使用費列支非貨運車輛費用支出（過路費、過橋費、停車費、汽車修理費、保養(yǎng)費、保險費）1、過路費、過橋費、停車費發(fā)票，成品沒銷售發(fā)票或零售發(fā)票汽車修理行業(yè)發(fā)票；5、會務(wù)費列支會議上的住宿、招待、禮品、場租、復(fù)印等費用支出1、會務(wù)費發(fā)票應(yīng)是服務(wù)業(yè)發(fā)票或賓館旅業(yè)發(fā)票，須注明會務(wù)日期；2、禮品發(fā)票應(yīng)是商品銷售發(fā)票，須注明商品品名、數(shù)量、單價、金額、購買日期；復(fù)印、打字費用為其他服務(wù)業(yè)發(fā)票；3、會議所購禮品，發(fā)票請寫“會議用品”，否則屬“招待費用”無法在會議費中列支；6、運雜費列支運輸商品發(fā)生的費用支出1、鐵路/公路/飛機運輸業(yè)發(fā)票；2、其他服務(wù)業(yè)發(fā)票，如出租車、公汽市內(nèi)短途送貨車票；7、咨詢費列支給咨詢公司的費用支出1、咨詢業(yè)專用發(fā)票額度嚴格受限費用報銷項目科目費用說明提供發(fā)票要求1、招待費列支餐飲、購買禮品等支出1、餐飲提供地稅監(jiān)制的飲食娛樂業(yè)發(fā)票，禮品為國稅監(jiān)制的商品銷售發(fā)票；2、報銷額度：低于收入X5%。2、廣告費列支單位宣傳廣告費支出1、由廣告公司出具廣告服務(wù)業(yè)發(fā)票；2、報銷額度：低于收入X15%3、職工教育經(jīng)費列支員工培訓(xùn)所發(fā)生的費用支出1、由專業(yè)培訓(xùn)機關(guān)或單位出具的服務(wù)業(yè)發(fā)票；2、報銷額度：低于員工工資總額X2.5%（三）、有下列情形的，財務(wù)人員可拒絕進行費用報銷1、發(fā)票虛假，未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制，沒有稅務(wù)監(jiān)制章；2、發(fā)票主要項目（如單位、品名、數(shù)量、開票日期）填寫不齊全，發(fā)票內(nèi)容與其單位性質(zhì)不一致的；3、填寫字跡不清楚、金額涂改、大小寫金額不符；4、沒有加蓋出票單位的財務(wù)專用章或印章不清晰；5、超過使用期的發(fā)票：手填發(fā)票或具備日期的定額發(fā)票為超過三個月才用于報銷;其他無日期定額發(fā)票以國家宣布作廢日期為依據(jù)。（四）、費用報銷流程1、費用報銷單的填寫：由費用報銷人完整填寫費用報銷單內(nèi)容，并將原始票據(jù)整齊粘貼在“票據(jù)粘貼單”上。2、團隊負責(zé)人（即合伙人），應(yīng)對所負責(zé)小組的費用報銷單進行初審，并簽署意見。3、會計審核票據(jù)有效性、合規(guī)性：審核票據(jù)使用是否符合要求，報銷費用金額是否超支。4、財務(wù)負責(zé)人或合伙人授予權(quán)限人審核項目及金額，簽署同意或拒絕費用支出意見。（五）、大額資金（一次性支付金額25000元）支付：須提前2個工作日知會財務(wù)人員。二、借款（一）、借款原則：前不清，后不借；團隊工作人員借款由該員工負責(zé)合伙人承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。（二）、借款范圍：日常費用、差旅費、采購款項及其他費用支出需要預(yù)先借款的。（三）、借款流程1、填寫借款單：工作人員應(yīng)先到財務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”，詳細填寫借款日期、資金性質(zhì)、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額、預(yù)計還款日期。2、責(zé)任合伙人初審：經(jīng)工作組合伙人確認借款要素真實，金額合規(guī)后簽字。3、會計進行資金范圍審核：審核支出是否在團隊可用支出范圍內(nèi)。4、財務(wù)負責(zé)人或合伙人授權(quán)人審批簽字。5、借款單首聯(lián)由出納留存，待借款人還清款項時還本人作為清賬依據(jù)；借款單復(fù)寫聯(lián)交會計入賬。注意：如